CORPORATE HSSE
AGENDA
1. Pendahuluan
2. Pedoman Surat Izin Kerja (SIKA) di
Pertamina
3. Komponen Pelaksana SIKA, Tugas dan
Tanggung Jawabnya
4. Tata Cara Pelaksanaan SIKA
5. Monitoring, Audit dan Tinjau Ulang Izin
Kerja potensi Kesalahan Umum
Implementasi
6. Sistem Izin Kerja
PERTAMIN
Maksud SIKA
Maksud dari SIKA adalah:
•Mewujudkan upaya persiapan kerja
•Identifikasi dan pengendalian bahaya
•Komunikasi secara tertulis antara pemberi kerja dan
pelaksana pekerjaan untuk menghindari salah
pengertian, sehingga pekerjaan dapat terlaksana
dengan baik dan aman.
SIKA
atau Pengendalian
Permit to Work Adm & Prosedural
(PtW)
PERTAMIN
Pengendalian
Adm & Prosedural
PERTAMIN 4
Tujuan Modul SIKA
PERTAMIN 5
Surat Izin Kerja merupakan
1. Otorisasi (Kewenangan)
2. Pengendalian dan pengawasan kerja sehingga terlaksana
dengan baik dan aman
3. Pertanggung jawaban
4. Penanganan bahaya dan menguraikan aturan yang harus diikuti
5. Catatan dan dokumentasi
PERTAMIN
AGENDA
1. Pendahuluan
2. Pedoman Surat Izin Kerja (SIKA) di
Pertamina
3. Komponen Pelaksana SIKA, Tugas dan
Tanggung Jawabnya
4. Tata Cara Pelaksanaan SIKA
5. Monitoring, Audit dan Tinjau Ulang Izin
Kerja potensi Kesalahan Umum
Implementasi
6. Sistem Izin Kerja
PERTAMIN
2. Pendahuluan 2. Pedoman SIKA PERTAMINA
Apa saja jenis SIKA dalam lingkup Pertamina yang harus dipatuhi
demi tercapainya sistem kerja yang aman?? Diskusi
8
PERTAMIN
3.1 Maksud dan Tujuan
Berdasarkan Dokumen Pertamina Fungsi HSE dari
masing-masing Direktorat menetapkan tujuan
pelaksanaan SIKA adalah sebagai berikut :
9
PERTAMIN
Pedoman Surat Izin Kerja di Pertamina
Aplikasi (Penerapan SIKA) pada Aktifitas:
PERTAMIN 10
3.2 Aplikasi
11
PERTAMIN
PEKERJAAN YANG TIDAK
MEMERLUKAN IZIN KERJA
Blending, Filling
Sampling, Gauging
Penerimaan, Loading, delivery
Pemeliharaan rutin di tempat kerja
Pemeliharaan Kendaraan
Pekerjaan Laboratorium
Pekerjaan warehouse, material
handlings
PERTAMIN
Ada berbagai macam jenis surat izin kerja yang berlaku ,
antara lain:
1) Surat izin kerja panas
2) Surat izin kerja dingin
3) Surat izin memasuki ruangan tertutup
4) Surat izin penggalian dan atau pergerakan alat berat
5) Surat izin kerja radiasi
6) Surat Izin Kerja Memotret di kawasan terbatas
7) Surat Izin Kerja Bawah Air
8) Izin Kerja Listrik dan Instrumen
9) Pengendalian Dalam hal Penonaktifan Sistem Pengamanan
Vital
10) Surat Izin Penggunaan Peralatan Listrik diatas 50 V dalam
Ruangan Terbatas,
11) Surat izin masuk kendaraan ke dalam daerah terlarang
12) Surat izin pemakaian air pemadam
PERTAMIN
3. Komponen Surat Izin Kerja antar lain:
Sebagai kesatuan integritas dokumen dalam
SIKA,perlu dilampirkan dokumen pendukung
yang dibutuhkan, seperti:
1.Notifikasi pekerjaan
4.dan lain-lain.
PERTAMIN 16
3. Komponen Pelaksana SIKA,Tugas dan Tanggung
Jawabnya
Issuing
Authority
Ijin Kerja
Safety Perrforming
Advisor Authority
PERTAMIN
FUNGSI TERKAIT
Unsur Operasi :
▪ “Issuing Authority” atau Pejabat Pemberi Ijin (PPI).
▪ Contoh Pejabat Pemberi Ijin antara lain : OIM, Kepala
Terminal, Pengawas SP/Gas Plant. Pws. Produksi, dll.
Unsur Pelaksana :
▪ Dalam system ijin kerja disebut juga dengan “Performing
Authority“ atau pelaksana pekerjaan.
▪ Contoh unsur pelaksana pekerjaan antara lain : Koordinator
Proyek/Direksi Pekerjaan Proyek Investasi, Pengawas
Teknik, dll.
PERTAMIN
FUNGSI TERKAIT
Unsur Pengawas (advisor) :
▪ Pihak yang bertindak memberikan saran dan
petunjuk dalam pelaksanaan suatu pekerjaan
misalnya ?..
