Modul

Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan

Prasarana
Kegiatan Belajar 4
Pengadaan Sarana dan Prasarana
Serangkaian kegiatan menyediakan berbagai jenis
sarana dan prasarana kantor sesuai dengan
kebutuhan untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan
Tujuan Pengadaan
Untuk memenuhi kebutuhan sesuai dengan
perkembangan di suatu kantor menggantikan barang-
barang yang rusak, hilang, dihapuskan, atau sebab-
sebab lain yang dapat dipertanggungjawabkan sehingga
memerlukan pergantian, dan untuk menjaga tingkat
persediaan barang setiap tahun dan anggaran
mendatang
Karakteristik Perencaan Pengadaaan
1. Merupakan prose menetapkan dan memikirkan.
2. Objek pikri dalam perencanaan perlengkapan
adalah upaya memenuhi sarana prasarana kantor
yang dibutuhkan.
3. Tujuan perencanaaan perlengkapan adalah
efektivitas dan efisiensi dalam pengadaan
perlengkapan kantor.
 Efisien Efektif Terbuka

Transparan Adil Akuntabel

 Pembelian

Rekondisi Produk
Rehabilitasi Sendiri

Pengadaan
Penukaran sarana & Hibah
prasarana

Daur Ulang Penyewaan

Peminjaman
 Prosedur Pengadaan Sarana dan
Prasarana
Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007 Tentang Standar saran dan
Prasarana. Pada umumnya, pengadaan sarana dan prasarana
kegiatan melewati prosedur berikut:
 Menganalisis kebutuhan sarana dan prasarana beserta
fungsinya.
 Mengklasifikasi sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
 Menyususn proposal pengadaan sarana dan prasarana.
 Menerima peninjauan dari pihak yang dituju untuk menilai
kelayakan kantor memperoleh sarana dan prasarana.
 Setelah ditinjau dan dikunjungi, kantor akan menerima
kiriman sarana dan prasarana yang diajukan.