PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH (BMD)

SESUAI
PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI
NOMOR 19 TAHUN 2016
POKOK BAHASAN

LATAR BELAKANG

STRUKTUR ORGANISASI

RUANG LINGKUP & PRINSIP

DASAR

SIKLUS PENGELOLAAN BMD

2
 BMD DALAM NERACA 2016 (Audited)
NERACA
ASET 442.977.223.000.927
ASET LANCAR:
Kas/ Bank
Piutang 823.482.567.774 (0,19%)
Persediaan

INVESTASI JANGKA PANJANG:

Penyertaan …
BARANG
ASET TETAP: DAERAH
349.621.495.480.868 (78,93%)
Tanah
Peralatan dan Mesin ASET 80,65%)
… TETAP
Konstruksi dlm Pengerjaan

DANA CADANGAN INVENTARIS

DAERAH
ASET LAINNYA:
Aset Tetap yang akan dihapus 811.739.933.047 (0,18%)
BOT/ BTO/ BT 5.984.607.087.446 (1,35%) 3
Piutang Penjualan Angsuran
POKOK BAHASAN

LATAR BELAKANG

STRUKTUR ORGANISASI

RUANG LINGKUP & PRINSIP

DASAR

SIKLUS PENGELOLAAN BMD

4
 STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA BARANG MILIK DAERAH
Gubernur/Bupati/Walikota
Pemegang Kekuasaan Pengelolaan
Barang Milik Daerah

Sekretaris Daerah
Pengelola Barang

Kepala SKPD - Fungsi Pengelolaan BMD

Kepala SKPD Kepala SKPD Kepala SKPD
Pejabat Penatausahaan Barang
Pengguna Barang Pengguna Barang Pengguna Barang
Kepala SKPD
Pengguna Barang

Pejabat Penatausahaan Pejabat Penatausahaan

Pengguna Barang Pengguna Barang
Pejabat Penatausahaan Pejabat Penatasahaan
Pengguna Barang
Pengguna Barang
Pengurus Barang Pengelola
Pengurus Barang Pengurus Barang Pengguna
Pengurus Barang Pengguna
Pengurus Barang Pengguna
Pengguna

Pembantu Pengurus Barang Pembantu Pengurus Barang

Kuasa Pengguna
Kuasa Pengguna Pembantu Pengurus Barang
Barang Barang

Pengurus Barang
Pengurus Barang Pembantu
Pembantu

Ket :

Dibentuk berdasarkan pertimbangan jumlah barang yang dikelola, beban kerja, lokasi, kompetensi dan/atau rentang kendali dan pertimbangan objektif lainnya
POKOK BAHASAN

LATAR BELAKANG

STRUKTUR ORGANISASI

RUANG LINGKUP & PRINSIP

DASAR

SIKLUS PENGELOLAAN BMD

6
 Ruang Lingkup Barang Milik Daerah
Barang Milik Negara/Daerah meliputi:
a. barang yg dibeli / diperoleh atas beban APBD; dan
b. barang yg berasal dari perolehan lainnya yg sah:
 barang yang diperoleh dari hibah/sumbangan atau yang
sejenis;
 barang yang diperoleh sebagai pelaksanaan dari
perjanjian/kontrak;
 barang yang diperoleh sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan; atau
 barang yang diperoleh berdasarkan putusan pengadilan
yang telah berkekuatan hukum tetap.

