TATA CARA PENGUSULAN PENSIUN DAN

PENGISIAN DPCP

KANTOR REGIONAL V BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

JL. RAYA CIRACAS NO. 36 JAKARTA TIMUR
Telp. 021.87721084 – 87721085 Ext. 209 Fax. 87721085
Dasar Hukum
 Undang-Undang No. 11 Tahun 1969

 Undang-Undang No. 05 Tahun 2014

 Peraturan Pemerintah No. 11 Tahun 2017

 Peraturan Pemerintah No. 7 Tahun 1977 jis Peraturan Pemerintan No. 30 Tahun 2015

 Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 1977 jis Peraturan Pemerintah No. 33 Tahun 2015

 Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun 2000 jo Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2002

 Peraturan Badan Kepegawaian Negara No. 2 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemberian
Pertimbangan Teknis Pensiun PNS dan Pensiun Janda/Duda PNS
 TIDAK MENJABAT KARENA HAL- ATAS
LAGI SBG PEJABAT HAL LAIN PERMINTAAN
NEGARA SENDIRI

MENJADI
ANGGOTA
PARPOL
MENCAPAI
BUP
MENJADI PEMBERHENTIAN
PEJABAT NEGARA DAN PENSIUN
PP. 11/2017
PELANGGARAN PERAMPINGAN
DISPLIN ORGANISASI

MELAKUKAN TIDAK CAKAP

MENINGGAL JASMANI DAN/
TINDAK PIDANA/ DUNIA/TEWAS/
PENYELEWENGAN ATAU ROHANI
HILANG
 PENSIUN …

“Adalah jaminan hari tua dan sebagai

penghargaan atas jasa-jasanya selama bertahun-
tahun bekerja dalam dinas pemerintah”

(Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969)

Penghargaan baru mempunyai nilai apabila diberikan

tepat waktu, akurat datanya dan tepat pada penerimanya
Apa yang dirasakan/dilakukan ?
KEDINASAN NON KEDINASAN
P  SUDAH LULUS UJIAN
 DPCP; PHOTO; ALAMAT/
 Bersyukur atas nikmat

E ISTERI/SUAMI; ANAK YANG

SAH
Allah SWT/Tuhan YME
 Lupakan masa lalu
 Mulai hidup baru ----->
N  MENGEMBALIKAN INVENTARIS
NEGARA
 PENGHARGAAN
mengatur waktu,

S penghasilan
 Kemungkinan berusaha
 Aktif dalam organisasi
I kemasyarakatan, profesi,

U sosial, keagamaan
 Mengumpulkan surat-surat

N penting
 BUP PNS
 58 (Lima puluh delapan) Tahun :
* Pejabat Administrasi, Pejabat Fungsional Ahli Muda,
Ahli Pertama, dan Pejabat Fungsional Trampil

 60 (Enam puluh) Tahun :

* Pejabat Pimpinan Tinggi dan Pejabat Fungsional Madya ; dan

 65 (Enam puluh lima delapan) Tahun :

* Pejabat Fungsional Ahli Utama,
PEMBIAYAAN

 Saat ini iuran PNS untuk Dana Pensiun dan THT

dikelola oleh PT. Taspen (Persero)

 Iuran PNS = 4,75%  Dana Pensiun

3,25%  Tunjangan Hari Tua (THT)
 SUBYEK

ANAK :
Pensiun PNS ~ Anak Kandung
~ Anak yang disyahkan

JANDA/DUDA
ORANG TUA
PNS
 DPCP
(Data Perorangan Calon Pensiun)
 Diisi instansi tempat bekerja
 Diisi provinsi tempat bekerja
 Diisi Kab/Kota tempat bekerja
 Diisi unit kerja tempat bekerja
 Diisi tempat pembayaran
 Diisi waktu BUP
 Diisi nama sesuai SK CPNS
 Diisi NIP
 Diisi tempat dan tanggal lahir
 Diisi jabatan terakhir
 Diisi Pangkat/Gol. Ruang Terakhir
 Diisi Gaji Pokok terakhir
 Diisi masa kerja KP Terakhir
 Diisi masa kerja Golongan
 Diisi masa kerja PNS
 Diisi masa kerja Pensiun
 Diisi masa CLTN
 Diisi PMK
 Diisi Pendidikan Dasar Pengangkatan Pertama
dan tahun lulus
 Diisi :
 NIK
 Nama Isteri sesuai Surat Nikah/KK
 Tgl. Lahir sesuai KK/akte kelahiran
 Tgl. Menikah/Kawin sesuai akte menikah
 Tgl. Cerai/Meninggal dunia
 Isteri ke ....
 Diisi :
 NIK
 Nama anak kandung
 Tgl. Lahir sesuai akte kelahiran
 Keterangan : Anak kandung, Anak Tiri,
Anak Angkat
Diisi Alamat Sesudah Pensiun lengkap
 Diisi dan ditandatangani oleh PNS yang
bersangkutan

Diisi dan ditandatangani oleh pejabat

pengelola kepegawaian
CONTOH DPCP
 Masa Kerja Golongan ....?

