IBU DYAH PURWANINGRUMSE,MM

MANAJEMEN
PERUSAHAN
 MANAJEMEN

Diharapkan memahami :
1. Defenisi Manajemen
2. Tingkatan Manajemen
3. Fungsi Manajemen
 Defenisi Manajemen

proses perencanaan, pengorganisasian,

kepemimpinan, pegendalian penggunaan
sumber daya manusia secara efektif dan efisien
untuk tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.
Apa Itu Manajemen ?
Mary Parker Follet :
…seni mencapai sesuatu
melalui orang lain…
Definisi Umum

Manajemen adalah proses

merencanakan, mengorganisasi,
mengarahkan,danmengendalikan
kegiatan untuk mencapai tujuan
organisasi dengan menggunakan
sumberdaya organisasi
Kaitan Manajemen & Organisasi
Proses
Manajemen

Input Perencanaan
Tujuan
Sumber- Pengorganisasian Efektif dan
daya Pengarahan Efisien
Pengendalian
Siapa Manajer ?
Orang yang melakukan kegiatan
manajemen atau proses
manajemen.
Manajemen menginginkan tujuan
tercapai dengan efektif dan effisien
Efektif & Efisien

Efektif : berarti mengerjakan sesuatu yang

benar

Efisien : melakukan sesuatu dengan

biaya minimal atau dengan
waktu yg relatif singkat
FUNGSI MANAJEMEN :
POAC
1.Planing
2.Organizing
3.Actuating
4.Controling
1.Perencanaan (Planning)
 Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan
memilih cara yang terbaik untuk mencapai
tujuan tersebut. Pengambilan Keputusan
(bagian dari perencanaan)
 Manfaat :
 Mengarahkan kegiatan organisasi meliputi
penggunaan sumberdaya dan penggunaannya
untuk mencapai tujuan organisasi
 Memantapkan konsistensi kegiatan anggota
organisasi
 Memonitor kemajuan organisasi
2.Pengorganisasian
(Organizing & Staffing)
 Organisasi terdiri dari dua orang atau lebih yg
bekerja utk mencapai tujuan tertentu
 Tujuan organisasi menyediakan barang dan jasa
bagi anggota atau org lain diluar organisasi
 Kegiatan mengkoordinir sumberdaya, tugas, dan
otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan
organisasi dapat dicapai dengan cara yang
efisien dan efektif.
Bagan Organisasi
Direktur Utama

Manajer Manajer Manajer Manajer

Pemasaran Keuangan Produksi Adm. Persoanlia

Departemen Departemen Departemen Departemen

Pemasaran Keuangan Produksi Adm & Person
3.Penggerak (Actuating)
 Kegiatan menggerakkan ,memberi pengarahan
(directing), mempengaruhi orang lain
(influencing), dan memotivasi orang tersebut
untuk bekerja (motivating)

Penggerak merupakan kegiatan paling

menantang karena berhadapan dengan
manusia
4.Pengendalian (Controlling)
 Kegiatan yang bertujuan untuk melihat apakah
kegiatan organisasi sesuai dengan rencana.

Fungsi Pengendalian :

• Menentukan standart prestasi

• Mengukur prestasi yg telah dicapai
• Membandingkan point-2 dengan point-1
• Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan
KEGUNAAN MANAJEMEN (HENRY FAYOL)
1) Manajemen berguna untuk merancang pola pembagian kerja
2) Menetapkan wewenang dan tanggung jawab
3) Meningkatkan kedisiplinan pegawai
4) Kedisiplinan di bangun melalui kesatuan perintah
5) Kesatuan perintah berhubungan dengan kesatuan pengarah
6) Seluruh prinsip manajemen dan fungsi selalu mengutamakan
kepentingan organisasi
7) Sikap mengutamakan organisi di lihat melalui gaji,reword dll
8) Penggajian atas dasar azas profesionalime dan keadilan
9) dengan memperhatikan hal tsb diatas maka
keutuhan,stabilitas terjaga dng baik
 Proses Manajemen
Peng-
Planning
organisasian

Pengen- Peng-
dalian arahan
FUNGSI MANAJEMEN Sebagai
PROSES MANAJEMEN

KEPEMIMPINAN/MANAJEMEN

Keefektifan
Organisasi

Keefektifan
Kelompok

Keefektifan
Individu
 Tingkatan Manajemen
Top Management

Middle Management Low Management

TINGKATAN MANAJEMEN

Jumlah dari keputusan

utama yang diambil pada
tiap tingkat
Manajemen
Puncak

Manajemen
Menengah

Manajemen
Pelaksana/Pengawasan
Manajemen puncak
• Bertanggung jawab terhadap organisasi secara
keseluruhan
• Menentukan tujuan, strategi, dan kebijakan secara
umum
• Menentukan keputusan-keputusan strategis
Manajemen menegah
Melaksanakan tujuan, strategi, dan
kebijakan yang telah ditetapkan oleh
manajer puncak serta
mengkkordinasikan dan
mengarahkan aktivitas manajer
tingkat bawah dan juga karyawan
operasional
Manajemen bawah
Mengawasi karyawan secara
langsung Mengawasi dan
mengkoordinasi kegiatan
operasional yang dilakukan oleh
karyawan
Keahlian manajer ada 3 yaitu :
1. Keahlian tehnis
Adalah kemampuan mengerjakan suatu
pekerjaan dengan baik
2. Keahlian kemanusiaan
Adalah keahlian menumbuhkan kerja
sama dengan bawahan dengan baik
3. Keahlian Konseptual
Adalah keahlian menyatu padukan
kegiatan secara terpadu
 Beberapa teori Fungsi
Manajemen :

