Sejarah Perkembangan Manajeman.

Lanjutan

Hazim, M.Si
STIE MAHARDIKA SURABAYA
Sejarah Ilmu Manajemen
 Peninggalan fisik sebagai ciri adanya implementasi ilmu
manajemen; seperti Piramida di Mesir, Bangunan Ka’bah
di Makkah, Tembok Cina, dan lain sebagainya
 Peninggalan fisik tersebut menggambarkan adanya
aktifitas yang teratur dan bertahap di masa lalu yang saat
ini dinamakan manajemen
Pioneer Ilmu Manajemen Modern
Robert Owen (1771-1858)
 Perlunya SDM dan Kesejahteraan Pekerja dalam sebuah
organisasi

Charles Babbage (1792-1871)

 Pentingnya Efisiensi dalam kegiatan Produksi, khususnya
dalam penggunaan fasilitas dan material produksi
 Tiga Kelompok Pemikiran Terdahulu
dalam Ilmu Manajemen
 Perspektif Manajemen Klasik
 Kelompok Manajemen Ilmiah atau Saintifik
 Perusahaan manufaktur, Bank Umum, Perusahaan Asuransi,
Perusahaan Ritel, dll
 Kelompok Manajemen Administrasi

 Perspektif Manajemen Perilaku

 Studi Howthorne
 Teori Relasi Manusia
 Teori Perilaku Kontemporer

 Perspektif Manajemen Kuantitatif

 Kelompok Manajemen Sains
 Kelompok Manajemen Operasi
Perspektif Manajemen Klasik
 Kelompok Manajemen Ilmiah atau Saintifik
 Frederich W Taylor (1856-1915)
 Time and Motion Studies, Piecework pay system, Empat Prinsip dasar Manajemen
Ilmiah
 Frank Gilberth (1868-1924) dan Lilian Gilberth (1878-1972)
 Efisiensi dalam Produksi, Psikologi Industri, dan Manajemen SDM
 Henry L Gant (1861-1919)
 Empat Gagasan Peningkatan Manajemen,Gantt Chart,
 Harrington Emerson (1853-1931)
 14 Prinsip Efisiensi

 Perspektif Manajemen Administrasi

 Henry Fayol (1841-1925)
 14 Prinsip Fayol dalam Manajemen
 Lyndall Urwick (1891-1983)
 Panduan Manajemen (Managerial Guidelines)
 Max Weber (1864-1920)
 Birokrasi dalam Organisasi
Ilustrasi Time Motion Studies dan Piecework Pay System
dari Taylor
Pekerja Kemampuan Pengerjaan dan Jumlah Upah yang diterima

