Metode pencatatan ini dapat dilakukan di rumah tangga
ataupun di institusi. Syarat umum pencacatan adalah literasi
subjek harus baik. Konsistensi dalam proses pencatatan juga menjadi aspek yang harus ditekankan agar informasi terhadap makanan dan minuman akurat dan dapat memberikan informasi jumlah makanan yang dikonsumsi secara tepat Metode pencatatan makanan tidak dapat dilakukan pada subjek yang tidak memiliki tempat tinggal menetap dalam periode waktu tertentu. Alasannya adalah karena informasi makanan dan minuman yang dikonsumsi harus dapat dicatat dalam periode waktu. Periode waktu yang dimaksud adalah lima dan tujuh hari. Jika pada periode tersebut tidak dapat dilakukan pencatatan maka metode ini tidak dapat digunakan. Selain itu kondisi subjek dalam periode waktu tersebut harus konsisten sehat. Jika pada periode pencatatan subjek sakit maka pencatatan dapat dihentikan karena alasan subjek sakit. Menurut Fahmida dan Dillon, 2007 bahwa metode untuk mengestimasi dan menimbang makanan untuk campuran bahan makanan (mixed dishes) adalah sebagai berikut : Mendeskripsikan metode persiapan dan pemasakan makanan Menimbang porsi yang dapat dimakan untuk masing-masing bahan mentah atau melakukan estimasi menggunakan ukuran rumah tangga (URT) untuk mendapatkan jumlah dari masing- masing bahan mentah yang digunakan didalam resep Mencatat berat akhir (atau volume) dari ragam makanan (ini hanya untuk metode penimbangan makanan) Mencatat berat (atau volume) dari ukuran porsi yang dikonsumsi atau melakukan estimasi menggunakan ukuran rumah tangga (URT) dan atau menggunakan peralatan rumah tangga yang dikaliberasi (terstandar) untuk mendapatkan jumlah dari makanan yang dikonsumsi oleh subjek. Mengestimasi jumlah bahan yang dikonsumsi oleh individu sebagai proporsi dari masing-masing bahan yang ada di dalam makanan yang dimakan (catat masing-masing jumlah bahan makanan mentah yang digunakan, berat makanan dalam bentuk akhir dan jumlah yang dikonsumsi) Menyesuaikan jumlah bahan dengan hasil masakan dan memasukkannya sebagai berat dari bahan yang dimasak (catat proses pemasakan yang dilakukan karena ada beberapa zat gizi yang hilang pada saat pemasakan).