1 Pengendalian Biaya
1 Pengendalian Biaya
PROYEK
KONSTRUKSI
CONSTRUCTION PROJECT PLANNING
• SCOPE OF WORK & SPECIFICATION
• WORK BREAKDOWN STRUCTURE
• CONSTRUCTION METHODE
• ACTIVITY PLANNING & WORKS SCHEDULING (NWP)
• RESOURCES PROCUREMENT SCHEDULING
• QUALITY PLANNING
• RISK ANALYSIS & RISK RESPONSE PLANNING
• OCCUPATION HEALTH & SAFETY PLANNING
• CONTRACT ADMINISTRATION & COMMERCIAL PLANNING
• BUDGET, FINANCE, CASH & COST PLANNING
• COMMUNICATION , INFORMATION , REPORTING PLANNING
KEGIATAN PENYUSUNAN HARGA PENAWARAN
KONTRAKTOR
• OUTPUTS :
Biaya dasar (harga satuan rencana)
ANGGARAN / KEUANGAN
PROYEK KONSTRUKSI
• Cost Budgeting ( =Penyusunan Anggaran Biaya)
adalah mengalokasian estimasi biaya keseluruh an ke
masing-masing item pekerjaan atau paket pekerjaan,
untuk menetapkan suatu biaya dasar yang di-gunakan
untuk mengukur kinerja proyek
• Penyusunan Anggaran Biaya , merupakan salah satu
proses kegiatan Manajemen Biaya Proyek
• Manajemen Biaya Proyek merupakan salah satu proses
dalam Manajemen Proyek.
A Guide to the
Project Management Body of Knowledge, PMBOK Guide, 2000 Edition,
Project Management Institute
PROSES PENGENDALIAN BIAYA
• INPUT: a. Biaya dasar (harga satuan RAB)
b. Laporan-laporan kinerja
c. Permintaan perubahan
d. Rencana manajemen biaya
• OUTPUTS:
• a. Estimasi biaya yang direvisi
b. Revisi anggaran
c. Tindakan koreksi
d. Estimasi saat selesai (Proyeksi Biaya s/d selesai)
e. Laporan Proyek Selesai
f. Pelajaran atas pengalaman yang diperoleh
ANGGARAN BIAYA PROYEK
ANGGARAN BIAYA PROYEK, HARUS:
a. REASONABLE/REALISTIS,
* Material
* Upah
* Subkontraktor
* Peralatan
* Pemeliharaan
BIAYA TAK LANGSUNG
* Biaya Pegawai Proyek
* Biaya Kendaraan/Fasilitas akomodasi
* Biaya dan Bunga Bank
* Biaya Umum Pelaksanaan
* Biaya Asuransi
* Biaya tak langsung lainnya
SUMBER DANA
KONTRAKTOR PELAKSANA PROYEK
Cost Reduction,
Efisiensi Volume Efisiensi Harga Satuan ABM/ABC dsb.
PRINSIP-PRINSIP EFISIENSI BIAYA
PELAKSANAAN PROYEK
• Penggunaan Sumber Daya dari Luar dengan Harga yang Kompetitif dan Cara
Pembayaran minimal sesuai kontrak dan progres eksternal
• Mempertahankan Stock//Persediaan Bahan pada Tingkat yang AMAN bagi
Progres Pelaksanaan, penggunaan bahan-bahan alternatif dsb.
• Berbagi Tanggung-Jawab, Risiko dan Peluang bagi Mitra Kerja agar be kerja
pada Tingkat Poduktifitas Optimal sesuai target Keseluruhan
• Meminimalisisr Biaya-biaya yang tidak perlu seperti Baiaya Perbaikan,
Pekerjaan ulang, kerusakan bahan, pencurian, salah pesan/pasang dll.
• Memperhitungkan Skala Ekonomis dalam Pengadaan Bahan, Peralat-an, Suku-
Cadang, Pengangkutan dll,
• Meminimalisisr cost of money dengan cara: a. Mempercepat Penarikan Uang
Muka, Proses Opname Progres, tagihan dan penarikan uang Termijn, b.