A Karena mampu mengerjakan 25 Unit atau diatas standar,

maka upah yang diterima adalah 25 unit x Rp. 2.000 = Rp.
50.000

B Karena pengerjaannya hanya 20 unit atau dibawah standar,

maka upah yang diterima adalah 20 unit x Rp. 1.750 =
Rp. 35.000

C Karena pengerjaannya sebanyak 24 Unit atau sesuai

dengan standar, maka upah yang diterima adalah 24 unit x
Rp. 2.000 = Rp. 48.000
4 Prinsip Taylor dalam Tahapan
Memberikan Melanjutkan langkah-
Merumuskan Secara ilmiah pengarahan dan langkah pengerjaan
Pendekatan dalam dilakukan seleksi atas pemantauan atas sebagaimana yang telah
setiap Jenis tenaga kerja dan pekerja untuk dicapai pada langkah-
Pekerjaan untuk pemberian pelatihan memastikan bahwa langkah sebelumnya
menggantikan bagi tenaga kerja mereka melakukan dengan menggunakan
pendekatan yang agar dapat pekerjaan yang telah tenaga kerja yang
lama yang sudah menjalankan tugas ditugaskan sesuai mampu menyelesaikan
dianggap baku sebagaimana dengan standar pekerjaan sebagaimana
dijelaskan dalam mestinya
langkah pertama
Empat Gagasan Gantt dalam Manajemen
 Kerjasama yang saling menguntungkan antara
tenaga kerja dan pimpinan
 Seleksi ilmiah tenaga kerja atau karyawan
 Sistem insentif untuk merangsang produktifitas
karyawan dan organisasi
 Penggunaan instruksi-instruksi kerja yang
terperinci.
 12 Prinsip Efisiensi Emerson
1. Tujuan-tujuan dirumuskan dengan jelas
2. Kegiatan yang dilakukan harus masuk akal dan realistis
3. Adanya staff yang memiliki kualifikasi yang tepat
4. Adanya kedisiplinan
5. Diberlakukannya pemberian kompensasi yang adil
6. Perlu adanya laporan dari setiap kegiatan secara tepat, akurat, dan
terpercaya, sehingga diperlukan semacam sistem informasi atau
akuntansi.
7. Adanya kejelasan dalam pemberian perintah, perencanaan dan
pembagian kerja.
8. Adanya penetapan standar dari setiap pekerjaan, baik dari segi kualitas
kerja maupun waktu pengerjaan.
9. Kondisi pekerjaan perlu distandardisasi.
10. Kegiatan operasional harus juga distandardisasikan.
11. Instruksi-instruksi praktis tertulis harus dibuat secara standar.
12. Sebagai kompensasi atas efisiensi, perlu dibuat rencana pemberian
insentif.
14 Prinsip Fayol dalam Manajemen
1. Pembagian Kerja – yaitu adanya spesialisasi akan meningkatkan efisiensi
pelaksanaan kerja
2. Wewenang – yaitu adanya hak untuk memberi perintah dan dipatuhi.
3. Disiplin – harus ada respek dan ketaatan pada peranan-peranan dan
tujuan organisasi.
4. Kesatuan Perintah – bahwa setiap pekerja hanya menerima instruksi
tentang kegiatan tertentu dari hanya seorang atasan.
5. Kesatuan Pengarahan – kegiatan operasional dala organisasi yang memiliki
tujuan yang sama harus diarahkan oleh seorang manajer dengan
penggunaan satu rencana.
6. Meletakkan kepentingan perseorangan di bawah kepentingan umum –
kepentingan perseorangan harus diupayakan agar senantiasa dibawah
kepentingan organisasi. Artinya prioritas harus didahulukan untuk
kepentingan bersama daripada kepentingan pribadi.
14
7. Prinsip Fayol
Balas jasa – kompensasi
karyawan maupun pemilik.
(lanjutan)
untuk pekerjaan yang dilaksanakan harus adil baik bagi

8. Sentralisasi – adanya keseimbangan antara pendekatan sentraliasi dengan

desentralisasi
9. Garis wewenang (scalar system) – adanya garis wewenang dan perintah yang
jelas.
10. Order – sumber daya organisasi termasuk sumber daya manusianya, harus ada
pada waktu dan tempat yang tepat. Penempatan orang-orang harus sesuai
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan.
11. Keadilan – Perlakuan dalam organisasi harus sama dan tanpa ada diskriminasi
12. Stabilitas Staf dalam Organisasi – perlu adanya kestabilan dalam menjalankan
organisasi, tidak terlalu cepat ataupun terlalu lambat.
13. Inisiatif – setiap pekerja harus diberi kesempatan untuk mengembangkan dirinya
dan diberi kebebasan untuk merencanakan dan menjalankan tugasnya secara
kreatif walaupun memungkinkan terjadi kesalahan.
14. Esprit de Corps (semangat korps) – Prinsip ini menekankan bahwa pada dasarnya
kesatuan adalah sebuah kekuatan. Pelaksanaan operasional organisasi perlu
memiliki kebanggaan, kesetiaan, dan rasa memiliki dari para anggota yang
tercermin pada semangat korps/kebersamaan.
Kesimpulan mengenai Perspektif
Manajemen Klasik
Kontribusi Manajemen Klasik
 spesialisasi pekerjaan
 studi mengenai masa dan beban kerja
 metode ilmiah dalam manajemen
 Dikenalnya fungsi-fungsi manajemen.
 Prosedur dan Birokrasi

