Definição da Filosofia 5S
senso de ordenação ou de
arrumação ou de organização
senso de conservação ou de
limpeza
senso da saúde ou de
Higiene ou de padronização ou de
asseio
senso de autodisciplina ou de
manutenção
PROGRAMA 5S
Conceito Objetivo
Limpar e cuidar do
Melhorar o nível de limpeza
3º ambiente de trabalho
Manter a Rotina e
Incentivar esforços de
5º padronizar a aplicação
aprimoramento
dos S anteriores
Principal Objetivo É....
•Melhorias
•Consultoria •Conservação
•Treinamentos •Pinturas de tubulações,
•Instalação de áreas de descarte equipamentos, piso e paredes
•Visitas •Substituição de móveis, armários e
equipamentos
Divulgação de resultados;
Campanhas e concursos;
TUDO O QUE É
DESNECESSÀRIO
É RETIRADO DO
LOCAL DE
TRABALHO
Sugestão:
“Caça ao inútil”
NECESSÁRIO
Manter no local
Uso frequente
de trabalho
Manter próximo do
Uso esporádico
local de trabalho
DESNECESSÁRIO
Providenciar
Inútil
baixa/descartar
Beneficios do “ SEPARAR”
• Elimina os materiais e objetos excessivos;
• Aumenta a disponibilidade de espaço;
• Reduz o desperdício;
• Uso mais racional do espaço.
Na prática significa:
• Remover toda a sujeira do local de trabalho;
• Limpar cuidadosamente;
( Permite identificar as fontes da sujeira)
• Identifique e elimine as origens da sujeira, ou pelo menos tente isolá-la;
• Inspecione continuamente a limpeza do local de trabalho.
27
Benefícios da Limpeza
Na prática consiste:
• Mantenha o nível de limpeza do local de
trabalho, das máquinas e equipamentos;
• Defina standards (padrões de limpeza) e
implemente programa de melhorias;
• Motive as pessoas através de painéis que
reflitam as melhorias conseguidas pelos
servidores;
• Promova o controle visual.
Padronizar
OBJETIVO
ABRANGÊNCIA
Este programa abrange todas as unidades operacionais do Centro Paula
Souza, sua força de trabalho e seus ambientes, tais como: auditório, quadra
esportiva, oficinas, laboratórios, biblioteca, cozinhas, refeitório, salas de
aulas, administração, almoxarifado, depósitos, manutenção, área externa e
jardins.
VALORES AGREGADOS
‐ Educar pelo exemplo e perseverança. O envolvimento e o
comprometimento de todos são fundamentais.
Princípio da utilização
EXEMPLO
Identificação
Utilização Localização
(Opcional*)
Etiqueta Colocar no próprio local de
Toda hora
verde trabalho
Etiqueta
Todo dia Colocar próximo ao local trabalho
azul
Identificação dos servidores da escola responsáveis pelas avaliações dos ambientes / área
Ambientes / área Responsáveis pelas avaliações dos ambientes
/ área
Laboratório 1 xxxxxxxxxxxxxxxxx
Laboratório 2 xxxxxxxxxxxxxxxxx
S - Satisfatoriamente Data: / /
Legenda: P- Parcialmente
ST - Sem tratamento
Assinatura do Diretor
PLANILHA DE AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO
AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO
ETEC AVALIADOR: PERÍODO:
AMBIENTE DE TRABALHO
ÁREA 1 - OFICINAS E LABORATÓRIOS: 1) Oficina ??; 2) OFICINAS E BIBLIOTECA E SALAS
ADMINISTRAÇÃO APOIO E ÁREA EXTERNA
Oficina ??; 3) Laboratório ??; 4) Laboratório ??; 5) LABORATÓRIOS DE AULAS
Áreas / Ambientes:
Almoxar./Depósito/Manut.
Pátios/Lazer/Estacionam.
