SSCN 2018

Badan Kepegawaian Negara

Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
3 SISTEM UTAMA PENERIMAAN CPNS 2018

01 02 03

DASHBOARD
monitoring

Portal

Administrator Instansi

Pendaftaran Peserta

Helpdesk System 2
3
ALUR ADMIN

Mendaftarkan Admin Instansi melalui :

https://sscnadmin.bkn.go.id/registrasi
• Mengisi data Admin instansi yang ditunjuk, email aktif dan Upload Surat
resmi penunjukan sebagai Admin Instansi SSCN 2018
• 1 instansi hanya bisa mengajukan 1 Admin

• Setelah dilakukan validasi, maka akan menerima email balasan atau bisa
mengecek pada cek status ticketing

Pelatihan Admin Instansi SSCN

• Pelatihan Admin Instansi sebelum pembukaan pendaftaran dan Verifikator SSCN
• Konsultasi penyusunan Pengumuman Pendaftaran dan persyaratan pendaftaran

Final Verifikasi Data

• Kordinasi data Pelamar yang lulus verifikasi akan terintegrasi dengan CAT-BKN
KUALIFIKASI ADMIN

1 Dapat mengoperasikan komputer

2 Mampu menggunakan internet browser

Mampu bekerja dengan teliti dan memiliki rasa tanggung

3 jawab yang besar
 TUGAS ADMIN INSTANSI

Mengisi Formasi Mengatur User Verifikator

Mengatur Pilihan Lokasi Tes

Menambahkan Syarat Pendaftaran

Klik untuk menambahkan

Klik untuk menambahkan Mengatur Pilihan Cetak Kartu Ujian
Menambahkan persyaratan khusus teks
Klik untuk menambahkan
teksmenambahkan
Klik untuk
teks
teks

Mengatur Dokumen yang Akan Diupload

Menambahkan Lokasi Formasi & Lokasi Tes

Mengatur Jadwal Pembukaan dan Mendownload Data

Penutupan Pendaftaran

FINAL VERIFIKASI
 PENDAFTARAN CPNS
https://sscn.bkn.go.id TAHUN 2018
• Cek pengumuman di https://sscn.bkn.go.id
1 • Pilih menu Registrasi Pendaftaran
• Isi NIK, Nomor KK atau NIK Kepala Keluarga
• Isi alamat e-mail aktif, password dan pertanyaan • Log In ke https://sscn.bkn.go.id dengan NIK dan password yang telah
pengaman
2
didaftarkan
• Upload pass photo berlatar belakang merah • Upload foto selfie dengan memperlihatkan KTP dan Kartu Informasi
• Cetak Kartu Informasi Akun Akun untuk dapat melanjutkan ke tahap berikutnya
• Melengkapi Biodata
• Memilih instansi, jenis formasi, pendidikan dan jabatan
*Pengiriman Dokumen • Upload dokumen pedukung
• Mengecek Resume
3 • Pelamar mengirimkan dokumen sesuai dengan • Cetak Kartu Pendaftaran SSCN 2018
persyaratan instansi sebagai syarat pendaftaran
• Pelamar wajib melampirkan Kartu Pendaftaran SSCN
untuk proses verifikasi
Proses Verifikasi Berkas
• Tim Verifikator instansi melakukan verifikasi berkas 4
yang dikirim atau yang diunggah berdasarkan syarat
Cetak Kartu Peserta pendaftaran