Keterbatasan Manajemen Klasik

 Kurang memperhatikan aspek kemanusiaan dari pekerja,
seperti motif, tujuan, perilaku, dan lain sebagainya
Perspektif Manajemen Perilaku
 Hugo Munstberg (1863-1916)
Pentingnya pemahaman psikologis khususnya motivasi para pekerja

 Studi Howthorne (Elton Mayo)

 Teori Perhatian (Attention Theory)
 Pekerja akan lebih produktif jika merasa diperhatikan
 Teori Penerimaan Sosial (Social Acceptance Theory)
 Pekerja akan menunjukkan produktifitas berdasarkan faktor penerimaan
sosial

 Teori Relasi Manusia

 Hirarki Kebutuhan dari Abraham Maslow
 Teori X dan Y dari Douglas Mc Gregor

 Teori Perilaku Kontemporer

 Perhatian pada perilaku pekerja yang disebabkan oleh faktor psikologis,
sosiologis, antropologis, dan lan sebagainya
 Melahirkan konsentrasi ilmu Perilaku Organisasi
 Perspektif Manajemen Kuantitatif
 Kelompok Manajemen Sains
Pengenalan penggunaan model matematis dalam kegiatan bisnis dan
industri, seperti penentuan jumlah Teller dalam sebuah Bank (kasus Bank of
England), peramalan atas volume penjualan, dan lain sebagainya

 Kelompok Manajemen Operasi

 Lanjutan dari kelompok Manajemen Sains
 Adanya fokus pada pendekatan kuantitatif untuk peningkatan
efisiensi
 Dikenalnya pendekatan Analisa Break Even, Queuing Theory, dll
Teori Manajemen Kontemporer
 Perspektif Sistem dalam Manajemen
Open System, Sub-Sistem, Sinergi dan Entropi

 Perspektif Kontigensi dalam Manajemen

There is no such things as one best and general way on management
Perspektif Sistem dalam Manajemen

Input dari Lingkungan: Proses Transformasi: Output bagi Lingkungan:

Bahan baku, SDM, Sistem operasi, sistem Barang/Jasa, Untung/Rugi,

informasi, uang administrasi, teknologi, perilaku pekerja, output
sistem kontrol informasi

Umpan Balik
Perspektif Sistem dalam Manajemen
 Sistem terbuka adalah sistem yang melakukan interaksi dengan lingkungan
dimana kebalikannya, sistem tertutup tidak melakukan interaksi dengan
lingkungan.

 Sub-sistem merupakan elemen-elemen dalam sistem organisasi atau

manajemen yang satu sama lainnya saling berkaitan

 Sinergi adalah konsep yang menjelaskan bahwa pekerjaan yang

dilaksanakan secara bersama-sama akan memberikan hasil yang lebih baik
daripada jika hanya dikerjakan oleh seorang saja.

 Entropi adalah kondisi dimana organisasi mengalami penurunan

produktifitas dan kualitasnya disebabkan ketidakmampuan dalam
membaca dan beradaptasi dengan lingkungan.
Perkembangan Manajemen Masa Kini
Perkembangan dunia yang pesat akhir-akhir ini juga
mempengaruhi sektor manajemen. Revolusi informasi yang
merupakan fondasi revolusi kehidupan yang lain telah
memaksa para manajer untuk mengubah pendekatan
manajemen yang ccok untuk diterapkan di dunia bisnis yang
serba berubah ini.

Adanya era globalisasi bisnis dan liberalisasi hampir disemua

bidang perekonomian menyebabkan batas antar negara dan
budaya semakin kabur (borderless nation)
Perkembangan Manajemen Masa Kini
Pandangan / pendekatan baru terhadap ilmu manajemen
tersebut kita sebut sebagai “manajemen kontemporer”

Artinya : Perubahan terhadap cara-cara pengelolaan

persusahaan yang mau tidak mau harus diperhatikan oleh
setiap perusahaan dimanapun ia berada.

