Anda di halaman 1dari 43

1

ALUR PENJUALAN UNIT BARU (HMC)

CMO AMBIL CMO JAWAB CMS JAWAB VERIFIKASI


PENDAFTARAN BUKU TAMU STRUKTUR HARGA
CUSTOMER PK PK PK ADH
3201 & 3202 610 611 712 713 714 719

POSTING PDI SIAPKAN AMBIL PAKET PEMBAYARAN


UNIT MOTOR PENGIRIMAN UM/TUNAI
614 / 615 616 617 203

2
INPUT DATA KTP
USER MASUK SCREEN 3201 22. INPUT KOTA
INPUT DATA KTP 23. TEKAN TAB
24. INPUT KELURAHAN
1. USER KLIK “T” / 25. TEKAN TAB
“TAMBAH” 26. INPUT KODE POS
2. INPUT NO KTP 27. TEKAN TAB
PENDAFTARAN 3. TEKAN TAB 28. PILIH ALAMAT TINGGAL
CUSTOMER 4. INPUT NAMA APA SESUAI ALAMAT KTP
DATA KTP 5. TEKAN TAB ATAU TIDAK
6. INPUT TEMPAT LAHIR 29. PILIH “Y” JIKA SESUAI
3201 7. TEKAN TAB ALAMAT KTP
8. INPUT TANGGAL LAHIR 30. PILIH “T” JIKA TIDAK
9. TEKAN TAB TINGGAL DI ALAMAT KTP.
10. PILIH JENIS KELAMIN LALU INPUT ALAMAT
11. TEKAN TAB TINGGAL
12. INPUT GOLONGAN 31. TEKAN TAB
DARAH 32. INPUT AGAMA
13. TEKAN TAB 33. TEKAN TAB
14. INPUT ALAMAT KTP 34. INPUT STATUS NIKAH
15. TEKAN TAB 35. TEKAN TAB
16. INPUT RT 36. INPUT PEKERJAAN
17. TEKAN TAB 37. TEKAN TAB
18. INPUT RW 38. INPUT
19. TEKAN TAB KEWARGANEGARAAN
20. INPUT PROPINSI 39. TEKAN TAB
21. TEKAN TAB 40. INPUT NO HP
41. TEKAN ENTER

3
INPUT DATA KARTU KELUARGA (KK)
USER MASUK SCREEN 3202 INPUT KK

1. TEKAN “T.TAMBAH”
2. INPUT NO. KK
3. TEKAN TAB
4. INPUT NAMA KEPALA KELUARGA
PENDAFTARAN 5. TEKAN TAB
CUSTOMER 6. INPUT ALAMAT
MASTER KK 7. TEKAN TAB
8. INPUT PROPINSI
3202 9. TEKAN TAB
10. INPUT KOTA
11. TEKAN TAB
12. INPUT KECAMATAN
13. TEKAN TAB
14. INPUT KELURAHAN
15. TEKAN TAB
16. INPUT RT
17. TEKAN TAB
18. INPUT RW
19. TEKAN TAB
20. INPUT KODE POS
21. TEKAN ENTER

4
INPUT DATA KARTU KELUARGA (KK)
USER MASUK SCREEN 3202 INPUT KK

1. TEKAN ICON “2D.INPUT DETIL KK”


2. TEKAN “T.TAMBAH”
3. INPUT NAMA ANGGOTA KK
4. TEKAN TAB
5. INPUT NIK
PENDAFTARAN 6. TEKAN TAB
CUSTOMER 7. PILIH JENIS KELAMIN
MASTER KK 8. TEKAN TAB
9. INPUT TEMPAT LAHIR
3202 10. TEKAN TAB
11. INPUT TANGGAL LAHIR
12. TEKAN TAB
13. INPUT AGAMA
14. TEKAN TAB
15. INPUT PENDIDIKAN TERAKHIR
16. TEKAN TAB
17. INPUT PEKERJAAN
18. TEKAN TAB
19. INPUT STATUS NIKAH
20. TEKAN TAB
21. INPUT HUBUNGAN
INPUT SEMUA ANGGOTA YANG ADA DI KK DAN 22. TEKAN TAB
23. PILIH KEWARGANEGARAAN
PASTIKAN INPUTAN SUDAH SESUAI DENGAN KK ASLI 24. TEKAN TAB
25. INPUT NAMA AYAH
26. TEKAN TAB
27. INPUT NAMA IBU
28. TEKAN ENTER

5
INPUT DATA KARTU KELUARGA (KK)
JIKA INGIN MELIHAT SEMUA ANGGOTA KK YANG SUDAH DIINPUT, TEKAN ICON “1D.Melihat Detil KK”