TRABALHO
Corred./Elevad./Escada
Secretaria/Atendimento
E SALAS DE AULAS: 1) Biblioteca; 2) Sala ??; 3) Sala ??;
Legal
Cooperativa-Escola
4) ÁREA 1 - 5)
OFICINAS
Sala ??;E6)LABORATÓRIOS:
Sala ??; ÁREA1)3 -Oficina ??; 2) Oficina ??; 3)
Fachadas/Muros
Sala ??: OFICINAS E BIBLIOTECA E SALAS
Laboratório 1
Laboratório 2
Laboratório 3
Laboratório 4
ADMINISTRAÇÃO APOIO E ÁREA EXTERNA
Laboratório ??; 4) Laboratório ??; 5)/ Atendimento;
Laboratório ??; 2)
6) ??;
Laboratório ??; LABORATÓRIOS DE AULAS
2 Banheiros Banheiros
1 Laboratório 4Biblioteca
ADMINISTRAÇÃO: 1) Secretaria 3)
Documentação
Oficina 1
Oficina 2
Auditório
Diretoria
Áreas / Ambientes:
SALA 1
SALA 2
SALA 3
SALA 4
SALA 5
Jardins
Pontos
Pontos
Pontos Pontos
Pontos
??;ÁREA
4) ??;2 -ÁREA
BIBLIOTECA E SALAS DE AULAS: 1) Biblioteca; 2) Sala ??; 3)
1 1 Almoxar./Depósito/Manut.
Pátios/Lazer/Estacionam.
3 Corred./Elevad./Escada
Secretaria/Atendimento
Legal
Sala ??; 4) Sala ??: 5) Sala ??; 6) Sala ??; ÁREA 3 - ADMINISTRAÇÃO:
Cooperativa-Escola
Almoxarifado/Depósitos/Manutenção; 2) Banheiros; 3)
Fachadas/Muros
1) Secretaria / Atendimento; 2) ??; 3) ??; 4) ??; ÁREA 4 - APOIO E ÁREA
Laboratório 1
Laboratório 2
Laboratório 3
Corredores
EXTERNA:/ Elevadores / Escadas; 4) Auditório; 5)2)Cantina / 3)
Biblioteca
Documentação
Auditório
Oficina 2
Oficina 1
Diretoria
1) Almoxarifado/Depósitos/Manutenção; Banheiros;
SALA 1
SALA 2
SALA 3
SALA 4
SALA 5
Jardins
2 Pontos
1 Pontos
8 Pontos
Refeitório;
Corredores6) /Fachadas
Elevadores/ /Muros; 7) 4)
Escadas; Pátios / Lazer
Auditório; /
5) Cantina / Refeitório; 6)
Estacionamento;
Fachadas / Muros; 8) 7)
Jardins.
Pátios / Lazer / Estacionamento; 8) Jardins.
ITENS DE VERIFICAÇÃO
2
1
3
4
5
6
3
4
5
6
3
4
5
6
3
4
5
6
7
Utilização – espaços de trabalho
2
1
3
4
5
6
61
2
13
4
5
56
1
12
3
4
5
66
22
4
5
76
87
8
ITENS DE VERIFICAÇÃO
5
2
3
1
2
3
4
3
4
5
3
4
5
6
A quantidade e as dimensões dos espaços dos
Espaços de trabalho
a S P X N
ambientes estão adequados ao projeto de curso.
As instalações elétricas (inclusive as lâmpadas de
UTILIZAÇÃO
5,00
0,00
ensino, atendem as especificações mínimas que
constam nos projetos especificados pelo Laboratório de
Currículos.
Existem locais e recipientes apropriados destinados
para armazenamento de itens a serem disponibilizados
c
ou descartados (resíduos, óleos, sucatas,
equipamentos, máquinas, objetos, etc.).
