Organisasi dan Manajemen

Manajemen dalam Organisasi

Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja
sama dalam struktur dan koordinasi tertentu dalam
mencapai serangkaian tujuan tertentu (a group of
people working together in a structured and
coordinated fashion to achieve a set of goals). (Griffin,
2002)
•Bagaimana kerja sama dpt dilakukan ketika
karakteristik orang2/kelompok orang yg ada dari
dlm organisasi sangat berbeda2, didorong oleh
motif yg berbeda2 dan latar belakang yg berbeda2
pula ?
Menurut Griffin paling tdk organisasi memiliki
berbagai sumber daya seperti :
. Sumber daya manusia (Human resources)
. Sumber daya alam (Natural resources)
. Sumber daya dana (financial resources)
. Sumber daya informasi (information resources)
Manfaat Organisasi :
1. Organisasi melayani masyarakat
2. Organisasi mencapai tujuan
3. Organisasi memberi karir
4. Organisasi memelihara ilmu pengetahuan
 Pengertian Manajemen
 Seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang
lain (Follet,1997)
 Sebuah proses yang dilakukan untuk mewujud
kan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan
berupa perencanaan, pengorganisasian, pengara-
han, & pengendalian orang-2 serta SD organisasi
lainnya (Nickels, McHugh & McHugh ,1997)
 Seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu
yang terkait dengan pencapaian tujuan. (Ernie &
Kurniawan, 2005)
 Pengertian Manajemen
 Manaj sbg suatu bidang ip (science) yg berusaha
secara sistematis utk memahami mengapa &
bgmana manusia bekerja bersama utk mencapai
tujuan & membuat sistem kerjasama ini lebih
bermanfaat bagi manusia (Luther Gulick)
 Merupakan proses perencanaan, pengorgsasian,
pengarahan & pengawasan usaha para anggota
org & penggunaan sd organisasi lainnya agar
mencapai tujuan org yg telah ditetapkan (James
A.F Stoner)
 ALASAN MENGAPA MANAJEMEN
DIBUTUHKAN
 Untuk mencapai tujuan
 Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-
tujuan yg saling bertentangan
 Untuk mencapai efisiensi & efektivitas
Peran manajemen dalam organisasi
“efektif” dan “efesien”
 Mengapa manjemen diperlukan? Agar tujuan dari
organisasi dpt dicapai secara efektif dan efesien
 Efektif adlh mengerjakan pekerjaan yg benar (doing
the right things). (Peter Drucker)
 Efesien adlh mengerjakan pekerjaan dengan benar
(doing things right) (Peter Drucker)
 MANAJEMEN
ada 3 pengertian

 Manajemen sebagai suatu proses,

 Manajemen sebagai suatu kolektivitas orang- 2 yg
melakukan aktivitas manaj.
 Manajemen sebagai suatu seni & ilmu
Manajemen: Sains atau Seni ?

Manajemen sebagai Sains

 Pendekatan melalui tahapan sistematis
berdasarkan keilmuan
 Umumnya memerlukan keahlian teknis,
diagnostik dan pengambilan keputusan

Manajemen sebagai Seni

 Pendekatan melalui intuisi dan perasaan
berdasarkan pengalaman
 Umumnya memerlukan keahlian konseptual,
kreatifitas dan komunikasi interpersonal
SARANA MANAJEMEN  6 M
1) Man
2) Money
3) Material
4) Machines
5) Methods
6) Markets)
 FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN

1. Louis A. Allen
Leading, Planning, Organizing, Controlling
2. Prajudi Atmosudirdjo
Planning, Organizing, Directing, Controlling
3. Henry Fayol
Planning, Organizing, Commanding, Coordina-ting
Controlling
4. John Robert Beishline, Ph. D
Perencanaan, Organisasi, Komando, Kontrole
5. Luther Gullick
Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordi-nating,
Reporting, Budgeting.
6. Kootz & O’Donnel
Organizing, Staffng, Directing, Planning, Controlling
7. William H. Newman
Planning, Organizing, Assembling, Resources, Directing,
Controlling
8. Dr. Siagian, MPA
Planning, Organizing, Motivating, Controlling.
9. Wilim Sprigel
Planning, Organizing, Controlling
10. GR. Terry
Planning, Organizing, Actuating, Controlling
11. Lindal F. Urwick
Forcasting, Planning, Organizing, Commanding, Coordinating,
Controlling
12. The Liang Gie
Planning, Decision making, Directing, Coordina-ting, Cotrolling,
Improving
 Proses Kegiatan dlm Fungsi-2 Manajemen
Planning Organizing
Penentuan Tujuan dan Penentuan Bagaimana
Bagaimana Cara Penyusunan Organisasi dan
Pencapaian yang terbaik Aktifitas dapat dilakukan

Controlling
Leading
Monitoring dan Perbaikan
Proses Memotivasi Anggota
Aktifitas yang sedang
Organisasi agar Planning
berjalan agar Tujuan dapat
dapat dijalankan
tercapai

