Anda di halaman 1dari 30

TEAM BUILDING

HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI S1 -D3

DEDY MIRWANSYAH – dedy.m@universitasmulia.ac.id


WELCOME
TEORI TEAM BUILDING

 Penyamaan persepsi ( menuju kekompakan):


 Persekutuan, Kebersamaan, Penyatuan anggota
 Konsolidasi (Pemantapan)
 Diukur dengan standar tertentu terdiri : kualitas, kepuasan pelanggan,
ketersediaan dan kemudahaan dan hasil keseluruhan
 Implementasi(Pelaksanaan eksekusi)
Kenapa harus Team…..?
Manfaat Team

o Kumpulan ide, perspektif, pengetahuan &


ketrampilan menciptakan sinergi
o Mendorong anggota mampu
mengkombinasikan ketrampilan unt
menciptakan pendekatan2 baru dlm
pemecahan masalah.


Manfaat Team


Manfaat Team


Tipe-tipe team



Tipe-tipe team


Tipe-tipe team


Tipe-tipe team
Tahapan pengembangan team

Tahap I : Forming (pembentukan)


Dibentuk untuk menyelesaikan tugas2
khusus
Biasanya anggota blm slg mengenal

Ada situasi ketidakmenentuan krn


anggota blm ada kesempatan saling
mengenal baik antar pribadi maupun
thd tujuan kelompok.
Tahapan pengembangan team

Tahap II : Storming
Kelompok mengalami pertentangan dlm berbagai faktor spt
petunjuk kerja, kepemimpinan, style & pendekatan kerja
serta persepsi ttg kualitas yg diharapkan dan produk akhir
yg ditetapkan.
Terjadi perjuangan dlm hal kepemimpinan (“caraku yg plg
baik”), power (“kalo km ga setuju kami tidak akan peduli
padamu) & peran (“ siapa yg menunjukmu mjd pemimpin”)
Tahapan pengembangan team
Tahap III: Norming
Kelompok menghadapi persoalan, konflik dan
perjuangan power & kepemimpinan scr lebih
terbuka dan langsung.
Anggota klp sdh menetapkan pola2 perilaku yg bisa
diterima klp & mulai menaatinya.
Mereka belajar unt menggabungkan metode2 baru
dan prosedurnya dalam bekerjasama.
Tahapan pengembangan team

Tahap IV: Performing


Team tlh dpt mengatasi perbedaan2 mereka.

Keanggotaannya stabil & tugas2nya sdh jelas.

Anggota klp sdh termotivasi unt menyelesaikan


tugas mrk, lbh fokus pd team, tdk lg fokus pd
interest pribadi.
Tahapan pengembangan team

Tahap V: Adjourning
Stlh sukses menyelesaikan tugas atau mencapai tujuan,
team bs dibubarkan scr permanen atau berhenti scr
tempore.
Pd tahap ini anggota bs sj mrs bersyukur (pengalamannya
+) atau merasa kecewa (bila pengalamannya -).
Peran anggota/ leader pd tahap ini ad. Mengkaji kembali
proyek, mendiskusikan pelajaran yg bisa dipetik untuk
pelaksanaan proyek selanjutnya.
Karakteristik team High- Performance

 Memiliki tujuan umum


 Intention dibentuk secara terstruktur
 Punya aturan yg jelas
 Proses komunikasi berjalan baik
 Kepemimpinannya suportif & punya penerimaan yg baik thd ide2 anggota.
 Jumlah anggota sedikit
 Anggotanya memiliki kemampuan interpersonal & teknis yg baik
 Relasi yg terjalin terbuka & penuh kepercayaan
 Akuntabilitas (dpt dipertanggungjawabkan)
 Reward yg terstruktur. Reward diberikan pd team & bukan hanya pd individu
yg berjasa.
TEAM BUILDING VS TEAM WORK

Team Building Team Work


Satu hati ….satu tekad  Unsur aksi secara aktif
melakukan apapun… dalam momen tertentu
mencapai apa yang menjadi
tujuan bersama  Waktu tertentu/pendek
Jangka waktu lama/abadi  Spontanitas, kompak,
Ada proses belajar, saling karena ada kesamaan
mengenal, trial and error, ada  Tidak ada proses
pengalaman kebersamaan,
saling dirasakan manfaatnya, rekrutmen
mempunyai komitmen  Mungkin Satu Pusdiklat,
Ada proses rekrutmen, seleksi, satu daerah dll…
pengarahan
Punya Visi dan Misi
KETERBATASAN Team

 Tanggung jawab & proses kerja yg overlap.


