PT.

CITRA SHIPYARD

ANNUAL
DEPARTEMENTAL
IMPROVEMENT
PENDAHULUAN
Let’s start with the first point
PENDAHULUAN
KEBIJAKAN PERUSAHAAN
“… berkomitmen terhadap pelaksanaan,
tinjauan ulang dan perbaikan berkelanjutan
terhadap Sistem Manajemen Mutu dan
berusaha menuju kepada kepuasan
pelanggan.”
PROGRAM PERTAMA
Menyusun ulang dan
memperbaiki atribut yang
sudah ada di departemen
sesuai dengan modul yang
telah disiapkan oleh pihak
manajemen
BIG CONCEPT
TOTAL QUALITY MANAGEMENT
KENAPA MANAGEMENT
PENTING
 KENAPA MANAJEMEN PENTING
MANAJEMEN
Seni mengatur, mengorganisir
melalui strategic planning,
STRATEGI
strategic monitoring untuk Cara mencapai objektif
mencapai target akhir secara seefektif mungkin
efektif dan terbukti.
KENAPA MANAJEMEN PENTING

14
DEPARTEMEN
54 NEW PROYEK SHIP REPAIR
83 proyek untuk 2014
SHIP BUILDING
PROJECT 108 proyek untuk 2015

206 KARYAWAN PT.CITRA SHIPYARD

BUDAYA KERJA GOAL KOMUNIKASI

FAKTOR EKSTERNAL
MATERIAL
DRAWING RESPON VENDOR
KENAPA MANAJEMEN PENTING

MENYUSUN ARAH DAN PRIORITAS

Visi sukses perusahaan
Prioritas

MENYAMAKAN SEMUA ORANG DALAM SATU ARAH

Menyelaraskan setiap goal dari departemen yang ada

MEMUDAHKAN DALAM MENGAMBIL KEPUTUSAN

MENDORONG KESELARASAN BEKERJA

Bekerja keras untuk sesuatu yang berimpak lebih besar

MENGKOMUNIKASIKAN INFORMASI DAN PESAN

Menyalurkan informasi dengan lebih efektif
SKEMA PERBAIKAN
KEBIJAKAN
Mengulas kebijakan yang ada

Merevisi kebijakan yang perlu

Menghapus kebijakan yang tidak relevan

Membuat kebijakan baru bila diperlukan

PROSEDUR
Mengulas prosedur yang ada

Merevisi prosedur yang perlu

Menghapus prosedur yang tidak relevan

Membuat prosedur baru bila diperlukan

Membuat flowchart prosedur kerja

STRUKTUR ORGANISASI
Mengulas struktur organisasi yang ada

Merevisi struktur organisasi bila perlu

Menampilkan Ringkasan kerja

JOB DESCRIPTION
Mengulas job description yang ada

Merevisi job description yang perlu

Membuat ringkasan tanggung jawab kerja

OBJEKTIF DAN KPI

Membuat objektif/target secara berkala sesuai

Objektif, kebijakan, visi dan misi perusahaan

Membuat KPI(Leading dan lagging Indicator

FORMULIR
Mengulas formulir yang digunakan beserta penomorannya

Merevisi isi formulir sesuai prosedur dan keperluan

Menghapus formulir yang tidak relevan

Membuat formulir baru bila perlu

INSTRUKSI KERJA
Mengulas Instruksi kerja yang ada

Merevisi instruksi kerja yang ada

Menghapus instruksi kerja yang tidak relevan

Membuat instruksi kerja baru bila perlu

JADWAL /Schedule
JADWAL

WAKTU DEPARTEMEN TERKAIT

02 Mei 2016/ 10:00 WIB Briefing program di hadiri oleh semua kepala departemen
03 Mei 2016/ 09.30 WIB Facility & Maintenance Department
03 Mei 2016/ 14.00 WIB QAQC Department
04 Mei 2016/ 09.30 WIB Steel Production Department
04 Mei 2016/ 14.00 WIB Ship Repairs Department
09 Mei 2016/ 09.30 WIB Human Resource Department
09 Mei 2016/ 14.00 WIB Engineering Department
10 Mei 2016/ 09.30 WIB Commercial Department
10 Mei 2016/ 10.30 WIB Project Planning & Control Department
10 Mei 2016/ 14.00 WIB Procurement Department
11 Mei 2016/ 09.30 WIB Blasting & Painting Department
11 Mei 2016/ 14.00 WIB Yard/ docking Department
12 Mei 2016/ 09.30 WIB Financial &Accounting Department
12 Mei 2016/ 14.00 WIB Security Department
13 Mei 2016/ 09.30 WIB Health, Safety & Environment Department
30 Mei 2016/ 10.00 WIB Penutupan program beserta penyampaian pencapaian program
LOKASI : Patrol Boat Room
Head of department
Admin/ wakil
APA YANG PERLU DISIAPKAN
APA YANG PERLU DISIAPKAN

HARDCOPY KEBIJAKAN/POLICY (JIKA ADA)

HARDCOPY PROSEDUR TERKAIT DEPARTEMEN MASING-MASING

HARDCOPY STRUKTUR ORGANISASI

HARDCOPY JOB DESC BILA SUDAH ADA

HARDCOPY SEMUA FORMULIR YANG DIGUNAKAN

HARDCOPY INSTRUKSI KERJA YANG SUDAH ADA

“Bukan yang paling kuat
yang akan bertahan,
tetapi yang paling bisa
beradaptasi”
Thanks!
ANY QUESTIONS?