Situasi perekonomian dan tingkat persaingan yang semakin

tinggi memaksa perusahaan untuk berbuat sesuatu guna
mempertahankan kelangsungan hidupnya.
Model Manajemen Kontemporer
Model Manajemen Kontemporer ;
1. Model Tipe Z
2. Gerakan Ekselensi
3. Total Quality Management (TQM)
4. ISO 9000 dan 14000
5. Proses Rekayasa Ulang Bisnis
6. Downsizing
7. Organisasi Jejala
8. Kaizen
9. Just in Time
10. ABC Concept
11. Balance Scorecard
Model Manajemen Kontemporer
Model Manajemen Kontemporer ;
1. Model Tipe Z
William Ouchi mengemukakan bahwa perusahaan Amerika dan Jepang
berbeda dalam tujuh dimensi yang pernting, yaitu :
a. Lama masa kerja
b. Cara pengambilan keputusan
c. Letak tanggung jawab
d. Kecepatan eveluasi dan promosi
e. Mekanisme kontrol
f. Spesialisasi jalur karier
g. Perhatian perusahaan terhadap pegawai
Model Manajemen Kontemporer
Model Manajemen Kontemporer ;
2. Gerakan Ekselensi
Thomas J. Peters & Robert H. Waterman, mengatakan bahwa,
perusahaan-perusahaan tertentu yang “ekselen” atau merekan yang
memiliki kesuksesan yang telah berlangsung dalam jangka panjang,
melakukan banyak hal secara sistematik yang membuat mereka
terpisah dari perusahaan lain.
Karakteristik dasar yang mingkin memicu ekselensi :
a. Melakukan sesuatu tepat pada waktunya
b. Tetap dekat dengan konsumen
c. Mempromosikan otonomi dan kewirausahaan
d. Memaksimalkan produktivitas pekerja
e. Menggunakan pendekatan hand-on bagi manajemen
f. Melakukan yang terbaik dan diketahui perusahaan
g. Mempertahankan struktur organisasi yang sederhana
Model Manajemen Kontemporer
Model Manajemen Kontemporer ;
3. TQM (Total Quality Management)
Sebagai komitmen budaya organisasi untuk memuaskan pelanggan
melalui penggunaan sistem terpadu dari perangkat, teknik-teknik, dan
pelatihan.
Berdasarkan segi yang dilakukan Lacelles & Berry terhadap 700 orang
eksekutif, ditemukan bahwa motivasi yang melatarbelakangi perlunya
penerapan TQM pada sejumlah perusahaan, yaitu :
a. 73% ingin memenuhi keinginan pelanggan
b. 60% ingin mengurangi biaya
c. 59% disebabkan inisiatif para eksekutif
d. 34% disebabkan adanya ancaman dari pesaing
Model Manajemen Kontemporer
Model Manajemen Kontemporer ;
4. ISO 9000 dan ISO 14000
ISO (International Organization for Standardization)
Ada empat macam standar yang diberikan, yaitu :
a. ISO 9001
Melaksanakan semua aspek pabrikan (manufacturing)
termasuk pengembangan dan penyerajan produk dan jasa.
b. ISO 9002
Melaksanakan semua fungsi pabrikan kecuali desain dan
pengembangan produk dan atau jasa.
c. ISO 9003
Perusahaan non pabrikan, seperti distributor operasi pergudangan
d. ISO 14000
Unsur-unsur manajemen lingkungan yang berkualitas
Model Manajemen Kontemporer
Model Manajemen Kontemporer ;
5. Proses Rekayasa Ulang Bisnis
Proses perencanaan ulang secara radikal serta memikirkan kembali
proses bisnis secara fundamental untuk mencapai perbaikan secara
dramatis dalam ukuran unjuk kerja kontemporer seperti, biaya,
kualitas, servis dan kecepatan (Bennis)
Proses rekayasa ulang ditujukan untuk:
a. Meningkatkan produktivitas
b. Mengoptimalkan nilai bagi pemegang saham
c. Mencapai hasil yang luar biasa min 50% kenaikannya
d.Menhilangkan tingkatan dan pekerjaan yang tidak perlu
(restrukturisasi)
Model Manajemen Kontemporer
Model Manajemen Kontemporer ;
