Erp 1
Erp 1
http://www.komputer-
teknologi.net/syarwani/downloads/belajar_online_ERP_dasar.htm
http://id.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Resource_Planning#Sejarah
http://www.pqm-iris.co.id/pqm/companymainareasp.html#erp
Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas
2
MRP II expanded MRP with and emphasis placed on
integration
• Financial planning
• Marketing
• Engineering
• Purchasing
• Manufacturing
3
Then Came ERP
• ERP is a common information system to link accounting,
sales, manufacturing, materials management, etc. ERP
automates basic business processes and provides a
common real-time view of selected company resources
and commitments using database(s).
4
ERP is really ERT
Enterprise Resources Planning is Enterprise Resources
Transactions execution
ERP Transaction processing is …
• Collect and store data about a business transaction
• Automation of one or more business (sub)processes
• May include the automation of decision-making
functions
(e.g., search for lowest cost available flight to Orlando)
• Closely linked to accounting functions
• A part of every critical business process and process
flow
+ ERP is potential enabler of e-commerce!
Trans. Facilitated by Database
DATABASE
1. Take order →log order into customer database
2. Allocate inventory or Fabricate →Inventory DB
order
3. Pack & Ship ↔Carrier billing & tracking DB
4. Bill the customer ←accounts receivable
5
Value of Transaction Processing
1. Speeds up the execution of tasks, particularly
communication and/or passing work from one station
to another. Reduces cycle time (CT); increases
throughput (TH); reduces Work in Process (WIP) if
done well.
2. Products with more parts, more complexity, and a more
complex supply chain can be effectively produced.
3. Reduce COST (potential for better managed inventory,
lower costs of communication, better coordination,
information sharing)
4. Improve coordination with suppliers (efficient
communication of detailed data, vendor-managed
inventory)
5. Eliminate boring, distasteful jobs while increasing
accuracy
6. Potential for customers to customize their account,
perform their own data entry, and possibly track their
order, or get account information
6
Melalui penerapan ERP, lead time dapat ditekan
sehingga pengiriman akan lebih terjamin tepat waktu,
persediaan di seluruh “Pipeline dalam Supply Chain”
dapat ditekan. Dengan demikian, biaya produksi dan
distribusi dapat ditekan dan pada gilirannya, pangsa
pasar dapat ditingkatkan secara signifikan.
7
Keistimewaan ERP dibandingkan teknologi sistem
informasi lainnya terletak pada sifatnya yang
terintegrasi, sehingga ERP mampu
mengatasi banyak permasalahan yang dihadapi
oleh perusahaan.
Misalnya, manajemen material, masalah
pengendalian mutu, produktivitas karyawan,
pelayanan pelanggan, manajemen kas, masalah
inventory, dan lain-lain.
ERP system memberikan kepada organisasi
penggunanya suatu model pengolahan transaksi yang
terintegrasi dengan aktivitas di unit lain dalam organisasi,
contohnya integrasi antara produksi dengan sumber
daya manusia.
8
• Sebagai hasilnya, ERP system, dapat mendorong
ke arah kemampuan decision-making yang lebih
baik dengan parameter yang terukur secara
kuantitatif, seperti misalnya penurunan inventory
level, pengurangan personel, percepatan
pengolahan laporan keuangan, dan lain-lain.
(O’Leary, 2000)
9
Pendekatan Implementasi ERP
10
2. Step-by step (Phased Approach)
Melakukan implementasi sedikit demi sedikit. Tahap
selanjutnya berkonsentrasi mengimplementasikan
modul yang terkait.
Keseluruhan proses bisnis harus terlebih dahulu
disiapkan.
Kelebihannya adalah kompleksitas dapat dikurangi,
memungkinkan terjadinya perbaikan proyek yang akan
datang akibat konsultasi internal, ongkos tidak terlalu
membebani.
Kekurangan adalah waktu implementasi keseluruhan
lebih panjang. Manfaat dari ERP hanya dapat dirasakan
sedikit demi sedikit akibatnya hasil tidak optimal.
11
Key Succes Factor dalam Implementasi ERP
12
Lucas (2000) memberikan pilihan kategori di bawah ini
sebagai benefit dari implementasi ERP :
• Infrastruktur
• Penggunaan aplikasi yang diperlukan
• Penggunaan aplikasi dimana teknologi adalah satu-satunya solusi
• Penggunaan aplikasi dengan return yang dirasakan secara langsung
• Penggunaan aplikasi dengan return yang dirasakan secara tidak
langsung
• Teknologi yang merupakan suatu keharusan
• Aplikasi strategis
• IT sebagai media transformasi
13