KONSEP DASAR SISTEM

Analisa dan Desain Sistem

Konsep Dasar Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Jerry
FitzGerald)
Prosedur adalah urut-urutan yang tepat
dari tahapan-tahapan instruksi yang
menerangkan apa (what) yang harus
dikerjakan, siapa (who) yang harus
mengerjakan, kapan (when) dikerjakan
dan bagaimana (how) mengerjakannya
Sistem adalah kumpulan elemen-
elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu

Tujuan (goal) untuk ruang lingkup yang

lebih luas (sistem), sasaran (objectives)
untuk ruang lingkup yang lebih sempit
(sub sistem)
Karakteristik Sistem

Komponen-komponen (Components)
Batas sistem (boundary)
Linkungan sistem (enviroments)
Penghubung (interface)
Masukan (input)
Keluaran (output)
Pengolah (proses)
Sasaran (objectives) atau tujuan (goal)
Karakteristik Sistem

Sub sistem Sub sistem

Sub sistem Sub sistem

Input Proses Output

Klasifikasi Sistem
Sistem abstrak ( abstract system) dan
sistem fisik (physical system)
Sistem alamiah (natural system) dan
sistem buatan manusia (human made
system)
Sistem tertentu (deterministic system)
dan sistem tak tentu (probabilistic
system)
Sistem tertutup (close system) dan sistem
terbuka (open system)
Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi

bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya
Siklus Informasi

Proses

Input Output
(data) (informasi)

Basis Data

Data Penerima
(ditangkap)

Hasil Keputusan
Tindakan Tindakan
Kualitas Informasi

Kualitas
Informasi

Tepat Waktu

Relevan
Akurat
Nilai Informasi

Nilai informasi (value of information)

ditentukan 2 hal yaitu :

1.Manfaat
2. Biaya mendapatkannya
Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah suatu sistem di

dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-
laporan yang diperlukan (Robert A Leitch)
Komponen Sistem Informasi

Menurut John Burch dan Gary

Grudnitski komponen sistem informasi
meliputi :
1. Blok masukan
2. Blok Model
3. Blok Keluaran
4. Blok Teknologi
5. Blok Basis data
6. Blok Kendali
Kegiatan Manajemen

1. Perancangan jangka panjang

dan pengaturan startegi

Manajemen 1. Pengawasan 2. Analisis Alternatif dan

Tingkat
Atas Langsung Alokasi sumber-sumber daya

2. Kaji Ulang terperinci 3. Kaji ulang menyeluruh

dari operasi dan evaluasi
Manajemen
Tingkat Menengah
4. Penyelesaian masalah-
3. Pengawasan Operasi masalah kritis

4. Penanganan Masalah- 5. Kegiatan-kegiatan

Manajemen masalah personil Rapat dan
Tingkat Bawah kepemimpinan
Tipe Keputusan
Keputusan Tidak Terprogram (non
programmed decision) atau tidak
terstruktur (unstructured decision)
Keputusan Setengah terprogram (semi
programmed decision) atau setengah
terstruktur (semi structured decision)
Keputusan Terprogram (programmed
decision) atau terstruktur (structured
decision)
Tipe Keputusan Manajemen

Manajemen 1. Berulang-ulang 1. Tidak berulang-ulang

Tingkat
Atas

2. Terprogram 2. Tidak terprogram

3. Terstruktur 3. Tidak Terstruktur

Manajemen
Tingkat Menengah
4. Tidak mudah diprediksi
4. Mudah diprediksi
5. Informasi tidak
5. Informasi umumnya mudah mudah
Manajemen tersedia tersedia
Tingkat Bawah
Tipe Informasi Manajemen

Manajemen
Tingkat
Atas

Tersaring
Manajemen
Tingkat Menengah Terinci

Manajemen
Tingkat Bawah
 Konsep Dasar Organisasi Sistem Informasi

Direktur Utama

Direktur Direktur Direktur Direktur

Controller
Teknik Pemasaran Produksi Sistem Informasi

Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala bagian Kepala bagian Kepala bagian Data base
Kepala bagian PDE
Promosi penjualan Akutansi biaya Akuntansi keuangan Analisis keuangan administrator

Pengawas Kepala seksi Kepala seksi

Daerah 1 Perhitungan dagang operasi

Pengawas Kepala seksi Kepala seksi

Daerah 2 Buku besar sistem

Pengawas Kepala seksi Pengawas

Daerah 3 penggajian pemrogram

Pengawas dokumentasi
Organisasi Sistem Informasi

Direktur
Utama

Direktur Direktur
Controller
Pemasaran Produksi

PDE
Internal Audit Akuntansi Keuangan Akuntansi Biaya Anggaran
(sistem Informasi)
Keuntungan
Perubahan sistem dari manual ke sistem
komputer mudah diterima karena bukan
departemen yang terpisah
Peranan dan fungsi pengolahan
akuntasi dan pelaporan keuangan
lebih efektif
Pengembangan aplikasi lebih mengena
karena akuntan terlibat langsung
Sistem Informasi

Sistem
Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan untuk menyelesaikan suatu
sasaran tertentu

Informasi
Data yang diolah untuk digunakan dalam proses
pengambilan keputusan

22
Sistem Informasi
Kombinasi teratur dari orang – orang,
hardware, software, jaringan komunikasi
dan sumber daya data yang
mengumpulkan, mengubah dan
menyebarkan informasi dalam sebuah
organisasi
23
Siklus Pengolahan Data

INPUT OUTPUT
pengolahan
data informasi
PROCESSING

24
Definisi Data

DATA adalah bahan baku informasi,

didefinisikan sebagai kelompok teratur
simbol-simbol yang mewakili kuantitas,
tindakan, benda, dan sebagainya.

DATA terbentuk dari karakter, dapat

berupa alfabet, angka, maupun simbol
khusus.

25
Jadi apa itu informasi?

Informasi : Hasil dari pengolahan data

menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang
menerimanya yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan
sebagai alat bantu untuk pengambilan
keputusan.

26
Proses

Bagian yang melakukan perubahan atau

transformasi dari masukan menjadi
keluaran
Pada sistem informasi, proses dapat berupa
suatu tindakan seperti:
Meringkas data,
Melakukan perhitungan,
Mengurutkan data,
dll

27
Nilai Informasi

1 2

Manfaat Biaya
Kualitas Informasi

1. Relevan (Relevancy). Suatu informasi harus

bermanfaat bagi pemakainya.
2. Akurat (Accuracy). Suatu informasi tidak boleh
menyesatkan bagi pemakainya, serta bebas
dari kesalahan-kesalahan.
1. Kelengkapan
2. Kebenaran
3. Keamananan.

29
3. Tepat waktu (timelinness). Suatu informasi yang
dihasilkan melalui suatu proses pengolahan data
dan datangnya tidak boleh terlambat.
4. Ekonomis (economy). Dari segi ekonomi, suatu
informasi harus terjangkau oleh semua pihak.
5. Efisien (effisiency). Suatu informasi harus tepat guna
bagi pemakainya.
6. Dapat Dipercaya (Reliability). Suatu informasi harus
memiliki sumber yang bisa dipercaya.

30
Siklus Informasi
Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Perencanaan Sistem

Analisis Sistem

Perancangan Sistem scr Umum

Perancangan Sistem Terinci

Seleksi Sistem

Implementasi Sistem

Perawatan Sistem
33