Sistem Informasi Manajemen

Company
LOGO

2
Konsep Dasar Manajemen

Oleh : Hery Haerudin, S.Kom, M.Si.

 WHAT IS ORGANIZATION
Sekelompok orang yang bekerja bersama
dalam suatu struktur yang terkoordinasi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.

Contoh:
• BEM
• PT Telkomsel
 Proses Terbentuknya Organisasi
• Ketidakterbatasan kebutuhan manusia
• Keterbatasan kemampuan manusia

Berorganisasi

Terbentuk :
1. Spontan
2. Seksama dan pertimbangan secara
matang
What is the meaning Management
• Seni dlm menyelesaikan pekerjaan melalui orang
lain ( the art of getting things done through the
others – (Mary Parker Follet)
• Is the process directing and facilitating the work of
people organized in formal group to achieve a
desired end (John D Millet)
• Proses perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengendalian kegiatan anggota
organisasi dgn menggunakan sumber daya
organisasi untuk mencapai tujuan yg telah
ditetapkan (James AF Stoner)
 PROSES MANAJEMEN
1. Perencanaan (Planning) : sebelum melakukan
sesuatu manajer memikirkan apa tujuan
organisasinya, bagaimana mencapainya, bagaimana
sumber dayanya, kapan selesainya.
2. Pengorganisasian (Organizing): bagaimana manajer
mengelompokkan kegiatan-kegiatan yang ada dlm
organisasinya, menempatkan orang-orang dan
mengalokasi sumber daya
3. Kepemimpinan /mengarahkan (Leading) : bagaimana
manajer mempengaruhi bawahan agar mau bekerja
dlm mancapai tujuan organisasi
4. Pengendalian (Controlling) : bagaimana manajer
mengawal seluruh aktivitas dlm organisasinya agar
tetap berada pada jalur yang benar (on the right track)
Fungsi Manajemen
 MANAJEMEN VERSUS ORGANISASI
• Organisasi: Statis, sebagai wadah
• Manajemen: Dinamis, sebagai proses
bagaimana mengelola sumberdaya
organisasi untuk mencapai tujuan
organisasi.
– Manajemen dibutuhkan untuk menjaga
keseimbangan diantara tujuan yang mungkin
berbeda diantara para stakeholder (Pemilik,
Karyawan, Konsumen, Kreditur, Suplier,
Pemerintah, Asosiasi dsb)
– Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas dalam
mencapai tujuan.
 WHAT IS MANAGER?
• Seseorang yang tanggung jawab
utamanya melaksanakan proses
manajemen
• Seseorang yang merencanakam dan
membuat keputusan , mengorganisasikan,
memimpin, dan mengendalikan sumber
daya manusia, finansial, fisik dan
informasi.
 JENIS MANAGER BERDASARKAN TINGKATANNYA

• Top Managers (Strategic Planning)

– Sekelompok kecil eksekutif yang mengelola
keseluruhan organisasi, mereka menciptakan tujuan
organisasi, strategi pencapaian dan kebijakan
operasional . Contohnya: CEO, Presiden Direktur.
• Middle Managers (Management Control)
– Kelompok manajer yang paling banyak dalam
organisasi, bertanggung jawab untuk mengubah
rencana strategis menjadi sebuah tindakan konkrit
untuk mencapai tujuan yang ditetapkan serta
mengevaluasi, supervisi dan mengkoordinasikan
pekerjaan manajer bawahannya. Contohnya: Wakil
Dekan, Wakil Ketua)
 TINGKATAN MANAJER
• First-Line Managers (Operational Level)
– Mengawasi/supervisi dan mengkordinasikan aktifitas
karyawan. Contoh: Supervisor, Kepala Seksi, Asisten
Manager.
JENIS MANAJER BERDASARKAN TINGKATAN & BIDANG TUGAS
PERAN MANAGER DALAM PENGGUNAAN INFORMASI
Ten Basic Managerial Roles
Ten Basic Managerial Roles Con’t
Ten Basic Managerial Roles Con’t
 MANAGERIAL SKILLS
Technical
– Keahlian yang diperlukan untuk menyelesaikan
atau memahami jenis kerja tertentu yang
dilakasanakan dalam suatu organisasi
Interpersonal
– Kemampuan untuk memahami, memotivasi dan
berkomunikasi dengan individu maupun
kelompok
Conceptual
– Kemampuan untuk memahami dan memandang
organisasi sebagai satu kesatuan. Bagaimana
semua bagian dalam organisasi bisa berjalan
bersama melalui keputusan yang berbasis pada
kepentingan keseluruhan organisasi
 MANAGERIAL SKILLS CON’T
Diagnostic
– Keahlian untuk memvisualisasikan jawaban yang
paling sesuai
Communication
– Kemampuan manajer untuk mengirimkan ide
dan informasi secara efektif kepada orang lain
dan menerima ide dan informasi dari orang lain
Decision-Making
– Kemampuan manajer untuk mengenali dan
mendefinisikan masalah dengan benar dan
kemudian menentukan satu tindakan yang tepat
untuk memecahkan masalah tsb.
 MANAGERIAL SKILLS
Time-Management
– Keahlian manajer utk memprioritaskan
pekerjaan, mengendalikan waktu bekerja secara
efisien, mendelegasikan pekerjaan secara tepat
untuk situasi tertentu
Selesai…