7
 PRINSIP DASAR PENGELOLAAN

 BMD pada dasarnya digunakan dalam rangka penyelenggaraan

tupoksi pemda, sehingga BMD yang sedang digunakan dilarang
untuk dipindahtangankan
 Tanah dan/atau bangunan pemda yg tdk digunakan untuk tupoksi
wajib diserahkan kepada Gubernur/Bupati/Walikota
 Gubernur/Bupati/Walikota berwenang untuk:
a. menetapkan status penggunaan
b. pemanfaatan dan
c. pemindahtanganan
tanah dan bangunan yang diserahkan tsb.
 Tanah pemda harus disertifikatkan a.n. Pemerintah
Propinsi/Kabupaten/Kota .
 ALUR PENGELOLAAN BMD
Kepala satuan Sekretaris Gubernur/Bupati
kerja Daerah / Pengguna
Selaku Selaku Barang Lainnya Pihak Lain
Walikota
Pengguna Barang Pengelola Barang
Perolehan Penggunaan sebatas
BMD Usulan Penetapan Penetapan
Status Penggunaan Status Penggunaan utk penyelenggaraan Pemanfaatan:
BMD Tupoksi Sewa
BMD
Penyelesaian Dok. KSP
Kepemilikan) BSG/BGS
Pinjam pakai
Penggunaan sebatas
untuk penyelenggaraan Fungsi
Pemindahtanganan:
Tupoksi) Tanah / bangunan Pelayana
yg telah diserahkan n Jual
Tukar menukar
Hibah
Barang Milik Daerah: PMPD
•Tidak sesuai Tupoksi Tindak Lanjut:
•Berlebih • Pengalihan Status
Penggunaan
• Pemanfaatan
• Pemindahtanganan
Tanah/bang idle wajib
diserahkan kpd Gub/Bup/
Walikota)
Persetujuan
Non tanah dan bangunan pemanfaatan dan Fungsi
pemindahtanganan Budgeter
POKOK BAHASAN

LATAR BELAKANG

STRUKTUR ORGANISASI

RUANG LINGKUP & PRINSIP

DASAR

SIKLUS PENGELOLAAN BMD

10
Penyempurnaan Siklus Pengelolaan BMD
Permendagri 17/2007 Permendagri 19/2016
Ruang lingkup pengelolaan BMD
Ruang lingkup pengelolaan meliputi:
BMD meliputi: a. Perencanaan Kebutuhan dan
a. Perencanaan Kebutuhan dan penganggaran;
Penganggaran b. pengadaan;
b. Pengadaan c. Penggunaan;
c. Penggunaan d. Pemanfaatan;
d. Pemanfaatan e. Pengamanan dan pemeliharaan;
e. Pengamanan dan Pemeliharaan f. Penilaian;
f. Penilaian g. Pemindahtanganan;
g. Penghapusan h. Pemusnahan;
h. Pemindahtanganan i. Penghapusan;
i. Penatausahaan j. Penatausahaan; dan
j. Pembinaan, Pengawasan dan k. Pembinaan, pengawasan dan
Pengendalian
pengendalian.
PERENCANAAN KEBUTUHAN

RENCANA KEBUTUHAN BARANG

MILIK DAERAH (RKBMD)
 PENGERTIAN

Perencanaan Kebutuhan adalah

kegiatan merumuskan rincian
kebutuhan barang milik daerah untuk
menghubungkan pengadaan barang
yang telah lalu dengan keadaan yang
sedang berjalan sebagai dasar dalam
melakukan tindakan yang akan datang
 RKBMD

adalah dokumen perencanaan

kebutuhan barang milik daerah
untuk periode 1 (satu) tahun.
Dilaksanakan setiap tahun setelah
rencana kerja (Renja) SKPD
ditetapkan
 PRINSIP UMUM

• Perencanaan BMD disusun dengan

memperhatikan kebutuhan pelaksanaan tugas
dan fungsi SKPD serta ketersediaan barang milik
daerah yang ada.
Merupakan barang milik daerah yang ada pada
Pengelola Barang dan/atau Pengguna Barang
• Harus dapat mencerminkan kebutuhan riil barang
milik daerah pada SKPD sehingga dapat
dijadikan dasar dalam penyusunan RKBMD
• Dilaksanakan setiap tahun setelah rencana kerja
(Renja) SKPD ditetapkan...penyusunan anggaran
new initiative dan base line serta RKA-SKPD
 Perencanaan Kebutuhan BMD mengacu pada
RENJA SKPD, dan berpedoman:

• adalah spesifikasi barang yang ditetapkan sebagai

acuan penghitungan pengadaan barang milik daerah
Standar
Barang; dalam perencanaan kebutuhan

• adalah satuan jumlah barang yang dibutuhkan sebagai

acuan perhitungan pengadaan dan penggunaan barang
Standar milik daerah dalam perencanaan kebutuhan barang
Kebutuhan milik daerah pada SKPD

