TEKNIK ANALISIS MANAJEMEN

NARASUMBER :

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 Biodata Narasumber

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 TARGET KOMPETENSI
Setelah menyelesaikan pembelajaran ini, Saudara
diharapkan dapat :
1. menyusun perencanaan sekolah/madrasah untuk
berbagai tingkatan perencanaan (point 2.1)
2. mengembangkan organisasi sekolah/madrasah sesuai
dengan kebutuhan (point 2.2)
3. mengelola hubungan sekolah/madrasah dan masyarakat
dalam rangka pencarian dukungan ide, sumber belajar
dan pembiayaan sekolah/madrasah (point 2.8)

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 INDIKATOR PENCAPAIAN
KOMPETENSI
Setelah mempelajari modul ini diharapkan
Saudara dapat:
1. Menganalisis kondisi sekolah menggunakan
teknik SWOT
2. Membangun sistem penjaminan mutu
internal melalui analisis raport mutu sekolah

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 LINGKUP MATERI

Teknik Analisis Manajemen (TAM)

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 LANGKAH-LANGKAH
PEMBELAJARAN ( 3 JP )

Pendahuluan (10 menit) Kegiatan Belajar 1 Penugasan 1 (30 menit)

- Pengkondisian
- Menyampaikan Hasil
Pembelajaran, Ruang
Lingkup, dan Tagihan
(20 menit)
- LK. 01 Analisis SWOT
- Curah pendapat tentang
TAM dan Analisis SWOT
- TAM

Penutup (10 menit) Penugasan 2 (45 menit) Kegiatan Belajar 2

(20 menit)
- Refleksi - LK. 02 Analisis Rapor Mutu - Curah pendapat tentang
SPMI, EDS dan Rapor Mutu
- Simpulan
- SPMI

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 Kegiatan Pembelajaran 1

Teknik Analisis Manajemen (TAM)

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 TUJUAN PEMBELAJARAN
Melalui kegiatan curah pendapat, diskusi kelompok dan presentasi
peserta diklat dapat :
1. menganalisis kondisi sekolah menggunakan teknis SWOT dengan
kreatif dan tanggung jawab
2. menyusun strategi WO berdasarkan hasil analisis SWOT dengan
benar
3. menyusun strategi ST berdasarkan hasil analisis SWOT dengan
tepat
4. menyusun strategi WT berdasarkan hasil analisis SWOT dengan
benar
5. menyusun strategi SO berdasarkan hasil analisis SWOT dengan
Direktoratbenar
Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 INDIKATOR PENCAPAIAN
TUJUAN

Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran 1 peserta diklat

dapat :
1. menganalisis kondisi sekolah menggunakan teknis
SWOT
2. menyusun strategi WO berdasarkan hasil analisis SWOT
3. menyusun strategi ST berdasarkan hasil analisis SWOT
4. menyusun strategi WT berdasarkan hasil analisis SWOT
5. menyusun strategi SO berdasarkan hasil analisis SWOT
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 CURAH PENDAPAT

1. Pada saat sekolah mengembangkan KTSP, apakah

Saudara melaksanakan analisis lingkungan?

2. Teknik analisis apa yang Saudara pergunakan?

Jelaskan caranya!

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 TEKNIK ANALISIS
MANAJEMEN (TAM)
Cara menerapkan metode ilmiah dalam merinci
dan menilai keadaan lingkungan secara
komprehensif guna memperoleh informasi faktor
kunci keberhasilan organisasi dalam mencapai
tujuan dan sasaran organisasi, sehingga
menghasilkan strategi, program, kegiatan yang
tepat dilakukan
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 JENIS-JENIS TAM
SWOT FORCE FIELD ANALYSIS BRAINSTORMING