PENDAFTARAN
CUSTOMER
MASTER KK

3202

6
INPUT BUKU TAMU
LANGKAH-LANGKAH INPUT BUKU TAMU
1. TEKAN “T” / KLIK “TAMBAH”
2. PILIH DIVISI “H1” PENJUALAN MOTOR
BARU
3. TEKAN TAB
4. PILIH SUMBER PK (TEKAN SPASI, KLIK
PADA PILIHAN)
5. TEKAN TAB
BUKU TAMU 6. PILIH IKLAN DARI (TEKAN SPASI, KLIK
PADA PILIHAN)
610 7.
8.
TEKAN TAB
PILIH JENIS DEBITUR (PERORANGAN
ATAU INSTANSI)
9. TEKAN TAB
10. INPUT NIP SALES
11. TEKAN TAB
12. INPUT NIK KTP YANG SUDAH
DIDAFTARKAN DI SCREEN 3201
13. TEKAN TAB
14. MASUKKAN KODE MOTOR YANG AKAN
DIBELI CUSTOMER. JIKA HARGA
PASARAN BELUM ADA, SILAHKAN INPUT
PENGAJUAN DI SCREEN 1406 DAHULU 22. PILIH TYPE JUAL “T” TUNAI ATAU “K” KREDIT
15. TEKAN TAB 23. TEKAN TAB
16. INPUT TAHUN MOTOR 24. INPUT TANDA JADI JIKA ADA
17. TEKAN TAB 25. TEKAN TAB
18. INPUT WARNA MOTOR 26. INPUT PENGAJUAN TENOR
19. TEKAN TAB 27. TEKAN TAB
20. PILIH WARNA PLAT (HITAM ATAU 28. INPUT UM RIIL
MERAH) 29. TEKAN TAB
21. TEKAN TAB 30. INPUT PENGAJUAN ANGSURAN
31. TEKAN ENTER

7
INPUT BUKU TAMU

BUKU TAMU

610

LANGKAH-LANGKAH UPLOAD
DOKUMEN
1. TEKAN ICON 1D. UPLOAD
DOKUMEN
2. PILIH SALAH SATU BERKAS
APLIKASI YANG AKAN
DIUPLOAD
3. TEKAN TOMBOL “D” DI KTP
PEMOHON JIKA BERKAS
YANG AKAN DIUPLOAD
ADALAH KTP PEMOHON
4. KLIK ICON PANAH KE ATAS
WARNA BIRU UTK
MENGUPLOAD FOTO
5. PILIH FOTO YANG AKAN
DIUPLOAD

8
INPUT BUKU TAMU

BUKU TAMU

610
LANGKAH-LANGKAH INPUT
ALAMAT SURVEY
1. TEKAN ICON 2D.
ALAMAT SURVEY
2. TEKAN TAMBAH
3. TEKAN SPASI
4. PILIH ALAMAT
SURVEY SESUAI
ALAMAT KTP ATAU
ALAMAT TINGGAL
5. TEKAN ENTER

9
INPUT BUKU TAMU

BUKU TAMU

610
SETELAH SEMUA DETIL
DIISI, PASTIKAN KEMBALI
ISIAN SUDAH BENAR LALU
POSTING DENGAN
MENEKAN ICON
“G.POSTING” LALU TEKAN
“YA”
STATUS BERUBAH MENJADI
"611"

10
STRUKTUR HARGA

STRUKTUR HARGA

611
1. TEKAN ICON C.CARI
2. COPY NOMOR
BUKU TAMU DARI
SCR 630
3. PASTE NO BUKTI DI
SCR 631
4. TEKAN ENTER

11
STRUKTUR HARGA
LANGKAH-LANGKAH INPUT STRUKTUR
HARGA
1. TEKAN ICON U.UBAH
2. INPUT TYPE MOTOR
3. TEKAN TAB
4. PILIH PROMO SUBSIDI JIKA ADA
STRUKTUR HARGA
5. TEKAN TAB
6. INPUT WARNA MOTOR
611 7. TEKAN TAB
8. PILIH PROMO JIKA ADA EVENT
9. TEKAN TAB
10. TEKAN SPASI PILIH TYPE BAYAR
11. TEKAN TAB
12. TEKAN SPASI ADA PENJAMIN ATAU
TIDAK
13. TEKAN TAB
14. INPUT DP GROSS
15. TEKAN TAB
16. TEKAN SPASI PILIH KODE ASURANSI
17. TEKAN TAB
18. TEKAN SPASI PILIH JENIS ASURANSI
19. TEKAN TAB
20. INPUT POTONGAN DP JIKA ADA
21. TEKAN TAB
22. INPUT DISKON NS JIKA ADA
23. TEKAN TAB
24. INPUT LAMA ANGSURAN
25. TEKAN TAB
26. INPUT BESAR ANGSURAN
27. TEKAN ENTER