09, Kemudian tahun ybs. Pensiun

Ambil bulannya =

= 2018 Sehingga menjadi : 09 – 2018

10, Kemudian tahun

Ambil bulannya =

ybs. Pensiun = 2015 Sehingga menjadi :

10 – 2015

Perhitungannya :
09 – 2018
10 – 2005 -
11 - 12 kemudian
07 - 17 +
18 - 29
06 - 30 atau 30 thn 06 bln
 Masa Kerja Pensiun ....?

Ambil bulannya ditambah 1 = 09 + 01 = 10,

Kemudian tahun ybs. Pensiun = 2018 Sehingga

menjadi : 10 – 2018

Ambil bulannya = 03, Kemudian tahun

ybs. Pensiun = 1983 Sehingga menjadi :

03 – 1983

Perhitungannya :
10 – 2018
03 – 1983 -
07 - 35 atau 35 thn 07 bln
CARA MENGHITUNG MASA KERJA PENSIUN DAN
MASA KERJA GOLONGAN

PNS LAHIR : 23 AGUSTUS 1960

SK CPNS GOL II/a : 01-03-1990
JABATAN : STAF PADA BKPSDM Kab. Sanggau
MASA KERJA TAMBAHAN : 02 TH 08 BL
SK KP TERAKHIR : III/b TMT 01-04-2010
MASA KERJA GOL : 17 TH 09 BL

PERHITUNGAN MKPNYA : 01-03-1990 S.D. 01-09-2018 = 28 TH 06 BL

MK TAMBAHAN = 02 TH 08 BL
JUMLAH MKP = 31 TH 02 BL

PERHITUNGAN MKGNYA : 01-04-2010 S.D. 21-08-2018 = 08 TH 04 BL

MKG = 17 TH 09 BL
JUMLAH MKG = 26 TH 01 BL
 Kenaikan Pangkat Pengabdian (PP. 12/2002)
Diberikan kepada PNS/Janda/Duda PNS
 Memiliki masa kerja terus menerus 10 > 20 thn = 2 th dalam
KP terakhir.
 Memiliki masa kerja terus menerus 20 > 30 thn = 1 th dalam
KP terakhir.
 Memiliki masa kerja terus menerus 30 tahun lebih = 1 bln
dlm KP terakhir.
 Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi HUDIS tingkat
sedang/ berat dlm 1 thn terakhir.
 Penilaian Prestasi Kerja semua unsur bernilai min BAIK.
 Surat Pernyataan tdk sdg menjalani proses pidana atau
pernah dipidana Penjara berdasarkan putusan Pengadilan…
 Permasalahan Penetapan Pensiun :
 Tanggal Lahir, terkait dengan ijazah kalau ada perubahan segera diajukan
perbaikan, jangan menjelang pensiun baru diajukan perbaikan.
 Pendaftaran Keluarga dilakukan maksimal 1 tahun setelah terjadinya
perkawinan/kelahiran.
 Bagi PNS yang tidak diketahui tanggal bulan kelahiran dianggap lahir pada
tanggal 31 Desember sesuai tahun kelahiran.
 Bagi PNS yang akan naik pangkat berdekatan dengan usul pensiun, agar
diusulkan KP-nya terlebih dahulu.
 Data kelahiran Isteri/Suami PNS tidak jelas, berbeda-beda antara Surat Nikah,
Kartu keluarga dan KTP, agar dilengkapi surat pernyataan data isteri/suami
yang benar.
 PNS yang tidak menanggung isteri/suami serta anak, tetap memasukkan data
keluarga secara lengkap.
 PNS Wanita yang melahirkan anak diatas usia 45 tahun akan dilakukan
pengecekan lebih lanjut.
KELENGKAPAN USUL PENSIUN
1. PENGANTAR DARI INSTANSI/ BKD
2. DPCP
3. FC. SAH SK PENGANGKATAN I/CPNS
4. FC. SAH SK PNS
5. FC. SAH SK KP. TERAKHIR
6. FC. SAH SK PENINJAUAN MKG/BUKTI PENGALAMAN KERJA (APABILA ADA)
7. DAFTAR SUSUNAN KELUARGA, DILAMPIRI FC. SAH SURAT NIKAH DAN FC. SAH
AKTA KELAHIRAN ANAK.
8. PAS FOTO 3x4 TERBARU, MENGHADAP KEDEPAN, TANPA TUTUP KEPALA,
TIDAK BERKACA-MATA SEBANYAK 5 LBR
9. ALAMAT YBS SETELAH PENSIUN, LENGKAP DG DUSUN, RT/RW DAN KODE POS
10. PENILAIAN PRESTASI KERJA
11. SURAT PERNYATAAN
TIDAK PERNAH DIJATUHI HUKUMAN
DISIPLIN TINGKAT SEDANG/BERAT
DLM 1 TH TERAKHIR
12. SURAT PERNYATAAN TDK SEDANG MENJALANI
PROSES PIDANA ATAU PERNAH DIPIDANA PENJARA
 Dimulai tanggal
1 Mei 2018