Analisis keadaaan Analisis merencanakan Teknik menggali ide,

lingkungan internal dan perubahan kreatifitas
eksternal menyelesaikan
masalah

DIAGRAM POHON
MODEL CAUSAL MAP DIAGRAM FISHBONE
MASALAH
Model untuk pemetaan Model untuk merinci Model untuk merinci
sebab akibat dan sebab akibat masalah dan sebab
akibat

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 JENIS-JENIS TAM
MODEL MATRIKS CHECK SHEET STRATIFIKASI

Model untuk Lembar periksa Pengelompokan ke

penyusunan fakta dan keadaan atau dalam berbagai
data faktor/masalah kriteria

DIAGRAM PARETO MATRIKS USG MODEL SKALA NILAI

Model penyajian dan Matriks dalam memilih Model dalam menilai,

pemilihan fakta dan prioritas masalah membobot satu faktor
data

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 JENIS-JENIS TAM

MODEL PROBLEM
TEKNIK KOMPARASI COST BENEFIT
PRIORITY
Model pemilihan Teknik membandingkan Model ratio antara
prioritas masalah atau evaluasi/menilai biaya dan
keuntungan/manfaat

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 ANALISIS SWOT

S W
O T
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 ANALISIS
SWOT
• Analisis SWOT adalah salah satu cara
untuk menganalisis posisi kompetitif
suatu sekolah
• Analisis SWOT menggunakan teknik
atau alat yang disebut “Matriks SWOT”
untuk menilai sebuah sekolah beserta
lingkungannya.

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 LINGKUNGAN SEKOLAH
Ekstern
Internal
al
Strength Opportunity
(kekuatan) (peluang)

Weakness
Threats
(kelemahan
(ancaman)
)
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 SWOT
• Strength (Kekuatan), yaitu karakteristik sekolah yang
memberikan kelebihan/keuntungan dibandingkan dengan
yang lainnya.
• Weakness (Kelemahan), yaitu karakteristik yang berkaitan
dengan kelemahan pada sekolah dibandingkan dengan
yang lainnya
• Opportunities (Peluang), yaitu peluang yang dapat
dimanfaatkan sekolah untuk dapat berkembang di
kemudian hari.
• Threats (Ancaman), yaitu Ancaman yang akan dihadapi
sekolah yang dapat menghambat perkembangannya
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 STRATEGI HASIL SWOT
STRATEGI WO STRATEGI WT
bertujuan untuk merupakan taktik defensif yang
memperbaiki kelemahan diarahkan untuk mengurangi
internal dengan cara kelemahan internal serta
mengambil keuntungan dari menghindari ancaman eksternal
peluang eksternal

STRATEGI SO STRATEGI ST
memanfaatkan menggunakan
kekuatan internal kekuatan untuk
sekolah untuk menarik menghindari atau
keuntungan dari mengurangi dampak
peluang eksternal ancaman eksternal

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 CONTOH
PENGISIAN
MATRIK
SWOT

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 LK 01. ANALISIS SWOT
Berdasarkan kasus yang diberikan (sesuai dengan jenjang):
1. identifikasikan kekuatan dan kelemahan faktor internal sekolah
2. identifikasikan peluang dan ancaman faktor eksternal sekolah
3. lengkapi matrik analisis SWOT dengan:
a. Strategi SO dan WO
b. Strategi ST dan WT
4. tulis jawaban Saudara dengan menggunakan LK-01/laptop

Nilai karakter yang diamati dalam mengerjakan tugas LK 01 adalah

kreatif, berani berpendapat, tanggungjawab, gotong royong, dan
menghargai pendapat
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 Format Analisis SWOT
FAKTOR STRENGTH (S) WEAKNESS (W)
1. 1.
INTERNAL 2. 2.
EKSTERNAL 3. 3.
4. 4.

OPPORTUNITY (P) STRATEGI SO STRATEGI WO

1.
2.
3.
4.

THREATS (T) STRATEGI ST STRATEGI WT

1.
2.
3.
4.