• adalah besaran harga yang ditetapkan sebagai

acuan pengadaan barang milik daerah dalam
Standar
Harga perencanaan kebutuhan
 TATA CARA PENYUSUNAN RKBMD PENGADAAN / PEMELIHARAAN BMD
PADA PENGGUNA BARANG
Kuasa Pengguna Barang (KPB) Pengguna Barang (PB) Pengelola Barang (Sekda)
Mulai
Pejabat Penata-
usahaan barang &
Susun Usulan Pengurus Barang
RKBMD Peng/Pem Usulan RKBMD Pengguna
Peng & Pem

Usulan RKBMD Usulan RKBMD

Pengadaan Pemeliharaan Penelaahan
Usulan RKBMD
Peng & Pem
(maks M2 Mei) (M3 Mei)

Penyusunan Hasil Telaahan

Usulan RKBMD
RKBMD Pengadaan (di ttd PB)
dan Pemeliharaan
Pengadaan
R Pemeliharaan
RKBMD(SKPD)
RKBMD RKBMD
Pengadaan Pemeliharaan
(maks M4 Mei)
Bersama PB
RKBMD RKBMD Telaah Usulan
(maks M4 Mei) Pengadaan Pemeliharaan RKBMD
(maks M2 Juni)

Menghimpun RKBMD Pengadaan Hasil Penelaahan

& Pemeliharaan (di TTD o/
Pengelola Barang)
Pengadaan
R Pemeliharaan
RKBMD(SKPD) Pemeliharaan
Pengadaan
RKBMD...PB
Pemeliharaan
Pengadaan Penetapan
RKBMD ..PB (maks M4 Juni)
(maks M3 Juni)
Pemeliharaan
Pengadaan
Dasar Penyusunan RKBMD...PEMDA
RKA-SKPD
Selesai
 USULAN RENCANA KEBUTUHAN PENGADAAN BARANG MILIK DAERAH
(RENCANA PENGADAAN)
KUASA PENGGUNA BARANG:
TAHUN: 20XX

PEMERINTAH PROVINSI:
KABUPATEN/KOTA :
PENGGUNA BARANG :
Halaman:
KEBUTUHAN DATA DAFTAR BARANG YANG DAPAT KEBUTUHAN RIIL
PROGRAM/KEGIATAN/ USULAN BMD
NO. MAKSIMUM DIOPTIMALISASIKAN BMD KETERANGAN
OUTPUT
KODE BARANG NAMA BARANG JUMLAH SATUAN JUMLAH SATUAN KODE BARANG NAMA BARANG JUMLAH JUMLAH SATUAN
SATUAN
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13= 7-11) (14) (15)
A. Program
1. Kegiatan
a. Output

Jakarta 20XX
Kuasa Pengguna Barang

..............nama
NIP
 PENGADAAN

BARANG MILIK DAERAH

 PENGADAAN
• Dilaksanakan berdasarkan prinsip: efisien, efektif,
transparan dan terbuka, bersaing, adil, dan akuntabel
• Dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan
• Perpres 54 Tahun 2010, Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
• Perpres 35 Tahun 2011, Perubahan Pertama
• Perpres 70 Tahun 2012, Perubahan Kedua
• Perpres 172 Tahun 2014, Perubahan Ketiga
• Perpres 4 Tahun 2015, Perubahan Keempat
• Pengguna Barang wajib menyampaikan laporan hasil
pengadaan BMD kepada Gubernur/Bupati/ Walikota
melalui Pengelola Barang untuk ditetapkan status
penggunaannya
• Terdiri dari laporan hasil pengadaan bulanan, semesteran
dan tahunan.
PENGGUNAAN
BARANG MILIK DAERAH
 Prinsip Umum

• Gubernur/Bupati/Walikota menetapkan status

penggunaan barang milik daerah
• Gubernur/Bupati/Walikota dapat mendelegasikan
penetapan status penggunaan selain tanah
dan/atau bangunan dengan kondisi tertentu
kepada Pengelola Barang
• kondisi tertentu: BMD yang tidak mempunyai
bukti kepemilikan atau dengan nilai tertentu (yang
ditetapkan oleh KDH)
• Penetapan status penggunaan BMD dilaksanakan
secara tahunan.
 Penggunaan BMD meliputi:

1. Penetapan status penggunaan BMD;

2. Pengalihan status penggunaan BMD;
3. Penggunaan sementara BMD; dan
4. Penetapan status penggunaan BMD untuk
dioperasikan oleh pihak lain.
Penetapan Status Penggunaan BMD

Penetapan status penggunaan tidak dilakukan

terhadap:
1. Barang persediaan;
2. Konstruksi Dalam Pengerjaan (KDP);
3. Barang yang dari awal pengadaannya
direncanakan untuk dihibahkan; dan
4. Aset Tetap Renovasi (ATR).
• Penetapan status penggunaan BMD berupa tanah/
bangunan dilakukan apabila diperlukan untuk
kepentingan penyelenggaraan tugas dan fungsi PB
dan/atau KPB yang bersangkutan
• PB wajib menyerahkan tanah/bangunan yang tidak
digunakan kepada KDH melalui Pengelola Barang,
kecuali telah direncanakan untuk digunakan atau
dimanfaatkan dalam jangka waktu tertentu yang
ditetapkan oleh KDH
 Kalau tidak diserahkan...PB dikenakan sanksi
..pembekuan dana pemeliharaan atas BMD berkenaan.
•KDH mencabut status penggunaan tanah/bangunan
yang tidak digunakan untuk penyelenggaraan tugas
dan fungsi
•KDH menetapkan BMD yang harus diserahkan oleh
Pengguna Barang karena tidak digunakan untuk
penyelenggaran tugas dan fungsi dan tidak
dimanfaatkan oleh pihak lain, memperhatikan:
 Standar kebutuhan
 Hasil audit atas penggunaan tanah/bangunan;
 laporan, data, dan informasi yang diperoleh dari
sumber lain
• Tindak lanjut dari penyerahan, meliputi:
 Penetapan status penggunaan
 Pemanfaatan, atau
 pemindahtanganan
 PENGAJUAN PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN BARANG MILIK DAERAH (BMD)
OLEH GUBERNUR/BUPATI/WALIKOTA

Pengguna Barang (PB) Pengelola Barang (Sekretaris Daerah) Gubernur/Bupati/Walikota

Mulai
Dokumen Usulan Penetapan
Penerimaan (maks akhir tahun berkenaan)
Status + Dokumen
Barang Pendukung

Menyusun Usulan

Usulan Penetapan
Status + Dokumen
Usulan Penetapan Pendukung
Status + Dokumen
Pendukung

Penelitian
Hasil
Dokumen: Penelitian
1. Tanah (APBD) Sertifikat
2. Bangunan (APBD)... fc. IMB, fc. - Minta Ket.
T /data tambahan
dok. perolehan Cukup?
3. Bagunan (Lainnya)... BAST dari PB
4. Tanah & Bangunan (APBD) - Cek Lapangan T
fc. sertifikat, fc .IMB, fc. Dok Setuju?
Y
Perolehan
5. Tanah & Bangunan Hasil
(Lainnya)...BAST Penelitian Y
6. selain tanah & Bangunan...fc.
dok kepemilikan, fc. dok
peolehan SK Penetapan
7. Dari awal ..pemindahtanganan Surat
..PMPD :fc. DPA, fc. dok Penolakan melalui
kepemilikan/tanah, fc
IMB/bangunan, fc. dok perolehan Selesai
 PENGAJUAN PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN BARANG MILIK DAERAH (BMD)
OLEH PENGELOLA BARANG

Pengguna Barang (PB) Pengelola Barang (Sekretaris Daerah)

Mulai (maks akhir tahun berkenaan)

Dokumen
Penerimaan
Barang
Usulan Penetapan
Menyusun Usulan Status + Dokumen
Pendukung

Usulan Penetapan - Minta Ket.