12
STRUKTUR HARGA

LANGKAH-LANGKAH INPUT A/N STNK LANGKAH-LANGKAH INPUT ALAMAT SURVEY


1. TEKAN ICON 3D. A/N STNK 1. TEKAN ICON 4D. ALAMAT SURVEY
2. TEKAN TAMBAH 2. TEKAN TAMBAH
3. INPUT NIK KTP UNTUK ATAS NAMA STNK YANG SUDAH DIDAFTARKAN DI SCREEN 3. TEKAN SPASI PILIH ALAMAT SURVEY SESUAI ALAMAT DI KTP ATAU SESUAI ALAMAT
3201. PASTIKAN NIK KTP SUDAH BENAR KARENA TIDAK ADA FASILITAS UNTUK UBAH TINGGAL
NIK KTP ATAS NAMA STNK 4. TEKAN ENTER
4. TEKAN TAB
5. PILIH BIRO “NS-BBN”
6. TEKAN ENTER

13
STRUKTUR HARGA

LANGKAH-LANGKAH INPUT ALAMAT KIRIM LANGKAH-LANGKAH INPUT DATA PENJAMIN


1. TEKAN ICON 5D. ALAMAT KIRIM 1. TEKAN ICON 6D. DATA PENJAMIN
2. TEKAN TAMBAH 2. TEKAN TAMBAH
3. TEKAN SPASI PILIH ALAMAT SURVEY SESUAI ALAMAT DI KTP ATAU SESUAI ALAMAT 3. INPUT NIK KTP PENJAMIN YANG SUDAH DIDAFTARKAN DI SCREEN 3201
TINGGAL 4. TEKAN ENTER
4. TEKAN ENTER

14
STRUKTUR HARGA

STRUKTUR HARGA

611
SETELAH SEMUA DETIL
DIISI, PASTIKAN KEMBALI
ISIAN SUDAH BENAR LALU
POSTING DENGAN
MENEKAN ICON
“G.POSTING” LALU TEKAN
“YA”
STATUS BERUBAH MENJADI
“712"

15
CMO AMBIL PK

CMO AMBIL
PK
712
LANGKAH-LANGKAH
CMO AMBIL PK
1. CMO MASUK
SCREEN 712
2. TEKAN “C” / CARI
3. TEKAN ENTER
4. TEKAN ICON 1D.
AMBIL PK
5. TEKAN ENTER
6. KLIK REKAM

16
CMO AMBIL PK

CMO JAWAB
PK
713 1. TEKAN ICON 2D.
INPUT HASIL
SURVEY
1. CMO MASUK 2. TEKAN “U” /
SCREEN 713 UBAH
2. TEKAN CARI 3. ISIKAN SEMUA
3. TEKAN ENTER HASIL SURVEY
CMO
4. TEKAN ENTER

17
CMO AMBIL PK
1. TEKAN ICON 1D. FOTO SURVEY 4. TEKAN TOMBOL “D” DI “RUMAH (KANAN)”
2. UPLOAD SEMUA FOTO YANG DIMINTA 5. KLIK ICON PANAH KE ATAS WARNA BIRU UTK MENGUPLOAD FOTO
3. PILIH BERKAS YANG AKAN DIUPLOAD 6. PILIH FOTO YANG AKAN DIUPLOAD
7. ULANGI LANGKAH 4-6 UNTUK SEMUA FOTO

18
CMO AMBIL PK

CMO JAWAB
PK
713
SETELAH INPUT HASIL
CEKLING DAN UPLOAD
FOTO LAKUKAN POSTING G
Y HINGGA STATUS
BERUBAH MENJADI "714"

