Komunikasi Verbal Dimulai dari cara pandang/mindset yang sama.
• Berbicara dan menyimak
• Komunikasi dalam kelompok kecil dan rapat • Presentasi Faktor lancar bicara • Pengetahuan Kapasitas intelektual • Intelegensia Kecerdasan • Kepribadian Kelebihan dari diri • Pengalaman Telah apa yg dihadapi • Biologis Bawaan lahir Bentuk bicara dalam bisnis • Wawancara kerja • Wawancara informasional • Wawancara persuasif • Wawancara keluar kerja • Wawancara evaluasi • Wawancara konsultasi • Wawancara penyelesaian konflik • Wawancara disipliner • Wawancara pemutusan hubungan kerja Persiapan bicara • Menetapkan tujuan • Menganalisis orang yang akan diajak bicara • Menyusun materi yang akan dibicarakan – Open ended question menyamakan paradigma dalam berfikir – Direct open-ended question inti pembicaraan – Closed-ended question – Re-statement question • Mengorganisasikan pembicaraan (tujuan tercapai) Menyimak • Proses menyimak Dari sumber pesan ke penyimak Gangguan eksternal Konteks Gangguan internal komunikasi Mendengarkan Memperhatikan Memahami Mengingat Evaluasi
Respon ke sumber pesan
Menyimak (con.) • Tips menyimak – Penyimak aktif – Penyimak pasif • Sebab penyimak tidak efektif – Faktor lingkungan : » Suara » Jarak – Sumber pesan – Pesan – Individu penyimak » Kondisi fisik penyimak » Sikap dan kebutuhan penyimak » Kebiasaan penyimak » Tanggung jawab penyimak 5 syarat negosiasi berhasil • Common interest (kepentingan bersama) • Mutual benefit (keuntungan bersama) • Common will (keinginan bersama) • Tolerance (tenggang rasa) • Good fight (itikad baik) Dinamika kelompok • Peran yang dimainkan peserta rapat – Self oriented roles (orientasi diri sendiri) – Group maintenances roles (berhubungan dengan kelompok) – Task facilitation roles (sebagai fasilitator) • Norma kelompok menyesuaikan terhadap kelompok mana yang kita hadapi • Pengambilan keputusan kelompok memperhatikan pemodelan pengambilan keputusan Kelebihan kerja kelompok • Lebih kuat • Lebih kreatif • Kemungkinan melaksanakan keputusan lebih besar • Lebih banyak belajar Kelemahan kerja kelompok • Membutuhkan waktu lebih lama • Kemungkinan di dominasi individu • Mengandalkan satu individu • Menekan individu untuk menyesuaikan diri Merencanakan presentasi • Menekankan tujuan – Memberi informasi – Mempengaruhi – Meemberikan instruksi • Menganalisis audiences – Menyusun garis besar (outline) – Menentukan gaya/pendekatan – Memperkirakan panjang/lama presentasi – Menentukan ide pokok/utama • Bagian pembukaan – Menarik perhatian audiences – Intensitas – Humor – ketegangan • Bagian penutup meringkas topik bahasan