PEMANFAATAN GOOGLE FORM

UNTUK PENGUMPULAN DATA

ANGKET KEBUTUHAN PESERTA DIDIK ( AKPD)
DALAM PENYUSUNAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KONSELING
DI SEKOLAH

Oleh :
RIAN AFRIADI T., S.Pd.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 1 :
Menyiapkan instrumen angket AKPD dalam bentuk Word.

Sebelum kita memulai menggunakan Google Form, sebaiknya kita siapkan

terlebih dahulu materi dalam bentuk Word, agar lebih cepat dalam proses
pembuatan.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Materi angket yang perlu disiapkan adalah :

1. Judul angket

Judul angket ini sebaiknya disiapkan terlebih dahulu, sehingga saat pembuatan
Google Form kita tingggal salin dan tempel saja.
Buatlah Judul angket yang mudah dipahami dan menarik bagi sasaran.
Dan Judul ini biasanya sekaligus akan dijadikan nama File di Drive.

2. Deskripsi dari angket

Berilah uraian singkat dari angket yang akan kita berikan, agar responden
memahami betul isi dan tujuan dari angket yang akan dijawab.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Materi angket yang perlu disiapkan

adalah :

3. Cara mengisi angket

Tata cara pengisian dari angket harus kita

berikan, supaya responden mudah
mengisi sesuai dengan yang kita
harapkan.
langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 2 :
Membuat Membuat Account di Google

Pastikan Bapak/Ibu memiliki account pada google drive. Untuk bisa memiliki
account di google drive,
Bapak/Ibu perlu memiliki account di gmail.

Bagi Bapak/Ibu yang belum memiliki account di gmail, dapat membuat

account dengan cara:
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Cara membuat akun Gmail

1. Buka alamat:

www.google.com kemudian pilih

create account, maka akan muncul
tampilan berikut ini
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Cara membuat akun Gmail

2. Ikuti langkah berikutnya,

sampai masuk akun Google.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

3. Langkah selanjutnya kita masuk ke Google Drive.

 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

4. Kita Buat Folder untuk menempatkan Google Form yang akan kita buat
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 4 :
Membuat instrumen Google Form

1. Klik dua kali pada folder yang baru kita buat, selanjutnya klik kanan> pilih
lainnya> pilih Google Formulir>pilih Formulir Kosong.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 4 :
Membuat instrumen Google Form

2. Tampilan akan muncul sebagai

berikut.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 4 :
Membuat instrumen Google Form

3. Sebelum kita lanjutkan, sebaiknya kita pahami dulu isian yang ada di Google
Form.
a. Formulir tanpa judul, adalah tempat kita menuliskan Nama angket yang
dibuat
b. Deskripsi Formulir, adalah tempat kita menjelaskan angket dan
menuliskan petunjuk pengisian angket
c. Pertanyaan Tanpa Judul, adalah tempat membuat
pertanyaan/pernyataan/butir angket
d. Tombol sebelah kanan adalah tempat memilih/menentukan pilihan
jawaban yang sesuai dengan respon pertanyaan yang dikehendaki
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 4 :
Membuat instrumen Google Form

3. Sebelum kita lanjutkan, sebaiknya kita pahami dulu isian yang ada di Google
Form.
e. Tombol dibawah berwarna ungu adalah tempat menentukan sebuah
pertanyaan/pernyataan wajib dijawab atau tidak.
f. Tombol X adalah tempat untuk menghapus pertanyaan/pernyataan
g. Tombol + adalah tempat untuk menambahkan pertanyaan/pernyataan
h. Tombol Salin adalah tempat untuk meng-copy pertanyaan/pernyataan, ini
digunakan apabila pilihan jawaban pada suatu pertanyaan/pernyataan
sama dengan pertanyaan/pernyataan berikutnya.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 4 :
Membuat instrumen Google Form

4. Selanjutnya kita ketikkan judul

angket pada Formulir tanpa judul
atau kita salinkan dari instrumen
yang sudah kita buat di Word
sebelumnya.