19
CMS JAWAB PK

CMS JAWAB
PK
714

CMS MASUK
KE LAYAR 714
CARI DENGAN
NO BUKU
TAMU. ISI
DETAIL
INFORMASI
JAWABAN
CMS

20
CMS JAWAB PK

TEKAN D DI DETAIL DAN ISI


DETAIL

SLIDE SELANJUTNYA SEBAGAI CONTOH


PENGISIAN DETAIL DI SCR714

21
CMS JAWAB PK
CHARACTER

22
CMS JAWAB PK
CAPITAL

23
CMS JAWAB PK
CAPACITY “PEMOHON”

24
CMS JAWAB PK
CAPACITY “PENJAMIN”

25
CMS JAWAB PK
PURPOSE

26
CMS JAWAB PK
ALAMAT TAGIH

27
CMS JAWAB PK
PEMOHON
KKPENJAMIN

28
CMS JAWAB PK
HASIL

29
CMS JAWAB PK
SETELAH SEMUA DETAIL DIISI, UPLOAD SETELAH SEMUA DETAIL DIISI DAN FOTO BERKAS
KELENGKAPAN BERKAS (DI 2D. UPLOAD FOTO SUDAH DIUPLOAD SEMUA, POSTING “G” “Y”
DOKUMEN) YANG DIMINTA SEBAGAI BERIKUT : HINGGA STATUS BERUBAH MENJADI "719"
1. KTP PEMOHON
2. KTP PENJAMIN
3. KARTU KELUARGA
4. KTP STNK
5. RUMAH (KANAN)
6. RUMAH (KIRI)
7. RUMAH (DEPAN + SELFIE)
8. TTD FIDUSIA PEMOHON
9. TTD FIDUSIA PENJAMIN
10. BUKTI RUMAH
11. SLIP GAJI
12. DOKUMEN KOTRAK
13. KWITANSI KOSONG
14. APLIKASI KREDIT
15. FORM KOMITE
16. FORM SURVEY

30
VERIFIKASI ADH

VERIFIKASI
ADH
719
1. TEKAN ICON C.CARI
2. COPY NOMOR
BUKU TAMU DARI
SCR 610
3. PASTE NO BUKTI DI
SCR 719
4. TEKAN ENTER

31
VERIFIKASI ADH

VERIFIKASI
ADH
719
1. Tekan “D” / klik “Detil” untuk isi hasil verifikasi
konsumen
2. Pada VERIFIKASIALL tekan “D” / klik “Detil” untuk isi
hasil verifikasi
3. Jika hasil verifikasi sesuai dengan system maka tekan
<SPASI> pilih “Y” jika tidak sesuai tekan <SPASI> pilih
“T” VERIFIKASI ALL VERIFIKASI HMC
4. Tekan “ENTER” kemudian tekan “END” dan “R”
5. Tekan “ESC” untuk kembali ke master
6. Pada VERIFIKASI HMC tekan “D” / klik “Detil” untuk isi
hasil verfikasi
7. Isikan semua hasil verifikasi
8. Tekan “ENTER”
9. Tekan “END” dan “R”
10. Posting “GY” status dari “719” menjadi “INPG”

32
VERIFIKASI ADH

VERIFIKASI
ADH
719

SETELAH
DIPOSTING
STATUS
MENJADI
“INPG”

33
ADH POSTING PENJUALAN

POSTING
UNIT
614 / 615

1. Tekan “C” / Klik “Cari”


2. Cari Sesuai Nomor PK DI
“610”

34
ADH POSTING PENJUALAN

POSTING
UNIT
614 / 615

1. Tekan “U” / Klik “Ubah”


2. Pada alamat kirim, jika alamat
kirim sesuai dengan alamat di
KTP maka tekan <SPASI> pilih
“Y”
3. Tekan “ENTER” / Klik
“Simpan”

35
ADH POSTING PENJUALAN

POSTING
UNIT
614 / 615
CEK KELENGKAPAN
BONUS DI 1.D ISI
BARANG
JIKA SUDAH LENGKAP
LANJUTKAN LANGKAH
SELANJUTNYA

36
ADH POSTING PENJUALAN

POSTING
UNIT
614 / 615

Kemudian posting
“GY” status
menjadi “INPG”
kemudian status
kirim dari blank
menjadi “PD”

