Anda di halaman 1dari 21

2019

BKN

Implementasi Aplikasi E-Kinerja


Direktorat Kinerja ASN
BIODATA
Nama : Irdian Nova Alexcandra, S.Kom
NIP : 19871126 201402 1 001
TTL : Jakarta, 26 November 1987
Pendidikan : S1 Sistem Informasi (Universitas Bina Nusantara)

Instansi : Badan kepegawaian Negara Pusat


Unit Kerja : Direktorat Kinerja ASN
Jabatan : Pranata Komputer Pertama
Pangkat/Gol : Penata Muda / III/b

Contact : 085695730492
Email : irdian.alexcandra@bkn.go.id
26-03-2018 Badan Kepegawaian Negara 2
E-kinerja Badan Kepegawaian Negara
Data Kinerja Pegawai Data Perilaku Pegawai

DES adalah aplikasi untuk mengkur


kinerja pegawai dalam Periode
Bulanan dan Tahunan berdasarkan
Kinerja Harian 1 DES (Daily Evaluation
System)

E-Perilaku adalah aplikasi untuk


menilai perilaku pegawai secara 2 E-Perilaku 360
360 Derajat dengan survei tertutup
sehingga lebih Objective
3 E-Lapkin

E-Lapkin adalah aplikasi pelaporan


Prestasi Kerja PNS yang terdiri dari
SKP dan Perilaku. Data E-Lapkin
akan dilaporkan pada Menpan.
E-Kinerja
Dasar Regulasi Pengembangan Aplikasi E-Kinerja

UU ASN No. 5 Th 2014 PP 46 Th 2011


(Pasal 80 Ayat 3) Tunjangan Kinerja Tata cara penilaian Prestasi kerja
Pegawai dibayarkan sesuai kinerja Pegawai Negeri Sipil ( Sasaran
pegawai (Pasal 77 Ayat 3) Penilaian
Kinerja PNS dapat mempertimbangkan Kerja Pegawai dan Perilaku
rekan kerja & Bawahan Pegawai )

Permendagri 37 Th 2014 - SE Menpan No B/ 2810


Permendagri 13 Tahun 2006 Pejabat Pembina Kepegawaian
PNSD dapat diberikan TPP dengan Pusat dan Daerah melaporkan
4
persetujuan DPRD. Kebijakan dan hasil penilaian prestasi kerja
Kriteria nya ditetapkan terlebih kepada BKN
dahulu dengan terlebih dahulu
dengan peraturan kepala daerah
Timeline Diagram for PowerPoint

Kajian Penerapan I Perilaku 360


2014

2016

2018
Studi Banding pada Uji coba Aplikasi DES Penerapan Aplikasi Level
Instansi Pusat / Daerah (berikut evaluasi Kendala 4 berikut Uji coba
dan pada beberapa Penerapan. penilaian perilaku 360
BUMN (Pertamina, Downgrade Aplikasi Derajat
Indosat, BI, Maybank sekaligus penerapan
dsb)

Menyusun Konsep Penerapan Aplikasi


Penilaian Kinerja Tahap Selanjutnya
2015

Bulanan berdasarkan SKP


Tahunan 2017

Kajian Penerapan II
Hasil Kajian Dasar Kinerja
Laporan Kinerja Persentase Kinerja
User Melaporakan Kinerja User Membuat Target Bulanan
Harian pada Aplikasi kemudian kemudian merealisasikan Target
Laporan Kinerja di rekap Bulanan tersebut lewat Laporan
bulanan untuk dijadikan dasar harian. Hasil Capaian Target
pembayaran tunjangan Kinerja. Bulanan dijadikan dasar tunjangan
Kinerja

Kelebihan & Kekurangan Kelebihan & Kekurangan


Sangat mudah digunakan, Sangat objektif namun membutuhkan
diimplementasi namun dinilai masih kemampuan lebih user dalam
kurang objektif menggunakan aplikasi.
Tiga Kendala Penerapan

SDM Infrastruktur Data


Kesiapan SDM dalam Jumlah Komputer yang Kesiapan data Struktur
mengoperasikan Komputer tersedia di setiap Unit dan Pegawai
dan Kesiapan SDM dalam kesiapan Server dan Jaringan
menerjemahkan SKP Tahunan
menjadi target Bulanan
Enam Level Aplikasi Kinerja

Level 3 Level 4
Tahap Membuat Rencana Tahap penyusunan SKP by
Bulanan system dan penilaian kualitas
03 04 yang objektif

Level 2 Level 5
Tahap memilah Laporan
Kinerja SKP dan Produktivitas
02 05 Tahap Penilaian Perilaku 360

Level 1 01 06 Level 6
Tahap membiasakan dan Tahap pemanfaatan data
membudayakan
Perkembangan Level Kinerja BKN

Januari 2018
04 2018
Implementasi Tahap 3
Implementasi Perilaku 360

03

Juni 2016 02
Implementasi Tahap 1
November 2016 &
Februari 2017
01 Implementasi Tahap II
Level 1
Aplikasi Level 1 berfokus pada
mulai membiasakan /
membudayakan pegawai dalam
membuat Laporan Kinerja Harian.

