Perencanaan Jadwal Kerja
Perencanaan Jadwal Kerja
PERENCANAAN JADWAL
JADWAL KERJA,
KERJA,
PENYUSUNAN
PENYUSUNAN PROGRAM
PROGRAM &&
PENGORGANISASIAN
PENGORGANISASIAN KEGIATAN
KEGIATAN
By
Retno Arianingrum
TUJUAN YANG INGIN DICAPAI
Peserta mampu :
• Menyusun jadwal dalam bentuk kegiatan yg hrs
dijalankan secara sistematis demi tercapainya
tujuan yg telah ditetapkan
• Merancang kepanitiaan dg mempertimbangkan
faktor-faktor yg mendukung pelaksanaan suatu
rencana kerja
• Mengenali berbagai pola komunikasi antar unit
kerja serta hal-hal yg mendukung &
menghambat upaya menjaga efektifitas
komunikasi antar unir kerja
• Merumuskan rencana dalam langkah-langkah
konkrit untuk mewujudkan gagasannya.
ORGANISASI
Sekumpulan orang-orang yg
berinteraksi dan saling bergantung satu
sama lain, bekerja untuk mencapai
tujuan tertentu, yg hubungan-hubungan
kerja satu dg yg lainnya ditentukan
berdasarkan struktur tertentu
(Duncan, 1981)
ORMAWA
• Sarana latihan kepemimpinan &
manajeman
• Wadah aktualisasi diri
• Sarana pengembangan multi
kecerdasan
• Wadah pengembangan kreativitas
SARANA LATIHAN
KEPEMIMPINAN & MANAJEMEN
Kepemimpinan Manajemen
• Berfokus pada • Memusatkan perhatian
mengerjakan hal pada mengerjakan
dengan benar secara tepat
• Memastikan bahwa • Mengusahakan bahwa
tangga yang kita naiki kita menaiki tanggi itu
bersandar pada seefisien mungkin
tembok secara tepat
ORGANISASI
Manajemen :
mengembangkan kapasitas
Kepemimpinan untuk
• mewujudkan rencana
Menjaga
komitmen yg • Membuat struktur organisasi
tinggi dalam • Menyusun staffing
mencapai visi • Menetapkan tugas-tugas
organisasi
• Membagi tugas-tugas tersebut
• Mengkomunikasikan rencana
• Mendelegasikan tanggung
jawab
• Membuat sistem pemantauan
serta pemecahan masalah
MANAJEMEN ORGANISASI
• Perencanaan (planning)
• Pengorganisasian (Organizing)
• Penyusunan Personalia (Staffing)
• Pengarahan (Directing + actuating)
• Pengkoordinasian (Coordinating)
• Penyusunan Anggaran (Budgeting)
• Pelaporan (Reporting)
UNSUR-UNSUR
ORGANISASI
• Pimpinan
• Azas dan Tujuan
• Program
• Sumber daya : Manusia, fisik
• Struktur Organisasi
LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN
PROGRAM KERJA ORGANISASI
• Mengidentifikasi dan merumuskan masalah
• Mengklasifikasikan masalah
• Mencari dan mengembangkan alternatif
• Analisis alternatif
• Pengambilan keputusan
• Perumusan gagasan awal
• Penyusunan skala prioritas program kerja
• Penjabaran Program Kerja
• Melaksanakan dan mencapai program kerja
• Tolak ukur keberhasilan program kerja
• Evaluasi
• Umpan balik (feedback)
ANALISIS KONDISI LINGKUNGAN (AKL)
& ANALISIS SWOT ORGANISASI
No Nama Kegiatan Bentuk Tujuan Sasaran Indikator Sumber Waktu Pelaksanaan Ket.
Kegiatan Keberhasilan Dana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Program Rutin
1
Program Unggulan
1
Program Insidental
1
2
Susunan Panitia