Pengenalan Microsoft Excel

Oleh : Dedy Achdiyat Darjono

Microsoft Office
• Ms. Word = adalah sebagai pengolah kata
• Ms. Excel = adalah sebagai pengolah angka
• Ms. Power Point = untuk membuat presentasi dalam bentuk slide
• Ms. Acess = adalah untuk menangani proses manipulasi
(pengolahan) data dan berperan dalam pembuatan sebuah sistem
• Ms. Publiser = digunakan untuk kegiatan desktop publishing. Hasil
dari Desktop Publishing contohnya koran, katalog, brosur, majalah,
kartu ucapan, poster, mading, kalender dan lain lain
• Ms. Infopath = adalah sebuah program aplikasi yang digunakan
untuk mengembangkan formulir pemasukan data berbasis XML
• Ms. Outlok = adalah sebuah aplikasi pengelola informasi pribadi
dari Microsoft Office. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk
mengirim dan membaca surat elektronik (email)
Ms. Excel
Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software
pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan
sehari-hari lainnya antara lain:
Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
• Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
• Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
• Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
• Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
• Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan
lain-lain.
• Melakukan analisa serta riset harga.
• Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
• Melakukan konversi mata uang.
• Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
• Dan lain sebagainya.
Bagian-bagian Lembar Kerja Ms. Excel
Quick Acces Toolbar

Ribbon
Formula Bar

Worksheet Area

Status Bar
• Quick Acces Toolbar: Bagian ini memuat Buttons atau
tombol-tombol menu umum yang sering kita gunakan.
Tombol-tombol ini bisa kita sesuaikan dengan kebutuhan.
• Ribbon: Bagian ini merupakan kumpulan tombol perintah
pada microsoft excel yang dikelompokkan dalam bentuk
Tab berdasarkan fungsi-fungsinya mulai Home, Insert, Page
Layout, Formula, Data, Review, View.
• Formula Bar: Bagian ini menunjukkan alamat cell yang aktif
beserta isinya. Formula bar juga merupakan tempat dimana
nanti kita akan menuliskan rumus atau formula excel.
• Worksheet Area: Sering disbut juga sebagai Workspace.
Berisi kumpulan cell yang diidentifikasi berdasarkan kolom
(Column) dengan simbol huruf A, B, C dst. dan baris (Row)
dengan simbol angka 1, 2, 3 dst. Didalam cell inilah kita
menyusun data-data sesuai kebutuhan.
• Status Bar: Bagian ini menunjukkan informasi status
program Excel yang sedang berjalan.
Cell, Range, Row dan Column
• Row yang dalam bahasa Indonesia di artikan sebagai "Baris" adalah bagian
dari worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan
nomor angka 1,2,3 sampai 1.048.576.
Pada Excel 2003 jumlah row atau baris excel yang disediakan oleh excel
hanya 65.536 saja. Mulai versi excel 2007, jumlah row atau baris pada
microsoft excel adalah 1.048.576. Angka terakhir pada bagian bawah
worksheet sebelah kiri menunjukkan jumlah baris yang disediakan oleh
microsoft excel.
• Column dalam bahasa Indonesia di artikan sebagai "Kolom", merupakan
bagian dari worksheet yang melintang vertikal ke atas dan ditandai dengan
huruf A,B,C, dan seterusnya sampai XFD.
Jumlah kolom Pada excel 2003 hanya sampai huruf IV atau 256 kolom
saja, sedangkan pada versi excel 2007 ke atas jumlah Column atau kolom
yang disediakan oleh microsoft excel sampai huruf XFD yang merupakan
kolom ke 16.384.
• Cell adalah sebuah kotak kecil pada worksheet
yang merupakan titik pertemuan antara Row
dan Column. Jadi pertemuan antara baris dan
kolom disebut dengan cell atau sel excel
dalam istilah Indonesia.
• RANGE atau dalam istilah Indonesia diartikan
sebagai rentang adalah kumpulan atau
gabungan dari beberapa cell pada microsoft
excel, baik dalam satu atau beberapa baris
dan kolom.