“Orientasi Studi Mahasiswa Baru “

Non PGSD/PGPAUD 2017/2018.2

Non PnonNnon GSD/PGPAD 2018.1
UPBJJ-UT JEMBER
(Bidang Registrasi dan Pengujian)
(
 REGISTRASI

Jenis dan Layanan Registrasi

1. Registrasi Pertama/Pendaftaran Mahasiswa Baru

print out DP dan LIP-R
2. Registrasi Mata Kuliah  tiap semester (maksimal
24 sks)
3. Registrasi Mata Kuliah Ulang
4. Registrasi Ujian Online (SUO)
 Cara Registrasi :

Cara melakukan Registrasi Mata Kuliah :

1. Meregistrasi mata kuliah atau paket matakuliah
2. Memperoleh LIP
3. Membayar uang kuliah sebelum batas akhir
pembayaran
“Cara Pembayaran “
• Melalui Bank Mandiri/BTN/BRI/ Alfa
Group
• Tunai/ATM/sms banking/internet
banking
• Kartu debit BRI melalui EDC
(Electronic Data Capture)
 ISTILAH/SINGKATAN

 DP : Data Pribadi
 LIP-R : Lembar Informasi Pembayaran Registrasi
 KTM-e : Kartu Tanda Mahasiswa Elektronik
 KTPU : Kartu Tanda Peserta Ujian
 DNU : Daftar Nilai Ujian
 SUO : Sistem Ujian Online
 LKAM : Lembar Kemajuan Akademik Mahasiswa
 SIPAS : Sistem Paket Semester
 Non SIPAS : Non Sistem Paket Semester (per-sks)
 ISTILAH/SINGKATAN

 TAP : Tugas Akhir Program

 Tugas Remediasi : Tugas mata kulaih yang diberikan
untuk mata kuliah yang nilainya “E” sebanyak 3 kali.
 LJU : Lembar jawaban Ujian
 BJU : Buku Jawaban Ujian
 CHECK DATA

Periksa kembali data pada DP,

LIP-R dan KTPU apakah sudah
benar dan sesuai ?
- Sebelum melakukan pembayaran ke bank, pastikan
data yang tercantum pada DP, LIP-R dan KTPU
sudah sesuai
- Jika masih ada data yang tidak sesuai  segera
lapor ke UPBJJ-UT Jember untuk perbaikan data
(mengisi Form Perubahan Data Pribadi)
 CUTI AKADEMIK

- Hanya diperbolehkan bagi mahasiswa yang

memilih “Layanan Non SIPAS”  4 semester
berturut-turut, maka status datanya menjadi non
aktif, selanjutnya untuk mengaktifkan status aktif,
mahasiswa harus melakukan registrasi ke UPBJJ-UT
- Untuk mahasiswa “Layanan SIPAS”, UT tidak
mengenal cuti akademik jika mahasiswa
melakukan cuti, maka akan dianggap mempunyai
“paket tertinggal”
 LAYANAN MAHASISWA

a. Perubahan Data Pribadi

Akurasi data paling penting pengiriman informasi
penulisan data pada LIP-R, KTPU, DNU, LKAM, Ijazah,
Transkrip, SKPI.
b. Penggantian Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
Bila KTM hilang/rusak, mahasiswa harus melapor dan
meminta penggantinya ke UPBJJ-UT dan membayar
biaya penggantian melalui Bank Mandiri/BRI/BTN (LIP
penggantian KTM diproses di UPBJJ-UT)
 LAYANAN MAHASISWA

c. Penyelesaian Kasus Nilai

Menyampaikan keluhan/pengaduan mengenai nilai ujian ke
UPBJJ-UT dengan dilampiri :
- Bukti setor uang Kuliah/LIP - FC KTM
- FC DNU - FC KTPU
(Pengaduan nilai ujian hanya bisa dilakukan dalam kurun
waktu 4 semester)
d. Permintaan LKAM dan Transkrip Sementara
LKAM  melalui UPBJJ-UT
Transkrip Sementara pengajuan ke BAKP-UT (Pusat)
 TAP (Tugas Akhir Program)

 Mengukur kemampuan mahasiswa secara

komprehensif pada suatu bidang ilmu pada program
studi jenjeng D-IV dan S1
 Mahasiswa layanan SIPAS  TAP diregistrasikan secara
otomatis sesuai semesternya
 Mahasiwa layanan Non SIPAS  syarat setiap Fakultas
tidak sama (dapat dilihat pada Katalog Kurikulum)
 Pada saat registrasi TAP sekaligus registrasi Karil (Karya
Ilmiah)
 Daftar mata kuliah pendukung TAP dapat dilihat pada
Katalog Kurikulum (per-fakultas)
 UJIAN

Jenis Ujian :
1. Ujian Akhir Semester (UAS)  tertulis (pilihan
ganda/esai)
2. Ujian TAP  esai
3. Ujian Online (UO)  pilihan ganda/esai
 JADWAL UAS

