Microsoft Excel 2017 Básico

Sesión #5
Indicador de logro #5: [Gráficos estadísticos]
El estudiante elabora gráficos estadísticos, para describir, resumir y analizar los datos de
manera visual y más efectiva con análisis y creatividad, en sus distintos tipos y variaciones
que ofrece Excel en su nueva versión.
Tema de la clase: [Gráficos estadísticos]
 Que son los gráficos y para que sirven
 Tipos de gráficos
 Personalizar gráficos
 Gráficos especiales
GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

zegelipae.edu.pe
Explorando
…
• ¿Qué es un gráfico?

• ¿Qué ventajas o beneficios se obtiene al utilizar los

gráficos estadísticos?

• ¿Por qué presentar gráfico y no tabla de datos

para una mejor presentación y análisis de los datos
del negocio?
 ¿Qué es un gráfico estadístico?
GRÁFICOS ESTADÍSTICO Es la forma de presentar de manera atractiva los datos numéricos de una tabla
que ayudan a describir e interpretar dichos datos con más facilidad
 Crear Gráficos
• Seleccione las celdas que contienen los datos que se desean presentar en el gráfico, incluir
los títulos para ser mostrados como leyenda
SELECCIONAR DATOS A
• Pulsar la tecla CONTROL para seleccionar celdas ubicadas en diferentes posiciones (no
adyacentes)
• Seleccionar la cinta Insertar y elegir el tipo de gráfico a elaborar
GRAFICAR
 Crear Gráficos
• Seleccione las celdas que contienen los datos que se desean presentar en el gráfico, incluir
los títulos para ser mostrados como leyenda
SELECCIONAR DATOS A
• Pulsar la tecla CONTROL para seleccionar celdas ubicadas en diferentes posiciones (no
adyacentes)

NO SI
GRAFICAR

Incluye título en los ejes, leyenda, Incluye título en los ejes, leyenda,
no permite tener un buen análisis permite tener un buen análisis
 Gráficos CIRCULARES o de TARTA o gráficos de ANILLOS: representan mediante
GRÁFICO CIRCULAR O TARTA porciones de un círculo, las partes de un todo, ya sea en porcentajes o en valores
absolutos. Cuando algunas de las partes son muy pequeñas, se suelen poner en un
subgráfico asociado.

CAMBIAR ESTILO DE GRÁFICO

Seleccionar gráfico
Seleccionar cinta Diseño y elegir el estilo que desee
 PERSONALIZAR ETIQUETAS
GRÁFICO CIRCULAR O TARTA Hacer clic derecho en etiquetas
Seleccionar Formato de etiqueta de datos
Activar la opciones que se ven en la imagen (Nombre de categoría, Valor, etc.)

SEPARAR PARTES DEL GRÁFICO

Hacer clic en el gráfico
Hacer clic en la parte que desea separar
Al ver los marcadores de la parte seleccionada, arrastrar hacia afuera
 COLUMNAS: Es el de mayor utilización. Las columnas representan
valores discretos y están dispuestas a lo largo del eje horizontal. Si
GRÁFICO DE COLUMNAS hay varias series se representan por defecto unas junto a otras.

Procedimiento
• Seleccionar los datos a gráficar incluyendo los títulos
• Seleccionar el gráfico columnas y el sub tipo a crear
 CAMBIAR ESTILO DE GRÁFICO
• Seleccionar gráfico
GRÁFICO DE COLUMNAS • Seleccionar cinta Diseño y elegir el estilo que desee

CAMBIAR DISEÑO RÁPIDO

• Seleccionar gráfico
• Seleccionar cinta Diseño y Diseño rápido para asignar títulos,
mostrar en con tabla de datos, y otros. Ejemplo Diseño 9 y
asignar títulos
 ELEMENTOS DE GRÁFICO
Para activar o desactivar elementos como títulos de los ejes, leyendas
GRÁFICO DE COLUMNAS • Seleccionar el gráfico
• Seleccionar ícono Elementos de gráfico
• Seleccionar la opción que desea activar o desactivar
• Ejemplo: Mostrar leyenda en a parte inferior del gráfico
 CAMBIAR LECTURA DE GRÁFICO EN FILAS Y COLUMNAS
Puede hacer un análisis del gráfico cambiando las filas o columnas
GRÁFICO DE COLUMNAS • Seleccionar gráfico
• Hacer clic derecho en gráfico y elegir Seleccionar origen de datos
• Seleccionar Cambiar fila/columna
• Observar y hacer el análisis cambiando la leyenda y las serie graficada
 PERSONALIZAR SERIE DE GRÁFICO
• Seleccionar gráfico
GRÁFICO DE COLUMNAS • Seleccionar sólo una serie
• Elegir el tipo de forma para cada serie
 GRAFICO COMBINADO
• Seleccionar datos a graficar
GRÁFICO COMBINADO • Seleccionar Gráfico de columnas
• Elegir Más gráficos de columnas
• Seleccionar el tipo Cuadro combinado
 AGREGAR SERIES AL GRÁFICO
Puede agregar series al gráfico, sin la tabla cambia constantemente y se agregan mas
datos puede agregarlos manualmente
• Seleccionar gráfico
AGREGANDO SERIES
GRÁFICO DE LINEA