37
ADH/ADM CETAK BERITA ACARA SERAH TERIMA KENDARAAN

POSTING
UNIT BERITA ACARA SERAH SURAT PENGECEKAN NOKA &
614 / 615 NOSIN SURAT PERNYATAAN
TERIMA KENDARAAN
PENGAMBILAN MOTOR(KHUSUS
TUNAI)
SURAT JATUH TEMPO
PEMBAYARAN(KHUSUS KREDIT) 1. Tekan “C” / Klik “Cari” 1. Tekan “C” / Klik “Cari”
2. Cari Sesuai Nomor PK DI “610” 2. Cari Sesuai Nomor PK DI “610”
3. Tekan “U” / Klik “Ubah” 3. Tekan “U” / Klik “Ubah”
1. Tekan “C” / Klik “Cari”
4. Pada alamat kirim, jika alamat kirim sesuai 4. Pada alamat kirim, jika alamat kirim sesuai
2. Cari Sesuai Nomor PK DI “610”
dengan alamat di KTP maka tekan <SPASI> dengan alamat di KTP maka tekan <SPASI>
3. Tekan “U” / Klik “Ubah”
pilih “Y” pilih “Y”
1. Tekan “C” / Klik “Cari” 4. Pada alamat kirim, jika alamat kirim sesuai
5. Tekan “ENTER” / Klik “Simpan” 5. Tekan “ENTER” / Klik “Simpan”
2. Cari Sesuai Nomor PK DI “610” dengan alamat di KTP maka tekan <SPASI> pilih
6. Tekan “O” kemudian pada pilihan tekan 6. Tekan “O” kemudian pada pilihan tekan
3. Tekan “U” / Klik “Ubah” “Y”
<spasi> pilih nomor “3 = SURAT KIRIM <spasi> pilih nomor “4 = SURAT
4. Pada alamat kirim, jika alamat kirim sesuai dengan 5. Tekan “ENTER” / Klik “Simpan”
BARANG” PENGECEKAN NOMOR RANGKA DAN
alamat di KTP maka tekan <SPASI> pilih “Y” 6. Tekan “O” kemudian pada pilihan tekan <spasi>
7. Kemudian tekan “ENTER” lalu klik icon NOMOR MESIN”
5. Tekan “ENTER” / Klik “Simpan” pilih nomor “5 = SURAT PERNYATAAN
lalu klik “PRINT” 7. Kemudian tekan “ENTER” lalu klik icon
6. Tekan “O” kemudian pada pilihan tekan <spasi> PENGAMBILAN MOTOR”
lalu klik “PRINT”
pilih nomor “2 = SURAT JTP” 7. Kemudian tekan “ENTER” lalu klik icon lalu
7. Kemudian tekan “ENTER” lalu klik icon lalu klik klik “PRINT”
“PRINT”

38
MODUL PENGIRIMAN MOTOR
PDI SIAPKAN MOTOR

PDI SIAPKAN
MOTOR
616
1. Tekan cari “Cari” atau
klik “Cari”
2. Masukkan nomor faktur
dari 614
3. Tekan “ENTER” / Klik
“Simpan”
4. Tekan “D” / Klik “Detil”
5. ceklist semua pekerjaan
cek kondisi motor yang
sudah dijalankan
6. Kemudian tekan “ENTER”
lalu “END” dan “R”,
kembali ke Master
7. Lalu posting “GY” status
kirim di 614 dari “PD”
menjadi “OP”

39
SOPIR AMBIL PAKET PENGIRIMAN

AMBIL PAKET
PENGIRIMAN
617 SOPIR SOPIR
SOPIR SOPIR
1. Tekan “T” / Klik “Tambah” 617 AMBIL BERITA ACARA KIRIM MOTOR KE AKL TACC
SERAH TERIMA MOTOR
2. Isi kode cabang, misal “SMG21” SERAH TERIMA KONSUMEN SESUAI PEMOHON /
3. Isi Nip Sopir dan AKL kemudian tekan “ENTER” / KENDARAAN DI ADH PENJAMINADA DENGAN KONSUMEN
ALAMAT KIRIM DI
klik “SIMPAN” BASTK
4. Kemudian tekan “D” / klik “DETIL” pilih nomor
faktur yang akan dikirim
5. Kemudian tekan “ENTER” lalu tekan “END” dan SOPIR FOTO DI RUMAH
AKL TACC KONSUMEN DAN
“R”
PEMOHON / MOTOR DIBAWA BALIK
6. Kembali ke master posting “GY” PENJAMIN TIDAK
ADA KE DEALER

ADH SOPIR

POSTING 203 SERAHKAN UANG


TAGIH KIIRM KE ADH
UPLOAD 617

40
ADH TERIMA UANG MUKA

PEMBAYARAN
UM/TUNAI
203
LANGKAH-LANGKAH ADH
TERIMA UANG MUKA
1. ADH MASUK SCREEN 203
2. TEKAN “T” / TAMBAH
3. PILIH TYPE “UM”
4. INPUT NO.PINJAMAN
5. TEKAN TAB
6. INPUT NO TELP CUSTOMER
7. TEKAN TAB
8. INPUT NO.KWITANSI
9. TEKAN ENTER
10. ADH TERIMA UANG DARI
CUSTOMER
11. POSTING “G” ”Y”

41
SOPIR AMBIL PAKET PENGIRIMAN

42
43