Status + Dokumen /data tambahan
Penelitian
Pendukung dari PB
- Cek Lapangan

Dokumen (selektif): T
1. Tanah (APBD) Sertifikat Cukup?
2. Bangunan (APBD)... fc. IMB, fc.
dok. perolehan
3. Bagunan (Lainnya)... BAST Y
4. Tanah & Bangunan (APBD) Hasil T Surat
fc. sertifikat, fc .IMB, fc. Dok Penelitian Setuju? Penolakan
Perolehan
5. Tanah & Bangunan
(Lainnya)...BAST Y
6. selain tanah & Bangunan...fc.
dok kepemilikan, fc. dok
peolehan SK Penetapan
7. Dari awal ..pemindahtanganan
..PMPD :fc. DPA, fc. dok
kepemilikan/tanah, fc
IMB/bangunan, fc. dok perolehan Selesai
PEMANFAATAN
BARANG MILIK DAERAH
 PRINSIP UMUM
 Pemanfaatan dilaksanakan oleh:
- Pengelola Barang dengan persetujuan KDH .. Tanah dan
atau bangunan yg dalam pengelolaan Pengelola Barang
- Pengguna Barang dgn persetujuan Pengelola Barang :
Sebagaian tanah dan atau bangunan yang masih digunakan PB
 Selain tanah dan bangunan
 Pemanfaatan BMD dilakukan:
 Berdasarkan pertimbangan teknis..kepetingan daerah & umum
 Tidak menganggu pelaksanan tugas & fungsi penyelenggaraan
pemda
 Pemanfaatan barang milik daerah dilakukan tanpa
memerlukan persetujuan DPRD
 Biaya pemeliharaan dan pengamanan beban mitra
pemanfaatan
 Biaya persiapan sampai penunjukan mitra beban APBD
 Pendapatan dari pemanfaatan disetor seluruhnya ke RKUD
 Pendapatan dari BMD BLUD disetor seluruhnya ke
rekening BLUD
 BMD obyek pemanfaatan dilarang dijaminkan atau
digadaikan
 BMD obyek retribusi tidak dapat dikenakan sebagai obyek
pemanfaatan
 a.Sewa

b.Pinjam
e.KSPI Pakai
Bentuk
Pemanfaat
an BMD:

d.BGS
atau c.KSP
BSG
 PENILAIAN
BARANG MILIK DAERAH
 PENILAIAN

•Penilaian BMD dilakukan dalam rangka penyusunan

neraca Pemda, Pemanfaatan, atau Pemindahtanganan,
kecuali dalam hal untuk:
- Pemanfaatan dalam bentuk Pinjam Pakai; atau
- Pemindahtanganan dalam bentuk Hibah.
• Penilaian BMD berupa tanah dan/atau bangunan
dalam rangka Pemanfaatan atau Pemindahtanganan
dilakukan oleh:
- Penilai Pemerintah; atau
- Penilai Publik yang ditetapkan oleh KDH
• Penilaian BMD untuk mendapatkan nilai wajar.
35
 PENILAIAN

• Penilaian BMD selain tanah dan/atau bangunan

dilakukan oleh tim yang ditetapkan oleh KDH, dan
dapat melibatkan Penilai yang ditetapkan KDH.
• Dalam hal Penilaian dilakukan oleh Pengguna Barang
tanpa melibatkan Penilai, maka hasil Penilaian BMD
hanya merupakan nilai taksiran.
• Hasil Penilaian BMD ditetapkan oleh KDH.

• Keputusan mengenai Penilaian kembali atas nilai

BMD dilaksanakan berdasarkan kebijakan yang
ditetapkan oleh KDH dengan berpedoman pada
ketentuan Pemerintah yang berlaku secara nasional
36
PEMINDAHTANGANAN
BARANG MILIK DAERAH
 PEMINDAHTANGANAN

• BMD yang tidak diperlukan bagi penyelenggaraan

tugas pemerintahan dapat dipindahtangankan.
• Dengan cara:

- Penjualan;
- Tukar Menukar;
- Hibah; atau
- Penyertaan Modal Pemerintah Pusat/Daerah
• Pemintahtanganan adalah untuk:
- tanah dan/atau bangunan, atau
- selain tanah dan/atau bangunan yang bernilai lebih dari
Rp5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah)
38
Setelah mendapat persetujuan DPRD
 PEMINDAHTANGANAN

•Pemindahtanganan BMD selain tanah

dan/atau bangunan yang bernilai:
- Sampai dengan Rp5.000.000.000,00 dilakukan
oleh Pengelola Barang setelah mendapat
persetujuan KDH
- Lebih Rp5.000.000.000,00 dilakukan oleh
Pengelola Barang setelah mendapat persetujuan
DPRD yang diajukan oleh KDH