5 • Cetak Kartu Peserta bagi pelamar yang

dinyatakan lulus seleksi administrasi Tes CAT BKN
• Tim Verifikator instansi melakukan verifikasi berkas
6
yang dikirim atau yang diunggah berdasarkan
*Bila di persyaratan instansi dicantumkan bahwa pelamar harus mengirimkan dokumen syarat pendaftaran
fisik ke alamat yang tercantum di pengumuman instansi
PELAMAR 06
MENCETAK TES CAT
05 KARTU PESERTA BKN
04 MEMVERIFIKASI Pelamar yang
BERKAS dinyatakan lulus
Tim Verifikator seleksi
03 *PELAMAR administrasi
melakukan
MELAKUKAN dapat mengikuti
verifikasi berkas
PEMBERKASAN atau dokumen proses seleksi
MELENGKAPI
02 DATA DIRI Pelamar Melakukan yang selanjutnya sesuai
Pemberkasan diunggah/dikiri dengan
LOGIN KE Pelamar Berdasarkan mkan pelamar ketentuan
Melengkapi Biodata Persyaratan berdasarkan Instansi.
01 PORTAL SSCN
Pendaftaran Masing- syarat
Pelamar Login Ke Pelamar Memilih
https://sscn.bkn.go.id maasing Instansi pendaftaran
Portal SSCN Jenis Formasi dan
Pelamar Dapat Melihat Informasi Menggunakan NIK Instansi
Penerimaan CPNS Melalui Portal Peserta Wajib:
Dan Password Yang Menyerahkan
SSCN Pelamar
Telah Didaftarkan KARTU
Untuk Melakukan Pendaftaran, Mengunggah
Dokumen PENDAFTARAN
Pilih Menu Registrasi
Persyaratan SSCN untuk Proses
Pelamar Mengisikan: NIK, Sesuai dengan Verifikasi
Nomor KK atau NIK Kepala Instansi
Keluarga
Pelamar Mengisikan Alamat Email Pelamar Cetak KARTU
Aktif, Password Akun Portal SSCN PENDAFTARAN SSCN
Dan Pertanyaan Pengaman 2018
Pelamar Cetak KARTU INFORMASI
*Bila di persyaratan instansi dicantumkan bahwa pelamar harus mengirimkan dokumen
AKUN SSCN SEKOLAH KEDINASAI fisik ke alamat yang tercantum di pengumuman instansi
 DO KUMEN YA NG D I UNGGAH
DI SSCN

KTP Asli

Pas Foto

Swafoto (Selfie)

Ijazah Asli

Transkrip Nilai Asli

Surat Lamaran yang sudah ditandatangani

Satu Dokumen Pendukung Lainnya

ALUR PENDAFTARAN
Buat akun di portal : https://sscn.bkn.go.id
• Isi NIK, Nomor KK atau NIK Kepala Keluarga
• Isi alamat e-mail aktif, password dan pertanyaan pengaman
• Upload Pas Photo min. 120 kb max. 200kb
• Cetak Kartu Informasi Akun

Log in ke : https://sscn.bkn.go.id • Gunakan NIK dan password yang telah didaftarkan

Upload Foto Selfie • Upload foto selfie dengan memperlihatkan KTP dan Kartu Informasi Akun untuk
dapat melanjutkan ke tahap berikutnya

Lengkapi Biodata • Isi Biodata

Pilih instansi, jenis formasi dan jabatan • Pelamar hanya dapat memilih 1 instansi, 1 formasi dan 1 jabatan

• Pastikan bahwa data telah terisi semua dengan benar

Cek Resume • Dan pastikan instansi, formasi dan jabatan yang dipilih sudah benar

• Klik Simpan data yang telah dicek di Resume dan pastikan bahwa data tersebut
Kirim Data terisi dengan lengkap dan benar
• Data yang telah diklik Kirim tidak dapat diubah dengan alasan apapun

• Cetak dan Simpan dengan baik Kartu Pendaftaran SSCN 2018

Cetak Kartu Pendaftaran SSCN 2018 • Kartu Pendaftaran SSCN 2018 digunakan sebagai bukti telah
menyelesaikan proses pendaftaran melalui SSCN 2018
SIMULASI PEMILIHAN FORMASI (SPF)

Simulasi Pemilihan Formasi adalah fitur pencarian formasi berdasarkan:

1. Pendidikan yang dimiliki Pendaftar
2. Jabatan yang diminati Pendaftar
3. Instansi dan lokasi formasi yang diminati Pendaftar

Pada fitur SPF ini juga terdapat Jumlah Pendaftar tiap formasi Jabatan sehingga
pendaftar dapat mengetahui ratio pelamar
 DATA PELAMAR
Setiap Instansi dapat menarik data Pelamar nya dengan menggunakan fitur donwload
data pada SSNC. Data yang dapat ditarik sebagai berikut:

1. Hasil Lulus Administrasi Verifikasi SSCN

2. Hasil Tidak Lulus Administrasi Verifikasi SSCN (beserta alasan tidak lulus)
3. Rekapitulasi Pendaftar
4. Hasil SKD (Integrasi dengan data CAT-BKN via Web Service)