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 REFLEKSI
1. Pengalaman penting apa yang Saudara peroleh
setelah mempelajari materi Kegiatan
Pembelajaran 1 ini ?
2. Materi apa yang belum Saudara pahami dari
kegiatan pembelajaran 1 ?
3. Langkah apa yang Saudara lakukan untuk
melakukan analisis SWOT di Sekolah Saudara ?

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 Kegiatan Pembelajaran 2

SISTEM PENJAMINAN MUTU

NTERNAL (SPMI)

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 TUJUAN
PEMBELAJARAN
Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran 2 peserta
diklat diharapkan mampu :
1. menjelaskan konsep sistem penjaminan mutu
internal melalui diskusi kelompok
2. menganalisis raport mutu dengan cermat melalui
diskusi kelompok
3. menyusun rekomendasi hasil pemetaan mutu
melalui diskusi kelompok
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 INDIKATOR PENCAPAIAN
TUJUAN
1. Menjelaskan konsep sistem
penjaminan mutu internal
2. Menganalisis raport mutu
3. Menyusun rekomendasi hasil
pemetaan mutu

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 SISTEM PENJAMINAN MUTU
INTERNAL

Sistem penjaminan mutu internal pendidikan dasar

dan menengah adalah suatu kesatuan unsur yang
terdiri atas organisasi, kebijakan, dan proses yang
terkait untuk melakukan penjaminan mutu
pendidikan yang dilaksanakan oleh satuan
pendidikan dasar dan menengah untuk menjamin
terwujudnya pendidikan bermutu yang memenuhi
atau melampaui SNP
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 PRINSIP PELAKSANAAN SPMI

MANDIRI DAN PARTISIPATIF

TERSTANDAR

INTEGRITAS

SISTEMATIS DAN BERKELANJUTAN

HOLISTIK

TRANSPARAN DAN AKUNTABEL

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 TUJUAN SPMI
SPMI bertujuan untuk memastikan bahwa
keseluruhan unsur yang meliputi organisasi,
kebijakan, dan proses-proses yang terkait di
satuan pendidikan dapat berjalan sesuai
dengan standar yang ditetapkan untuk
menjamin terwujudnya budaya mutu di
satuan pendidikan
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 SIKLUS SPMI

Pemetaan mutu
dilaksanakan melalui
kegiatan evaluasi diri
sekolah (EDS) Apakah yang
dimaksud dengan EDS itu?

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 EVALUASI DIRI SEKOLAH (EDS)
Proses evaluasi diri sekolah yang bersifat internal
yang melibatkan pemangku kepentingan untuk
melihat kinerja sekolah berdasarkan SNP

Hasil EDS dipakai sebagai dasar penyusunan

Rencana Kerja Sekolah (RKS) dan sebagai
masukan bagi perencanaan investasi pendidikan
tingkat kabupaten/kota dan pemangku kepentingan
lainnnya
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 TUJUAN EDS

