4.1.2 Identifikasi umpan balik dari KAK utk mendapat umpan balik dari
masyarakat/sassaran UKM, Ada masyarakat ttg pelaksanaan program
pembahasan konsultatif dgn SOP Pembahasan dgn para pihak
sasaran jika ada perubahan dokumentasi Hasil utk dilaksanakan,
pelaksanaan program dievaluasi,
4.1.3 Identifikasi masalah, perubahan Ada/Tidak ada (?) perubahan regulasi,
regulasi, dan tanggapan peluang (permenkes, kepmenkes 2018, 2019, dll)
inovatif utk perbaikan, Masalah, baru dan lama Kesmas yg blm
permintaan sasaran, dll dpt teratasi dlm siklus PDCA ada peluang
menjadi perhatian utk perubahan inovatif untuk lebih baik
draft RUK 2020, RPK 2019,
sesuai sikon
4.2. Akses masyarakat dan
sasaran terhadap UKM
Puskesmas:
Akses terhadap kegiatan UKM
sesuai kebutuhan
Akses terhadap informasi :
jadual kegiatan
Kesepakatan penjadualan, dan
ketepatan waktu pelaksanaan
kegiatan masing-masing UKM
Umpan balik dan tindak lanjut
terhadap permasalahan dan
hambatan dalam pelaksanaan
kegiatan, serta keluhan
masyarakat/sasaran
4.2.AKSES
4.2. AKSES SASARAN
SASARAN THD
THDKEGIATAN UKMUKM
KEGIATAN PUSK
PUSK
1 4.2.3 Sasaran Keg. Program UKM Ada KAK tentang Pelaksaanan kegiatan program
Puskesmas memperoleh akses UKM, yg menjamin :
yang mudah untuk tepat 1.Sasaran mudah mengakses dgn kejelasan
waktu berperan aktif pada tempat dan waktu
saat pelaksanaan kegiatan. 2.Metode & teknik ramah sasaran
3.Alur& tahapan diinfokan
4.Dievaluasi (Akses tinggi, DO rendah,
Kepuasan +) Hasilnya ?? Apa Tinjutnya
bila tidak/Ya
KRITERI
No YG DIHARAPKAN PROSES BAKU
A
1 4.2.5 Kepala Puskesmas & KAK tentang identifikasi masalah & hambatan
PJ UKM Puskesmas pelaksanaan kegiatan melalui monitoring pelaksanaan
melakukan kajian kegiatan
terhadap per- 1.Identifikasi masalah & hambatan
masalahan dan 2.Analisis penyebab masalah-hambatan
hambatan dlm pelak- 3.Menyusun RTL
sanaan kegiatan. 4.Melaksanakan RTL (PDCA)
5.Evaluasi thd Tinjut
6.Dokumentasi pelaksanaan tinjut dan evaluasi
4.2.6 Ada umpan balik dan Kepala Puskesmas menetapkan tentang :
tindak lanjut 1.Media komunikasi utk tangkap keluhan/beri umpan
terhadap keluhan balik thd keluhan
masyarakat, 2.Pedoman analisis keluhan/kesenjangan PDCA
kelompok 3.Ada RTL terkait keluhan dan masalah
masyarakat, individu 4.Pelaksanaan Tinjut dan Evaluasi
yang menjadi 5.Dokumentasi pelaksanaan tinjut daan evaluasi
sasaran.
4.3. Evaluasi terhadap kinerja UKM Puskesmas:
1 4.3.1 Kinerja UKM KAK untuk Evaluasi Konerja dan Mutu UKM
Puskesmas dievaluasi dan Tinjutnya, dengan kegiatan2:
dan dianalisis, serta 1. Penetapan indikator evaluasi kinerja & mutu
ditindak-lanjuti UKM, 5/1 Tahun & tengah 5/1 tahunan
sebagai bahan untuk dgn SK Kapus
perbaikan. 2. Ada proses Pulahta yang dilakukan
berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan.
3. Ada proses analisis hasil olah data,
termasuk penyebab & latar belakang
penyebab
4. Ada Rancangan RTL berdasarkan atas hasil
evaluasi masing2 program
5. Pelaksanaan Tinjut dan evaluasinya
Dokumentasi hasil evaluasi
DOKUMEN
Dokumen Regulasi : Dokumen Implementasi :
a. Dokumen Regulasi Eksternal laporan pelaksanaan kegiatan
terkait Penyelenggaraan (DUN, foto2 kegiatan,
Pelayanan Puskesmas (UU, laporan2 kegiatan program, dll)
PMK, KMK, Perda, dll)
b. Dokumen Regulasi Internal :
SK, SOP, Pedoman Manual
Mutu, Pedoman Penyusunan &
Pengendalian Dokumen, dll
ADMEN UKM
1.1.1 Mengidentifikasi dan 4.1.1 Jenis-jenis kegiatan UKM Puskesmas
merespons kebutuhan dan disusun
harapan masyarakat berdasar analisis kebutuhan serta
harapan masyarakat
1.2.3 Akses masyarakat terhadap 4.2.1 Akses masyarakat dan sasaran terhadap
pengelola dan pelaksana kegiatan UKM
pelayanan
1.2.4 Penjadwalan pelaksanaan 4.2.1 Jadwal pelaksanaan kegiatan ditetapkan
pelayanan disepakati bersama sesuai dengan rencana.
1.2.6 Adanya mekanisme umpan balik 4.2.6 Media komunikasi untuk memberikan
dan penanganan keluhan umpan balik terhadap keluhan yang
pengguna pelayanan disampaikan.
PERLU PEMAHAMAN DOKUMEN
1. JENIS-2 DOKUMEN
2. PENYUSUNAN DOKUMEN LIHAT PEDOMAN
DIKAITKAN DGN PENGGUNAANNYA DALAM
PENYELENGGARAAN PUSKESMAS PELAJARI LEBIH
DULU KONSEP PUSKESMAS DGN BAIK PELAJARI
REGULASI TERBARU BARU KEMUDIAN SUSUN
DOKUMEN DGN BENAR/TEPAT
3. PENGGUNAANNYA PELAYANAN PROGRAM-2 BERMUTU
4. PENGENDALIAN DOKUMEN ADA JELAS
PENGENDALINYA (ADMEN) DAN PERANNYA MENDUKUNG
PENYELENGGARAAN PELAYANAN AGAR PELAYANAN
BERMUTU
CONTOH (permenkes no.46 tahun 2015)
• Pengertian puskesmas ?
- yg selenggarakan oleh pemerintah-promotif, preventif, kuratif n
rehabilitatif
- yankes terpadu menyeluruh kpd masy, yan fungsional
- yankes tk pertama, beri yan diutamakan promotif dan preventif
tanpa abaikan kuratif-memberdayakan masy
• Perencanaan : (P1)
- berdasarkan harbut-SMD/MMD
• a