Tipos de planes

Que son los planes

Un plan es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático
que se elabora antes de realizar una acción, con el objetivo de dirigirla y
encauzarla. En este sentido, un plan también es un escrito que precisa los
detalles necesarios para realizar una obra.
Los planes pueden ser clasificados como: proyectos o propósitos, objetivos o
metas, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y
presupuestos.
 Tipos
• Misiones o propósitos:
La misión o propósito identifica el propósito básico, función o tareas de una
empresa o dependencia o cualquier parte de ellas. Todo tipo de operación
organizada, tiene o al menos debería tener, si es que tiene sentido, una
misión o propósito. Por ejemplo el propósito de una empresa en general es la
producción y distribución de bienes y servicios.
• Objetivos o metas:
Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad.
Representan no sólo el punto final de la planeación sino el fin al que la
organización, la integración de personal, la dirección y el control están
dirigidos.
• Estrategias:
estrategia se define como la manera de determinar los objetivos básicos a
largo plazo de una empresa y la implementación de cursos de acción y
asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas.
• Políticas:
Las políticas son guías generales para la conducta de la organización. Las
políticas, en general, establecen premisas amplias y limitaciones dentro de las
cuales tienen un lugar las actividades de planeación posterior. Una política es
un plan general de acción que guía a los miembros de la organización en la
dirección de sus operaciones.
Las políticas ayudan a:
• solucionar los problemas antes de que se vuelvan serios;
• hacer innecesario analizar la misma situación cada vez que se presenta;
• unificar otros planes.
• Procedimientos:
Los procedimientos son menos generales que las políticas y establecen
procedimientos y métodos más definidos para el cumplimiento de ciertas
actividades. La diferencia básica entre una política y un procedimiento es una
cuestión de jerarquía, ya que ambos proporcionan una guía con respecto a
cómo debe ser tomada una decisión particular.
• Reglas:
Las reglas establecen acciones, o falta de acción, las cuales no permitirán que
existan desviaciones. Por lo común son el tipo de plan más simple. La
finalidad de una regla es reflejar una decisión gerencial de que cierta acción
deba o no deba seguirse
• Programas:
Los programas son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas,
asignación de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos
necesarios para realizar un curso de acción determinado.
• Presupuesto:
Es un informe de los resultados esperados, lo cual se expresa en términos
numéricos. Puede expresarse en términos financieros, laborales, unidades de
producto o en cualquier término numéricamente conmensurable.