39
 PEMINDAHTANGANAN
PERSETUJUAN PEMINDAHTANGANAN

Yang tidak memerlukan persetujuan DPRD

(pemindahtanganan tanah dan/ bangunan ), bila :
1. Sudah tidak sesuai dengan tata ruang wilayah atau
penataan kota
2. Harus dihapuskan karena anggaran untuk
bangunan pengganti sudah disediakan dalam
dokumen penganggaran
3. Diperuntukkan bagi PNS pemda yang
bersangkutan
4. Diperuntukkan bagi kepentingan umum
5. Dikuasai Pemda, yang jika status kepemilikannnya
dipertahankan , tidak layak secara ekonomis
 PENGAMANAN DAN
PEMELIHARAAN
“PENGAMANAN BARANG MILIK DAERAH”
 PRINSIP UMUM
• Pengelola Barang, Pengguna Barang dan/atau
Kuasa Pengguna Barang wajib melakukan
pengamanan BMD yang berada dalam
penguasaannya.
• Pengamanan BMD, meliputi:
1. Pengamanan fisik;
2. Pengamanan administrasi; dan
3. Pengamanan hukum.
• Bukti kepemilikan BMD wajib disimpan dengan
tertib dan aman
• Penyimpanan dilakukan oleh Pengelola Barang
 PENGAMANAN TANAH
FISIK ADMINISTRASI HUKUM

Memasang tanda Menghimpun, mencatat, Tanah yang belum

letak tanah dengan menyimpan, dan menata- memiliki sertifikat
membangun pagar usahakan dokumen bukti - Ada dokumen
batas kepemilikan - Tidak ada dok.

Melakukan langkah-langkah: Tanah yang sudah

Memasang tanda 1. melengkapi bukti bersertifikat namun
kepemilikan tanah kepemilikan &/ menyimpan belum atas nama
sertifikat tanah; Pemda
2. membuat kartu identitas
barang;
3. melaksanakan inventarisasi/
sensus BMD sekali dalam 5
Melakukan tahun serta melaporkan
penjagaan hasilnya; dan
4. mencatat dalam Daftar
Barang Pengelola/Pengguna
Barang/ Kuasa Pengguna
PENGAMANAN GEDUNG/BANGUNAN

FISIK ADMINISTRASI HUKUM

Pagar pembatas Dokumen kepemilikan Melakukan

gedung dan/atau (IMB) pengurusan IMB
bangunan

Keputusan penetapan
Memasang tanda status penggunaan
kepemilikan, papan Mengusulkan
nama penetapan status
Daftar Barang Kuasa penggunaan
Pengguna/PB
Antisipasi untuk /Pengelola
mencegah/
menanggulangi Berita Acara Serah
kebakaran Terima (BAST) & Dok
terkait lainnya
Memasang CCTV &
Menyediakan
Satpam
PENGAMANAN KENDARAAN DINAS JABATAN

FISIK ADMINISTRASI HUKUM

Dilakukan dengan membuat Melakukan pengu-

BAST kendaraan antara: Menghimpun, men- rusan semua
1. Pengelola dg PB ...yg catat, menyimpan, dokumen kepemi-
menggunakan PB dan menatausaha- likan kendaraan
kan secara tertib dan bermotor
2. PB dgn KPB ...yg teratur atas
menggunakan KPB dokumen:
3. PB/KPB dengan Pejabat 1. BPKB Melakukan
yang menggunakan pemprosesan TGR
2. STNK yang dikenakan
3. BAST pada pihak-pihak
Pengembalian dituangkan yang bertanggung
dalam BA Penyerahan 4. Kartu jawab atas
Kembali Pemeliharaan kehilangan
5. Data Daftar
Barang
Kehilangan menjadi 6. Dokumen terkait
tanggungjawab lainnya
penanggungjawab kendaraan
PENGAMANAN KENDARAAN DINAS/KDO