Mengusahakan agar retensi bisa diganti garansi bank, di-perolehnya
pembayaran Material On Site dsb,
• Pemeliharaan dan pengelolaan Sumber Daya secara Konsisten
• Pengurusan klaim-klaim asuransi dan pekerjaan tambah-kurang, de-ngan
menerapkan sistem administrasi kontrak yang baik dll
PENGENDALIAN ANGGARAN
BIAYA PROYEK
A. PENGENDALIAN PER JENIS SUMBER-DAYA
1. Biaya Langsung:
a. Material (APK/APG,Pesanan,penerimaan,persediaan,penggunaan)
b. Upah (PK/Kontrak,Opname,pebayaran,sisa,potongan dll)
c. Subkontraktor (Kontrak,BAPP,Pembayaran,potongan,utang dll)
d. Peralatan (Kontrak,Opname BAPA,Pembayaran,utang dll)
Cost Reduction,
Efisiensi Volume Efisiensi Harga Satuan ABM/ABC dsb.
SISTEM MONITORING BIAYA-SCHEDULE TERINTEGRASI
Measurement Time
Management Reserve
Contracted Cost
Actuals
Target Cost (BCWS)
Cost overrun To Date (Against The Budget)
Schedule Performance
Schedule Slippage To-Date
Actual Performance
Time
Pengendalian Progres Penjualan dan Biaya
120
100
Nilai Akumulatif M Rp
80 Ra Progres
Ri Progres
60
Ra Biaya
40 Ri Biaya
20
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Jadwal (Bulan)
PENGENDALIAN CASH & COST FLOW
No URAIAN RAB PENGELUARAN PENGELUARAN BULAN 1 BULAN 2 BULAN 3
NON KAS KAS
I PENJUALAN
1 PRESTASI PEK . DIAKUI
KUMULATIF
2 PENERIMAAN :
a. UANG MUKA
b. TERMIJN
c. RETENSI
d. PPN KELUARAN
e. POTONGAN
PENERIMAAN BERSIH
Ii BIAYA KONSTRUKSI
1 PRESTASI TERPASANG
KUMULATIF
2 PENGELUARAN :
MATERIAL,
UPAH
SUBKONT DST
GAJI PEGAWAI
BUP DST
JUMLAH PENGELUARAN
Iii SURPLUS / DEFISIT
SALDO AWAL
SALDO AKHIR
PENGENDALIAN PENERIMAAN CASH
PER PERIODE CUT-OFF
No URAIAN JUMLAH ( Rp )
A. PENERIMAAN
1 Uang Muka
2 Termijn & V/O
3 Eskalasi
4 Selisih Kurs
5 Klaim & Lain-lain
TOTAL
B. POTONGAN
1 Uang Muka
2 Jaminan Pelaksanaan/Retensi
3 PPN Keluaran, PPH dll
TOTAL
TOTAL PENERIMAAN BERSIH
PENGENDALIAN PIUTANG & CASH FLOW
PER PERIODE CUT-OFF
TOTAL
B. CASH FLOW
1 Penerimaan Bersih
2 Pengeluaran Cash
3 Cash NonBiaya
DEFISIT / SURPLUS
PENGENDALIAN PROGRES PENJUALAN
1. Progres Diakui
• JADWAL PEROLEHAN :
a. Penyiapan dokumen
b. Pendaftaran kualifikasi dan seleksi vendor
c. Strategi perolehan dan Kriteria evaluasi
d. Penjelasan Pekerjaan, pola/cara pembayaran, risiko dll
e. Pemasukan Penawaran, analisa dan evaluasi
f. Klarifikasi, negosiasi dan penunjukan
g. Kontrak, pengendalian dan evaluasi.
KEGIATAN PENYUSUNAN HARGA PENAWARAN
KONTRAKTOR