SISTEM PENYIMPANAN

ARSIP
APA YANG DAPAT ANDA AMATI PADA GAMBAR DI
ATAS?????
KONSEP FILLING SYSTEM

Dalam penyimpanan arsip diperlukan sebuahsistem agar

arsip yang telah disimpan, apabila dibutuhkan dapat
ditemukan dengan cepat. Sistem penyimpanan biasa
dikenal dengan sebutan filling atau filling system.

Menurut Barthos, Filling adalah proses pengaturan dan

penyimpanan bahan-bahan secara sistematis, sehingga
bahan-bahan tersebut dengan mudah dan cepat dapat
ditemukan kembali setiap kali diperlukan.
 JENIS-JENIS SISTEM FILLING

Ada beberapa sistem penyimpanan surat/arsip yang banyak digunakan di

kantor-kantor baik pemerintah maupun swasta, yaitu :

1. Sistem Penyimpanan Abjad

2. Sistem Penyimpanan Subjek
3. Sistem Penyimpanan Wilayah
4. Sistem Penyimpanan Tanggal
5. Sistem Penyimpanan Nomor
SISTEM PENYIMPANAN ABJAD

Sistem abjad adalah salah satu sistem

penataan berkas yang umumnya dipergunakan untuk
menata berkas yang berurutan dari A sampai dengan Z
dengan berpedoman pada peraturan mengindeks. Sistem
abjad merupakan sistem penyimpanan arsip yang disusun
berdasarkan pengelompokkan nama orang dan atau nama
badan/instansi.
SISTEM PENYIMPANAN SUBJEK

Sistem Subjek adalah sistem penyimpanan

dan penemuan kembali arsip berdasarkan
pengelompokan nama masalah/subjek pada isi
surat. Isi surat sering disebut perihal, pokok
masalah, permasalahan, pokok surat atau subjek.
SISTEM PENYIMPANAN TANGGAL

Sistem tanggal adalah sistem

penyimpanan arsip berdasarkan tahun, bulan dan
tanggal arsip dibuat. Sistem ini dipergunakan untuk
surat-surat yang disusun berdasarkan urutan
tanggal dari datangnya surat tersebut. Surat-surat
yang datang lebih akhir ditempatkan pada yang
paling depan, tanpa melihat masalah atau perisal
surat atau bahan.
SISTEM PENYIMPANAN WILAYAH

Sistem wilayah adalah sistem

penyimpanan dan penemuan kembali arsip
berdasarkan nama wilayah atau nama
tempat. Nama tempat bisa berupa nama
kota, nama negara, nama wilayah khusus,
dan sebagainya.
SISTEM PENYIMPANAN NOMOR

Sistem nomor dalah sistem penyimpanan arsip

dengan menggunakan kode angka/nomor sebagai
pengganti dari nama arsip atau nama suatu organisasi.

Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor terdiri dari :

1. Sistem Penyimpanan Arsip berdasarkan Nomor
Dewey
2. Sistem Penyimpanan Arsip berdasarkan Nomor Seri
(Urut)
3. Sistem Penyimpanan Arsip berdasarkan Nomor
Terminal Digit
 PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP
Secara garis besar, prosedur penyimpanan arsip adalah sama yaitu

Memeriksa Menempatk
Mengindeks Mengode Menyortir
berkas/surat an
That’s all. Thank you! 
Any Questions?