PREPARACION Y

Evaluación DE
PROYECTOS
D. Ronald Huanca López
 TEMA 5

ORGANIZACIÓN
Y MARCO LEGAL
DEL PROYECTO
 CONTENIDO
 Introducción
 Estudio organizacional
 Factores organizacionales
 Estructura organizativa
 Análisis y diseño de puestos
 Marco legal
 Administración y gerencia
 Conclusiones
 Bibliografía.
 OBJETIVOS

 Conocer los factores organizacionales que

determinan la estructura de un proyecto.
 Identificar la diferencia entre organización
formal e informal.
 Definir estructura y procesos
organizacionales.
 Determinar la importancia del marco legal
del proyecto.
 INTRODUCCION (1/2)
 Las personas cuando se incorporan en una
organización necesitan saber las funciones
que van a desempeñar.
 Reúne los recursos en una forma ordenada
y ubica a las personas adecuadamente
para que puedan desarrollar las
actividades requeridas.
 Une a los individuos en tareas
interrelacionadas.
INTRODUCCION (2/2)

 Objetivos
 Estratégias
 Estructura Organizacional
 División del trabajo
 Departamentalizacion
 Establecer Jerarquias
 Integrar (Coordinación)
 Impacto de los
ALTA beneficios de la
especialización

Impacto de las
limitaciones
humanas
Productividad

BAJA

BAJA ALTA
División del trabajo
 CADENA DE MANDO

Gerente
General

Gerente de
División

Jefe de
Conjunto de Departamento
relaciones de
subordinación
Supervisor
ESTUDIO ORGANIZACIONAL (1/2)

En el proyecto se deberá estipular:

 El tipo de empresa que se piensa establecer,
 Forma jurídica,
 Fecha de constitución,
 Duración,
 Domicilio de la planta y de las oficinas,
 Monto del capital social y nacionalidad de los
accionistas,
 Porcentaje de participación de cada uno de
ellos.
ESTUDIO ORGANIZACIONAL (2/2)

 IMPORTANCIA  OBSERVACIÓN
Al no ser lo El estudio organizacional
suficientemente debe realizarse
analizado, impide simultáneamente con los
una cuantificación estudios Técnicos y de
correcta de las Mercado; puesto que en
inversiones y costos ellos implícitamente se
durante la ejecución considera el componente
e implementación organizacional en cada
del proyecto. alternativa.
FACTORES ORGANIZACIONALES
(Ejecución e Implementación)
a) Participación de Unidades Externas al Proyecto.
b) Tamaño de la estructura administrativa.
c) Tecnología administrativa.
d) Grado de complejidad de las tareas administrativas.

OBSERVACIÓN: El enfoque de los anteriores factores

organizacionales varía de acuerdo al período por el cual
atraviesa la Entidad. Debe ser flexible.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (1/2)

Estructura de la Empresa:
Se refiere a los recursos humanos disponibles para
administrar el proyecto.

Aspectos Laborales:
 Número de empleados, técnicos y obreros
actuales.
 Monto de la nómina actual y futura.
 Presentación del organigrama administrativo
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (2/2)
Es la forma en que los puestos, funciones,
departamentos y actividades de una organización se
dividen, organizan y coordinan para ayudar a sus
integrantes a trabajar juntos para alcanzar los
objetivos de la organización.
Se representa por medio de organigramas.
ORGANIGRAMA: Es un diagrama de la estructura de
una organización, en el que se muestran las
funciones, departamentos o posiciones dentro de la
organización y como se relacionan.
En un organigrama los cuadros individuales
representan la división del trabajo, muestra las líneas
de autoridad, los niveles jerárquicos y el tipo de
departamentalización.
ESTRUCTURA ALTA Y PLANA

1
2

3
4 1
5
6
2

7 3
8

Estructura Alta ESTRUCTURA PLANA

(ocho niveles) (tres niveles)
 IMPACTO DEL TRAMO DE CONTROL EN LA
EFICIENCIA DEL DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN

TRAMO DE
CONTROL 4
TRAMO DE
1
CONTROL 8
4

16 1 TRAMO DE
CONTROL 16
64 8 1

256 64 16

1024 512 256

4096 4096 4096

OPERATIVOS 4096 OPERAT. 4096 OPERAT. 4096

ADM. NIVELES: 1365 ADM. 585 ADM. 273
 ORGANIZACIÓN CON TRAMOS DE CONTROL
ESTRECHOS (ESTRUCTURA ALTA)