▪ Pejabat ini bertindak sebagai pengawas dan
penasehat terhadap pejabat yang akan
mengeluarkan ijin
▪ Contoh :Pengawas HSE, Ahli Teknik setempat .
PERTAMIN
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
Petugas Pemberi Ijin Pelaksana Pekerjaan Pengawas Keselamatan
(ISSUING AUTHORITY) (PERFORMING (SAFETY ADVISOR)
AUTHORITY)
Petugas Pemberi ijin kerja Petugas bidang teknik atau Petugas dari HSE atau
dalam daerah kerjanya pelaksana lain Engineering
Memberikan ijin kerja Melakukan suatu Mengawasi keselamatan
dalam daerah kerjanya pekerjaan atau kegiatan kerja dalam daerah operasi
dalam daerah operasi
Mengamankan daerah Melaksanakan saran-saran Memberikan saran cara
kerja, alat dan lingkungan dari petugas pemberi ijin kerja yang aman
Saran cara yang aman Menentukan cara atau Mengamankan area
dalam pelaksanaan teknik melaksanakan dengan lingkungan
pekerjaan pekerjaan dengan aman sekitarnya termasuk gas
berbahaya
Pengawasan selama Menyiapkan tenaga kerja Mengamankan alat-alat
pekerjaan berlangsung yang sesuai dan ahli keselamatan
Melaksanakan gas test gas
berbahaya
PERTAMIN
SISTIM IJIN KERJA
Issuing Authority – Pemberi Ijin: Gas Safety
Inspector (GSI) dan Fire Permit Autority”
• Pengawas Operasi
• Shift superintendent
• Kepala pabrik
• Pengawas instalasi dll
PERTAMIN
Sistim Ijin Kerja.
Issuing Authority – Pemberi Ijin 1. Gas Safety Inspector (GSI)
PERTAMIN
Syarat Calon personil GSI sebagai berikut :
PERTAMIN 23
Sistim Ijin Kerja
Performing Authority – Penerima ijin Ahli Teknik
Yaitu pihak yang melaksanakan pekerjaan yang
menyangkut suatu alat, tempat kerja atau fasilitas
Pelaksanaan Pekerjaan :
– Bagian pemeliharaan/teknik
– Bagian teknik sipil, listrik atau mekanik
– Bagian telekomunikasi/IT
– Bagian Marine/HSSE (sebagai pelaksana pekerjaan)
– dll
PERTAMIN
Sistim Ijin Kerja
Performing Authority – Penerima ijin Ahli Teknik
Tugas dan tanggung jawab :
Melaksanakan pekerjaan dengan aman menyangkut
pekerja, peralatan dan metoda pelaksanaan.
Mematuhi semua rekomendasi yang tertuang dalam JSA
dan atau Kolom SIKA.
Mengawasi secara langsung selama kegiatan kerja
berlangsung dan segera mengambil tindakan jika
ditemukan kondisi berbahaya
Mengevaluasi pernyataan pencegahan yang telah
dilakukan oleh GSI
Melakukan sosialisasi cara-cara kerja aman kepada setiap
pekerja yang terlibat
PERTAMIN
Sistim Ijin Kerja
Performing Authority – Penerima ijin Ahli Teknik
Tugas dan tanggung jawab :
Memeriksa kondisi peralatan yang digunakan terhadap
pemenuhan standar keselamatan.
Mengawasi dan mengevaluasi terhadap setiap kegiatan yang
dilakukan.
Melakukan pertolongan pertama pada kecelakaan.
Membuat laporan kejadian dan investigasi jika ada kejadian
PERTAMIN
Syarat-syarat sebagai
Gas Tester adalah :
PERTAMIN 28
Sistim Ijin Kerja
PERTAMIN
Sistim Ijin Kerja
PERTAMIN
Syarat-syarat sebagai HSE Safety Inspector adalah :
PERTAMIN
DISKUSI GRUP 30 MENIT
•SIAPKAN 3 ATAU 4 FLIP CHART
•BAGI MENJADI 3 (TIGA) ATAU 4 (EMPAT) TIM
•DISKUSI DAN SHARING PENYIMPANGAN
PELAKSANAAN SIKA SAAT INI DAN DITEMPAT KERJA
MASING DI FLIP CHART & CARA MENGATASINYA
•PRESE NTASIKAN OLEH MASING-MASING GRUP :
TOTAL 1 5 MENIT
PERTAMIN 32
AGENDA
1. Pendahuluan
2. Pedoman Surat Izin Kerja (SIKA) di
Pertamina
3. Komponen Pelaksana SIKA, Tugas dan
Tanggung Jawabnya
4. Tata Cara Pelaksanaan SIKA
5. Monitoring, Audit dan Tinjau Ulang Izin
Kerja potensi Kesalahan Umum
Implementasi
6. Sistem Izin Kerja
PERTAMIN
4. Tata Cara Pelaksanaan SIKA
4.1. Pengajuan Surat Izin Kerja
4.2. Persiapan Peralatan
a. Pembersihan Unit Proses / Peralatan
b.Isolasi peralatan
c.Persiapan Mesin dan Sistem Elektrikal
d.Persiapan Sumber Radioaktif
e.Persiapan Area Pekerjaan
f.Pengamanan Zona Kerja
g. Pemutusan Sistem Pengamanan
h.Pekerja dan Pengawasan di Area.
