“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL

CALLAO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

GERENCIA DE PROYECTOS

Profa. MAGALLY ESCALANTE

Callao, agosto de 2019.

 Decisiones

Planificación Improvisación Intuición

Quieres decirme, por favor, qué
camino debo tomar para salir de
aquí? - preguntó Alicia.

Eso depende mucho de a dónde

quieres ir - respondió el Gato.

Poco me preocupa a dónde ir... -

dijo Alicia.

Entonces, poco importa el

camino que tomes - replicó el
Gato.
ENTORNO EXTERNO

ENTORNO INTERNO
 ¿Qué es un proyecto?

Es un conjunto de actividades interrelacionadas

que intentan cumplir con un objetivo específico, se
establece en un periodo de tiempo y un
presupuesto determinado para el cumplimiento de
mismo.
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único.

Características
1. Temporal
2. Producto, servicio o resultado
único.
3. Elaboración gradual.
 ¡Qué contiene?

Proyecto
Inicio Planeación

Ejecución Control Cierre

 ¿Por qué es importante?

 Ofrece alternativas de organización.

 Facilita el uso adecuado de los recursos.
 Permite realizar acciones para obtener el máximo
beneficio.
 Influye en estrategias gerenciales.
 Orienta al trabajador hacia sus funciones.
 ¿Por qué surge un Proyecto?

 Satisfacer una necesidad

 Desarrollar una capacidad

 Resolver problemas dentro de un contexto

 Introducir un proceso de cambio

 Aprovechar una oportunidad o una ventaja

 Evadir o superar una debilidad o una amenaza

Gerencia de Proyectos

 Es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del
proyecto.

 Triple Restricción

 Se deben entregar con el alcance solicitado,

puntualmente y dentro del presupuesto.
Consecuencias de no llevar el proyecto
adecuadamente
Agrupamiento de Procesos
Características del Proyecto

 Objetivos específicos

 Exigencias hacia el cumplimiento de las

especificaciones

 Inicio y final claramente definidos

 Recursos económicos limitados

 Uso de recursos
Recursos del Proyecto
El Proyecto
Planificación Integral
Metodología Para Gerencia Proyectos

Una metodología es un sistema documentado para realizar

actividades en una manera coherente, constante, confiable y
replicable incluyendo los métodos, procedimientos y técnicas
empleadas para lograr los objetivos y las metas del proyecto.
Metodología Para Gerencia Proyectos

Las mejores metodologías son las que se

construyen basadas en la experiencia de los
trabajadores de campo. Las organizaciones que
construyen un ciclo de aprendizaje como parte de
sus metodologías se beneficiarán porque el
conocimiento de sus gerentes de proyecto y sus
mejores prácticas más actualizadas se reflejaran
en sus metodologías.
Tendencias Actuales

 Cambios constantes de las condiciones económicos y

sociales

 Cambios consecuentes en el mercado

 Avances tecnológicos

 Avances competitivos

 Información amplia y accesible

Inconvenientes
 Complejidad

 Requerimientos especiales

 Cambios económicos

 Prospección

 Reorganización

 Normativas
Indicadores de éxito
 Cumple con el tiempo establecido

 Cumple con el presupuesto

 Cumple con la planificación

 Cliente satisfecho

 Alineación a los parámetros de la organización

 Referencia por parte del cliente

Reglas para dirigir equipos de proyectos
 Fije una meta clara.
 Precise los objetivos.
 Establezca puntos de control, actividades, relaciones y estimativos de
tiempo.
 Ilustre gráficamente el programa de trabajo.
 Capacite a las personas, individualmente y como equipo.
 Refuerce el compromiso y el entusiasmo del personal.
 Informe a todas las personas relacionadas con el proyecto.
 Estimule al personal, estableciendo acuerdos.
 Aumente el poder, tanto el suyo como el de los demás.
 Atrévase a acercarse con creatividad a los problemas.
Dimensiones del proyecto
Dimensión de construcción
Dimensión de gestión
Práctica 1

 Realiza una planificación en función de un proyecto a alcanzar que incluya el

detalle de cada tarea, así como las subtareas.

 Realizarlo y presentarlo a nivel de exposición.

 Trabajo en pareja (2 personas)

 Valor 10 puntos

 Será entregado al profesor, finalizando la clase.

Norma ISO 21500
 Norma de gestión de proyectos mundialmente aceptada que
proporciona una descripción de alto nivel de los conceptos y
procesos que son considerados buenas prácticas, reconocidas
de manera generalizada, pues su aplicación de forma
consistente ha demostrado su eficiencia en la gestión de
proyectos.

 la norma ISO 21500 creada por el ISO (Organización

Internacional de Normalización) y aprobada en septiembre
de2012.
Norma ISO 21500

El alcance de la norma ISO 21500, es proporcionar una guía para la gestión de

proyectos y poder ser utilizado por cualquier tipo de organización, incluidas las
organizaciones públicas, privadas u organizaciones comunitarias, y para cualquier
tipo de proyecto, independientemente de la complejidad, tamaño o duración.
Conceptos de la
Dirección y Gestión
de Proyectos
Estrategia de la organización y
proyectos
Partes interesadas en la organización de un proyecto
Competencias del personal del proyecto

 Competencias técnicas: Las habilidades técnicas de gestión de proyectos,

incluyendo la gestión de la terminología, conceptos y procesos del proyecto,
descritos en la norma ISO 21500;

 Competencias de comportamiento: Las aptitudes del personal del proyecto,

su comportamiento profesional dentro de los límites del proyecto;

 Competencias contextuales: Las habilidades relacionadas con la comprensión

adecuada del entorno del proyecto, incluido el gobierno del proyecto y el
entorno externo.
Restricciones del proyecto
 Tiempo: cantidad de tiempo disponible para completar el proyecto;

 Costo: las limitaciones financieras basadas en el presupuesto disponible para el proyecto;

 Alcance: todo el trabajo que debe ser realizado para producir los entregables finales del
proyecto que cumplan con los requisitos acordados;

 Recursos: la disponibilidad limitada de recursos tales como personas, instalaciones,

equipos, materiales, herramientas y otros recursos relacionados con los requisitos del
proyecto;

 Salud y seguridad del personal;

 Impacto ecológico;

 Leyes, reglamentos y otros requisitos legales.

Relación entre los conceptos de dirección y
gestión de proyectos y procesos

Procesos de Procesos de Apoyo

Procesos
Dirección de al Proyecto
Productivos
Proyectos (logística,
(producto)
(Coordinación) seguridad, otros)
Procesos de
dirección y gestión
de proyectos.
Interacciones
Procesos de dirección y gestión de
proyectos. Grupos de Materia
 Integración.  Costo.

 Parte interesada.  Riesgo.

 Alcance.  Calidad.

 Recurso.  Adquisiciones.

 Tiempo  Comunicación.

Más: Trabajo de investigación y

Comparativa ISO 21500 vs. PMBOK aplicación
Guía del PMBOK Equipos de Trabajo
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Callao, agosto de 2019.