AULA DINAS PENDIDIKAN KAB, JEMBER

28 – 30 AGUSTUS 2019
 LATAR BELAKANG
 Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 34
ayat 3 menyebutkan bahwa wajib belajar
merupakan tanggung jawab negara yang
diselenggarakan oleh lembaga pendidikan
Pemerintah, pemerintah daerah, dan
masyarakat.
 DASAR HUKUM
 Peraturan Daerah Kabupaten Jember Nomor :
1 tahun 2016, tentang Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah Kabupaten Jember
tahun 2016 – 2021.
 Peraturan Bupati Jember Nomor : 65 Tahun
2016 tentang Pedoman Penyelenggaran
Pendidikan Gratis di Kabupaten Jember.
 MAKSUD DAN TUJUAN
 Program Pendidikan Gratis bertujuan untuk
meringankan beban masyarakat / orang tua /
wali siswa dengan bentuk kegiatan pembebasan
dari kewajiban membayar biaya operasional
SD/MI, SMP/MTs yang selama ini ditanggung
oleh masyarakat / orang tua / wali siswa
 Tim Manajemen Pada Tingkat SD/MI, SMP/MTs,
terdiri dari :
 Kepala sekolah / Madrasah (Penanggung Jawab)
 1 orang guru (Bendahara)
 1 orang guru sebagai penerima barang.
 Anggota 2 orang terdiri :
 1 orang dari unsur Komite Sekolah / Madrasah .
 1 orang unsur Guru.