CONTOH
PERTEK ...
 CONTOH
SK PENSIUN
 TERTIB ADMNISTRASI
PENSIUN

 MENYIMPAN DATA PENSIUN

SECARA LENGKAP, TERTIB,
DAN RAPI
 MEMBERITAHUKAN HAL-
HAL TENTANG PERLUNYA
DATA-DATA PENSIUN KPD
ISTRI ATAU KELUARGA,
UTK KEMUDAHAN
PENGURUSAN PENSIUN
JANDA/ DUDA DAN
LAINNYA
PEMBERHENTIAN DENGAN HAK
PENSIUN (UU 11 TH 1969)
1. Status PNS
2. Diberhentikan Dengan Hormat Pemberhentian Non
3. Usia minimal >50 th MK 20 th BUP

BUP
MK 10 th
Reorganisasi

<50 th MK >4 th UZUR Non Dinas

MK <4 th UZUR karena Dinas

Catt: CPNS untuk Tewas MD, Tewas, Hilang

“Pemberian Pensiun PNS & Pensiun Janda/Duda PNS
ditetapkan oleh Presiden atau PPK setelah mendapat
Pertimbangan Teknis Kepala BKN”
(Ps 306 PP 11 th 2017)
 PEMBERHENTIAN DAN PENSIUN
DENGAN PERTEK KEPALA BKN

1. Pensiun PNS yang mencapai BUP

2. Pensiun PNS dan Non BUP antara lain :
a. Atas Permintaan Sendiri (APS)
b. Perampingan Organisasi/Kebijakan Pemerintah
c. Tidak cakap jasmani/rohani
d. dll
3. Pensiun Janda/Duda PNS
a. MD
b. Tewas
c. Hilang
I. TATA CARA PEMBERIAN PERTEK
A. Pensiun yang mencapai BUP
1. Persiapan
- Ka. BKN/ Kanreg menyusun Daftar Nominatif dan menyiapkan DPCP dr PNS yang
akan BUP dengan SAPK

- Ka. BKN/ Kanreg menyampaikan Nominatif kepada PPK & DPCP kepada PNS Via PPK
paling lama 15 (lima belas) bulan sebelum BUP dengan mengunduh via SAPK

2. Verifikasi Data
a. Daftar Nominatif
- PPK mengunduh daftar nominatif wajib diperiksa bila ada perbedaan
data, wajib memperbaiki dengan peremajaan data sesuai dengan SAPK
- Mengunduh ulang data yang sudah benar
- Perbaikan kewenangan BKN mengirim data pendukung via SAPK
b. DPCP
- PPK mengunduh DPCP yang ada pas foto PNS Rangkap 2 paling
lambat 15 hari kerja
- PNS wajib periksa datanya
 Bila telah benar ditandatangan
 Bila ada perbedaan perbaiki dengan data dukung
- menulis alamat sesudah pensiun

c. PNS yang telah terima DPCP dan sudah benar di

ttd dan serahkan ke PPK dg data dukung max
15 hari kerja
d. PPK/PJL setelah terima DPCP dr PNS harus di ttd
paling lambat 15 hari kerja
3. Rekonsiliasi Data

a. PPK masing2 instansi bersama Ka. BKN melakukan rekonsiliasi data paling lambat
3(tiga) bulan sesudah diterima daftar nominatif

b. Dalam rekonsiliasi selain menyampaikan perbaikan daftar nominatif kepada BKN,

PPK juga memperbaiki perbedaan & melengkapi kekurangan data dengan
mengunggah
- data pendukung jika ada perbedaan data
- DPCP yg di ttd PNS & PPK
- Prestasi Kerja untuk KPP
- Super HD
- Super Tdk sdg menjalani proses pidana/pernah dipidana

