EOTC LOGISTIC CLAIM

DRAFT ONLY
1
 PROSES AFTER EOTC
Penerimaan Intrasit/ASN dan Auto Claim ke Unilever
[Part1]

Melakukan
OSDP menerima Edit Loss QTY Menerima
pengecekan
data Intrasit/ASN Intrasit/ASN
Intrasit/ASN

CSDP

mensubmit Claim Sistem OSDP

Jika ada Loss QTY
based on Loss membuat Auto
Reason Retur based on
loss reason

Quick Sync

Mengirim
dokumen M15 dan
Retur to Unilever
note report DRAFT ONLY
2
 PROSES AFTER EOTC
Penerimaan Intrasit/ASN dan Auto Claim ke Unilever
[Part2]

Melakukan Mengubah status

Sistem
Approval Claim accepted menjadi CSDP
mengupdate
[Approved/Rejecte Good Received
Status Claim
d

Mengekstrak E-
VAT

Sistem memotong
Auto Finalize Batch engine Jika retur
Stock pada
Claim (generate bekerja secara berstatus Good
Gudang Claim
nota retur) automatis Received
Mencetak Nota
Retur

Mengirim Nota Menerima data CN

Retur via Email Mengirim CN CSDP dan Update status
Status Finalized

DRAFT ONLY
3
 PENERIMAAN INTRANSIT/ASN [AUTO]
Main Menu >Transaction > Stock Receipt > In
Transit List

Gambar Halaman In Transit List

A. Pilih filter date yang diinginkan, bisa berdasarkan “Doc Date” ataupun “Delivery Date”
B. Pilih rentang tanggal ASN yang akan diterima.
C. Klik tombol refresh untuk menampilkan ASN berdasarkan range tanggal yang telah dipilih

4
 PENERIMAAN INTRANSIT/ASN [AUTO]
Main Menu >Transaction > Stock Receipt > In
Transit List

Gambar Halaman In Transit List

Setelah List ASN muncul, maka pilih nomor ASN yang akan diterima yang ada pada kolom “DA#”.

5
 PENERIMAAN INTRANSIT/ASN [AUTO]
Main Menu >Transaction > Stock Receipt > In
Transit List

Gambar Halaman In Transit List

Halaman detail dari ASN yang dipilih akan muncul. Berikut step-step yang harus dilakukan sebelum
mengaccept ASN :
A. Isi Transport Company
B. Isi Vehicle No
C. Klik tombol untuk memasukkan loss qty.
D. Jika tidak ada loss qty, klik tombol accept untuk menerima ASN.

6
 PENERIMAAN INTRANSIT/ASN [AUTO]
Main Menu >Transaction > Stock Receipt > In
Transit List

Gambar Halaman In Transit List

Klik tombol pada kolom loss qty untuk memasukkan loss qty.

7
 PENERIMAAN INTRANSIT/ASN [AUTO]
Main Menu >Transaction > Stock Receipt > In
Transit List

Gambar Halaman In Transit List

Masukkan loss qty sesuai dengan loss reason per masing –masing SKU. Berikut adalah list loss reason :

• Stock loss during transportation : barang hilang pada saat pengiriman.

• Damaged in transport : terjadi kerusakan barang pada saat pengiriman.
• RET-Saleable : Removal ke distributor lain atau reroute.
• RET-missing piece in a Case : Barang yang hilang per piece dalam 1 karton.
• RET-Out of spec : Barang yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan.
• RET-Unsaleable : Barang yang akan atau telah expired.

8
 PENERIMAAN INTRANSIT/ASN [AUTO]
Main Menu >Transaction > Stock Receipt > In
Transit List

Gambar Halaman In Transit List

List loss reason beserta ketentuannya :

• Compensation – damaged : Barang rusak.
• Customer Reject Due to Quality Issue : Barang yang tolak Karena kualitas yang buruk.
• Invoice but not shipped (TAP) : Invoice/tagihan diterima tetapi barang tidak diterima
• Wrong SKU delivered and accepted : SKU/barang yang diterima tidak sama dengan yang seharusnya
dikirim.
• Return to ULI WH : Retur ke Unilever

Setelah selesai, klik tombol save.

9
 PENERIMAAN INTRANSIT/ASN [AUTO]
Main Menu >Transaction > Stock Receipt > In
Transit List

Gambar Halaman In Transit List

Klik tombol untuk mengupdate data loss qty yang telah diinput.

10
 PENERIMAAN INTRANSIT/ASN [AUTO]
Main Menu >Transaction > Stock Receipt > In
Transit List

Gambar Halaman In Transit List

Klik tombol accept untuk menerima ASN.

11
 PENERIMAAN INTRANSIT/ASN [AUTO]
Main Menu >Transaction > Stock Receipt > In
Transit List

Gambar Halaman In Transit List

Setelah ASN diterima, maka sistem akan membentuk Logistic Claim secara automatis berdasarkan Loss
Reason qty yang dinput.
Jika ingin langsung melihat dokumen ASN yang telah diterima, klik preview document dan system akan
langsung memunculkan halaman dokumen ASN

12