Catatan : Tim Managemen Kepala Sekolah dibuatkan Surat

Keputusan (SK) Kepala Sekolah pertahun.
 PERSIAPAN PENYALURAN DANA PPG
1. Belanja Pegawai
Penerima Belanja Pegawai atau Honorarium Non PNS diusulkan oleh lembaga maksimal sebesar
35% dari Anggaran Penyelenggaraan Pendidikan Gratis (PPG) lembaga SD / SMP Swasta dan
MI/MTs Negeri Swasta tahun 2019 atau sesuai pagu anggaran perlembaga yang ditetapkan oleh
Keputusan Bupati. pencairan Belanja pegawai Non PNS dilakukan setiap bulan apabila tidak
terlaksana maka dicairkan pada bulan berikutnya dengan tetap besarnya perbulan.
Tahapan persiapan dan penyaluran Belanja Pegawai, melalui langkah – langkah sebagai berikut:
 Sekolah / Madrasah menyusun Usulan Penerima Belanja Pegawai
(Format PPG 04)
 Surat Keterangan Aktif dari Kepala Sekolah
 Foto copy SK Pengangkatan sebagai guru atau tenaga Administrasi
tahun terakhir.
 Foto copy KTP
 Foto copy rekening (Bank Jatim)
 Foto copy NPWP Guru (jika ada)
2. Belanja Barang Jasa dan Modal
Tahapan persiapan dan penyaluran dana PPG, melalui langkah – langkah sebagai
berikut:
 Sekolah / Madrasah menyusun Usulan Pencairan dan RKAS sesuai dengan
kode rekening belanja untuk satu tahun anggaran (Format PPG 09);
 Sekolah / Madrasah harus membuka rekening atas nama lembaga (tidak boleh
atas nama pribadi dan tidak dalam satu rekening dengan dana bantuan
operasional sekolah (BOS) atau dana yang lain;
 Sekolah / Madrasah harus mengirimkan hardcopy nomor rekening Bank Jatim
kepada Tim Manajemen Kabupaten;
 Tim Manajemen PPG Kabupaten mengkompilasi nomor rekening seluruh
Sekolah / Madrasah dan nomor rekening baru (jika ada);
 Dinas Pendidikan menyerahkan data daftar SD/SMP Swasta, MI/MTs Negeri -
Swasta penerima dana PPG dan alokasi dananya kepada BPKAD Pemerintah
Kabupaten Jember;
 PENYALURAN BELANJA PEGAWAI NON PNS DAN
BELANJA BARANG JASA DAN MODAL
1. Belanja Pegawai
Pencairan Belanja Pegawai non PNS dilakukan setiap bulan apabila tidak terlaksana maka
dicairkan pada bulan berikutnya dengan tetap besarnya perbulan dengan ketentuan berikut:
 Sekolah / Madrasah mengajukan daftar penerimaan Belanja Pegawai Non PNS sesuai
dengan ketentuan sebagai permintaan pencairan (Format PPG 04);
 Penerima Belanja Pegawai Non PNS adalah Guru Tidak Tetap (GTT), Guru Tetap
Yayasan (GTY). Pegawai Tidak Tetap (PTT) dan Pegawai Tetap Yayasan (PTY) yang
masih aktif.
 Batas maksimal penerimaan honorarium yang bersumber dari PPG sebesar Rp.
1.400.000,- (Satu juta rupiah) perorang / perbulan, sesuai tabel masa kerja
 Bagi yang menerima honorarium bersumber dari BPPDGS maka honorarium yang
bersumber dari PPG sesuai tabel dikurangi honorarium dari yang bersumber dari
BPPDGS.
 Bidang memproses pencairan berdasarkan rekapitulasi dari sekolah / Madrasah sesuai
dengan aturan berlaku.
 Pembayaran Belanja Pegawai Non PNS dilakukan dengan payroll melalui Belanja
Langsung Dinas Pendidikan Kabupaten Jember ke rekening penerima honorarium
melalui Bank Jatim.
2. Belanja Barang Jasa dan Modal
 BPKAD mencairkan alokasi PPG tiap SD/SMP Swasta, MI/MTs Negeri - Swasta
sesuai dengan usulan dari Dinas Pendidikan Kabupaten Jember;
 Penyaluran dana PPG dilaksanakan dalam 2 tahap dengan alokasi mengacu pada
Nota Perjanjian Hibah Daerah (NPHD) dan RKAS yang telah disusun. Adapun
tahapan penyaluran sebagai berikut:
 Tahap I
Bulan Januari s.d Juni untuk penggunaan Dana Triwulan I dan Triwulan II
 Tahap II
Bulan Juli s.d Desember untuk penggunaan dana Triwulan III dan Triwulan IV
 Apabila dalam tahap pertama belum bisa dicairkan maka dicairkan pada tahap
berikutnya sekaligus.
 Penyaluran dana dilaksanakan oleh Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
(BPKAD) melalui Bank Jatim sesuai dengan mekanisme yang diatur dalam
Petunjuk Teknis (Juknis) dan sesuai peraturan perundang undangan yang berlaku;
 Dana program penyelenggaraan pendidikan gratis dicairkan langsung ke rekening
sekolah / Madrasah melalui Bank Jatim;
 MEKANISME PENCAIRAN
BELANJA BARANG JASA DAN MODAL
Sekolah / Madrasah mengajukan permohonan pencairan sesuai dengan ketentuan sebagai
berikut :
1. Surat Permohonan Pencairan Dana ditanda tangani oleh Ketua / Peneriman Dana
2. Nota Verifikasi dari Dinas Pendidikan
3. Pakta Intergritas dalam rangkap cukup dan asli bermaterai cukup yang ditandatangani oleh
Ketua/Penerima Dana yang menyatakan akan mempergunakan dana sesuai dengan RAB/RKAS. ( Format
PPG 11 )
4. RKAS / RAB ditandatangani oleh Ketua/ Penerima Dana dan bendahara (Format PPG 02 DAN 03)
5. Foto copy Susunan Pengurus / Tim Managemen PGG Sekolah
6. Foto Copy Surat Persetujuan Bupati atau Pejabat yang ditunjuk (disiapkan oleh Dinas Pendidikan)
7. Naskah Perjanjian Hibah Daerah (NPHD) dibuat rangkap cukup dan asli bermaterai. (Format PPG 13)
8. Kwintasi dalam rangkap yang cukup dan asli bermaterai. (Dinas Pendidikan yang menyiapkan) (Forma
PPG 14)
9. Foto Copy SK Kepala Sekolah
10. Foto Copy Rekening Bank Lembaga
11. Foto Copy Kartu Identitas Penerima Dana (Kepala Sekolah dan Bendahara)
12. Foto Copy NPWP lembaga
13. Foto Copy Ijin Operasional yang berlaku
14. Foto Copy SK Kemenhumkam
15. Sekolah / Madrasah setiap melakukan Pencairan PPG harus melampirkan Foto Spanduk/Banner Sekolah /
Madrasah Penyelenggara Pendidikan Gratis (Format PPG 31);
 MEKANISME PELAPORAN
BELANJA BARANG JASA DAN MODAL PPG TAHUN 2019

