PLATAFORMA CONECTA

CONTROL DE GESTIÓN DE ARCHIVOS CESESP

 PLATAFORMA DMS CONECTA
DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

• ¿Qué es DMS?

Un sistema de gestión documental o DMS (en inglés Document

Management System) es, según la asociación alemana digital Bitkom, un
concepto similar al de ECM (Enterprise Content Management) o gestión de
contenido empresarial y uno de los tantos términos utilizados para designar
a todo tipo de sistema diseñado con la intención de gestionar documentos.

En sentido amplio, este término incluye tanto a los sistemas de archivos

como también otros programas que administran los diferentes documentos
durante todo su ciclo de vida: desde su concepción y la gestión de
versiones, hasta el archivado del documento conforme a las garantías
técnicas y de trazabilidad en formatos que no puedan ser adulterados.
 SISTEMA CONECTA

• ¿Qué es el Sistema CONECTA?

Es una Plataforma dedicada al

Control y Gestión de
Documentos, que funciona
mediante el acceso a una
Dirección o Página WEB y cuyo
contenido es almacenado en
servidores de esta Comisión
Ejecutiva.
 FUNCIONAMIENTO
• De acuerdo a la normatividad aplicable en
materia de Archivos se desarrolla una Plataforma
que permita el fácil acceso a la documentación
así como la adecuada gestión y el archivo
correspondiente de los expedientes generados
por las Unidades Administrativas de esta Comisión.

• La plataforma permite Organizar, Almacenar,

Distribuir y Acceder sin duplicar información
dando cumplimiento a lo establecido en la Ley
General de Archivos.

ORGANIZAR: Mediante un sistema denominado de

“árbol”, en la Plataforma CONECTA se podrá crear
diferentes carpetas y sub carpetas lo que permite
estructurar la información por áreas, temas,
funciones, series, etc.

ALMACENAR: Toda la información cargada a la

Plataforma CONECTA se ubicará digitalmente en
infraestructura especializada para ello, la cual estará
disponible los 365 días del año las 24 horas.
 FUNCIONAMIENTO

DISTRIBUIR: Con la creación de Usuarios y

contraseñas, así como con el uso de permisos
y las adecuadas restricciones tanto a las
carpetas como a los documentos, CONECTA
permite direccionar la información y facilita el
archivo de la misma.

ACCEDER: CONECTA tiene las herramientas

adecuadas que permiten la visualización y el
fácil acceso a la información a través de su
computador
 EL PASO A PASO

• Acceso: abrir el navegador

predeterminado FIRE FOX o
Chrome (Navegadores
recomendados).
 EL PASO A PASO

• Colocar contraseña
y usuario
BIENVENIDO A CONECTA
 RECORRIDO

1 2 3

4
 RECORRIDO

• 1.- Árbol: Consiste en un índice de carpetas en las cuales se

almacenará la información de acuerdo a usuarios y perfiles.

• 2.- Descripción de Carpetas: La información del origen y

características de la o las Carpetas.

• 3.- Carga Rápida: Permite subir archivos con una capacidad

de hasta 2 Mb.

• 4.- Contenido de Carpetas: Permite visualizar los contenidos

recientes.

• 5.- Menú de Carpeta o Documento: Opciones para la

estructura de las Carpetas y Documentos de la Plataforma.
 ANTECEDENTE TECNICO

• 1.- Servidor: ProLiant DL380 Gen9

• 2.- Procesador: Intel Xeon 2.60GHz
• 3.- Memoria RAM: 15.5 Gb
• 4.- Disco Duro: 573.8 Gb
• 5.- El Tiempo estimado de servicio optimo es de 1 año.
• 6.- Por lo que será necesario contar con un equipo de mayor
tamaño al cumplir el tiempo de uso.
• 7.- Peso máximo de archivos 2Mb.
• 8.- Mantenimientos programados con previo aviso.
• 9.- La administración del servidor va a ser por parte de los
usuarios.
•GRACIAS POR SU
ATENCIÓN