Materi Sesi 3

FUNGSI PERENCANAAN
(Planning)
 Apakah Perencanaan itu?
• Perencanaan
– Suatu fungsi dasar kegiatan manajerial, yang meliputi:
• Mendefinisikan tujuan dari suatu organisasi.
• Menetapkan strategi keseluruhan untuk mencapai
tujuan-tujuan tersebut.
• Membangun suatu tatanan yang komprehensif dari
rencana untuk mengintegrasikan dan
mengkoordinasikan kerja organisasi.

2
 Lanjutan…

• Perencanaan dapat dilihat dari 3 hal, yaitu proses,

fungsi manajemen, dan pengambilan keputusan.
(Ernie&Kurniawan,2005)

Dari sisi proses

Dari sisi fungsi manajemen
Dari sisi pengambilan keputusan

3
PERENCANAAN SEBAGAI FUNGSI PRIMER
MANAJEMEN

TUJUAN YANG DICAPAI

1. = Organizing
1 2 3 2. = Actuating
3. = Controlling

PERENCANAAN

4
 Mengapa Seorang Manajer
Berencana?
• Tujuan Perencanaan:
– Menetapkan arah
– Mengurangi ketidakpastian
– Meminimalisasi kemungkinan tindakan yang sia-sia
(pemborosan) dan kegiatan rangkap
– Menetapkan standar yang digunakan dalam pengendalian.

5
 Persyaratan Perencanaan
(Planning Requirements)

• Faktual dan Realistis

• Logis dan Rasional
• Fleksibel
• Komitmen
• Komprehensif atau menyeluruh

6
 Bagaimana Manajer Berencana?

– Tujuan (termasuk sasaran)

• Tujuan yang diinginkan untuk individu, kelompok atau
keseluruhan organisasi.
• Menjadi arah bagi semua keputusan manajemen dan
membentuk kriteria yang digunakan untuk mengukur
hasil pencapaian kerja.
– Rencana
• Dokumen yang merangkum cara mencapai sasaran.
• Menggambarkan alokasi sumberdaya dan penyusunan
jadwal kegiatan.

7
 Klasifikasi Perencanaan
Sudut Pandang

Frekuensi
Keluasan Waktu Spesifikasi
Penggunaan
Jenis Rencana Sekali
Strategis Jangka Panjang Umum
Pakai
Operasional Jangka Pendek Spesifik Rencana Tetap

8
 LEVEL PERENCANAAN :

TOP Perencanaan Stratejik

Perencanaan Taktis
MIDDLE
Perencanaan Operasional

LOWER
9
 Pendekatan Perencanaan
1. Manajer melakukan sendiri semua perencanaan
2. Manajer membuat rencana kemudian mendengarkan saran
dari anggota/bawahan
3. Manajer memberikan garis besar rencana kemudian
bawahan merinci lebih lanjut rencana tersebut
4. Bawahan membuat rencana dan manajer menyetujui atau
tidak rencana tersebut.

10
 Proses Perencanaan

1. Perumusan masalah
2. Identifikasi kriteria pengambilan keputusan
3. Analisis kritesia
4. Identifikasi peluang dan ancaman
5. Menentukan alternatif
6. Memilih alternatif
7. Implementasi
8. Evaluasi dan koreksi untuk penyempurnaan

11
 Hubungan antara Rencana dan Tujuan

Tujuan
Organisasi

Tujuan Strategis (Jangka Panjang) Rencana Strategis

Tujuan Taktis (Jangka Menengah) Rencana Taktis

Tujuan Operasional (Jangka Pendek) Rencana Operasional

12
 Lingkungan dan Pengambilan Keputusan

• Keputusan pada saat Keadaan yang pasti (certainty)

• Keputusan pada saat Keadaan yang tidak pasti
(uncertainty)
• Keputusan pada saat Keadaan mengandung resiko
(risky condition)

13
 Alat-alat Perencanaan
1. Melihat perubahan lingkungan (environmental scanning)
• Lingkungan selalu mengalami perubahan.
• environmental scanning dapat dilakukan dengan menyeleksi sejumlah
informasi untuk mengantisipasi dan mengintepretasi perubahan lingkungan.
• Competitor intelligence adalah cara organisasi mencari dan mengidentifikasi
siapa yang menjadi pesaing, apa yang dilakukan pesaing dan apa dampaknya.
2. Peramalan (forecasting)
• Peramalan kuantitatif dan kualitatif.
3. Benchmarking
• Adalah cara mencari praktik terbaik yang dilakukan organisasi lain dengan
tujuan meningkatkan kinerja organisasi.
• Dapat dilakukan dengan cara:
a. Membentuk tim
b. Mencari data dan informasi (internal dan eksternal)
c. Menganalisa data dan informasi untuk melihat gap yang menyebabkan
perbedaaan
14
d. Membuat rencana dan mengimplementasikannya