Penerima hibah bertanggung jawab secara formal dan material

atas penggunaan hibah yang diterimanya. Hal ini sesuai dengan
ketentuan Pasal 19 Permendagri Nomor 32 Tahun 2011.
Pertanggungjawaban penerima hibah ini meliputi :
1. Laporan Rekap Penggunaan Dana
 Cover (Format PPG 15)
 Surat Laporan Bahwa Dana telah diterima (Format PPG 17)
 Surat pernyataan tanggung jawab mutlak yang menyatakan bahwa hibah
yang diterima telah digunakan sesuai RKAS (Format PPG 19)
 Rekapitulasi Penggunaan Dana PPG Per Kode Rekening (Format PPG 26)
 Rekapitulasi SPJ Dana PPG Belanja Barang & Jasa Dan Belanja Modal
Tahun 2019 per Tri Wulan (Format PPG 27)
 Foto Copy Rekening
2. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
a. Cover (Format PPG 15)
b. Surat Laporan (Format PPG 16 dan 17)
c. Surat pernyataan tanggung jawab mutlak yang menyatakan bahwa hibah yang diterima telah
digunakan sesuai RKAS; (Format PPG 19)
d. Buku Kas Umum (Format PPG 20)
e. Buku Kas Tunai (Format PPG 21)
f. Buku Pembantu Bank (Format PPG 22)
g. Buku Pembantu Pajak (Format PPG 23)
h. Register Penutupan Kas (Format PPG 24)
i. Berita Acara Pemeriksaan Kas (Format PPG 25)
j. Rekapitulasi Penggunaan Dana PPG Per Kode Rekening (Format PPG 26)
k. Rekapitulasi SPJ (Format PPG 27)
l. Surat Tanda Setoran (Format PPG 28) Jika ada
m. Nota dan Kwintansi Belanja dilampir dengan Berita Acara Pemeriksaan Barang.
n. Bukti Pendukung lainnya.
o. Pertanggungjawaban tersebut disampaikan kepada Kepala Daerah paling lambat tanggal 10
Januari tahun anggaran berikutnya, kecuali ditentukan lain sesuai peraturan perundang-
undangan.
Dalam pelaksanaan pelaporan / pertanggungjawaban, lembaga
penerima hibah (SD/SMP Swasta dan MI/MTs Negeri Swasta)
menyusun pelaporan Pertanggungjawaban Penyelenggaraan
Pendidikan Gratis (PPG) per triwulan setelah dana diterima,
penyusunan Pertanggungjawaban sesuai dengan format
terlampir dengan periode pelaporan sebagai berikut :
 Triwulan I : bulan Januari s.d Maret;
 Triwulan II : bulan
April s.d Juni;
 Triwulan III : bulan Juli s.d September;
 Triwulan IV : bulan Oktober s.d Desember atau
Oktober s.d Januari tahun berikutnya.
 JADWAL PENGIRIMAN LAPORAN
1. LAPORAN REKAP PENGGUNAAN DANA
a. Dikirim Paling Lambat tanggal 22 Oktober 2019
(Format PPG 26 dan 27 yg dikirim Triwulan I s.d Triwulan III)
b. Format PPG 26 dan 27 untuk Triwulan IV paling 2 Januari
2020.
2. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
a. Laporan Pertanggungjawaban untuk Triwulan I s.d III paling
lambat tanggal 31 Oktober 2019
b. Untuk Laporan Pertanggungjawaban untuk Triwulan IV
paling lambat tanggal 10 Januari 2020.
 PENGGUNAAN DANA PPG

