ANALISA DAN PERENCANAAN PROTOTYPE SISTEM

INFORMASI STRATEGI, BISNIS, DAN TEKNOLOGI PADA

PT. MAHA ADHI SEJAHTERA MENGGUNAKAN METODE
ENTERPRISE ARCHITECTURE

Bayu Anggoro
1901505371
Surya Panji Kusuma
1901486196
Latar Belakang
Metode Penelitian
• Metode Pengumpulan Data
– Studi Pustaka
– Observasi
– Wawancara
– Dokumentasi
• Metode Analisa Data
– Porter’s Five Force, PEST, Value chain,
dan SWOT
• Perencanaan Strategi
• - Enterprise Architecture EA³
 Ruang Lingkup

Membuat usulan perencanaan prototype

sistem informasi teknologi yang dapat
memudahkan dan mengefisiensikan waktu
kerja pada bagian Operasional dan SDM

Melakukan analisa Perencanaan Sistem

informasi menggunakan metode Porter’s Five
Force, PEST, Value chain, dan SWOT.
 Tujuan
• Tujuan :
• Menganalisa dan mengidentifikasi masalah yang terjadi
pada proses bisnis yang sedang berjalan pada PT Maha
Adhi Sejahtera. serta memberikan sebuah usulan
strategi SI yang mendukung perusahaan dalam
persaingan untuk jangka waktu kedepan nya

• Membuat usulan perencanaan prototype sistem informasi

teknologi berdasarkan Enterprise Architecture.

• Memberikan dan menghasilkan (saran dan rekomendasi)

perencanaan protoype sistem informasi yang bisa
diterapkan dan terkoordinasi dari arah strategis dalam
mengolah data proses bisnis dam data absensi karyawan
guna mendukung kinerja organisasi dalam hal pengelolaan
sumber daya manusia dan data proses bisnis.
 Manfaat
• Memudahkan perusahaan dalam pengelolaan data bisnis
dan data absensi karyawan.
• Perusahaan dapat menerapkan solusi yang baru dalam
menangani proses pendaftaran latihan berenang dan
event yang masih manual sehingga bagian operasional
dapat melakukan pekerjaan nya menjadi lebih mudah,
efektif dan lebih cepat.
• Perusahaan juga dapat menerapkan solusi yang baru
dalam menangani proses absensi sehingga bagian SDM
dapat melakukan pekerjaannya menjadi lebih mudah
,efektif dan lebih cepat.
• Mengetahui kelemahan pada strategi dan sistem
sebelumnya sehinggan dapat di usulkan perencanaan
strategi dan sistem baru yang dapat mendukung proses
bisnis pada PT Maha Adhi Sejahtera secara maksimal.
• Menghasilkan perencanaan prototype sistem informasi
untuk meningkatkan strategi, bisnis, dan teknologi pada
PT Maha Adhi Sejahtera.
HASIL DAN PEMBAHASAN
 Analisis SWOT
• Berdasarkan Analisa SWOT yang
dilakukan pada PT. Maha Adhi Sejahtera
maka pihak perusahaan akan dapat
menganalisa kekuatan dan kesempatan
untuk mengatasi kelemahan perusahaan.
Perusahaan akan dapat mengambil langkah
dalam mengembangkan bisnisnya dengan
memanfaatkan kesempatan yang sudah
ada, penggunaan teknologi informasi dalam
mendukung bisnis adalah solusi mutlak bagi
perusahaan dalam menghadapi persaingan
yang terjadi saat ini.
 Permasalahan
• Beberapa permasalahan yang terdapat pada PT
maha adhi sejahtera adalah :

• 1. Pendaftaran event dan renang masih dilakukan

secara manual.
• 2. Sistem absensi di dalam perusahaan masih
manual menggunakan kartu absensi
• 3. Belum adanya penyimpanan data yang
terintegrasi, saat ini masih menggunakan Microsoft
Excel.
Penyelarasan Strategi, Bisnis, SI, dan TI

Strategi Bisnis Strategi SI Strategi TI

Memperluas area pemasaran Membuat Usulan website Menambah hardware

jasa agar masyarakat agar pelanggan lebih berbasis internet di
mengetahui jasa yang di mengenal jasa bagian pemasaran
tawarkan perusahaan perusahaan
Mempermudah proses bisnis Membuat usulan Sistem Menambah hardware
perusahaan Informasi pendaftaran (komputer) yang
di dalam perusahaan terintregasi dengan
untuk mempermudah database dan aplikasi
proses bisnis perusahaan pada bagian operasional

Melakukan proses Membuat usulan sistem Menambah hardware

pengawasan mutu karyawan absensi (komputer) dibagian
secara menyeluruh Sumber daya manusia
SIMPULAN DAN SARAN
 Simpulan
• Dari hasil analisa yang sudah di lakukan pada PT. Maha Adhi Sejahtera
baik di dalam lingkungan Eksternal dan internal , perusahaan memiliki
kekuatan dan peluang dalam mendukung strategi yang agresif seperti
pengembangan teknologi dan penerapan sistem informasi untuk
mempermudah proses bisnis di dalam perusahaan. Strategi ini
menunjukkan bahwa PT. Maha Adhi Sejahtera memiliki kekuatan-
kekuatan dengan memanfaatkan peluang-peluang yang dimiliki oleh
perusahaan. dalam mengidentifikasi lingkungan Sistem dan Teknologi
Informasi dalam perusahaan dengan metode Enterprise Architecture
maka didapatkan hasil berupa usulan Prototype yang diharapkan dapat
mendukung proses bisnis perusahaan agar lebih efisien dan efektif.
•
• Perubahan beberapa proses bisnis yang masih banyak manual menuju
proses bisnis yang terkomputerisasi dengan adanya usulan perencanaan
sistem informasi pada bagian operasional dan bagian SDM sehingga dapat
memudahkan aktivitas dan operational perusahaan, Sistem Informasi
yang telah diusulkan dapat meminimalisir kesalahan – kesalahan yang
terjadi selama proses Pendaftaran dan absensi serta mengurangi
kesalahan karena human error. Lalu penggunaan kertas juga dapat di
minimalisir sebagai bentuk Go Green. Akses antara pelanggan dengan
perusahaan lebih cepat dan usulan prototype diharapkan juga dapat
berlaku untuk memberikan informasi kepada masyarakat luas mengenai
profil dan keberadaan perusahaan tersebut.
 Saran
• Perlu adanya penambahan struktur organisasi perusahaan,
khususnya Bagian IT untuk mendukung penerapan sistem yang
akan dikembangkan dan melakukan pelatihan secara berjangka
kepada karyawan agar dapat menggunakan dan memanfaatkan
sistem baru yang diterapkan perusahaan sehingga mengurangi
resiko kesalahan dan kegagalan yang mungkin terjadi
.Perusahaan juga harus menyediakan infrastrukur yang memadai
apabila sistem ini diimplementasikan ke dalam proses bisinis
perusahaan seperti komputer, jaringan internet, server
jaringan, dan database.
• Agar sistem yang sudah di implementasikan selalu dalam kondisi
maksimal , perusahaan harus melakukan maintenance terhadap
sistem secara rutin untuk merawat sistem agar tetap berjalan
secara maksimal serta dapat memperpanjang umur sistem
nantinya.
• Untuk kedepan nya , perusahaan diharapkan juga bisa membuat
sistem aplikasi untuk bagian proses pendaftaran berbasis mobile
application yang bisa juga digunakan oleh pelanggan baru / lama
untuk melihat jadwal dan mendaftar latihan renang /event dan
membayar transaksi pendaftaran melalui mobile application