EFEKTIVITAS PELAPORAN BULANAN

PELAYANAN GIGI DENGAN APLIKASI DISCO

(Dental Register Computerized)
 REGISTER PASIEN
PELAPORAN BULANAN TINGKAT PKM MANUAL/TERTULIS
(PJ UKP) DAN TINGK KABUPATEN
(DINKES) TEPAT WAKTU

HARAPAN
REALITA
PELAPORAN BULANAN TINGKAT PKM (PJ UKP)
DAN TINGK KABUPATEN (DINKES) TERLAMBAT
Pelaporan Dinkes Kabupaten
APLIKASI DISCO (Dental Ke Dinkes Provinsi menjadi terlambat
Register Computerized)
Pembuatan perencanaan sumber daya kesehatan
DAMPAK dan pengambilan keputusan di tingkat Puskesmas,
DinKes Kabupaten maupun Provinsi yang tidak
optimal karena data yang diterima terlambat
IDENTIFIKASI ISU
Isi Blanko informed consent
yang belum memuat edukasi
yang harus disampaikan
kepada pasien berdasarkan
Permenkes
290/MENKES/PER/III/2008
Pengisian identitas pasien
pada informed consent tidak
lengkap
Pelaporan bulanan Pelayanan
Kesehatan Gigi dan Mulut ke
Dinas Kesehatan dan
Penanggung Jawab Pelayanan
Usaha Kesehatan Perorangan
yang belum tepat waktu
Ketidaklengkapan identitas
pasien pada berkas rekam
medis rawat jalan
Belum tersedianya instruksi
pasca pencabutan gigi
permanen secara tertulis
 MINGGU HABITUASI KE
JADWAL No. Kegiatan AGT SEPT
4 1 2 3
KEGIATAN 1. Melakukan konsultasi dengan Mentor atau Kepala Puskesmas terkait
Kegiatan Aktualisasi

2. Melakukan konsultasi dan diskusi dengan coach terkait terkait

Kegiatan Aktualisasi

3. Melakukan koordinasi dengan Penanggung Jawab Pelayanan Upaya

Kesehatan Perorangan dan rekan kerja yaitu perawat gigi mengenai
kegiatan aktualisasi
4. Mengumpulkan kebutuhan data bulanan pelayanan gigi

5. Menyusun rancangan tampilan dan materi isi atau fitur aplikasi DISCO
(Dental Register Computerized)

6. Membuat aplikasi register DISCO (Dental Register Computerized)

pasien sesuai hasil rancangan yang telah dibuat

7. Melakukan uji coba aplikasi DISCO (Dental Register Computerized)

8 Melakukan editing dan finishing aplikasi DISCO (Dental Register

Computerized)
9 Sosialisasi Aplikasi DISCO (Dental Register Computerized) kepada
Pegawai Puskesmas
10 Menerapkan aplikasi DISCO (Dental Register Computerized) dalam
register pelayanan pasien harian dan mengambil data yang dibutuhkan
untuk pelaporan bulanan.

11 Menyusun laporan kegiatan aktualisasi

 Melakukan konsultasi dan diskusi dengan Mentor atau
KEGIATAN 1 Kepala Puskesmas terkait Kegiatan Aktualisasi

Waktu pelaksanaan : Minggu Ke 4 bulan Agustus hingga Minggu Ke 3 bulan September tahun 2019
Tempat pelaksanaan : Ruangan Kepala Puskesmas Bojonegoro

NILAI ANEKA
Etika Publik , Akuntabel, Whole of Government

HASIL YANG DICAPAI

1. Mentor memiliki persepsi yang sama terhadap kegiatan yang akan
dilaksanakan
2. Kegiatan aktualisasi mendapatkan persetujuan dan dukungan dari mentor
3. Mendapatkan saran dan masukan dari mentor

BUKTI PENDUKUNG
Kartu bimbingan, Notulensi ,Foto dokumentasi kegiatan
 Melakukan konsultasi dengan coach terkait Kegiatan
KEGIATAN 2 Aktualisasi