VENTAJAS
 Estrecha supervisión
 Estricto control
 Rápida comunicación entre
subordinados y superiores
DESVENTAJAS
 Los superiores tienden a
involucrarse en exceso en el trabajo
de los subordinados
 Muchos niveles administrativos
 Altos costos a causa de los
numerosos niveles
 Excesiva distancia entre el nivel más
bajo y el más alto
 Complican las comunicaciones.
 ORGANIZACIÓN CON TRAMOS DEL CONTROL
AMPLIO ( ESTRUCTURA PLANA)
VENTAJAS
 Los superiores se ven obligados a
delegar
 Se deben establecer políticas claras
 Los subordinados deben ser
cuidadosamente seleccionados.
DESVENTAJAS
 Tendencias de los superiores
sobrecargados de trabajo a
convertirse en cuellos de botellas
en las decisiones
 Riesgo de pérdida de control para el
superior
 Se requiere de control para el
superior
 Se requiere de administradores de
calidad excepcional.
ANALISIS Y DISEÑO DE PUESTOS

Concepto.- Consiste en la obtención, evaluación y

organización de la información sobre los puestos de una
empresa.
Obtención de datos por medio de identificación del
puesto: desarrollo del cuestionario.- Éste tiene como
objetivo la identificación de labores, responsabilidades,
conocimientos, habilidades y niveles de desempeño
necesarios para un puesto específico.
Diseño de puestos.- La función de los departamentos de
personal es ayudar a la empresa a obtener y mantener
una fuerza de trabajo idónea, mostrar los requerimientos
organizativos ambientales y conductuales.
ANALISIS Y DISEÑO DE PUESTOS

Los datos se obtienen mediante el análisis de puestos

tienen aplicaciones significativas en prácticamente
todas las fases de la administración de recursos
humanos:
 En los diseños de puestos y en los sistemas de
compensación,
 En la contratación y capacitación de personal,
 En el control de desempeño.
 MARCO LEGAL

Para que una empresa sea efectiva, debe tener un

comienzo sólido, que se da a través de la
formalización de la empresa.
Para formalizarla, hay diferentes opciones que se
tienen que considerar para determinar qué figura
legal adoptar, dependiendo de los propósitos de la
empresa.
 ESTUDIO LEGAL (1/2)

El estudio legal comprende:

 Títulos de dominio de bienes raíces
 Gravámenes, impuestos y exenciones
 Legislación ambiental
 Exigencias y características de embalaje
 Permisos sanitarios
 Tratamientos fitosanitarios exigidos
 Salarios, jornada y seguridad laboral.
ESTUDIO LEGAL (2/2)

 Envergadura de la
empresa
 Aspectos Tributarios
 Riesgo a asumir
 Persona Natural
 Persona Jurídica
 SOCIEDAD MERCANTIL

Cuando un grupo de personas constituye una

sociedad conforme a las leyes mercantiles para
realizar actividades económicas. Existen 7 tipos de
sociedades mercantiles:
a) Sociedad en nombre colectivo.
b) Sociedad en comandita simple.
c) Sociedad en comandita por acciones.
d) Sociedad de responsabilidad limitada
e) Sociedad cooperativa
f) Sociedad anónima
g) Sociedad de responsabilidad limitada y
sociedad anónima, ambas de capital variable.
ADMINISTRACION Y GERENCIA

1. Análisis de aspectos organizacionales

a) Estructura administrativa: naturaleza y
contenido de cada puesto.
b) Recursos humanos, materiales y financieros
c) Planes de Trabajo.
2. Procedimientos administrativos
3. Consecuencias económicas de la estructura
administrativa: inversión y costos de operación.
 LOS PROYECTOS SE
APRENDEN: HACIENDO

 Lo que Oigo: Me Olvido

 Lo que Veo: Recuerdo

 Lo que hago: Aprendo

 MUCHAS MANOS EN UN
PLATO CAUSAN ARREBATO
 CONCLUSIONES

 La organización es fundamental en la
formulación de proyectos.
 El ingeniero debe conocer los aspectos
fundamentales de esta función como la
estructura organizacional.
 La eficiencia es importante y también el
compromiso ético del personal.
 La gestión empresarial debe utilizar el
marco legal adecuado para el proyecto.
 BIBLIOGRAFIA

 De Miguel. E.F. (1993): Introducción a la gestión,

8° Edición, Ed. SPUPV, Vol. I, Valencia.
 Koontz, H., Weihrich, H. (1994); Administración.
Una perspectiva global, Ed. McGraw-Hill, 10°
Edición, México.
 Sapag, N., y Sapag, R. (1997); Preparación y
Evaluación de Proyectos, Ed. McGraw-Hill,
Bogotá.
 Paredes, R. (1994); Elementos para la
Elaboración y Evaluación de proyectos, Ed.
Catacora, La Paz.