4. Penyampaian usul Pertek

- PPK/Pjb paling lambat 1 blan setelah rekonsiliasi menyampaikan usul pertek
kepada Presiden/PPK dan tembusan Ka. BKN dengan mengunggah:
 Daftar nominatif hasil rekon
 DPCP yg sudah ttd Kode Elektronik

ctt: KE, untuk menjamin legalitas, otoritas, validitas dan otentikasi scr elektronik
B. TATA CARA PEMBERIAN PERTEK PENSIUN NON BUP

a. APS
b. Perampinagn Organisasi/ Kebijakan Pemerintah
c. Tidak cakap jasmani & Rohani (Dinas & Non Dinas)
d. dll
1. Persiapan

- Ka BKN/Kanreg menyiapkan DPCP dr PNS yg akan diberhentikan

2. Verifikasi
a. DPCP
- PPK mengunduh & wajib menyiapkan DPCP yang ada pas foto PNS
Rangkap 2 paling lambat 15 hari kerja
- PNS wajib periksa datanya
 Bila telah benar ditandatangan
 Bila ada perbedaan perbaiki dengan data dukung
- Menulis alamat sesudah pensiun
b. PNS yg telah menerima DPCP dan sudah benar di ttd dan serahkan ke
PPK dengan data dukung paling lambat 15 hari kerja utk pengesahan
c. PPK/Pyb setelah terima DPCP dr PNS harus di ttd paling lambat 15
hari kerja
3. Rekonsiliasi Data

a. PPK masing2 instansi bersama Ka. BKN melakukan rekonsiliasi data paling lambat 15
hari

b. Dalam rekonsiliasi selain menyampaikan perbaikan daftar nominatif kepada BKN,

PPK juga memperbaiki perbedaan & melengkapi kekurangan data dengan
mengunggah :
- data pendukung jika ada perbedaan data
- DPCP yg di ttd PNS & PPK
- Surat Pernyataan tidak sendang menjalani proses pidana atau pernah
dipenjara
c. APS : melampirkan surat permohonan berhenti atas permintaan sendiri sebagai
PNS
d. Perampingan organisasi melampirkan surat keterangan dari PPK bahwa ybs tidak
dapat disalurkan ke instansi lainnya akibat perampingan organisasi
e. Tidak cakap jasmani dan/rohani melampirkan Surat Keterangan Tim Penguji
Kesehatan

4. Penyampaian usul Pertek

- PPK/Pjb paling lambat 15 hari sth rekonsiliasi menyampaikan usul pertek
dg surat pengantar kpd Presiden/PPK dan tembusan Ka. BKN dengan mengunggah:

DPCP yg sudah ttd Kode Elektronik

C. TATA CARA PEMBERIAN PERTEK PENSIUN
JANDA/DUDA

1. Persiapan

- Ka BKN/Kanreg menyiapkan DPCP dr PNS yg akan MD, Tewas, Hilang dg SAPK

2. Verifikasi
a. DPCP
- PPK mengunduh & wajib menyiapkan DPCP yang ada pas foto JD/DD PNS
Rangkap 2 paling lambat 15 hari kerja
- JD/DD PNS wajib periksa datanya
 Bila telah benar ditandatangan
 Bila ada perbedaan perbaiki dengan data dukung
- Menulis alamat sesudah pensiun

b. JD/DD PNS yg telah menerima DPCP dan sudah benar di ttd dan serahkan ke
PPK dengan data dukung paling lambat 15 hari kerja utk pengesahan

c. PPK/Pyb setelah terima DPCP dr JD/DD PNS harus di ttd paling lambat 15
hari kerja
3. Rekonsiliasi Data

a. PPK masing2 instansi bersama Ka. BKN melakukan rekonsiliasi data PNS yg MD paling
lambat 15 hari kerja

b. Dalam rekonsiliasi data

menyampaikan perbaikan DPCP kpd Ka. BKN/Kanreg dan melengkapi kekurangan data dg
SAPK dg mengunggah :
- Data Pendukung jika ada perbedaan data
- DPCP yg dittd JD/DD PNS
- Penilaian Prestasi Kerja tahun terakhir
- Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat
sedang/berat
- Surat tidak sedang menjalani proses pidana atau pernah dipidana penjara

d. MD : Melampirkan Surat Keterangan Kematian dari kepada

kelurahan/Desa/Kecamatan
e. Tewas : Keputusan Penetapan Tewas dari PPK
f. Hilang : melampirkan surat pernyataan hilang dari PPK