Waktu pelaksanaan : 26 Agustus 2019 (Minggu Ke I off class)

Tempat pelaksanaan : Puskesmas Bojonegoro

NILAI ANEKA
Etika Publik , Akuntabel

HASIL YANG DICAPAI

Mendapatkan saran dan masukan dari coach dari
masalah yang ditemui selama pelaksanaan kegiatan

BUKTI PENDUKUNG
Kartu bimbingan, Notulensi ,Foto dokumentasi kegiatan
 Melakukan koordinasi dengan Penanggung Jawab Pelayanan Upaya Kesehatan
KEGIATAN 3 Perorangan dan rekan kerja yaitu perawat gigi mengenai rancangan aktualisasi

Waktu pelaksanaan : 27 Agustus 2019 (Minggu Ke I off class)

Tempat pelaksanaan : Ruang Pelayanan Pemeriksaan Umum Puskesmas Bojonegoro

NILAI ANEKA
Etika Publik ,Nasionalisme, Whole of Government
HASIL YANG DICAPAI
1. Penanggung Jawab Pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan dan rekan kerja memiliki persepsi yang
sama terhadap latar belakang munculnya gagasan dalam rancangan aktualisasi
2. Menjaring masukan, kritik dan saran yang membangun sebagai bahan perbaikan agar pelaksanaan
gagasan lebih baik
3. Dukungan dan kerja sama antar rekan kerja dapat terbentuk dengan baik
BUKTI PENDUKUNG
Kartu bimbingan, Notulensi ,Foto dokumentasi kegiatan
 Mengumpulkan kebutuhan data bulanan pelayanan gigi untuk
KEGIATAN 4 pelaporan ke Dinas Kesehatan dan Penanggung Jawab Pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan

Waktu pelaksanaan : 28 Agustus 2019 (Minggu Ke I off class)

Tempat pelaksanaan : Ruang Pelayanan Gigi Puskesmas Bojonegoro

NILAI ANEKA
Akuntabilitas, Komitmen Mutu

HASIL YANG DICAPAI

1. Didapatkan daftar kebutuhan data untuk dimasukkan ke aplikasi
2. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan menyusun pencatatan yang sistematis dan detail,
serta membuat sistem pelaporan yang efektif

BUKTI PENDUKUNG
Kartu bimbingan, Daftar Rekap Kebutuhan data dan lampiran ,Foto dokumentasi kegiatan
Daftar Kebutuhan Data
NO SUMBER DATA
1 PELAPORAN BULANAN DINAS KESEHATAN  DIAGNOSA KASUS
 JENIS KASUS LAMA DAN JENIS KASUS BARU
 USIA
 JENIS KELAMIN
2 PELAPORAN BULANAN PENILAIAN KINERJA  JUMLAH GIGI PERMANEN DITAMBAL
PUSKESMAS (PKP)  JUMLAH GIGI PERMANEN DICABUT

3 REGISTER PASIEN MANUAL  NAMA PASIEN

 ALAMAT
 USIA
 JENIS KELAMIN
 DIAGNOSA KASUS ICD X
 REGIO KELUHAN
 TERAPI
4 MASUKAN HASIL KOORDINASI DENGAN PJ UKP DAN  JENIS PEMBIAYAAN PASIEN / LAPORAN PEMANFAATAN
REKAN KERJA PERAWAT GIGI PASIEN (BPJS/KIS/ASKES ; KTP ; JAMKESDA ; MANDIRI)

5 MASUKAN PENGUJI PADA SEMINAR AKTUALISASI  TAMPILAN DIAGRAM DATA

 Menyusun rancangan tampilan dan materi isi atau fitur
KEGIATAN 5 aplikasi DISCO (Dental Register Computerized)

Waktu pelaksanaan : 29 Agustus 2019 (Minggu Ke I off class)

