PENGEMBANGAN SISTEM PADA SIKLUS

KONVERSI PT BIMOLA INSTANT

NAMA KELOMPOK 7 :

JEVIER SAWORI LAIRA

JUWITA MATAGANG
ALFIRA S. MANOARFA
 GAMBARAN UMUM
VISI PT. Bimola didirikan sejak tahun 1988, merupakan perusahaan manufaktur
mie instant yang memiliki pabrik yang berlokasi di kawasan industri di Bitung,
menjadi Utara.
Sulawesi produsenPadaterkemuka untuk Mie
saat pertama Instantusaha
didirikan dengan etos kerja,
merupakan berdedikasi
yang berskala dan
kecil
disiplin
atau homeyang tinggi.namun saat ini telah mengalami perkembangan yang sangat
industry,
pesat
MISI dengan ukuran pabrik yang luas dan karyawan mencapai 100 orang. Produk
PT. Bimola Instant sangat bervariasi baik dari segi rasa, bentuk, ukuran dan rasa.
memuaskan konsumen dengan menjaga cita rasa yang khas dan menyajikan
makanan yang bergizi, sehat serta halal dengan menerapkan Good Manufacturing
(GMP) dan Sanitation Standard Operating (SSOP).
Struktur Organisasi Dewan
Komisaris
r

Direktur
Utama

Direktur

Manajer Manajer Manajer Manajer Manajer Manajer

Keuangan Personalia Pemasaran Pembelian Produksi Pabrik

Kabag Kabag Kabag

Personalia Produksi Teknik

Staf Staf Staf Staf Staf Staf

 LATAR BELAKANG PENGEMBANGAN SISTEM

PT Bimola Instant sudah melakukan inovasi dengan menciptakan produk dengan

20 varian rasa. Untuk menghasilkan produk sebanyak itu, tentulah akan sulit jika
prosesnya masih dilakukan secara manual. Untuk itulah penulis memberi usulan
mengenai pengembangan sistem secara terkomputerisasi. Dengan demikian suatu
sistem yang baik diperlukan untuk mengatur siklus konversi agar proses kegiatan
produksi dalam PT Bimola Instant tersebut dapat berjalan dengan lancar.
DESAIN MODEL SECARA UMUM

FLOWCART
 Bagian Pembelian Bagian Gudang Bagian Produksi Bagian Penjualan Bagian Keuangan Bagian Akuntansi Direktur

verifikasi Melaporkan Menerima g a f Validasi

pembelian Persediaan bahan baku Pembelian
bahan baku

Menerima Membuat Menerima

barang dan laporan Nota Surat
Membuat Menerima Pemotongan catatan pembelian Transaksi Validasi
bahan baku produksi
catatan Pencampuran
pembelian
bahan baku
b h
Membuat b
c 3 Perakitan harga pokok
Pembentukan penjualan
a 2
Untaian
Nota Pengiriman 1 Menerima Menerima j
lap. cat.produksi
validasi dan jumlah
barang terpakai
Menerima Beutify Melakukan
laporan Pengukusan penjualan
e Menerima
validasi laporan
2
i keuangan
f c
Pengecatan
Pemotongan &
Pencetakan Membuat
Menghubungi Menerima catatan d
supplier bahan baku penjualan Menerima
catatan
Pengemasan
Plitur penjualan
Menerima
Faktur pembelian 2 Mengirim 2 faktur
bahan baku ke pembelian
Faktur Pembelian 1 produksi Catatan Penjualan 1 Membuat
Membuat laporan
catatan keuangan
produksi dan
jumlah
Memberikan
1 d barang yang i uang
terpakai 4
2
Menerima
Uang Laporan keuangan 1