Keterangan:
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
 Fungsi Perencanaan
Proses yg menyangkut upaya yg dilakukan untuk
mengantisipasi kecenderungan di masa yg akan
datang & penentuan strategi & taktik yg tepat untuk
mewujudkan target & tujuan organisasi.
 Kegiatan dlm Fungsi Perencanaan
1. Menetapkan tujuan & target bisnis
2. Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan &
target bisnis tersebut
3. Menentukan SD yg diperlukan
4. Menetapkan standar / indikator keberhasilan
dlm pencapaian tujuan & target bisnis
 Fungsi Pengorganisasian
Proses yg menyangkut bagaimana strategi &
taktik yg telah dirumuskan dlm perencanaan
didesain dlm sebuah struktur organisasi yg tepat
& tangguh, sistem & lingkungan organisasi yg
kondusif, & dapat memastikan bahwa semua
pihak dlm organisasi dapat bekerja secara
efektif & efisien guna pencapaian tujuan
organisasi
Kegiatan dlm Fungsi Pengorganisasian
1. Mengalokasikan SD, merumuskan & menetapkan
tugas, & menetapkan prosedur yg diperlukan
2. Menetapkan struktur organisasi yg menunjukkan
adanya garis kewenangan & tanggungjawab
3. Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan &
pengembangan SDM / tenaga kerja
4. Kegiatan penempatan SDM pada posisi yg paling
tepat
 Fungsi Pengarahan & Implementasi
Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh
seluruh pihak dlm organisasi serta proses memotivasi
agar semua pihak tersebut dapat menjalankan
tanggungjawab nya dg penuh kesadaran & produktifitas
yg tinggi.
 Kegiatan dlmFungsi
Pengarahan & Implementasi

1. Mengimplementasikan proses kepemimpinan,

pembimbingan, & pemberian motivasi kpd tenaga
kerja agar dapat bekerja secara efektif & efisien
dlm pencapaian tujuan
2. Memberikan tugas & penjelasan rutin mengenai
pekerjaan
3. Menjelaskan kebijakan yg ditetapkan
 Fungsi Pengawasan & Pengendalian
Proses yg dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian
kegiatan yg telah direncana kan, diorganisasikan & di
implementasikan dapat berjalan sesuai dg target yg
diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dlm
lingkungan dunia bisnis yg dihadapi.
 Kegiatan dlm Fungsi Pengawasan &
Pengendalian

1. Mengevaluasi keberhasilan dlm pencapaian

tujuan & target bisnis sesuai dg indikator yg telah
ditetapkan
2. Mengambil langkah klarifikasi & koreksi atas
penyimpangan yg mungkin ditemukan
3. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai
masalah yg terkait dg pencapaian tujuan & target
bisnis
 SD Organisasi, Tujuan, & Fungsi Manajemen

Fungsi-fungsi Manajemen

Organizing
Planning &
decision
Sumber Daya Organisasi
making
 Sumber Daya Fisik/Alam Tujuan Organisasi
 Informasi Efektif
 Sumber Daya Manusia
Controlling

 Modal Efisien
Leading
 Perbedaan pandangan dlm
Fungsi-fungsi Manajemen
Luther George James AF Koontz Nickels, Richard Ernest
Gullick Terry Stoner &O McHugh & W Griffin Dale
’Donnelly Mc Hugh

PLANNING

ORGANIZING

STAFFING STAFFING STAFFING

Actuat ing

Directing
Leading

Leading
DIRECTING DIRECTING DIRECTING

COORDINATING INNOVATING

REPORTING REPRESENTING

CONTROLLING
Fungsi Operasional dlm Manajemen
 Manajemen Sumber Daya Manusia
 Manajemen Pemasaran
 Manajemen Operasi/Produksi
 Manajemen Keuangan
 Manajemen Informasi
 MSDM
Manajemen Sumber Daya Manusia :
Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya
untuk memperoleh SDM yg terbaik bagi bisnis yg
kita jalankan & bagaimana SDM yg terbaik
tersebut dapat dipelihara & tetap bekerja
bersama kita dg kualitas pekerjaan yg senan-
tiasa konstan ataupun bertambah
 Manajemen Pemasaran

Manajemen Pemasaran :
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg
pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi
apa sesungguhnya yg dibutuhkan oleh konsu-
men, & bagaimana cara pemenuhannya dapat
diwujudkan
 Manajemen Produksi
Manajemen Produksi :
Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya
untuk menghasilkan produk yg sesuai dg standar
yg ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen,
dg teknik produksi yg seefisien mungkin, dari
mulai pilihan lokasi produksi hingga produk
akhir yg dihasilkan dlm proses produksi
 Manajemen Keuangan
Manajemen Keuangan :
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada
intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan
bisnis yg dilakukan mampu mencapai tujuannya
secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit.
Tugas manajemen keuangan diantaranya
merencanakan dari mana pembiayaan bisnis
diperoleh, & dg cara bagaimana modal yg telah
diperoleh dialokasikan secara tepat dlm kegiatan
bisnis yg dijalankan
 Manajemen Informasi
Manajemen Informasi :
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada
intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yg di
jalankan tetap mampu untuk terus bertahan dlm
jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen
informasi bertugas untuk menyediakan seluruh
informasi yg terkait dg kegiatan perusahaan baik
informasi internal maupun eksternal, yg dapat
mendorong kegiatan bisnis yg dijalankan tetap
mampu beradaptasi dg perubahan yg terjadi di
masyarakat