A. Komponen Pembiayaan

Penggunaan dana PPG di arahkan untuk

menunjang/peningkatan prestasi pendidikan di masing –
masing lembaga penerima PPG diantaranya :
 Belanja Pegawai non PNS.
 Kegiatan Ekstrakulikuler yang belum teranggarkan dalam BOS.
 Peningkatan Mutu Siswa.
 Peningkatan Mutu SDM
Dana PPG yang diterima oleh SD/MI, SMP/MTs, dapat digunakan untuk membiayai
komponen kegiatan-kegiatan
B. Larangan Penggunaan Dana PPG
Dana PPG yang diterima oleh SD/SMP Swasta, MI/MTs Negeri - Swasta tidak
boleh digunakan untuk hal-hal sebagai berikut:
1. Disimpan dengan maksud dibungakan;
2. Dipinjamkan kepada pihak lain;
3. Membeli software / perangkat lunak untuk pelaporan keuangan PPG atau software sejenis;
4. Membiayai kegiatan yang tidak menjadi prioritas SD/SMP Swasta, MI/MTs Negeri - Swasta dan memerlukan
biaya besar, misalnya studi banding, tour studi (karya wisata) dan sejenisnya;
5. Membayar iuran kegiatan yang diselenggarakan oleh Kabupaten / Provinsi / Pusat, atau pihak lainnya, kecuali
untuk menanggung biaya peserta didik/guru yang ikut serta dalam kegiatan tersebut;
6. Membayar bonus dan transportasi rutin untuk guru;
7. Membeli pakaian/seragam/sepatu bagi guru / peserta didik untuk kepentingan pribadi (bukan inventaris Sekolah
/ Madrasah), kecuali bagi peserta didik miskin, Yatim dan Disabilitas sesuai dengan ketentuan;
8. Digunakan untuk rehabilitasi sedang dan berat;
9. Membangun gedung/ruangan baru;
10. Membeli Lembar Kerja Peserta didik (LKS);
11. Membeli bahan/peralatan yang tidak mendukung proses pembelajaran;
12. Menanamkan saham;
13. Membiayai kegiatan yang telah dibiayai dari sumber dana pemerintah pusat atau pemerintah daerah secara
penuh/wajar;
14. Membiayai kegiatan penunjang yang tidak ada kaitannya dengan operasi Sekolah / Madrasah, misalnya
membiayai iuran dalam rangka perayaan hari besar nasional dan upacara keagamaan/acara keagamaan;
15. Membiayai kegiatan yang sudah mendapatkan alokasi anggaran dari BOS reguler
 MONITORING DAN EVALUASI
A. PEMANTAUAN DAN EVALUASI
Dalam rangka mewujudkan akuntabilitas dan transparasi pelaksanaan PPG perlu dilaksakan pemantauan dan evaluasi yang dilaksanakan oleh :
1. Pemantauan Internal :
 Tim Manajemen Kabupaten / Kecamatan
2. Pemantauan External :
 Inspektorat dan BPK;
 Masyarakat.
3. Aspek-aspek pemantauan meliputi :
 Ketepatan Sasaran penerima PPG;
 Ketepatan penggunaan dana;
 Kelengkapan Administrasi;
 Peran serta dan fungsi pengelola PPG;
 Hasil Pelaksanaan Pekerjaan bila ada pengadaan barang / jasa.

B. MEKANISME PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI OLEH TIM MANAGEMEN KABUPATEN / KECAMATAN
 Dalam pelaksanaan Monitoring dan evaluasi mekanisme yang dilaksanakan sebagai berikut :
 Tim Monitoring dan Evaluasi turun kepada setiap lembaga sesuai dengan surat tugas.
 Tim Monitoring dan Evaluasi memantau penyerapan penggunaan anggaran sesuai dengan usulan lembaga.
 Tim Monitoring dan Evaluasi melaporkan hasil temuan kepada kepala Dinas Pendidikan. (sesuai format yang di siapkan oleh Dinas
Pendidikan)
 JADWAL MONITORING DAN EVALUASI
PETUGAS
NO KEGIATAN TGL MONITORING KETERANGAN
MONITORING
1 Pelaporan PPG Tahun 2018 Tim Managemen
Triwulan I s.d Triwulan IV (Bagi yang Kab dan
menerima PPG Tahun 2018) 1 s.d 19 Oktober 2019 Pengawas
Binaan Masing -
Masing
2 Pelaporan PPG Tahun 2019 Tim Managemen
Triwulan I s.d Triwulan III Kab dan
1 s.d 19 Oktober 2019 Pengawas
Binaan Masing -
Masing
3 Pelaporan PPG Tahun 2019 Tim Managemen
Triwulan IV Kab dan
16 s.d 28 Desember 2019 Pengawas
Binaan Masing -
Masing
TERIMA KASIH