Anda di halaman 1dari 22

chapter 3

Introduction to Management

Organizing

Facilitated by:
DR. Abdul Mannan
Exclusive Facilitator

Alkindy Consulting
Gedung Grand Slipi Tower Lt. 5 Unit F, Jalan Lenjend S Parman ▪ Jakarta– Indonesia
Alkindy Consulting
Tel. +62 21 2986 6319
Alkindy Consulting
Discussion

Why Should We Organize Ourselves?

Alkindy Consulting
Why is Organizing Important?

Benefits of Specialization
Dalam pengorganisasian, seluruh aktivitas dibagi menjadi bermacam pekerjaan. Pada setiap
pekerjaan tersebut, SDM yang kompeten ditunjuk sebagai ahli dalam bidangnya masing-
masing. Dengan demikian hasil maksimum akan dapat dicapai secara efektif dan efisien dan
organisasi akan mendapat keuntungan dengan adanya spesialisasi pekerjaan tersebut.

Alkindy Consulting
Why is Organizing Important?

Clarity in Working Relationship


Pengorganisasian memperjelas hubungan kerja diantara karyawan. Siapa bertanggung
jawab terhadap apa, siapa melapor kepada siapa. Dengan demikian komunikasi menjadi
efektif dan akan membantu akuntabilitas organisasi.

Alkindy Consulting
Why is Organizing Important?

Optimum Utilisation of Resources


Dalam proses pengorganisasian, seluruh pekerjaan dibagi menjadi aktivitas-aktivitas kecil
dimana terdapat orang berbeda pada pekerjaan yang berbeda.

Dengan melakukan hal tersebut, kemungkinan kecil bahkan tidak mungkin terdapat
aktivitas yang tidak terlaksana atau terjadi duplikasi pekerjaan yang tidak perlu. Dengan
demikian maka terdapat optimalisasi seluruh sumber daya yang ada (material, finansial,
manusia, dll).

Alkindy Consulting
Why is Organizing Important?

Adaptation to Change

Proses pengorganisasian membuat organisasi


mampu beradaptasi terhadap perubahan
yang berkaitan dengan karyawan. Pada saat
terdapat posisi manajemen yang kosong,
posisi tersebut bisa langsung terisi dengan
adanya promosi.

Jika setiap bawahan memahami pekerjaan


yang diberikan oleh atasannya, maka tidak
ada kesulitan bagi bawahan tersebut untuk
mengisi posisi atasan yang telah kosong.

Alkindy Consulting
Why is Organizing Important?

Effective Administration
Secara umum selalu ada kondisi dimana terdapat keraguan mengenai otoritas diantara
para manajer. Proses pengorganisasian membuat otoritas masing-masing manajer menjadi
jelas. Setiap orang menjadi tahu kepada siapa mereka bertanggung jawab. Dengan
demikian, kebingungan menenai otoritas dapat diselesaikan sehingga sistem administrasi
yang efektif dapat dijalankan.

Alkindy Consulting
Why is Organizing Important?

Development of Personnel
Pada proses pengorganisasian, delegasi wewenang dapat dipraktikkan dimana hal ini dapat
memberikan peluang bagi bawahan/subordinates untuk mengambil keputusan. Dengan
menggunakan kesempatan tersebut, para bawahan dapat belajar meningkatkan dan
mengembangkan kapasitasnya.

Alkindy Consulting
Why is Organizing Important?

Expansion and Growth


Proses pengorganisasian menjadikan para karyawan untuk secara bebas mengambil
keputusan sesuai kapasitasnya sehingga hal ini membantu mereka untuk berkembang.
Situasi ini akan mendukung perkembangan organisasi dan meningkatkan kapasitas
pendapatan organisasi.

Alkindy Consulting
Funny video about well-organized team

Video organizing

Alkindy Consulting
What is Organizing?

“Fokus pertama pengorganisasian adalah menentukan aktivitas yang akan dilakukan


oleh sumber daya manusia yang tepat dalam organisasi dan bagaimana SDM tersebut
dapat diselaraskan atau digabungkan dengan cara yang terbaik untuk mencapai tujuan
organisasi. ”

Samuel C Certo

Alkindy Consulting
Relationship Between Organizing and Motivation

Organizing and Motivation Relationship

Expected
Good Motivated
Performance
Organizing Workers
and Outcomes

Source: Fundamentals of Organizing, Modern Management, 14th Edition, Samuel C Certo & S. Travis Certo, 2009.

Alkindy Consulting
Good Organizing

Organizing Process

Step 5: Step 1:
Evaluate Result of Reflect on Plans
Organizing Survey and Objectives

Step 4:
Allocate Step 2: Establish
Resources and Major tasks
Directive Subtasks

Step 3:
Divide Major
Task into
Subtasks

Source: Fundamentals of Organizing, Modern Management, 14th Edition, Samuel C Certo & S. Travis Certo, 2009.

Alkindy Consulting
Good Organizing

Characteristic of Good Organizing


1. Pengambilan keputusan dapat dilaksanakan dengan cepat dan baik.

2. Organisasi mampu bereaksi dengan baik terhadap perubahan kondisi lingkungan.

3. Sedikit terjadi pertentangan dalam organisasi.

Alkindy Consulting
Motivated Workers

Alkindy Consulting
Motivated Workers

The Link Between Employee Positive Emotion and Favorable Outcomes at The Workplace
Alkindy Consulting
Motivated Workers

Top 5 Employee Motivators

Source: Glassdoor Research

Alkindy Consulting
How to Motivate Employee

Top 5 Ways to Motivate Your Team

Communicate
Better

Provide Be an
Incentives Example

Offer
Opportunities for Empower Them
Advancement

Source: ‘Practical Tools to Manage Costly Employee Turnover’ , Margaret Jacoby

Alkindy Consulting
Alkindy Consulting
Discussion: What Motivates Your Employees?

Alkindy Consulting
Thank You
Mannan.alkindy@yahoo.com

Alkindy Consulting