FISIK ADMINISTRASI HUKUM

Surat peryataan Menghimpun,

tanggungjawab atas KDO mencatat, Melakukan pengu-
antara PB dg rusan semua dokumen
menyimpan, dan kepemi-likan
Penanggungjawab menatausahakan
secara tertib dan kendaraan bermotor
teratur atas
Isinya: dokumen:
1. Nopol, merek, tahun Melakukan
perakitan, kode barang, & 1. BPKB pemprosesan TGR
perlengkapan 2. STNK yang dikenakan pada
2. Pernyataan tanggung 3. BAST pihak-pihak yang
jawab atas KDO dengan bertanggung jawab
seluruh risiko 4. Kartu atas kehilangan
3. Pernyataan untuk Pemeliharaan
mengembalikan ken- 5. Data Daftar
daraan dinas segera Barang
4. Pengembalian KDO ... 6. Dokumen terkait
BAST lainnya
5. Menyimpan KDO pada
tempat yang ditentukan
 PENGAMANAN PERSEDIAAN
FISIK ADMINISTRASI HUKUM

Menempatkan barang sesuai dengan Buku persediaan; Melakukan

frekuensi pengeluar-an jenis barang pemprosesan
TGR yang
dikenakan pada
Menyediakan tabung pema-dam Kartu barang pihak-pihak yang
kebakaran di dalam gudang, jika bertanggung
diperlukan
jawab atas
Berita Acara Serah kehilangan
Menyediakan tempat Terima(BAST) ;
penyimpanan barang
BA pemeriksaan fisik
Melindungi gudang/ tempat barang;
penyimpanan
Surat Perintah
Penyaluran Barang
Menambah prasarana (SPPB);
penanganan barang di gudang,
jika diperlukan Laporan persediaan
PB/KPB semesteran/
Menghitung fisik persediaan tahunan;
secara periodik
Dokumen pendukung
terkait lainnya yang
Melakukan pengamanan diperlukan
persediaan
 PENGAMANAN SELAIN
TANAH/GEDUNG/KENDARAAN/PERSEDIAAN

FISIK ADMINISTRASI HUKUM

Faktur pembelian Melakukan

Menyimpan barang di pemprosesan TGR
tempat yang sudah yang dikenakan
ditentukan di pada pihak-pihak
lingkungan kantor Dokumen Berita yang bertanggung
Acara Serah terima jawab atas
(BAST) kehilangan barang

Dokumen
pendukung terkait
lainnya yang
diperlukan
 PEMUSNAHAN
BARANG MILIK DAERAH
 PEMUSNAHAN
• Pemusnahan BMD dilakukan dalam hal BMD:
- tidak dapat digunakan,
- tidak dapat dimanfaatkan, dan/atau
- tidak dapat dipindahtangankan; atau
- terdapat alasan lain sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
• Pemusnahan dilakukan oleh Pengguna Barang
& Pengelola Barang setelah mendapat
persetujuan KDH;
• dituangkan dalam berita acara dan dilaporkan
50
kepada KDH.
Pemusnahan dilakukan dengan cara:
 dibakar;
 dihancurkan;

 ditimbun;
 ditenggelamkan; atau

 cara lain sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan
 PROSEDUR PEMUSNAHAN
 PENGURUS BARANG PENGGUNA menyiapkan dokumen pengajuan
usulan pemusnahan dan penghapusan barang milik daerah
 PEJABAT PENATAUSAHAAN PENGGUNA BARANG menyiapkan
usulan pemusnahan dan penghapusan barang milik daerah;
 PENGGUNA BARANG/KUASA PENGGUNA BARANG mengajukan
usul pemusnahan dan penghapusan BMD
 PENGURUS BARANG PENGELOLA meneliti dokumen usulan
pemusnahan dari Pengguna Barang, sebagai bahan pertimbangan oleh
Pejabat Penatausahaan Barang dalam pengaturan pelaksanaan
pemusnahan BMD
 PEJABAT PENATAUSAHAAN BARANG memberikan pertimbangan
kepada pengelola barang untuk mengatur pelaksanaan pemusnahan BMD
 PENGELOLA BARANG mengatur pelaksanaan pemusnahan BMD
 GUBERNUR selaku pemegang kekuasaan pengelolaan BMD menyetujui
usul pemusnahan BMD sesuai batas kewenangannya;
 PENGHAPUSAN
BARANG MILIK DAERAH
 PENGHAPUSAN