Mencatat
pengeluaran
Catatan Produksi Dan
kas
Jumlah Barang yang j
Transaksi terpakai
5

g Membuat
b buku besar
3
h
Buku besar
Menerima
nota
pengiriman

6
UNIT ORGANISASI TERLIBAT DARI SISTEM DIUSULKAN

Dewan
Komisaris

Direktur
Utama

Direktur

Manajer Manajer Manajer Manajer Manajer Manajer

Keuangan Personalia Pemasaran Pembelian Produksi Pabrik

Kabag Kabag Kabag Kabag Kabag Kabag

Kabag Kabag Kabag Kabag
Periklana Pembelia Produksi Packagin Gudang Teknik
Kas Akuntansi Personalia Penjualan
n n g

Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Teknik
Staf Staf Staf Penjuala Periklana Pembelia Produksi Packagin Gudang
Staf Gaji Akuntans Personali
Hutang Piutang Umum n n n g
i a
DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
PT BIMOLA INSTANT
1. Daftar Kebutuhan Bahan Baku
DAFTAR KEBUTUHAN BAHAN BAKU
2. Kartu Gudang
3. Order
Surat Kartu Persediaan
Produksi Tanggal Surat Order Produksi

4. Produk
Nama Laporan Produksi Selesai Nomor Kode Produk
No
5.Kode Barang
Perkiraan Penjualan Nama Suku Cadang Satuan Jumlah yang Diperlukan Keterangan

6. Surat Permintaan Bahan Baku

7. Surat Transfer Barang
8. Surat Order Produksi

Bagian Perencanaan dan Pengawasan Produksi

Kepala Departemen Produksi
 ANALISIS DAN MANFAAT
Ada 2 komponen
Klasifikasi
Komponen Biaya dasar bangsisfo:
untuk
Manfaat: dalam analisis dan manfaat:
Metodemelakukan
Untuk Analisis Biaya/Manfaat
analisis biaya/manfaat digunakan metode:
1. MetodeDi dalam
periode menganalisa
pengembalian suatu
(payback
investasiperiod)
terdapat dua aliran kas, yaitu aliran
kas
1. keluarpengadaan
1. komponen
Biaya
Manfaat (cash outflow)
biaya
mengurangi dan alirancost)
(procurement
biaya kas masuk (cash inflow). Untuk aliran kas masuk
2. Metode
sering pengembalian
dihubungkan denganinvestasi
proceed,(return of investment)
yaitu keuntungan bersih sesudah pajak ditambah
2. komponen
2. manfaat
3. Biaya
Manfaat
dengan persiapan
mengurangi
depresiasi.
Metode Nilai operasi
Sekarang (start-up cost)
kesalahan-kesalahan
Bersih
3.
4. Biaya
Manfaat
Metode proyek (project-related
meningkatkan
Tingkat cost)
kecepatan
Pengembalian aktivitas
Internal
4. Biaya operasi
Manfaat (ongoing perencanaan
meningkatkan cost) dan biaya perawatan
dan (maintenance
pengendalian cost)
manajemen.
5. Biaya operasi
6. Biaya perawatan
 PENILAIAN KELAYAKAN PROYEK

Tahapan Penilaian Kelayakan Proyek

1. Tahap Perencanaan
2. Tahap Analisis
3. Tahap Rancangan
4. Tahap Penerapan
5. Tahap Penggunaan
 KESIMPULAN
Pengembangan sistem siklus konversi adalah suatu proses peralihan dari
kegiatan manual menjadi terkomputerisasi. Sangat penting mengembangkan
sistem ini, agar pemikiran-pemikiran yang masih konvensional dapat
terbaharui dengan sistem computer yang memang sudah umum digunakan
pada saat ini. Dengan sistem kita dipermudahkan dalam mengelola data,
ditambah masyarakat saat ini lebih menginginkan informasi yang berbasis
omputer karena sangat mudah sampai ke telinga masing-masing pengguna.
Tidak salah jika sistem siklus konversi pada PT Bimola Instant ini terus
dikembangkan agar dapat memenuhi kemajuan zaman yang berusaha
memaksa manusia untuk mengikutinya.
THANK YOU