PENYUSUNAN LAPORAN

YANG BAIK

oleh
Mochamad Mansur, S.Pd

Disampaikan pada Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa SMKN 1 Baureno

2019
PENGERTIAN, PERANAN, SYARAT,
& MACAM LAPORAN

1. Laporan adalah “Informasi yang diberikan bawahan

kepada atasan karena dasar tertentu”.
2. Laporan adalah “Setiap tulisan yg berisi hasil
pengolahan data-informasi”.

3. Laporan adalah “Segenap hubungan dalam organisasi

yang berujud penyampaian ide-ide dari satu pihak ke
pihak lain, disebut juga komunikasi adm.
(administrative communication)”.
 PERANAN LAPORAN
1. Pertanggungjawaban & pengawasan / pengendalian
2. Penyampaian informasi
3. Bahan pengambilan keputusan
4. Alat pembina kerjasama
5. Alat pengembang cakrawala wawasan

SYARAT LAPORAN YANG BAIK

1. Harus obyektif, dapat dipertanggungjawabkan
2. Harus singkat, jelas dan cermat
3. Harus lengkap
4. Harus tegas dan konsisten
5. Langusng Sasaran
6. Tepat waktu
7. Harus tepat penerimanya
 SYARAT LAPORAN YANG BAIK
OBYEKTIF, DAPAT SINGKAT & JELAS LENGKAP
DIPERTANGGUNGJA- Kalimat sederhana Mrp resume singkat
WABKAN Gunakan istilah pop. Tdk timbulkan mslh
Didukung data
Tata bhs & ejaan Sertai data penunjang
lengkap, akurat, sahih benar (Statistik, gambar,
tdk kadaluarsa. Gunakan klmt logis skema, bagan dll.)
Analisis sec. Obyektif.
yg bukan ungkapan
Mudah dimengerti.
Mengacu pada tuj lap.

TEGAS & KONSISTEN LANGSUNG SASARAN TEPAT WAKTU

Tdk ada kontroversi Lap singkat, tepat, Pimp terima lap pada
Ket. Tdk ber ubah2 padat, jelas & langs waktunya
Gaya tulisan stabil.
mengenai sasaran. Lap dpt mencpai tuj.
Perencanaan tepat

TEPAT PENERIMA
Diterima ol yg berkep
Tdk slh alamat/kirim
 MACAM-MACAM LAPORAN

1. Laporan Kegiatan
2. Laporan Keuangan
3. Laporan Kunjungan
4. Laporan Perjalanan Wisata
5. Laporan Magang
6. Laporan Penelitian
7. Laporan Hasil Diskusi
8. dll
 TEKNIK PENYAJIAN DATA
Ada bermacam - macam teknik penyajian data, yaitu
diantaranya adalah sebagai berikut :

Bentuk Bagan : Bagan Organisasi, Bagan Proses, Bagan Arus,

Bagan Perbandingan, Bagan Pohon.

Bentuk Grafik : Grafik Garis, Grafik Lingkaran. Dll

Bentuk Tabel : Variabel (untuk memudahkan analisis).

Bentuk Matematik : Statistik (metodenya mean, median, &

mode).
 TEKNIK PENYAJIAN
LAPORAN
Ada beberapa bentuk cara penyajian dari laporan
tertulis, antara lain sebagai berikut :

Bentuk Memo / Nota

Bentuk Surat
Bentuk Memograf / Gafik
Bentuk Matriks
Bentuk Buku / Dijilid
 Langkah-langkah dalam
Pembuatan Laporan
1. Menetapkan perihal (subyek), & judul laporan
2. Mengumpulkan data dan fakta
3. Evaluasi data
4. Pengolahan data
5. Memberi kode / menandai data
6. Tabulasi
7. Membuat kerangka laporan
Penyusunan Kerangka Laporan

1. Pendahuluan
2. Batang tubuh
3. Kesimpulan
4. Saran-saran / Rangkuman
5. Lampiran
 PENDAHULUAN
1. Memperkenalkan seluruh isi scr sepintas
2. Latar Belakang Persoalan/masalah
3. Menerangkan motivasi dan tujuan dr
pembuat dlm menyusun laporan.
4. Pendekatan dan Sistematika Laporan scr ringkas
5. Mengemukakan harapan.
6. Prinsipnya mengajak pembaca untuk terus membaca
isinya
 BATANG TUBUH
1. Jumlah Bab Tergantung Pada Kebutuhan
2. Menyajikan Dasar Teori Pembuatan Laporan. Bisa
juga Merupakan Hasil-Hasil Pada Tahun Yang Lalu
3. Menyajikan Materi dan Metode Yang
Dipergunakan Dalam Menyusun Laporan
4. Menyajikan Data dan Fakta Yang Ditemukan di
Lapangan.
5. Lebih Baik Ditambahkan Hasil Analisis Data
beserta Pembahasannya
 KESIMPULAN
 Kesimpulan adalah proses penyimpulan yg
didasarkan atas data/fakta yg sdh di analisis
dan menghasilkan pembuktian/penilaian
thd masalah yg diteliti.
 SARAN-SARAN
 Langkah yg akan dijalankan terkait dgn
pemecahan masalah
 Sifatnya Harus Dinamis & Logis
 Dapat berasal dr yg disajikan maupun diluar hal
tsb.
TERIMA KASIH