Sistem Informasi Akademik Mahasiswa

(SIAM)

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

apa itu
Apa gunanya
SIAM
bagi kita-kita

Dimana kita
mendapatkan
nya
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
 Klik tombol
aktivasi

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

Isikan
NIM

Isikan Kode Aktivasi

(pada Bukti Bayar Bank
Mandiri)

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

Untuk Mengganti
Password

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 Klik SIMPAN dan
keluar Mode Ganti
Pengenalan Kehidupan
Password Kampus FP UB 2012
Klik Logout Untuk Keluar
Mode Ganti Password

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 CARA MENGGUNAKAN APLIKASI SISTEM
INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA
(SIAM)

SIAKAD digunakan untuk :

• KRS (KARTU RENCANA STUDI)

• KHS (KARTU HASIL STUDI)
• JADWAL KULIAH

Bagaimana Caranya ???

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

WWW.SIAM.UB.AC.ID

Isikan
NIM
********

Isikan
Password

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Tentukan Hari apa yang
akan dipilih

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 klik tanda + (plus)
untuk memilih
Mk Tataniaga Pertanian

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

Untuk menambah
MK klik tanda
+ (plus)

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 tanda + (plus)
untuk memilih
tidak ada. Apa penyebabnya ?

Klik Hari semisal Rabu,

kita ingin memilih MK
Akarologi
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Untuk mengurangi
MK klik tanda
– (minus)
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
 Klik Jadwal Kuliah untuk
memastikan MK yg dipilih
Sudah benar2 terprogram

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 Setelah semua MK
terprogram, lalu cetak
form KRS & Jadwal
kuliah

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

klik KARTU HASIL STUDI
jika ingin melihat KHS

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 klik AKADEMIK
jika ingin memproses segala kegiatan
Akademik (KRS, KHS, Jadwal
Kuliah)

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 klik KEUANGAN
jika ingin mengetahui mahasiswa
sudah membayar / belum

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 klik BIODATA
jika ingin merubah data nama,
alamat dll lalu UPDATE

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 klik LOGOUT
jika ingin keluar dari Program
SIAM ONLINE

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 Anda Telah Keluar
Program SIAM
ONLINE

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

Anda yang sudah melakukan aktivasi secara otomatis
telah memiliki e-mail dengan alamat NIM@ub.ac.id
dengan password yang telah anda buat dalam aktivasi

Contoh
E-mail : 0510410001@ub.ac.id

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

SISTEM INFORMASI AKADEMIK
(SIAM)

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 KEGIATAN MAHASISWA BARU

CALON REGISTRASI MAHASISWA

MAHASISWA BARU

MASA DOSEN PKK

POSTER
Maba/
/
PERKULIAHAN PA (KRS) ORDIK

NILAI KHS
AKHIR EVALUASI

REGRISTRASI
REGISTRASI LIBUR
KEMBALI SEMESTER

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 REGISTRASI (DAFTAR ULANG)

REGISTRASI KEUANGAN DI BANK

Menunjukkan KTM ke Petugas Bank

Melakukan transaksi pembayaran SPP kepada petugas Bank;
Petugas bank menerima transaksi pembayaran
Petugas bank mencetak slip kuitansi pembayaran (validasi)

- Mahasiswa Dianggap TIDAK AKTIF bila Tidak melakukan

pembayaran
- Dua kali tidak aktif  dianggap mengundurkan diri
- Harus dilakukan oleh ybs sendiri

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 REGISTRASI (DAFTAR ULANG)
REGISTRASI AKADEMIK DI FAKULTAS

Mengambil KHS (loket 1)

Melunasi berbagai Sumbangan sesuai SK Dekan (loket 2)
Menyerahkan KTM untuk pengesahan (loket 3)
Mengambil blanko KRS (loket 4), mengisi KRS draf dan
dikonsultasikan dosen PA
Memproses SIAM KRS Online (di ruang komputer akademik)
Mengembalikan printout KRS (di loket 5)

- Dianggap TIDAK AKTIF bila terlambat daftar ulang.

- Pendaftaran ulang harus dilakukan oleh ybs sendiri

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 SANKSI BAGI MAHASISWA YANG TIDAK
REGISTRASI ADMINISTRASI

1. Dinyatakan bukan sebagai mahasiswa pada semester

tersebut
2. Tidak dibenarkan terlambat registrasi administrasi dengan
alasan apapun
3. Tidak terdaftar lebih dari 2 (dua) tahun kumulatif dianggap
mengundurkan diri sebagai mahasiswa Fakultas
Pertanian Universitas Brawijaya.
4. Tidak ada perpanjangan waktu untuk registrasi
administrasi.
5. Mahasiswa yang tidak terdaftar seperti pada diktum 2)
dapat mengajukan permohonan cuti akademik kepada
Rektor selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sejak
penutupan registrasi administrasi.

