Konsep – Konsep Dasar

1. Konsep Sistem dan Prosedur

2. Konsep Informasi
3. Konsep Sistem Informasi
4. Organisasi dan Sistem Informasi
5. Pengaruh Organisasi
Index
Sistem dan Prosedur
1. Definisi Sistem
2. Karakteristik Sistem
3. Klasifikasi Sistem
4. Definisi Prosedur
5. Prinsip Dasar Sistem dan Prosedur
6. Manfaat Sistem dan Prosedur

Index
Definisi Sistem
Sistem mengandung dua
pengertian utama yaitu:
1. Merupakan suatu kesatuan dari
beberapa subsistem atau elemen
definisi yang menekankan pada komponen atau
elemennya
2. Merupakan suatu prosedur untuk
mencapai tujuan definisi yang
menekankan prosedurnya.

Back
Definisi Sistem
Definisi yang menekankan pada komponennya
menerangkan bahwa sistem adalah
komponen-komponen atau subsistem-
subsistem yang saling berinteraksi, dimana
masing-masing bagian tersebut dapat
bekerja secara sendiri-sendiri
(independen) atau bersama-sama serta
saling berhubungan membentuk satu
kesatuan sehingga tujuan atau sasaran
sistem tersebut dapat tercapai secara
keseluruhan.

Back
Definisi Sistem
Definisi yang menekankan pada prosedurnya:
sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama untuk melakukan suatu
kegiatan atau untuk menyelasaikan suatu
sasaran tertentu.

Back
Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai
 Komponen (component)
 Batas sistem (boundary)
 Lingkungan luar
(environment)
 Penghubung (interface)
 Masukan (input)
 Keluaran (output)
 Pengolahan (processing)
 Sasaran atau tujuan (goal)
 Strategi (strategy)

Back
Klasifikasi Sistem
1. Sistem abstrak, berupa gagasan atau ide-ide.
2. Sistem Alamiah, terjadi melalui proses alam
dan bukan dirancang oleh manusia.
3. Sistem tertentu, beroperasi dengan tingkah
laku yang dapat diprediksi.
4. Sistem tertutup, tidak berhubungan dan
tidak berpengaruh dengan dunia luar.

Back
Definisi Prosedur
Prosedur menurut Victor Lazarro adalah
perincian langkah-langkah dari sistem dan
rangkaian kegiatan yang saling berhubungan
erat satu sama lainnya untuk mencapai
tujuan tertentu

Back
Prinsip Dasar Sistem dan
Prosedur
1. Sistem dan prosedur perlu dipertimbangkan dengan
baik karena merupakan hal yang utama.
2. Aplikasi sistem dan prosedur harus dinamis.
3. Sistem dan prosedur harus dijelaskan peranannya
dalam pelaksanaan kegiatan organisasi.
4. Tanggung jawab penggunaan sistem dan prosedur
dipikul oleh pelaksana dan pengawas.
5. Kebijakan, ruang lingkup, obyek dan tanggung
jawab untuk sistem dan prosedur harus ditulis dan
terbuka.
6. Sistem dan prosedur dikembangkan melalui
penyederhanaan, modernisasi, standarisasi yang
terus menerus dan berulang agar didapatkan hasil
yang memuaskan.
Back
Manfaat Sistem dan Prosedur
1. Memberikan keseragaman dalam melakukan
tindakan.
2. Menyajikan pandangan yang menyeluruh pada
situasi dan persoalan yang dihadapi dengan realita.
3. Dapat menyederhanakan pelaksanaan dalam
mengambil keputusan.
4. Dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang
timbul pada pelaksanaan kerja.
5. Tugas dapat dilaksanakan dengan cermat.
6. Keputusan yang salah dan terburu-buru dapat
dikurangi.
7. Membantu usaha-usaha latihan karyawan dengan
diterapkannya syarat-syarat kerja, ditentukannya
hubungan kerja, serta diuraikannya secara lengkap
aliran kerja.
Back
 Konsep Informasi
Informasi dapat didefinisikan sebagai data
yang telah diolah menjadi suatu hasil yang
lebih berguna dan berarti bagi si penerima
informasi .
Sumber suatu informasi adalah data.
Tanpa data kita tidak mengetahui kejadian yang
terjadi pada suatu tempat dan waktu tertentu.