 Ada permasalahan pribadi yg tidak terselesaikan.
 Keterbatasan pengalaman anggota bekerja dlm team.
MEMBANGUN KERJA SAMA

Front of the house Back of the house


– (Customer Contact – Kuat dlm
Person, Front Liner, administrasi,
Customer Relation, accounting,
Publik Relation)
keuangan,
– Peran membawa
statistik dll
citra atau image
institusi/ instansi
(penting dan mulia)

Front of house dan Back of the house = satu sinergi yg merupakan sistem,
Sistem adalah suatu mekanisme yang dapat membuat sesuatu dapat berjalan lancar karena ada unsur kerja sama
Semua unsur harus berfungsi menurut tupoksi dan saling mendukung/kerja sama
Tim efektif terlihat dari pembagian hasil
merata untuk anggota kelompok satu
1 dengan lainnya dan mempunyai
kesenangan dalam melakukan pekerjaan.

2
KERJASAMA
Melakukan konsolidasi secara tim
3
Komunukasi

4
MEMBANGUN KEKOMPAKAN

 Tim kompak dalam melangkah


 Anggota tim cermat memperhatikan
langkah pendahulu
 Ada proses belajar :
 Dikerjakan bersama-sama,
 Saling mengingatkan,menerima dan memberi
 Saling Mendukung
 Menopang kekurangan anggota lainnya.
 Kunci Satu Tim bekerja sama dengan satu
suara, satu langkah dan satu hati akan
dapat melayani pelanggan dengan baik
(citra instansi terangkat)
MEMBANGUN INISIATIF

 Institusi berhasil bila ada inisiatif dari


anggota Tim.
 Pimpinan mengambil insiatif dalam
melakukan konsolidasi
 Isi Konsolidasi ada action plan,
kebersamaan, penyamaan persepsi.
 Saling berkomunikasi membuat misi
yang sama
 Sarana kegiatan :
Pertemuan staf, bakti sosial bersama,
hari keluarga, pelatihan team
building semua staf, rapat khusus,
rapat pimpinan
MEMBANGUN KEPEKAAN

 Tim yg baik mempunyai kebersamaan dan kepekaan


 Kepekaan untuk bertoleransi, tahu potensi, tahu kelemahan
dan kekuatan anggota tim lainnya
 Saling mengisi dan bersinergi diperlukan dalam kekompakan
tim
 Tugas Pimpinan dalam kekompakan :
 Menata timnya
 Memfungsikan peran anggota tim
 Memberikan masukan positif demi keutuhan
MEMBANGUN POTENSI TIM

 Keberhasilan Institusi melibatkan unsur semua potensi dari


anggota tim
 Team Building terasa bila ada kerja sama dan saling
menyadari kekurangan dan kelebihan setiap anggota
kelompok sebagai sumber kekuatan tim dgn cara:
 Mengisi, kompak, tenggang rasa, pengertian untuk
mencapai tujuan.
 Dominasi berlebihan merusak keutuhan tim
 Pendelegasian tugas dan Keleluasan berkreasi sesuai
dengan potensi anggota akan memajukan institusi
MEMBANGUN IDE

1 2 3
MEMBANGUN JOB DESCRIPTION

Job Description : Apa yg harus dilakukan, kepada


Job Description siapa bertanggung jawab dan siapa yang
membantunya.

Positive Thinking Karyawan mempunyai positive


thinking akan mendapat pengalaman berharga yg baru, disatukan
dng tim khusus membangun kemajuan institusi

Melebur Diri
Persaingan diubah menjadi ajang

1 target secara positif akan menjadi


kompetisi yang sehat.

MEMBANGUN 2
PERSAINGAN
3
4
7 unsur keberhasilan team building
THANK YOU!
Any Questions?

DEDY MIRWANSYAH – dedy.m@universitasmulia@ac.id


0852 46 509 771