Anda di halaman 1dari 12

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Sesuai dengan SK Pengangkatan dalam jabatan


2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi :
Eselon I : (Diisi dengan nama unit kerja)
Eselon II :
Eselon III :
Eselon IV :

JABATAN YANG
DIBAHAS DIARSIR
Stop

Ada pertanyaan…….

Mari kita lanjutkan ….


Berisi ringkasan keseluruhan tugas dalan suatu jabatan
5. Ikhtisar Jabatan : untuk jabatan struktural diawali dengan kata
Memimpin dan melaksanakan……………
Unitnya sendiri Program atasannya

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana operasional di lingkungan …. berdasarkan program kerja ….
serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; (TM)
1) Menelaah program kerja unit eselon II;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan
program kerja;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam
pelaksanaan program kerja.
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan …… sesuai dengan tugas
pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat
berjalan efektif dan efisien; (TM)
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus
dilaksanakan;
2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab
bawahan;
3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan ……. sesuai
dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas; (TM)
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit;
3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan berdasarkan
acuan/pedoman.
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan ……… secara berkala sesuai
dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang
diharapkan; (TM)
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja; Unitnya sendiri
3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan
standar yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan. Untuk jabatan manajeral
e. Tugas teknis;
…;
f. Tugas teknis..;
merujuk pada SOTK
….;
g. Tugas teknis….; Untuk jabatan non manajeral
….. ;
langsung kata kerja aktif ………..
Butir uraian tugas a,b,c,dan h abaikan
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan …….. dengan cara
membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah
dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang
akan datang; (TM)
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;
4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.
i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas ……… sesuai dengan tugas yang telah
dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja; (TM)
1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2) Mereview konsep laporan;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
4) Memfinalisasi laporan.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis. (TT)
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
Adalah sesuatu yang diolah untuk menghasilkan suatu
7. Bahan Kerja
output

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas


1 Program Unit Eselon II Penyusunan Rencana Operasional Bagian/Bidang
2 Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan
3 SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan
4 SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan
dst

Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan


Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas

Adalah perlatan/perkakas yang digunakan untuk


mengolah bahan kerja menjadi hasil kerja.
8. Perangkat/ Alat Kerja
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1 SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit
2 SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas
3 Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4 Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas
dst

SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan


Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
Adalah Output yang dihasilkan dari pelaksanaan uraian
9. Hasil Kerja tugas. Dapat berupa barang atau jasa.

No Hasil Kerja Satuan


1 Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit Dokumen
2 Jadwal dan Pembagian Tugas Dokumen
3 Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
4 Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja Dokumen
Dst

Laporan Kegiatan Dokumen


Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen

10. Tanggung jawab Tuntutan jabatan terhadap kesanggupan seorang PNS untuk
selesaikan pekerjaan dgn sebaik2nya
a. …………..; Segi tanggungjawab meliputi: kuallitas, kuantitas,
b. …………..; ketepatan dan kelancaran
c. …………. .

11. Wewenang
Hak & kekuasaan pemegang jabatan untuk pilih ambil
a. …………..; sikap/tindakan tertentu dalam pelaksanaan tugas.
b. …………..;
c. …………. .
12. Korelasi Jabatan Dengan siapa pemegang jabatan berkorelasi dalam rangka
pelaksanaan tugasnya  bisa vertikal , horisontal dan
diagonal
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

Kondisi ideal didalam dan sekitar PNS dalam


melaksanakan tugas agar lebih optimal dalam
pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No Aspek Keterangan
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran
Keadaan yang mungkin dialami PNS sehubungan
14. Resiko Bahaya keberadaannya dlm lingkup pekerjaan

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

- -

15. Syarat Jabatan Kualifikasi yang harus dipenuhi PNS untuk dapat
melakukan pekerjaan/memangku jabatan
a. Pangkat/Golru : ………….. ;
b. Pendidikan : …………. ;
c. Diklat
1) Penjenjangan : …… ; Merupakan pengembangan pengetahuan,
2) Teknis : ketrampilan, sikap mental kebiasaan mental &
1) … ; fisik yang tidak diperoleh dari pelatihan tapi dari
2) … ; masa kerja sebelumnya
d. Pengalaman Kerja :
1) ……… ;
Akumulasi dari hasil proses pendidikan
2) …….. ;
formal/informal yg digunakan dlm pemecahan
e. Pengetahuan Kerja :
masalah pelaksanaan tugas.
1) ……….. ;
2) ……….. ;
f. Ketrampilan tingkat kemampuan dan penguasaan teknis
operasional dalam bidang tugas pekerjaan
1) ……..; tertentu;.
2) ……..;
Kapasitas/kemampuan potensial yg disyaratkan
g. Bakat Kerja PNS untuk dpt pelajari, memahami beberapa
1) ……..; tugas/pekerjaan
2) ……..;
kemampuan penyesuaian diri yang hrs dipenuhi
h. Tempramen
sesuai sifat pekerjaan
1) ……..;
2) ……..;

i. Minat kecenderungan memiliki kemamuan, keinginan,


dan kemampuan untuk melaksanakan tugas dgn
1) ……..; baik.
2) ……..;

j. Upaya Fisik Adalah penggunaan organ fisik yang meliputi


bagian anggota tubuh dalam pelaksanaan tugas
1) ……..;
jabatan
2) ……..;
Kondisi tertentu yang diperlukan oleh pemangku
k. Kondisi Fisik
jabatan agar dapat melakukan tugas jabatan
1). Jenis kelamin : Pria / Wanita dengan baik
2). Umur : Tidak ada syarat khusus (Kecuali untuk jabatan tertentu)
3). Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus (Kecuali untuk jabatan tertentu)
tertentu)
4). Berat Badan : Tidak ada syarat khusus (kecuali untuk jabatan tertentu)
idak ada syarat khusus (kecuali untuk jabatan tertentu)
5). Postur tubuh : Tidak ada syarat khusus (kecuali untuk jabatan tertentu)
6). Penampilan : Rapi
Tingkat hubungan PNS dengan data,
l. Fungsi Pekerja
orang dan benda (Pilih gradasi yg sesuai)
1). Data :
2). Orang : Jumlah satuan hasil X waktu penyelesaian
3). Benda : :≤
72.000
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1 Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit
2 Jadwal dan Pembagian Tugas
3 Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas
4 Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja
dst

Hasil Evaluasi Kegiatan


Laporan Kegiatan
Laporan Tugas Kedinasan Lain
17. Butir Informasi Lain ; …