4. Penyampaian usul Pertek

- PPK/Pjb paling lambat 15 hr kerja setelah rekonsiliasi menyampaikan usul pertek dg surat
pengantar kpd Presiden/PPK dan tembusan Ka. BKN dengan mengunggah:

DPCP yg sudah ttd Kode Elektronik

II. PELAKSANAAN PEMBERIAN PERTEK PENSIUN PNS DAN PENSIUN
JANDA/DUDA PNS

Verifikasi Memberikan
Kepala BKN /Kepala dan validasi
Kantor Regional BKN
daftar pertimbangan teknis
nominatif pensiun PNS dan
atau pejabat lain yang hasil
ditunjuk rekonsiliasi, pensiun Janda/duda
(setelah menerima DPCP dan PNS kepada Presiden
tembusan usul pensiun ) data
pendukung dan PPK

Ctt:
• apabila bahan tdk lengkap mk klik tombol BTL
• Apbl tdk memenuhi syarat mk klik tombol TMS
III. PENYAMPAIAN PERTEK & PENETAPAN KEPUTUSAN PENSIUN
PNS DAN JANDA/DUDA PNS

Kepala BKN atau pejabat lain yg Kepada Presiden

ditunjuk menyampaikan pertek pensiun
PNS dan pensiun janda/duda PNS
• JPT Utama
• JPT Madya Tembusan Kepada :
1. PPK
• JF Utama
2. PT. TASPEN (Persero)/PT. ASABRI
(Persero)

Kepala BKN atau pejabat lain yg

ditunjuk menyampaikan pertek pensiun PPK
PNS dan pensiun janda/duda PNS
selain
• JPT Utama Tembusan Kepada :
• JPT Madya PT. TASPEN (Persero)/PT. ASABRI
• JF Utama (Persero)
PENETAPAN KEPUTUSAN PENSIUN PNS DAN
JANDA/DUDA PNS
Presiden/ PPK stlh menerima tembusan Pertek
menetapkan keputusan pemberhentian dan
pemberian Pensiun PNS dan Pensiun Janda/Duda
PNS.
Pemberhentian BUP ditetapkan paling lama 1 bulan
sblm BUP
Pemberhentian Non BUP & MD dittpkn paling lama
14 hari kerja
Pemberhentian krn tindak pidana/HD dittpkn
paling lama 21 hari kerja
Ketentuan Lain-lain
 Dlm hal istri/suami/anak penerima pensiun tdk
tercantum dlm pertek mk hak pensiun jd/dd
ditetapkan kembali dengan pertek Kepala BKN

 Utk menjamin kebenaran data dan keabsahan

dokumen PPK wajib menggunakan SAPK dlm
menetapkan keputusan pemberhentian & pemberian
pensiun PNS dan JD/DD PNS
IV. PEMBERIAN/PENETAPAN PERTEK PENSIUN PNS DAN
PENSIUN JANDA/DUDA
INSTANSI BKN PRESIDEN

1. Nominatif + Daftar nominatif

DPCP & DPCP.
• Verifikasi
1. BUP
• Validasi

2. Menyerahkan /
Upload Daftar
nominatif hasil Verifikasi
rekonsiliasi, P Kepada
dan validasi
DPCP yg sudah daftar E Presiden
di tandatangan,
dan data dukung nominatif R
melalui SAPK hasil
rekonsiliasi, T
DPCP dan E
data
1. PPK atau Pyb pendukung K
menyampaikan usul
pemberian pertimbangan 2. NON BUP,
teknis pensiun kepada JD/DD
Presiden atau PPK
2. Data Dukung
3. Rekonsiliasi
V. Pelaksanaan
 Pemberian pertimbangan Teknis berdasarkan
Peraturan Badan Kepegawaian Negara ini
dilaksanakan terhitung mulai tanggal 1 Mei 2018

 Keputusan Pemberian Pensiun PNS dan

Janda/Duda PNS yg telah ditetapkan PPK/Ka.
BKN/Kakanreg sebelm 1 Mei 2018 tetap berlaku
Semoga bermanfaat bagi kita semua dan.....
Wassalamu’alaikum
Warahmatullahi Wabarakaatuh !
PENSIUN

Manisan dari kekasih

Sekian..... Terima kasih