14
 ABSEN ONLINE
Verifikasi Peserta Ujian

Instansi dapat memverifikasi Peserta yang akan mengikuti Ujian CAT

Dengan mencocokan kesesuaian Foto dan KTP yang diupload di SSCN
dan Bukti yang dibawa saat akan Ujian

Fitur ini akan Lebih Optimal jika menggunakan digital signature

15
SSCNHELPDESK
REKAPITULASI SSCNHELPDESK 2017
KEDEPUTIAN BIDANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
DIREKTORAT PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN

Jenis Permasalahan Jumlah Sudah Terjawab

NIK dan Nomor KK Tidak Ditemukan 120.436 120.436
NIK KK dan Nomor KK Tidak Ditemukan 4163 4163
Data Tidak Sesuai 53.465 53.465
Lupa Jawaban Pengaman 25.282 25.282
Tabel Referensi Tempat Lahir 1 1
Tabel Referensi Pendidikan 2 2
TOTAL 203.349 203.349
REVIEW AKSES SSCNHELPDESK 2017
Permasalahan SSCN dari Sisi Pendaftaran Pelamar meliputi:

1. NIK Tidak Ditemukan

Dalam hal ini terdapat 2 kemungkinan:
• NIK dan NO KK yang tidak matching dengan data DUKCAPIL
• NIK dan NIK KK pada KK yang tidak matching dengan data DUKCAPIL sehingga tidak bisa membuat akun pada
SSCN, Pelamar diwajibkan untuk melaporkan ke DUKCAPIL untuk mengetahui NIK dan NO KK/ NIK KK yang
sesuai.

2. Data yang tampil tidak sesuai

Setelah menginput NIK dan NO KK/NIK KK, data yang tampil adalah bukan
data yang bersangkutan. Kemungkinan NIK pada KTP yang ybs miliki salah/
sudah dipakai.

Dalam hal ini sscn hanya menginstruksikan untuk melaporkannya kepada

DUKCAPIL dan tidak melanjutkan pendaftaran

Untuk kasus data yang tampil tidak sesuai, Jika nama yang berbeda (tidak
jauh berbeda), hanya penyingkatan atau perbedaan pengetikan, maka ada
kolom pengisian nama sesuai Ijazah. Begitu juga dengan perbedaan tanggal
lahir.
3. Lupa Password
Lupa password dapat direset jika memasukan pertanyaan pengaman yang diisi pada saat pembuatan
akun

Pada Periode 2, Lupa password untuk Pelamar yang memilihInstansi yang memiliki Portal sistem
pendaftaran sendiri (mandiri), maka fitur ini dikunci. Dimana setiap Instansi Portal Mandiri diwajibkan
membuat fitur ubah passwordnya sendiri. Dikarenakan Pengiriman password hanya dilakukan sekali dari
SSCN.

4. Lupa Jawaban Pertanyaan Pengaman

Pertanyaan Pengaman pada SSCN dibuat 2 tahap, yaitu pertanyaan pengaman 1 dan pertanyaan
pengaman 2, dimana tiap pertanyaan pengaman berbeda.
Jika lupa pertanyaan pengaman 1, maka akan diarahkan untuk menjawab pertanyaan pengaman 2.
Jika lupa kedua jawaban pertanyaan pengaman, maka diarahkan kepada Helpdesk BKN pusat atau
Kanreg dan akan dicek oleh Tim SSCN untuk di reset password nya
5. NIK ganda
Ditemukan beberapa data dimana, orang yang sama mempunyai lebih dari satu NIK
Yang berbeda.

1. NIK : 3175106601860005
2. NIK : 3175106501881001

Adalah data a.n NURAINI dengan NO KK dan NIK KK yang sama, dimana ybs mendaftar
Pada Kementerian Perdagangan, lalu pada saat CAT tidak membawa KTP. Dimana ybs
mendaftar dengan NIK no.1 tetapi membawa bukti Surat Keterangan DUKCAPIL dengan
Data no. 2
 Permasalahan non teknis

1. Perubahan Formasi yang ditetapkan setelah pendaftaran dibuka

2. Nomenklatur Jabatan Formasi yang baru, sehinngga referensi Nomenklatur Jabatan yang selain
pada Permen PANRB No: 25 Tahun 2016 harus ditambahkan di SSCN

3. Formasi yang ditetapkan Kemenpan-RB tidak terintegrasi dengan SSCN, Instansi harus menginput
ulang di SSCN
THANK YOU