5. Langkah berikutnya, kita isikan

deskripsi dan tata cara pengisian
angket di bawahnya.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 4 :
Membuat instrumen Google Form

6. Selanjutnya kita buat nama File

dengan cara Blok judul angket,
kemudian kita klik di Formulir tanpa
judul yang ada di atasnya.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 4 :
Membuat instrumen Google Form

7. Selanjutnya kita mulai membuat

angket dengan menanyakan kelas
terlebih dahulu. Nama kelas ini
sebaiknya kita buatkan pakai
Option pilihan ganda supaya lebih
mudah dalam mengelompokkan
hasil responden nanti.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:
Langkah 4 :
Membuat instrumen Google Form

Didalam pilihan jawaban, ada beberapa pilihan

dengan fungsinya masing-masing:
a. Jawaban singkat adalah untuk respon yang
jawabannya kata-kata pendek
b. Paragraf adalah untuk respon yang jawabannya
berbentuk kata-kata yang panjang (paragraf)
c. Pilihan Ganda adalah untuk respon dimana
responden hanya memilih satu pilihan jawaban
d. Kotak Centang adalah untuk respon dimana
responden dapat memilih lebih dari satu pilihan
jawaban yang disediakan
e. Linier adalah untuk respon dimana terdapat dua
titik ekstrem yang didalamnya terdapat gradasi
skor
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 4 :
Membuat instrumen Google Form

8. Pertanyaan berikutnya adalah nama responden. Sebaiknya supaya hasilnya

bagus dan seragam, kita sepakati terlebih dahulu jenis huruf yang dipakai
dalam menjawabnya. Kita pakai huruf besar kecil, atau huruf kapital
semua.

9. Kita pilih Jawaban singkat untuk menjawabnya. Kemudian di bawahnya kita

aktifkan tombol wajib diisi, agar semua responden harus mengisinya
sebelum dikirim.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 4 :
Membuat instrumen Google Form
11. Selanjutnya kita mulai mengisi item pernyataan
10. Setelah nama, selanjutnya adalah jenis yang nantinya akan dijawab responden atau
kelamin. konseli dengan pihan YA atau TIDAK.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 4 :
Membuat instrumen Google Form

12.Pernyataan berikutnya, kita tinggal Klik

tombol salin, dan kita ganti pernyataannya
sesuai dengan nomor urut.

13.Untuk pernyataan terakhir ( item nomor

51 ) kita tanyakan kebutuhan atau
masalah lain yang ada pada diri siswa.
Alternatif jawabannya kita pilih tombol
“Paragraf” agar responden dapat
menjawab dengan leluasa.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 5 :
Membuat alamat URL dan Mengirimkan

Setelah selesai membuat item pernyataan,

selanjutnya kita membuat alamat URL.
Caranya
adalah :

1. Lihat tampilan keseluruhan dengan klik

tombol Pratinjau. Kita koreksi terlebih
dahulu jikalau ada kesalahan penulisan.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 5 :
Membuat alamat URL dan Mengirimkan

2. Selanjutnya kita kembali pada Google

Form, dan Klik tombol KIRIM. Akan
muncul tampilan sebagai berikut, dan
selanjutnya kita pilih kirim formulir
lewat URL. Kalau terlalu panjang
maka kita klik tombol perpendek URL.
Selanjutnya Klik tombol SALIN.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 5 :
Membuat alamat URL dan Mengirimkan

3. Tempat untuk menyalin.

a. Disimpan di Office Word.

Untuk menyimpan di Word caranya kita buka Word, dan langsung paste-kan
atau tempel. Selanjutnya file tersebut kita simpan di HP. Saat kita akan
melaksanakan asesmen, kita salin alamat URL dan kita kirim ke siswa
responden.

b. Dikirim langsung lewat WA

Langkah yang kita lakukan :
1) Buka Google > Ketik WhatsApp Web > Enter
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 5 :
Membuat alamat URL dan Mengirimkan Tampilan akan muncul seperti
dibawah ini
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 5 :
Membuat alamat URL dan Mengirimkan

Buka WhatsApp Di HP Kita. Klik pojok kanan atas > pilih WhatsApp Web > arahkan
HP kita untuk memindai kode yang ada di Laptop.

