DOCUMENTOS

COMERCIALES
POR
BOHORQUEZ KATHRYN
DIAZ DANIELA
PORRRAS MARTHA
Estos documentos mercantiles se concentran
en el Departamento de Contabilidad, donde
el profesional contador obtiene los datos
necesarios para procesar las cuentas y
efectuar los asientos contables en los
comprobantes de contabilidad.

Los cuales sirven para legitimar el

ejercicio de las transacciones y
documentar las operaciones mercantiles
en los comprobantes de contabilidad.
 “Dentro la idea de documentación
mercantil, toda constancia escrita de
una transacción comercial se puede
utilizar para:”

Certificar los
registros contables Probar un hecho
realizados en desde el punto de
libros de vista legal.
contabilidad.
El cheque es una orden de pago con una determinada suma de
dinero, debe ser pagado contra presentación del cheque en cajas
de Bancos.

Este documento mercantil permite al librador o cuentacorrentista

retirar en su nombre en forma parcial o total de los fondos
depositados en poder del librado o Banco.
 El cheque debe tener fondos disponibles.
 El girador debe tener, fondos depositados y disponibles en
el Banco girado o haber recibido de éste autorización para
girar cheques en virtud de una apertura de crédito.

El cheque se puede girar por dos modalidades:

 Al portador.
 Nominativa: Es decir a la orden de una persona natural o
jurídica.
 Los comprobantes de
egreso es el documento
encargado de mantener el
registro de todos los gastos
que se realizan en una
empresa o negocio.

COMPROBANTE
DE EGRESO

Este documento es
obligatorio tanto para las
pequeñas como para
grandes empresas
(Negocios).
 Nos permite llevar el control y registro de los
pagos efectuados a través de cheques dejando
constancia del valor, a quien fue girado, fecha y
concepto.

“Todo es mejor por

escrito”
 REGISTRAR EL PAGO DE LOS
DISTINTOS COMPROMISOS

OBLIGACIONES CUENTAS POR PAGAR TRANSACIONES

LABORALES A PROVEEDORES COMERCIALES

“Sirve como prueba de que se ha realizado una

transacción entre dos partes”
 Para llevar un control y evitar fraudes se recomienda que el
comprobante de egreso se encuentre recibido y sellado debidamente
por el beneficiario del pago, aunque esto no es una obligación legal.

 Para tener un control mayor, junto al comprobante de egreso se

anexa una copia del cheque, porque el título valor se entrega al
beneficiario.

 El soporte contable debe registrarse de forma resumida y ordenada,

de tal manera que se puedan expresar con claridad las
transacciones que se realizan diariamente en una compañía.