Kualitas Informasi
Kualitas Informasi
Kualitas suatu informasi bergantung pada 6 hal yaitu:
1. Akurat, informasi harus bebas dari kesalahan
serta konsisten atau tidak mengandung
kontradiksi
2. Tepat waktu, informasi yang terlambatdatang
tidak akan mempunyai arti
3. Relevan, sesuai dengan masalah yang dihadapi
4. Mudah, mudah dipahami dan mudah diperoleh
5. Murah, biaya rendah
6. Handal, diperoleh dari sumber yang dapat
diandalkan, tanpa dikurangi atau ditambahi
(apa adanya)

Index
Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan sekumpulan
elemen yang saling berhubungan satu
sama lain untuk membentuk satu
kesatuan yang menggabungkan data,
memproses, menyimpan,
mendistribusikannya, sehingga dapat
digunakan sebagai bahan dalam
pengambilan keputusan dan
mengendalikannya
Sistematika
Organisasi
Divisi
Index
Sistematika Sistem Informasi
Sistem informasi yang baik harus memiliki
sistematika yang:
1. Jelas
2. Ringkas
3. Sederhana
4. Mudah dipahami

Back
Organisasi dan Sistem Informasi
Sistem informasi sangat mendukung
proses dalam suatu organisasi
khususnya dalam menjalankan
fungsi managerial yang meliputi:
1. Perencanaan (Planning)
2. Pelaksanaan (Organizing)
3. Pengendalian (Controlling)

Detail
Back Index
Organisasi dan Sistem Informasi
1. Perencanaan (Planning), proses untuk
memikirkan secara matang dan
bijaksana serta menetapkan sasaran
serta tindakan berdasarkan metoda
yang paling baik.
2. Pelaksanaan (Organizing), proses untuk
menata dan menetapkan pekerjaan dan
sumber daya manusia yang ada.
3. Pengendalian (Controlling), proses untuk
memastikan bahwa aktivitas organisasi
sesuai dengan metode atau prosedur
yang telah ditetapkan.

Back
Organisasi dan Sistem Informasi
Sistem informasi sangat mendukung
proses dalam suatu organisasi.
Divisi dalam suatu organisasi yang
berhubungan dengan sistem
informasi yaitu:
 Divisi Sistem Informasi
 Divisi Teknologi Informasi
 Divisi Manajemen Informasi

Detail

Back
Organisasi dan Sistem Informasi
1. Divisi Sistem Informasi, berfungsi
menganalisis kebutuhan informasi dari
perusahaan
2. Divisi Teknologi Informasi, merupakan
fungsi organisasi yang bertanggung jawab
menyediakan kebutuhan informasi dari
manajemen dengan memanfaatkan
teknologi informasi
3. Divisi Manajemen Informasi, mengelola
dan menjamin suatu informasi yang
dibutuhkan oleh pemakai dapat dihasilkan

Back
Karakteristik Sistem
(Detail)

Komponen (component) Suatu sistem adalah

kumpulam komponen atau subsistem yang
saling berinteraksi atau bekerja sama.
Batas sistem (boundary) yaitu merupakan
sesuatu yang membatasi antara komponen
atau subsistem yang satu dengan subsistem
yang lain atau membatasi suatu sistem
dengan sistem lain (lingkungan luar).

Back
Karakteristik Sistem
(Detail)

Lingkungan luar (environment) yaitu

lingkungan yang selalu
mempengaruhi operaasi dari sistem
tersebut.
Penghubung (interface), merupakan suatu
media yang menghubungkan antara
subsistem yang satu dengan subsistem
yang lain sehingga antar subsistem
dapat saling bekerja sama.

Back
Karakteristik Sistem
(Detail)

Masukan (input), yaitu sesuatu yang berasal

dari subsistem dan dimasukkan dalam suatu
sistem agar dapat menghasilkan suatu
keluaran yang berguna (diinginkan).
Keluaran (output), adalah hasil proses dari
suatu masukan.

Back
Karakteristik Sistem
(Detail)
Pengolahan (processing), yaitu suatu bagian
yang akan merubah atau memproses suatu
masukan menjadi suatu keluaran.
Sasaran atau tujuan (goal), merupakan hasil
yang akan dicapai dari suatu sistem.
Strategi (strategy). Untuk mencapai sasaran
yang dinginkan diperlukan suatu strategi
agar sasaran tersebut dapat tercapai

Back
 Bagaimana Organisasi
Mempengaruhi SI
Organisasi membutuhkan sistem informasi
Sistem informasi harus dicocokkan atau disesuaikan
dengan jenis organisasi

 Apa peran Sistem informasi?

 Siapa yang akan menyediakan pelayanan Sistem
Informasi?
 Mengapa membangun Sistem informasi?
 Model Pengembangan SI

Faktor (internal) Institusional

Faktor (external) Lingkungan
• Tata Nilai (Values)
• Ketidakpastian
• Norma
• Kesempatan/opportunity
• Interest

Pengembangan Sistem (system development)

• Adopsi
• Pemanfaatan (utilization)
• Manajemen
 Mengapa Sistem Mempengaruhi
Organisasi
 Tuntutan Ekonomi Makro (industri)
 Tuntutan Ekonomi Mikro (Internal)
 Biaya Transaksi
 Pemaksimalan Profit
 Tuntutan Perilaku
 Tuntutan pembuatan Keputusan dan pengawasan yang cepat
 Tuntutan Sosial
Terima Kasih