Kalau sudah terhubung, maka kita paste-kan alamat URL pada nomor kontak
yang akan kita kirimi. Kita kirim dengan chat sebagaimana kita menggunakan HP.

Alamat URL ini sebaiknya kita berikan kepada peserta didik, saat ada jam masuk
BK di Kelas. Karena layanan yang kita berikan bersifat klasikal, maka sebelum
disampaikan kita buat Rencana Pelaksanaan Layanan ( RPL ) terlebih dahulu.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:
Langkah 5 :
Membuat alamat URL dan Mengirimkan

Setelah semua konseli didalam kelas

menerima alamat angket kita, maka kita
beri berikan penjelasan diantaranya :

• Maksud dan tujuan dari angket yang kita

berikan.
• Sifat dari angket dan komitmen kita
untuk menjaga kerahasiaan jawaban.
• Sampaikan tata cara pengisian.
• Berikan evaluasi pelaksanaan layanan
instrumentasi angket yang telah
diberikan.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 6 :
Mengoreksi hasil respon dan mengurutkan sesuai dengan kelas

Setelah layanan kita berikan dan peserta didik telah memberikan jawaban,
maka sebaiknya
kita segera kelompokkan dan kita urutkan jawaban tersebut sesuai dengan kelas.
Langkah
yang dilakukan yaitu :
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 6 :
Mengoreksi hasil respon dan mengurutkan sesuai dengan kelas

1. Buka Google Drive.

 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 6 :
Mengoreksi hasil respon dan mengurutkan sesuai dengan kelas

2. Buka Folder kita dalam Drive

 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 6 :
Mengoreksi hasil respon dan mengurutkan sesuai dengan kelas
3. Selanjutnya kita buka File angket
yang kita berikan kepada peserta
didik
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 6 :
Mengoreksi hasil respon dan mengurutkan sesuai dengan kelas
4. Langkah berikutnya kita buka
tanggapan dan kita lihat di
Spreadsheet ( Excel)
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 6 :
Mengoreksi hasil respon dan mengurutkan sesuai dengan kelas
5. Kita kelompokkan dalam kelas dengan cara:
Blok semua jawaban > Klik Data > Pilih Urutkan rentang > Pilih kolom B > OK
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 6 :
Mengoreksi hasil respon dan mengurutkan sesuai dengan kelas
6. Setelah jawaban sudah diurutkan, selanjutnya kita koreksi manakala ada dua
nama dan kelas yang sama maka kita hapus salah satunya. ( Mungkin responden
mengirim dua kali)

7. Kalau sudah urut sesuai kelas, maka kita salin hasilnya dari kolom Nama, Jenis
Kelamin dan jawaban dari pernyataan 1 sampai dengan nomor 51.

8. Selanjutnya kita buka aplikasi AKPD yang sudah disiapkan.

 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 7 :
Mengolah hasil instrumen
Setelah kita salin hasil jawaban
responden yang ada dalam Google
Form, langkah berikutnya adalah :

1. Buka aplikasi AKPD berbasis

Google Form yang sudah
disiapkan.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 7 :
Mengolah hasil instrumen
2. Tempel salinan tersebut
kedalam Sheet Entri Google
Form
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 7 :
Mengolah hasil instrumen

3. Urutkan dari yang terbanyak ke

yang paling sedikit kebutuhan dan
masalah konseli pada Sheet profil
Kelas dan kita rencanakan waktu
pelaksanaan, dan kita salin serta
tempelkan pada Program Tahunan
yang sedang kita susun.
 langkah menyusun intrumen pengumpulan data melalui Google Form
adalah sebagai berikut:

Langkah 7 :
Mengolah hasil instrumen
4. Urutkan dari yang terbanyak ke
yang paling sedikit kebutuhan
dan masalah konseli pada sheet
profil konseli, dan kita salin
serta tempelkan pada Program
Tahunan yang sedang kita
susun.
SELESAI