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 KARTU RENCANA STUDI (KRS)
KRS digunakan untuk memprogram MK dalam 1 semester

• Berisi MK yang akan diambil dalam 1 semester

• Harus diisi pada SIAKAD Online (Komputer) oleh MHS ybs
• Hasil Print-out harus mendapat pengesahan Dosen Pembimbing
Akademik
• MK yang boleh diambil sesuai dengan BUKU PEDOMAN
• MHS bertanggung jawab atas kesalahan pengisian
• Besarnya Kredit sesuai dengan Beban Kredit
• Harus disyahkan Dosen PA / KaPS / Sekjur / Kajur
• Penyerahan KRS yang terlambat dari Jadwal tidak dilayani
• Tidak menyerahkan KRS  dianggap TIDAK AKTIF pada smt tsb.
• Segera menghubungi Bagian Akademik bila mengalami
kesulitan

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 KARTU HASIL STUDI (KHS)
KHS merupakan Raport per semester bagi mahasiswa

• Dapat diakses secara Online pada Program SIAKAD

• Berisi Nilai MK yang ditempuh dan IP semester
tersebut
• Berisi IPK sampai semester tersebut
• KHS (Asli) Mahasiswa TIDAK BOLEH HILANG
• Tidak boleh diubah / dikotori
• Disyahkan oleh PD I
• Digunakan untuk pengurusan TRANSKRIP NILAI
• Dikirimkan juga ke Orang tua oleh IOM pada setiap
semester
• Apabila tidak sesuai  segera hubungi Subbag
Akademik
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
 KARTU PERUBAHAN RENCANA STUDI
(KPRS)

KPRS dikenal dengan Batal – Tambah : kartu yang memungkinkan

mhs menambah atau membatalkan MK yang diprogram dalam KRS
tanpa menambah beban kredit yang telah ditentukan

KETENTUAN :
• Waktunya maksimal 2 minggu setelah awal kuliah dimulai
• KPRS harus disyahkan oleh Dosen PA
• Penambahan kredit MK sesuai dengan Beban Kredit
• Kelambatan waktu tidak dilayani
• KPRS yang disyahkan oleh Dosen PA harus dientri sendiri pada
Program Siakad

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 DAFTAR HADIR

KETENTUAN :
1. Daftar hadir harus ditandatangani sesuai
dengan kolom nama anda
2. Bila tidak ada nama anda dalam daftar Hadir
artinya anda belum memprogram pada SIAM
Online dan kehadiran anda dianggap tidak sah
3. Harus hadir sebanyak 80 % dari total
kehadiran. Mahasiswa yang kurang dari 80 %
kehadiran, tidak diperkenankan ikut ujian akhir
dan secara otomatis nilainya kosong (K/E)
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
 DAFTAR HADIR

KETENTUAN :

4. Ijin tertulis dapat dilayani di Subbag Akademik bila

ybs SAKIT, Terkena Musibah, atau Ijin Khusus dari
Pimpinan Universitas / Fakultas dengan waktu
yang telah ditentukan
5. Mahasiswa yang terkena presensi diumumkan
saat minggu tenang sebelum ujian akhir semester
dilaksanakan

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 PEMBATALAN MATAKULIAH

Pembatalan MK dimungkinkan maksimal minggu ke-6 setelah kuliah

berlangsung

KETENTUAN

• MK yang dibatalkan tanpa menambah beban kredit yang telah

ditentukan
• Pembatalan harus disyahkan oleh Dosen PA
• Hanya dapat membatalkan, tetapi tidak dapat menambah MK
• Mata kuliah yang telah tercantum dalam Kartu Hasil Studi
(KHS), baik yang harus diulang maupun yang tidak dapat
diulang, tidak dapat dibatalkan
• Kelambatan waktu tidak dilayani
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
 Sanksi untuk Kelalaian
Registrasi Akademik

1. Bila mahasiswa tidak menyerahkan KRS dan

KPRS (ketentuan), maka segala kegiatan
akademik (kuliah, praktikum dan ujian)
dinyatakan tidak sah, sehingga tidak berhak
mendapatkan penilaian akademik atau nilai akhir
untuk semua kegiatan akademik pada semester
yang bersangkutan.

2. Kelalaian penulisan kode mata kuliah, maka

mata kuliah tersebut diberikan nilai E
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
 MENGULANG MATAKULIAH

1. Yang boleh diulang hanya MK dengan nilai

C+ atau kurang

2. Bila MK ada praktikumnya, maka praktikum

harus diikuti sesuai dengan aturan

3. Nilai yang diakui adalah nilai terbaik

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 UJIAN SUSULAN & NILAI K

1. Bagi mereka yang sakit atau terkena

musibah dapat mengikuti ujian susulan
dengan ijin PD I
2. Bagi mahasiswa yang mendapat nilai K
harus segera diurus ke Dosen Pengajar
paling lama 3 minggu setelah nilai
diumumkan. Keterlambatan  nilai E

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

 CUTI AKADEMIK / TERMINAL

KETENTUAN
1. Lamanya satu sampai dua semester
2. Pengajuan ijin selambat- lambatnya satu
minggu setelah daftar ulang
3. Tetap dikenakan pembayaran SPP
4. Tidak ikut diperhitungkan dalam lama studi
5. Maksimal 4 semester kumulatif
6. Setelah menempuh kuliah minimal 2 semester
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
 KULIAH ANTAR LINTAS

LINTAS JURUSAN/PROGRAM STUDI

1. Boleh mengambil MK di luar PS / Jur
2. Dapat diakses pada SIAKAD Online secara otomatis

LINTAS FAKULTAS
1. Boleh mengambil MK di luar Fakultas
2. Mendapatkan ijin dari PD I

SALAH JADWAL UJIAN

Tidak ada ujian susulan bagi mereka yang salah jadwal ujian

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012