Hari ke-1 : MINGGU Tanggal 6 Mei 2018

Hari ke-2 : MINGGU Tanggal 13 Mei 2018
Tempat Ujian :
1. Jember (Kode TPU : 760)
2. Banyuwangi (Kode TPU : 761)
3. Probolinggo (Kode TPU : 762)
Khusus untuk Ujian TAP dan EKSI : Hari Sabtu
Tanggal 12 Mei 2018
Tempat Ujian : Jember (TPU sentra)
 WAKTU UJIAN

Jam Ujian ke-1 (kode 11/21) : 07.00 WIB - 08.30 WIB

Jam Ujian ke-2 (kode 12/22) : 08.45 WIB - 10.15 WIB
Jam Ujian ke-3 (kode 13/23) : 10.30 WIB - 12.00 WIB
== istirahat ==
Jam Ujian ke-4 (kode 14/24) : 12.45 WIB – 14.15 WIB
Jam Ujian ke-5 (kode 15/25) : 14.30 WIB – 16.00 WIB
WAKTU UJIAN untuk TAP dan EKSI

Hari : SABTU
● EKSI4101  jam ke-1 (kode 11) : 07.00 WIB – 10.00 WIB
(Laboratorium Pengantar Akuntansi)
●EKSI4414  jam ke-2 (kode 12) : 11.00 WIB – 14.00 WIB
(Laboratorium Auditing)
● TAP  jam ke-2 (kode 12) : 11.00 WIB -14.00 WIB
 Ujiannya seperti apa yaaa??

 Menggunakan Naskah dan LJU Digital Printing 

Barcode dan Data Pribadi Mahasiswa, Kode
Naskah Ujian (dengan kode berbeda)
 Obyektif menggunakan LJU (arsiran
menggunakan pensil 2B)
 Subyektif  menggunakan BJU (mengisi data di
cover BJU menggunakan ballpoint)
 Siapkan “kalkulator tunggal” jika ada mata kuliah
yang boleh menggunakan kalkulator
 KASUS REGISTRASI DAN UJIAN

 Kasus administrasi (DS) : berkas persyaratan yang

masih belum lengkap atau belum sesuaisegera
melengkapi
 Kasus hukuman : kerjasama dan per-joki-
an (membawa HP atau digantikan oleh orang lain)
 Kasus DP : antara Data Pribadi (DP)
dan berkas (ijazah, dll) tidak sesuai
 Kasus Paket Tertinggal : belum membayar paket
tertinggal segera membayar paket tertinggal
 Kasus tidak registrasi atau SPP : salah mata kuliah
(contoh : mata kuliah Agama; MKDU42....)
KASUS REGISTRASI DAN UJIAN

 Kasus beda tanda tangan : tanda tangan yang

tertera di Daftar Hadir Ujian dan pada LJU/BJU
berbeda  membuat pernyataan dan contoh
tanda tangan
 Kasus tidak menandatangani LJU/BJU/Daftar Hadir :
Mahasiswa atau Pengawas Ruang ujian tidak tanda
tangan  membuat pernyataan
 Kasus tidak tercantum di Daftar Peserta Ujian (Daftar
20-an) : Periksa data pada KTPU, jika tidak sesuai
segera melapor ke UPBJJ
 Ujian Online (SUO)

a. Jika jam ujian bentrok

b. Tidak dapat mengikuti UAS sesuai jadwal dalam
kalender akademik
c. Bentuk ujian : obyektif dan subyektif (BJU)
d. Untuk melihat password SUO : sia.ut.ac.id
Langkah :
1. pilih menu : registrasi
2. pilih sub menu : registrasi uo
3. pilih sub menu : password uo
Apa saja sih yang harus
dibawa saat ujian....????

 Yang wajib dibawa pada saat ujian :

1. KTPU
2. KTM-e/KTM sementara/Kartu Identitas resmi yang
berfoto (KTP/SIM)
3. Pensil 2B dan penghapus
4. Ballpoint
 TATA TERTIB UJIAN

 Peserta Ujian harus mentaati “Tata Tertib Ujian” agar

tidak terjadi kasus nilai ujian
 Kategori Pelanggaran berat :
Membawa/menggunakan HP/gadget selama ujian
berlangsung, karena akan terindikasi melakukan
“per-JOKI- an” , sehingga semua nilai mata kuliah
semester berjalan dikenai sanksi dengan Nilai “E”
 NUMPANG UJIAN

 Dapat dilakukan di tempat-tempat ujian resmi

 Surat pengantar dari UPBJJ-UT asal disertai LIP-R ke
UPBJJ-UT tujuan serta mengkonfirmasi tempat ujian
yang dipilih
 Paling lambat 15 hari sebelum pelaksanaan ujian
 Melapor kepada petugas sekretariat pada saat di
lokasi ujian
 TERIMA KASIH
Selamat Belajar dan Sukses Bersama
UNIVERSITAS TERBUKA