Tempat pelaksanaan : Puskesmas Bojonegoro
NILAI ANEKA
Akuntabilitas , Komitmen mutu
HASIL YANG DICAPAI
1. Didapatkan Konsep tampilan dan materi isi atau fitur aplikasi
DISCO (Dental Register Computerized)
2. Mengasah kreativitas dalam membuat rancangan tampilan aplikasi
yang menarik, mudah digunakan dan sesuai dengan
perkembangan terkini
BUKTI PENDUKUNG
Kartu bimbingan, Rancangan Tampilan dan Fitur Aplikasi,
Foto dokumentasi kegiatan
 Membuat aplikasi DISCO (Dental Register Computerized)
KEGIATAN 6

Waktu pelaksanaan : 30 Agustus 2019 (Minggu Ke I off class)

Tempat pelaksanaan : Puskesmas Bojonegoro
NILAI ANEKA
Akuntabilitas , Komitmen mutu, Etika Publik
HASIL YANG DICAPAI
1. Melatih untuk menyelesaikan permasalahan dengan
memunculkan gagasan yang inovatif
2. Didapatkan aplikasi yang memudahkan pencatatan dan sistem
pelaporan bulanan
BUKTI PENDUKUNG
Kartu bimbingan, Tampilan Aplikasi tahap awal, Foto
dokumentasi kegiatan
TAMPILAN APLIKASI TAHAP AWAL
 Melakukan uji coba aplikasi DISCO
KEGIATAN 7 (Dental Register Computerized)

Waktu pelaksanaan : 2 September 2019 (Minggu Ke II off class)

Tempat pelaksanaan : Puskesmas Bojonegoro
NILAI ANEKA
Akuntabilitas , Komitmen mutu
HASIL YANG DICAPAI
1. Didapatkan Daftar kekurangan dan kendala aplikasi tahap awal
2. Meningkatkan kemampuan berfikir kritis terhadap kekurangan
suatu gagasan untuk proses penyempurnaan
BUKTI PENDUKUNG
Kartu bimbingan, Daftar kekurangan dan kendala aplikasi tahap
awal, Foto dokumentasi kegiatan
DAFTAR KEKURANGAN DAN KENDALA APLIKASI TAHAP AWAL

MASALAH RENCANA TINDAK LANJUT

Fitur akun diperbaiki agar dapat dapat
digunakan untuk setting profile, username
password dan sign out
Fitur Resume medis
Laporan Resume Medis
Laporan Rekam Medis
Laporan Penyakit Galut
Laporan Tindakan
Ditambahkan tampilan diagram
Ditambahkan Fitur Unduh data agar dapat
dicetak dan diarsipkan
Fitur akun dapat digunakan untuk setting profile,
username , password dan sign out
Diganti Fitur Lihat Data
Diganti Laporan Register Pasien
Diganti Laporan Register Pasien
Diganti Laporan Penyakit Kasus Gilut
Diganti Laporan Terapi
Tersedia Fitur tampilan diagram
Tersedia Fitur Unduh Data
 Melakukan editing dan finishing aplikasi DISCO
KEGIATAN 8 (Dental Register Computerized)

Waktu pelaksanaan : 3 September 2019 (Minggu Ke II off class)

Tempat pelaksanaan : Puskesmas Bojonegoro
NILAI ANEKA
Akuntabilitas , Etika public
HASIL YANG DICAPAI
1. Didapatkan Aplikasi tahap akhir
2. Mendapatkan wawasan tentang pembuatan aplikasi untuk
meningkatkan kreativitas pengembangan gagasan lain yang
dapat mengikuti perkembangan era digital
BUKTI PENDUKUNG
Kartu bimbingan, Foto dokumentasi kegiatan
 Melakukan editing dan finishing aplikasi DISCO
KEGIATAN 9 (Dental Register Computerized)

Waktu pelaksanaan : 6 September 2019 (Minggu Ke II off class)

Tempat pelaksanaan : Puskesmas Bojonegoro

NILAI ANEKA
Akuntabilitas , Etika public
HASIL YANG DICAPAI
1. Didapatkan Aplikasi tahap akhir
2. Mendapatkan wawasan tentang pembuatan aplikasi untuk
meningkatkan kreativitas pengembangan gagasan lain yang
dapat mengikuti perkembangan era digital