CRITÉRIOS PARA PONTUAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO
CRITÉRIOS PARA PONTUAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO
Nível de adequação e de disseminação das práticas em Nível da
Pontuação
(%)relação Pontuação dos Nível da qualidade dos ambientes
qualidade
relaçãoNível
aos de
princípios
adequaçãode e degestão dos ambientes
disseminação das práticas em
aos princípios de gestão dos ambientes (%)
ambiente
s
Acima de 80% de adequação e disseminação das 10,00
10,00
Acima de 80% de adequação e disseminação das
5 práticas
5 de gestão em relação aos itens de
práticas de gestão em relação aos itens de (8,01) AltaAlta
(8,01) adequação
adequação e disseminação
e disseminação das das
verificação.
verificação. práticas
práticas de gestão
de gestão
De 60% até De80% de80%
60% até adequação e disseminação
de adequação das (8,00)
e disseminação das (8,00) Média adequação e disseminação das
4 práticas de gestão em relação aos itens de 7,75 Média adequação e disseminação das
4 práticas de gestão em relação aos itens de 7,75 práticas de gestão
(6,01) práticas de gestão
verificação.
verificação. (6,01)
De 40% até 60% de adequação e disseminação das
De 40%3 até 60% de
práticas degestão
adequação e disseminação
em relação aos itens de das (6,00)
(6,00)
5,5
3 práticas deverificação.
gestão em relação aos itens de
5,5
verificação.De 20% até 40% de adequação e disseminação das
Baixa adequação e disseminação das
De 20% 2 atépráticas
40% dedegestão em relação
adequação aos itens de
e disseminação das 3,25
verificação. Baixapráticas de gestão
adequação e disseminação das
2 práticas de gestão em relação aos itens de 3,25
práticas de gestão
verificação.Abaixo de 20% de adequação e disseminação das
1 práticas de gestão em relação aos itens de 1
Abaixo deverificação.
20% de adequação e disseminação das
1 práticas de gestão em relação aos itens de 1
Nota: A pontuação zero será definida caso seja constatada que nenhuma prática citada nos itens de verificação é
verificação.
utilizada para gestão dos ambientes de trabalho. 59
Nota: A pontuação zero será definida caso seja constatada que nenhuma prática citada nos itens de verificação é
utilizada para gestão dos ambientes de trabalho.
NA para itens não aplicáveis / 0 – Não atende / 1 – Atende o mínimo, por exemplo: Alguns
bebedouros (dois ou três) vazando e quase todas as torneiras (corresponde a 50%) /
3 – Atende Parcialmente dois ou três itens desconforme, exemplo apenas duas torneiras
vazando (corresponde a 75%)/ 5- Atende Satisfatoriamente (corresponde a 100%).
CRONOGRAMA
5S-Plano de Implementação
I–Atividades e cronograma – Quanto, quando e quem vai fazer?
Fases Quando Quem
1ª Indicar um professor responsável do projeto 5S que
04 a 08/08/14 Direção da Etec
atuará como avaliador e facilitador do programa;
2ª Apresentar o programa 5S para as lideranças, através
11 a Gestor do Espaço
de reunião, explicando o que é o programa seus ganhos,
15/08/2014 Físico
custos e esforços para a aplicação eficaz;
18 a Gestor do Espaço
3ª Capacitar o responsável pelo projeto na escola
22/08/2014 Físico
4ª Fazer lançamento do programa divulgando nos murais Responsável pelo
25 a
e por e‐mail sobre a aproximação da implantação, para Projeto/Direção da
29/08/2014
facilitar as primeiras entradas de informações; Etec
Professor
9ª Divulgar os resultados nos murais, em banners 17 a
responsável pelo
confeccionados, redes sociais, site e etc; 21/11/2014
projeto
10ª Reforçar para todos os setores da escola a respeito
Professor
da importância do 5º Senso (autodisciplina), assim 24 a
responsável pelo
estaremos mais a vontade como líderes de cobrar esse 28/11/2014
projeto
requisito a qualquer componente da Etec.