i.Peralatan
j.Gas Testing
k.Menjaga Integritas Pabrik dan Peralatan
l.Alat Pelindung Diri
m.Rencana Tanggap Darurat
PERTAMIN 34
4. Tata Cara Pelaksanaan SIKA , lanjutan
4.3. Otorisasi Surat Izin Kerja
PERTAMIN 35
4. Tata Cara Pelaksanaan SIKA , lanjutan
PERTAMIN 37
Gambar 1 untuk Grup 1 dan 2
SLIDE-7
SLIDE-7
PERTAMIN
Gambar 2 untuk Grup 3 dan 4
PERTAMIN
AGENDA
1. Pendahuluan
2. Pedoman Surat Izin Kerja (SIKA) di
Pertamina
3. Komponen Pelaksana SIKA, Tugas dan
Tanggung Jawabnya
4. Tata Cara Pelaksanaan SIKA
5. Monitoring, Audit dan Tinjau Ulang Izin
Kerja potensi Kesalahan Umum
Implementasi
6. Sistem Izin Kerja
PERTAMIN
5. Monitoring, Audit dan Tinjau Ulang Izin Kerja
PERTAMIN 41
6.2 Checklist Untuk Audit Implementasi SIKA
42
PERTAMIN
6.2 Checklist Untuk Audit Implementasi SIKA
43
PERTAMIN
7. Potensi Kesalahan Umum Implementasi Izin Kerja
a. Kegagalan proses isolasi energi:
1. Ketidakjelasan, ketidak akuratan, ketidak lengkapan isi formulir Isolasi
2. Tidak menjabarkan atau mempersyaratkannya isolasi energi.
3. Tidak ada label atau tidak di kunci (Lock-Out Tag-Out) pada breaker
4. Penggunaan blind yang tidak standar.
5. Penyelia /teknisi yang bertugas tidak memeriksa isolasi energi, titik-titik yang harus
diisolasi .
6. Sorokan buta (blind) yang dipasang sesuai rating-nya.
7. Tidak meyakinkan sisa gas hidrokarbon atau cairan belum dibuang, depressurize,
earthing / grounding.
8. Tidak memeriksa sisa gas hidrokarbon dalam sistem proses sebelum menandatangani
formulir isolasi.
GAS TRESTE
44
PERTAMIN
7. Potensi Kesalahan Umum Implementasi Izin Kerja
b. Kegagalan kerja ruang tertutup:
45
PERTAMIN
7. Potensi Kesalahan Umum Implementasi Izin Kerja
Kasus – kasus kegagalan kerja
mengangkat:
46
PERTAMIN
7. Potensi Kesalahan Umum Implementasi Izin Kerja
48
PERTAMIN
AGENDA
1. Pendahuluan
2. Pedoman Surat Izin Kerja (SIKA) di
Pertamina
3. Komponen Pelaksana SIKA, Tugas dan
Tanggung Jawabnya
4. Tata Cara Pelaksanaan SIKA
5. Monitoring, Audit dan Tinjau Ulang Izin
Kerja potensi Kesalahan Umum
Implementasi
6. Sistem Izin Kerja
PERTAMIN
6. SIKA PT Pertamina (Persero)
PERTAMIN 51
9.1 Surat Izin Kerja Panas (Hot Work Permit)
52
PERTAMIN
9.2 Surat Izin Kerja Dingin (Cold Work Permit)
53
PERTAMIN
9.3 Surat Izin Memasuki Ruangan Tertutup (Confined Space Entry)
54
PERTAMIN
9.4 Surat Izin Penggalian atau Pergerakan Alat Berat (Excavtation/Digging or
Moving Heavy Equipment Permit)
55
PERTAMIN
9.5 Surat Izin Kerja Bawah Air.
56
PERTAMIN
9.6 Surat Izin Kerja Radiasi (Radiography Permit).
57
PERTAMIN
9.7 Electrical and Instrument Work Permit
58
PERTAMIN
9.8 Izin untuk Menonaktifkan/Mematikan Sistem
Pengaman Vital
59
PERTAMIN
9.9 Surat Izin Kerja Penggunaan Arus Listrik di
Atas 50 volt di Ruangan Tertutup
60
PERTAMIN
9.10 Surat Izin Penutupan Jalan
61
PERTAMIN
9.11 Izin Pengambilan Foto (Photography Permit)
62
PERTAMIN
10 Formulir Job Safety Analysis
63
PERTAMIN
TERIMA KASIH
kusmadi@pertamina.com
PERTAMIN 64