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Professor: Elmer

Alunos: Antonio Carlos, Yago Alvarenga,

Adriano Barbosa, Ana Carolina, Camila da
Silva

Turma: API2019083
 SEIRI = Utilização

O primeiro senso do Programa 5S é o chamado Seiri ou Senso de Utilização. É o nosso ponto inicial para
colocar o trabalho em ordem. É saber, antes de tudo, separar
o que é útil do que é inútil e o que é necessário do que é desnecessário. Atente que inútil não significa que
pode ser jogado fora, e sim que no momento não tem utilidade.
O Senso de Utilização consiste em analisar os locais de trabalho e classificar todos os itens (objetos,
materiais, informações, etc.) segundo critérios de utilidade ou
frequência de uso, para depois retirar do ambiente tudo o que não precisa estar ali.

Objetos inúteis precisam ser descartados, vendidos, doados ou jogados no lixo. Devemos procurar
manter somente o necessário para as atividades na quantidade certa e em condições de uso.
Vamos descartar tudo aquilo que foi usado nos últimos meses e que não há previsão de ser usado
novamente. Somente o que tiver utilidade imediata deve estar na área de trabalho: coloque perto
da máquina, bancada, mesa ou área de trabalho o que se usa toda hora; próximos ao local de
trabalho devem ficar os materiais usados poucas vezes no dia; e, no armário, arquivo ou depósito
deixamos os materiais usados de vez em quando. Nessa etapa, separamos os objetos e/ou
materiais por grau, tipo ou tamanho.
ORGANIZAÇÃO NO SISTEMA 5S

SEITON - SENSO DE ORDENAÇÃO - ENFOCA A NECESSIDADE DE UM ESPAÇO ORGANIZADO (QUADRO DE FERRAMENTAS, ARQUIVO DE DOCUMENTOS). DISPOMOS
OS MATERIAIS QUE PRECISAMOS NO NOSSO SERVIÇO DE MANEIRA A MELHORAR O FLUXO DO NOSSO TRABALHO E ELIMINANDO MOVIMENTOS
DESNECESSÁRIOS.

SISTEMA DE ORGANIZAÇÃO DA UNIDADE SENAI

PONTOS POSITIVOS;
SALAS BEM ORGANIZADAS CONFORME O OBJETIVO DELA;
CORREDORES E PATIOS BEM ORGANIZADOS ETC.

PONTOS NEGATIVOS
EQUIPAMENTOS DE UTILIZAÇÃO DIARIA (COMO ESCADAS ESTACAS E FIAÇÕES LARGADOS PELA PARTE EXTERNA DA UNIDADE (RISCO DE DANIFICAÇAO , OU ATÉ
MESMO ROUBO GERANDO PREJUÍZO

MELHORIAS
SOMENTE O RECOLHIMENTO DE MATERIAIS DEIXADOS NA UNIDADE
ANÁLISE DE LIMPEZA DO SISTEMA 5S

No dicionário, o termo "limpeza" possui os seguintes significados: qualidade de limpo, de asseado; esmero, aprimoramento; coisa bem feita, acabada,
caprichada.
Nessa etapa é importante não só executar a limpeza do ambiente, mas também mantê-la. É chegada a hora de educar para não sujar e zelar por tudo que é
de nossa responsabilidade.

SISTEMA DE LIMPEZA DA UNIDADE SENAI

PONTOS POSITIVOS:
AS SALAS DE AULA BEM LIMPAS E ORGANIZADA;
BANHEIROS SEMPRE DEVIDAMENTE LIMPOS;
SALA DE ESTUDOS (COMO BIBLIOTECA, LABORATORIOS, SALAS DE INFORMATICA) BEM ORGANIZADAS;
PARTE EXTERNA SEMPRE LIMPA, GRAMADO APARADO;
PATIO SEMPRE ORGANIZADO E LIMPO A CADA INTERVALO.

PONTOS NEGATIVOS
ESTRUTURA DE BANHEIROS QUEBRADOS E PAREDES COM INFILTRAÇOES;
VASOS SANITARIOS FORA DO LUGAR (SOLTOS) ;
LIXOS RECICLAVEIS FORA DO LUGAR IDEAL DE RECICLAMENTO ETC.