6. Downsizing
Versi restrukturisasi organisasi yang menghasilkan penurunan besaran
organisasi dan sering menghasilkan struktur organisasi yang lebih
mendatar.
Pada dasarnya downsizing dapat dimanfaatkan oleh perusahaan yang
sedang menjalankan rekayasa ulang (reengineering), sebagai salah satu
usaha untuk membuat perusahaan menjadi lebih fleksible, efisien dan
efektif.
Downsizing dapat meningkatkan efesiensi, karema biaya, upah para
manajer menjadi berkurang dan proses pengambilan keputusan
menjadi lebih cepaat dari pada sebelumnya.
Model Manajemen Kontemporer
Model Manajemen Kontemporer ;
7. Ornanisasi Jejala (Networking Organization)
Peusahaan harus memiliki fungsi utama (produksi, pemasaran, dsb)
agar dapat dijalankan kegiatan perusahaan.
Fungsi utama organisasi jejala tidak harus dimilikinya sendiri, tetapi
dapat dilakukan o;leh perusahaan lain, yaitu atas dasar kontrak.
Perusahaan dengan struktur organisasi jejala ini cukup dikendalikan
oleh beberapa eksekutif saja, yang bertugas mengatur dan
mengkoordinir para subkontraktor perusahaan, dan membuat strategi
tingkat perusahaan guna menjadi perusahan global jika
memungkinkan.
Model Manajemen Kontemporer
Model Manajemen Kontemporer ;
8. Kaizen
Diartikan sebagai upaya yang dilakukan untuk memperbaiki secara
terus-menerus semua bidang dalam perusahaan.
Menurut Kazuo Inamori bahwa kaizen adalah “To day better than
yesterday, then make tomorrow better than yesterday” (hari ini lebih
baik dari kemarin, dan buat esok lebih baik dari hari ini).
Dalam hadist islam, dikatakan bahwa “jika hari ini sama dengan
kemarin berarti kamu merugi, dan jika lebih jelek maka kamu celaka”
Konsep kaizen ini berkaitan dengan konsep TQM.
Model Manajemen Kontemporer
Model Manajemen Kontemporer ;
9. Just In Time (JIT)
Model ini menunjukkan bahwa konsep manajemen biaya (cost
management concepts) sudah sejak lama ketinggalan zama dan perlu
dirubah.
Unsur-unsur yang ada pada JIT, yaitu:
a. Sikap Awareness / Education
b. House Keeping
c. Quality Improvement
d. Uniform Plant Load (UPL)
e. Redesign Process Flow
f. Set-up reduction
g. Supplier Network
Model Manajemen Kontemporer
Model Manajemen Kontemporer ;
10. ABC Concept
Salah satu model yang dianggap revolusioner dan populer khususnya di
bidang cost accounting atau persisnya management accounting adalah
Activity Based Costing (ABC).
Model ini telah diaplikasi sebagian besar perusahaan di Amerika dan
dinilai telah mampu meningkatkan efisiensi dan daya saing produk
Amerika terhadap produk asing khususnya Jerman dan Jepang. Malah
model ini dianggap bermanfaat dibanding dengan konsep JIT yang
dinilai sebagai produk jepang.
Dalam akuntansi konvensional dikenal tiga unsur dalam menghitung
biaya produk, yaitu :
a. Biaya Langsung
b. Biaya Upah langsung
c. Baiya Overhead
Model Manajemen Kontemporer
Model Manajemen Kontemporer ;
11. Balanced Scorecard
Menurut Kaplan & Norton, bahwa Balance Scorecard berfungsi
sebagai pelengkap dan buka sebagai pengganti pengukuran kinerja
keuangan tradisional, karena data keuangan tetap dipertahankan
dalam pengukuran kinerja.
Empat perspektif kinerja balance scorecard, yaitu :
a. Financial Perspective
b. Customer Perspective
c. Internal Business Process Perspective
d. Learning and Growth Perspective
thank you