Planning
Organizing
HENRY FAYOL : Commanding
Coordinating
Controlling
Fungsi Manajemen

Planning
Organizing GEORGE R
Actuating TERRY
Controlling
 Fungsi Manajemen

Planning
Organizing
HAROLD
Staffing
KOONTZ
Directing
Controlling
Sarana Manajemen
 Man
 Material
 Machines
 Method
 Money
 Market
MAN (Manusia)
Berperan sebagai man power dalam organisasi
atau perusahaan, diperlukan untuk memimpin,
menggerakkan karyawan/bawahan, serta
memberikan tenaga dan pikiran untuk kemajuan
dan kontinuitas perusahaan.

Sumbangan tenaga manusia disini dapat pula

dinamakan sbg leadership dlm kewirausahaan
 MATERIAL
Material digunakan sebagai proses produksi dalam
suatu perusahaan/organisasi, dapat terdiri dari bahan
baku, bahan setengah jadi, atau barang jadi.

 MACHINE
Merupakan kebutuhan pokok dalam melancarkan
jalannya perusahaan

 METHOD
Pemilihan dan penggunaan metode yang tepat
digunakan sebagai aturan atau cara-cara tertentu
yang bertujuan untuk menghindari terjadinya
inefisiensi dan pemborosan
 MONEY
Money=modal
Modal dibagi menjadi 2, yaitu: a.
a.Modal Tetap : tanah, gedung/bangunan,
mesin
b. Modal Kerja : kas, piutang

 MARKET
adalah tempat bertemunya penjual dan
pembeli untuk mengadakan transaksi
Teori Manajemen dpt di kelompokkan 5
klompok yaitu :
1. Teori Manajemen Klasik
2. Teori Manajemen Prilaku
3. Teori Manajemen Ilmiah
4. Teori Manajemen Sistem
5. Teori Manajemen hasil
6. Teori Manajemen Mutu
 1. Teori Manajemen Aliran Klasik
 Teori Manajemen ini menyatakan bahwa manajemen sesuai
dengan fungsi fungsi yang terdapat pada manajemen. Teori
manajemen klasik tak lepas dari birokrasi yang berdasarkan
pada dasar hierarki. Oleh karenanya pada aliran klasik ini
terdapat pembagian kerja, struktur organisasi, hierarki proses
fungsional serta pengawasan.

 2. Teori Manajemen Aliran Perilaku

 Teori Manajemen Aliran Perilaku atau yang juga diistilahkan
dengan aliran hubungan manusia memusatkan segala kajian
kepada aspek manusia serta perlunya memahami karakter
manusia. Aliran Perilaku ini mempergunakan disiplin ilmu
sosiologi dan psikologi dalam penerapannya
 3. Teori Aliran Manajemen Ilmiah
Pada teori manajemen ini mempergunakan ilmu statistik dan
matematika dalam mengembangkan teori teorinya. Aliran
manajemen ilmiah menyatakan masalah masalah manajemen
bisa dijelaskan dengan pendekatan kuantitatif.
 Dalam pengelolaan aktivitas manajemen dan kepemimpinan
dilakukan dengan mempergunakan dasar dasar yang
berpedoman pada teori keilmuan
 4. Teori Manajemen Aliran Analisis Sistem
 Aliran Analisis Sistem ini fokus terhadap pemikiran pada
permasalahan yang berkaitan dengan bidang lain didalam
pengembangan teorinya.
 Semisal :
 subbagian kepegawaian menyatakan keberhasilan didalam
memotivasi pekerja bisa meningkatkan keuntungan
organisasi.memotivasi pekerja akan berhubungan dengan
kesejahteraan, jam kerja, penggajian, jaminan dihari tua serta
faktor lainnya
 5. Aliran Manajemen Berdasarkan Hasil
 Aliran ini pertama kali dikenalkan oleh Peter Drucker disekitar
tahun 1950an, Aliram manajemen ini fokus pada pemikiran hasil
hasil yang diperoleh, bukan kepada interaksi atas aktivitas
karyawan.
 Teori manajemen berdasarkan hasil memiliki tujuan untuk meraih
hasil yang optimal berdasarkan pada perjanjian yang terukur dan
jelas dibuat dimuka. Manajemen menetapkan prioritas dan tujuan
menentukan dan membuat sumber daya yang diperlukan tersedia.
 6. Teori Aliran Manajemen Mutu
 Teori aliran manajemen mutu fokus terhadap pemikiran atas usaha
usaha dalam meraih kepuasan konsumen. Jadi Fokus utama
manajemen mutu adalah PELANGGAN sebagai pihak yang bisa
menyebutkan apakah produk yang dihasilkan bermutu atau tidak
bermutu. Manajemen mutu merupakan aspek dari semua fungsi
manajemen yang melaksanakan kebijakan mutu dan juga
merupakan filsafat budaya organisasi yang lebih menekankan
kepada usaha menciptakan mutu yang konsisten melalui tiap tiap
aspek didalam kegiatan perusahaan.
TERIMAKASIH