Menilai perfoma sekolah

Mengetahui perkembangan capaian SNP

Menyusun, merevisi RKS/RKAS sesuai

kebutuhan dalam rangka pemenuhan
SNP
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 MANFAAT EDS
Bagi Sekolah untuk:
1. mengidentifikasikan kelebihan dan kekurangannya
2. memiliki data dasar yang akurat
3. mengidentifikasi peluang
4. memberikan laporan formal kepada pemangku kepentingan.
Bagi luar sekolah untuk:
1. menyediakan data dan informasi
2. pembuatan keputusan
3. perencanaan anggaran pendidikan pada tingkat kabupaten/kota,
provinsi, dan nasional
4. mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana
5. mengidentifikasi pelatihan serta kebutuhan program pengembangan
6. mengidentifikasi keberhasilan sekolah
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 PRINSIP EDS
Berbasis Beracua
Tujuan n Kriteria
Prinsip-
Prinsip
EDS
Berasas
Obyektif
Manfaat
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 PENGISIAN INSTRUMEN EDS
Warga sekolah yang mengisi instrumen EDS pada aplikasi
pemetaan mutu:
1. Kepala sekolah
2. Siswa minimum 5 orang per tingkat kelas. Untuk SD hanya
siswa kelas 4 – 6 (Total responden siswa minimum 15
orang/sekolah)
3. Guru SD minimum 1 guru per tingkat kelas dan min 1 guru
Agama dan Penjaskes (Total responden guru SD min 8 orang)
4. Guru SMP/SMA/SMK minimum 1 guru per mata pelajaran
5. Komite Sekolah, minimal 1 orang perwakilan pimpinan komite
dan 2 orang perwakilan orang tua siswa
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
6. GTK
DITJEN Pengawas
- KEMDIKBUDSekolah pembina.Penguatan Kepala Sekolah - 2019
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 CONTOH RAPOR MUTU
Sekolah : Sekolah X
Kabupaten : Kabupaten 1.1
Provinsi : Provinsi 1
Standar Capaian
Standar Kompetensi Lulusan 6,0
Standar Isi 5,0
Standar Proses 6,0
Standar Penilaian Pendidikan 5,0
Standar Pendidik dan Tenaga 5,0
Kependidikan
Standar Sarana dan Prasarana 5,0
Pendidikan
Standar Pengelolaan 4,0
Pendidikan
Standar Pembiayaan 7,0
CAPAIAN SNP 5,4
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 LK. 02 Analisis Rapor Mutu dan
Penyusunan Rekomendasi

• Kerjakan secara berkelompok 4-5 orang

• Lakukan analisis rapor mutu didasarkan pada kasus yang
diberikan (30 menit)
• Tulis jawaban Saudara pada lembar kerja/laptop
• Presentasikan hasil diskusi analisis rapor mutu kelompok
Saudara (15 menit)
Nilai karakter yang diamati dalam mengerjakan tugas LK 02
adalah kreatif, berani berpendapat, tanggungjawab, gotong
royong, dan menghargai pendapat
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 FORMAT ANALISIS RAPORT MUTU DAN
REKOMENDASI
Analisis
Akar Alternatif
Standar Indikator Kondisi Saat Ini Lingkungan Masalah Rekomendasi
Masalah Solusi
(SWOT)

Kekuatan:

Kelemahan:

Peluang:

Ancaman:

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 REFLEKSI KP. 2
1. Materi apa yang Saudara kuasai dari kegiatan
pembelajaran 2?
2. Jika ada materi yang masih dirasakan kurang
dipahami bagaimana upaya Saudara mengatasi
kekurangannya?
3. Langkah apa yang akan Saudara lakukan untuk
menerapkan SPMI di sekolah ?
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 SIMPULAN
• TAM adalah Cara menerapkan metode ilmiah dalam merinci dan menilai keadaan
lingkungan secara komprehensif guna memperoleh informasi faktor kunci keberhasilan
organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran organisasi, sehingga menghasilkan
strategi, program, kegiatan yang tepat dilakukan
• Analisis SWOT adalah salah satu cara untuk menganalisis posisi kompetitif suatu
sekolah. Analisis SWOT menggunakan teknik atau alat yang disebut “Matriks SWOT”
untuk menilai sebuah sekolah beserta lingkungannya.
• Sistem penjaminan mutu internal pendidikan dasar dan menengah adalah suatu kesatuan
unsur yang terdiri atas organisasi, kebijakan, dan proses yang terkait untuk melakukan
penjaminan mutu pendidikan yang dilaksanakan oleh satuan pendidikan dasar dan
menengah untuk menjamin terwujudnya pendidikan bermutu yang memenuhi atau
melampaui SNP
• EDS adalah Proses evaluasi diri sekolah yang bersifat internal yang melibatkan
pemangku kepentingan untuk melihat kinerja sekolah berdasarkan SNP
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019

TERIMA KASIH