• Penghapusan meliputi:
- Penghapusan dari Daftar Barang Pengguna dan/atau
Daftar Barang Kuasa Pengguna; dan
- Penghapusan dari Daftar Barang Milik Daerah.
• KDH dapat mendelegasikan persetujuan
Penghapusan BMD berupa barang persediaan
kepada Pengelola Barang.
• Pelaksanaan penghapusan dilaporkan kepada KDH

54
 Penghapusan BMD
 Penghapusan dari Daftar Barang Pengelola/Pengguna / Daftar
Barang Kuasa Pengguna apabila BMD sudah tidak berada
dalam penguasaan Pengelola/ Pengguna Barang/Kuasa
Pengguna Barang:
 BMD sudah tidak berada dalam penguasaan DISEBABKAN
KARENA:
1. Penyerahan barang milik daerah;
2. pengalihan status penggunaan barang milik daerah;
3. pemindahtanganan atas barang milik;
4. putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap
dan sudah tidak ada upaya hukum lainnya;
5. menjalankan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6. pemusnahan; atau
7. sebab lain.
 Penghapusan BMD
 Penghapusan dari Daftar BMD dilakukan dalam hal
terjadi penghapusan dari Daftar Barang
Pengelola/Pengguna / Daftar Barang Kuasa Pengguna
yang disebabkan karena:
1. pemindahtanganan atas BMD ;
2. putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum
tetap dan sudah tidak ada upaya hukum lainnya;
3. menjalankan ketentuan undang-undang;
4. pemusnahan; atau
5. Sebab lain
hilang karena kecurian, terbakar, susut, menguap,
mencair, kadaluwarsa, mati, dan force majeure
56
PENATAUSAHAAN
BARANG MILIK DAERAH
Penatausahaan
meliputi:

Pengelola Barang, PB/KPB harus melakukan

pendaftaran dan pencatatan BMD kedalam Daftar
Barang Pengelola /Daftar Barang Pengguna/Daftar
Barang Kuasa Pengguna

 Pengguna Barang melakukan Inventarisasi BMD

paling sedikit 1 (satu) kali dalam 5 (lima) tahun,
Inventarisasi; kecuali Persediaan dan KDP setiap tahun
 PB lapor ke Pengelola max 3 bln setelah Inventarisasi

 KPB menyusun Laporan barang kuasa pengguna

semsteran dan tahunan (LBKP S/T)
Pelaporan.  PB menyusun LBPS/LBPT dari menghimpun LBKP
S/T sebagai bahan Neraca SKPD untuk disampaikan
ke Pengelola
58
 MEDIA PEMBUKUAN

• Daftar Barang Pengelola/Pengguna/Kuasa

Pengguna Barang
• Didukung:
√ Kartu Inventaris Barang (KIB) A untuk Tanah
√ KIB B untuk Peralatan dan Mesin
√ KIB C untuk Gedung dan Bangunan
√ KIB D untuk Jalan, Irigasi dan Jaringan
√ KIB E untuk Aset Tetap Lainnya
√ KIB F untuk Konstruksi Dalam Pengerjaan

• Buku Inventaris
59
PERMASALAHAN PENATAUSAHAAN
BARANG MILIK DAERAH
 Permasalahan Penatausahaan BMD
(STATUS)

DIMILIKI/ DOKUMEN
DIKUASAI ACTION
TERCATAT LEGAL

YA YA YA OK

YA YA TIDAK Urus Legalitas

YA TIDAK YA Kuasai

Urus Legalitas,
YA TIDAK TIDAK
Kuasai
TIDAK YA YA Catat

TIDAK TIDAK YA Catat, Kuasai

Catat, Urus
TIDAK YA TIDAK
Legalitas
 Permasalahan Penatausahaan BMD
(DATA)
• Data tidak akurat :

- Tidak tercatat
- Tercatat tapi tidak ada
- Tercatat tapi tidak akurat
- Tercatat tapi tidak up-date
• Data tersebar :

- Perbedaan informasi
- Perbedaan cara mencatat (field & coding)
- Akses informasi sulit
•Data dan informasi tidak cukup untuk melakukan
analisa apalagi untuk pengambilan keputusan atau
kebijakan
TERIMA KASIH