Fitur :
- Input Laporan Harian
- Input laporan Kinerja Bulanan Manual
- Edit Staff Bawahan
- Set Atasan
- Auto Lock Input dan persetujuan Atasan
Level 2
Aplikasi Level 2 Mulai
mengajarkaan pegawai untuk
memilah antara laporan harian
Kinerja SKP dengan Produktivitas

Fitur :
- Input Laporan Harian SKP & Produktivitas
- Input laporan Kinerja Bulanan Manual
- Edit Staff Bawahan
- Set Atasan
- Auto Lock Input dan persetujuan Atasan
- Input SKP Tahunan
Level 3
Aplikasi Level 3 Mulai membuat
Target Bulanan dan Merealisasikan
nya lewat Laporan Harian.
Produktivitas Masih di akomodir.
Fitur :
- Input Laporan Harian SKP & Produktivitas Jam
- Input laporan Kinerja Bulanan Manual
- Edit Staff Bawahan
- Set Atasan
- Auto Lock Input dan persetujuan Atasan
- Input SKP Tahunan
- Input Target Bulanan /Breakdown Bulanan
Level 4
Aplikasi Level 4. Penyusunan SKP
by Sistem, Penilaian Kualitas SKP
Bulanan & Tahunan Lebih Objektif,
Disposisi Tugas dan Cascading
tugas
Fitur :
- Input Laporan Harian SKP & Produktivitas Jam
- Input laporan Kinerja Bulanan Manual
- Edit Staff Bawahan
- Set Atasan
- Auto Lock Input dan persetujuan Atasan
- Input SKP Tahunan
- Input Target Bulanan /Breakdown Bulanan
- Penilaian Kualitas by system
- Drop Target (Cascading)
Enam Objective Attributes level 4

6 1
Nilai tambahan Target Tahunan
berdasarkan penyelesaian berdasarkan Tiga Referensi
Tugas Disposisi
06 01
5 2
Realisasi Kualitas SKP Target Bulanan
Tahunan berdasarkan
Kualitas Bulanan 05 02 berdasarkan SKP
Tahunan

4
Realisasi Kualitas bulanan
menggunakan
04 03 3
Realisasi Kuantitas SKP
Tahunan dan Bulanan
Rekomendasi Sistem berdasarkan Laporan
(Semi AI for Industry 4.0) Harian
Konsep Kinerja

Top-Down Atasan
Pekerjaan di bagi habis ke Kinerja Bawahan Buruk ≠
bawahan Kinerja Atasan Baik

Bawahan Bottom-Up
Kinerja Bawahan Buruk = Realisasi dari bawahan Ke
Kinerja Atasan Buruk Atasan.
METODE BREAKDOWN BULANAN

Realiasi Tahapan/Proses pada


kegiatan Bulanan tidak akan
menjadi Realisasi Tahunan Breakdown Kuantitas
Dalam membuat Kegiatan
Namun diperhitungkan sebagai Bulanan, Metode ini membagi
Kinerja Bulanan habis Target Kuantitas Tahunan
ke dalam Target Kuantitas
Bulanan

Breakdown Tahapan
Dalam membuat kegiatan
Bulanan, Metode ini membagi Realiasi Kuantitas pada Kegiatan
Target Kegiatan Tahunan Bulanan yang di breakdown
menjadi beberapa tahapan kuantitas akan menjadi Realisasi
ataupun proses yang akan
menjadi Target Bulanan Tahunan dan tetap
diperhitungkan sebagai kinerja
Bulanan.
SKEMA PELAPORAN KINERJA TERINTEGRASI SAPK BKN

E-SKP (DES) E-Perilaku 360

1 2 SAPK/SI ASN
LAPKIN

E-Kinerja UPDATE DATA


UPDATE DATA

SAPK
BKN

3
UPDATE DATA
My SAPK
LAPKIN
Level 5
Aplikasi Level 5. Penilaian Perilaku
360 Derajat
Fitur :
- Input Laporan Harian SKP & Produktivitas Jam
- Input laporan Kinerja Bulanan Manual
- Edit Staff Bawahan
- Set Atasan
- Auto Lock Input dan persetujuan Atasan
- Input SKP Tahunan
- Input Target Bulanan /Breakdown Bulanan
- Penilaian Kualitas by system
- Drop Target (Cascading)
- Penilaian Perilaku 360 by system (Survei
tertutup)
Fungsi Utama Aplikasi Kinerja

Dasar Tunkin/TPP Dasar Realisasi SKP


Aplikasi dapat digunakan Realisasi Kuantitas dan
untuk mengeluarkan Kualitas SKP Tahunan
output Kinerja Bulanan berdasarkan Laporan
yang digunakan sebagai Harian dan Penilaian
dasar pembayaran Kualitas Bulanan sehingga
Tunkin/TPP lebih objektif

Bekerja Sesuai
Monitor Kinerja Jabatan
Atasan dapat memonitoring Aplikasi Memastikan
kinerja bawahan. Secara Periode pegawai bekerja sesuai
Harian , Bulanan dan Tahunan dengan tugas jabatan nya.
(SKP)
TERIMA
KASIH