BUKTI PENDUKUNG
Kartu bimbingan, Foto dokumentasi kegiatan
L A T E SKEGIATAN
T WORKS9

Sosialisasi Aplikasi DISCO (Dental Register

Computerized) kepada Pegawai Puskesmas

Waktu pelaksanaan : 6 September 2019 (Minggu ke 2 off class)

Tempat pelaksanaan : Puskesmas Bojonegoro

NILAI ANEKA
Nasionalisme, Etika public, Whole Of Government

HASIL YANG DICAPAI

1. Seluruh pegawai puskesmas memiliki persepsi yang sama terhadap alur pemanfaatan
aplikasi dalam menyelesaikan pelaporan yang belum tepat waktu
2. Meningkatkan dukungan dari Seluruh pegawai puskesmas terhadap gagasan
berbentuk aplikasi sehingga pemanfaatannya dapat berkelanjutan.

BUKTI PENDUKUNG
Kartu bimbingan, Undangan , Daftar Hadir dan Laporan Kegiatan
Foto dokumentasi kegiatan
L A T E SKEGIATAN
T W O R K S 10

Menerapkan aplikasi DISCO (Dental Register Computerized) dalam

register pelayanan pasien harian dan mengambil data yang
dibutuhkan untuk pelaporan bulanan.
Waktu pelaksanaan : 7 September – 19 September 2019 (Minggu ke 2 hingga minggu ke 4 off class)
Tempat pelaksanaan : Puskesmas Bojonegoro

NILAI ANEKA
Komitmen Mutu, Akuntabilitas

HASIL YANG DICAPAI

1. Register pasien yang sistematis dan lengkap
2. Perekapan pencatatan yang mudah , akurat dan cepat
3. Percepatan pelaporan bulanan.

BUKTI PENDUKUNG
Kartu bimbingan, Hasil Unduh Data Laporan Register
Pasien, Laporan Kasus Penyakit dan Laporan tampilan
Diagram dari Aplikasi, Foto dokumentasi kegiatan
L A T E SKEGIATAN
T W O R K S 11

Melakukan pelaporan hasil aktualisasi

Waktu pelaksanaan : 16 September – 21 September 2019 (Minggu ke 4 off class)

Tempat pelaksanaan : Puskesmas Bojonegoro

NILAI ANEKA
Akuntabilitas, Komitmen Mutu, Whole Of Government

HASIL YANG DICAPAI

1. Laporan dapat tersusun dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan.

BUKTI PENDUKUNG
Kartu bimbingan, Foto dokumentasi kegiatan
 KESIMPU LAN
Isu yang diangkat adalah Pelaporan bulanan pelayanan kesehatan Gigi dan Mulut ke Dinas Kesehatan dan Penanggung Jawab Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan yang belum tepat waktu. Hal ini menyebabkan pelaporan ke tingkat selanjutnya yaitu Ke Dinas Kesehatan Provinsi menjadi
terlambat . Pelaporan yang terlambat, membuat data tidak dapat dimanfaatkan secara maksimal sehingga pembuatan perencanaan sumber daya
kesehatan dan pengambilan keputusan di tingkat Puskesmas, Dinas Kesehatan Kabupaten maupun Provinsi tidak optimal. Gagasan yang diangkat
untuk menyelesaikan permasalahan tersebut adalah perbaikan sistem register rawat jalan poli gigi yang bersifat manual menjadi sistem register
yang berbasis computer atau aplikasi DISCO (Dental Register Computerized). Perubahan sistem yang telah diimplementasikan tersebut dapat
menampilkan data yang dibutuhkan utntuk pelayanan gigi lebih sistematis dan detail. Selain itu juga memudahkan perekapan data menjadi cepat
dan akurat, sehingga pelaporan bulanan dapat dilaksanakan tepat waktu .
THANK YOU