• Seleccionar gráfico línea con marcadores

• Hacer clic derecho y elegir Seleccionar datos
• Seleccionar el titulo y la serie a graficar
 AGREGAR SERIES AL GRÁFICO
Puede agregar series al gráfico, sin la tabla cambia constantemente y se agregan mas
datos puede agregarlos manualmente
• Seleccionar gráfico
AGREGANDO SERIES
GRÁFICO DE LINEA

• Hacer clic derecho y elegir Seleccionar datos

• Seleccionar Agregar
• Asignar el titulo y la serie a graficar
• Repetir el procedimiento para todas las series que desea agregar
 MOSTRAR SERIE DE NÚMEROS EN EL EJE X
Se utiliza este procedimiento para que no se grafique la serie numérica y se
agregue manualmente en el eje X
• Seleccionar gráfico
AGREGANDO SERIES
GRÁFICO DE LINEA

• Hacer clic derecho y elegir Seleccionar datos

• Seleccionar Editar
• Seleccionar los datos numéricos a mostrar en el eje X
• Seleccionar diseño 10
• Seleccionar estilo 2
 Gráficos de BURBUJAS: representan mediante esferas la relación que hay entre 3
magnitudes. Además de las dos magnitudes representadas en los ejes, la tercera se
GRÁFICO DE BURBUJAS representa mediante el tamaño de cada "burbuja".

• Seleccionar tabla a graficar

• Seleccionar el tipo de gráfico Dispersión
• Seleccionar mas gráficos de dispersión
• Elegir XY Dispersión el segundo sub tipo
 AGREGAR ETIQUETA DE DATOS
• Seleccionar gráfico
GRÁFICO DE BURBUJAS • Hacer clic derecho en las burbujas y elegir Agregar etiqueta de datos
• Hacer clic derecho en etiqueta de datos y elegir Opciones de etiqueta
• Seleccionar check Valor de etiqueta y seleccione el título del cuadro para mostrar
estos títulos en la etiqueta
 LINEA DE TENDENCIA: Una línea de tendencia es una simplificación de la evolución de una
serie de datos. Como tal, no representa la realidad con una fiabilidad total, pero sí podemos
saber en qué medida es fiable.
Procedimiento
LINEA DE TENDENCIA
• Seleccionar datos a graficar
• Elegir el tipo columna agrupada
• Hacer clic derecho en columna graficada
• Seleccionar Agregar línea de tendencia
• En la ventana de propiedades elegir Presentar el
valor R cuadrado en el gráfico

Si r2>0.75 quiere decir que hay confiabilidad, si es menor no es

confiable
 Gráficos de ÁREAS: representan la forma en Chart Title
la que un saldo o valor acumulado o stock va 800

evolucionando a lo largo del tiempo. 700

600
TIPOS DE GRÁFICOS
500

Axis Title
Sueldos
400
Comisión
300
Alquiler
200
Equipos
Gráficos de DISPERSIÓN: representan, 100
0
mediante una nube de puntos, la relación ENE FEB MAR ABR MAY JUN
Axis Title
causa-efecto que tienen dos magnitudes.

Chart Title
1800
1600
1400

Axis Title
1200
1000
Gráficos de ÁREAS APILADAS (en valores 800 Equipos
600 Alquiler
absolutos o en porcentajes): Representan la forma 400
Comisión
200
en la que varios saldos o acumulaciones de stocks 0 Sueldos
ENE
componen un total y cómo van evolucionando a lo FEB
MAR
ABR
MAY
largo del tiempo. Axis Title
JUN
 CAMBIAR EXPRESION DE MILLONES A MILES.
Para cambiar el valor de millones a miles y poder tener una mejor lectura de lo ejes
Procedimiento
• Hacer clic derecho en eje Y o X
TIPOS DE GRÁFICOS
• Seleccionar Dar formato de eje

Invertir Eje
 AGREGAR GRÁFICO COMO PLANTILLA
PLANTILLA DE GRÁFICO Puede crear un gráfico con todas las características especiales y guardarlo como
plantilla
• Seleccionar datos a graficar, personalizar según desee.
• Luego clic derecho y cambiar tipo de grafico y elegir plantilla
• Seleccionar otros datos a graficar y elegir como tipo la plantilla creada
 MOSTRAR GRAFICO EN UNA HOJA
MOVER GRÁFICO A UNA HOJA Se utiliza este procedimiento para mostrar el gráfico
sólo en una hoja
• Seleccionar gráfico
• Hacer clic derecho y elegir Mover gráfico
• Seleccionar Hoja Nueva
• Escribir nombre de hoja
 MOSTRAR MINIGRAFICOS
Puede elaborar minigráficos para ser asignados a las celdas, de tal manera que tenga una
lectura visual de los cambios en un registro.
• Seleccionar datos a grafica no incluir titulos
• Seleccionar cinta Insertar y elegir el tipo de Minigráfico que desee
• Seleccionar rango de celdas donde desea ubicar el gráfico
MINIGRAFICOS

• Observar que el minigráfico se observa en la celda y cambiará automáticamente

dependiendo del valor de la celda en cada registro.