MELHORIAS
LIMPAR MAQUINAS LONAS GRADES E ARMARIOS;
PINTAR OU REFORMAR CADEIRAS MESAS ARMARIOS E BEBEDOUROS ETC.
TREINAMENTO

Para uma melhor performance do investimento, esse treinamento precisa ser adequado às necessidades das áreas de atuação dos funcionários. Nesse sentido, um bom
treinamento visa, principalmente:
• Oferecer o conhecimento da correta utilização dos equipamentos;
• Economizar produtos ;
• Melhorar o relacionamento interpessoal entre os funcionários de conservação e limpeza e os públicos com os quais eles se relacionam;
• Garantir mais eficiência na gestão do tempo, otimizando os processos e evitando horas ociosas.
PREPARAÇÃO

Veja algumas dicas para começar a implantar o 3º S:

• Marque e implante o “Dia da Limpeza”.

• Defina as regras para a manutenção da limpeza.
• Defina locais para a coleta de lixo.
• Estude a possibilidade de realizar a coleta seletiva.
• Estimule os colegas a manter a limpeza obtida, evitando:

1. Que se jogue coisas no chão.

2. Que sejam guardadas ferramentas sujas.
3. Que haja vazamento em equipamentos.
4. Que áreas de alimentação e banheiros fiquem sujos.
5. Que trabalhem com roupas imundas.
O seiketsu é a quarta fase do programa 5s que representa padronização. O pensamento que impera nesta etapa
é: Para existir qualidade, é preciso padronizar e cuidar da aparência, pois quem não cuida bem de si mesmo não
pode produzir ou comercializar produtos e serviços de qualidade.

O seiketsu pode ser apresentado pela perspectiva “Ação tomada pela empresa”. Todavia, há uma outra
perspectiva de “Ação tomada pelo indivíduo” tão importante quanto que deve ser dada devida atenção, pois
somente com a atitude interna do indivíduo que o todo pode ser beneficiado. A frase de Gandhi “Seja a mudança
que espera do mundo” reflete muito bem esta fase. No seiketsu, é definido um padrão de limpeza para a empresa
que será medido, acompanhado e cobrado posteriormente. Os principais resultados esperados com a implantação
do seiketsu são:
Assegurar que os benefícios das fases anteriores (Seiri, Seiton e Seiso) sejam respeitados;
Auto-estima por trabalhar em um local limpo e seguro;
Menor esforço na manutenção da limpeza no dia-a-dia;
Elevar a moral pela manutenção do esforço investido nas fases anteriores;
ProMOVer a afirmação de um novo pensamento e cultura de organização;
Minimizar quebra de equipamentos;
Eliminar condições inseguras e e melhorar a segurança do local de trabalho;
Cumprir o acordado, colaborar e respeitar o trabalho de outros funcionários;
Melhorar de forma consistente a produtividade, a qualidade e o ambiente da organização.
shitsuke é a última fase do programa 5s. Em tradução aproximada, ela significa disciplina e representa que o que
foi conquistado nas fases anteriores deve ser sustentado.

A disciplina deve ser colocada pela empresa, através de novas rotinas e normas. Deve ser cobrado o cumprimento
da auto-disciplina desde a gerência até os trabalhadores no chão-de-fábrica, pois como já disse em outro texto
“dever é escola primária, compreender é universidade”. Se estas duas bases estiverem consolidadas e aplicadas,
o ambiente de trabalho será impactado por uma cultura de disciplina, onde qualquer comportamento ou objeto fora
do lugar é raPIDamente notado.
Algumas práticas do Shitsuke:
No shitsuke, a gerência deve apoiar e introduzir programas de auditoria e certificação, para garantir que o que foi
conquistado seja cobrado;
Implantação de uma rotina de forma a cobrar o Senso de Limpeza entre a gerência e os funcionários;
Estabelecer horários e dias exatos de auditoria;
A empresa deve fornecer todos os recursos necessários para a continuidade do programa, desde treinamentos até
materiais de limpeza;
O desenvolvimento e a atualização da comunicação interna também deve ser aplicado como uma rotina;
Para ajudar na atualização da comunicação interna, estabeleça como padrão uma data de validade para a
comunicação, algo como “retirar dia XX”.
Na fase do Shitzuke, apresente o novo padrão de limpeza através de fotos aplicadas em murais, de preferência na
área de circulação do setor;
Trabalhe a padronização visual das advertências. Uma placa vermelha pode ser sinal de “não faça isso”, uma
amarela de “atenção”. Linhas de diferentes cores no chão podem ser utilizadas para sinalizar riscos, etc.
Na entrada de novos funcionários, apresentar na “integração” a filosofia dos 5s e como mesma é aplicada no
ambiente de trabalho dele;
Incentivar a prática do Kaizen (melhoria contínua) entre os funcionários;
Crie listas de tarefas para cada departamento e apresente ela em local visível.