Pengelolaan Logistik

Landasan
• Forum Pengadaan Indonesia  Pelatihan pengadaan, peraturan
pemerintah
• PP no 16 tahun 2018  Pengadaan barang/jasa pemerintah
• Permenkes no. 72 tahun 2016  Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah
sakit
• Permenkes no.51 tahun 2017  Pedoman penilaian teknologi kesehatan
(HTA) dalam program JKN
• Permenkes 34 tahun 2017  Akreditasi Rumah Sakit  TKRS 7.1, PKPO 2
Fungsi
• Logistik RS tersedia dengan mutu yang baik dan kuantitas yang cukup
• Kebutuhan pelayanan kesehatan yang merata
• Meningkatkan patient safety dengan cost effective
• Distribusi efektif dengan waktu tunggu pendek
• Logistik sesuai jumlah dan waktu yang diperlukan
• Benar dan rasional
• Tersedianya teknologi Sahih, akurat, mutakhir
Jenis logistik diRS
1. Habis pakai 2. Aset tetap/modal
• Sediaan Farmasi • Alat kedokteran
• Alat kesehatan • Alat keperawatan
• Bahan gizi (makanan basah, kering, • Alat Penunjang medis
dll) • Alat Penunjang non medis
• bahan habis pakai Rumah Tangga 3. Aset tak berwujud
(exm : linen)
• Alat kantor & cetakan • SIMRS
• Sistem billing
• Sistem kepegawaian
• Sistem pelaporan
 Organisasi
Pengelolaan & (ada tim sendiri
pengembangan ditunjuk direktur,
SDM mampu,
wewenang)

Pembiayaan dan
SIM
kesinambungan
Alur Pengadaan Analisis kebutuhan Telaah direksi

Pengusul : disetujui
Direksi
Pengajuan bidang
User
terkait
Bidang Assesment Pengajuan Rekanan
Unit Kebutuhan

Pemilihan Rekanan/
System Lelang

Pengambilan
Keputusan Pembelian

Pengecekan
Penerimaan Barang Uji Fungsi
Kelengkapan

Pembayaran
Prinsip Desain Flow Pengelolaan
• Siapa yang merencanakan tidak boleh menjadi membeli
• Siapa yang membeli tidak boleh menyimpan
• Siapa yang menyimpan tidak boleh membayar
• Siapa yang membayar tidak boleh yang merencanakan
Pengadaan Barang/Jasa menerapkan prinsip :
• Efisien
• Efektif
• Terbuka
• Transparan
• Bersaing
• Adil
• Akuntable

PP NOMOR 16 TAHUN 2018 Pasal 6 Prinsip Pengadaan Barang/Jasa

Merencanakan
• Pengadaan barang & Pengadaan jasa (exm : programmer SIMRS,
Konsultan)
• Menentukan spesifikasi
• Penyusunan perkiraan biaya
• User : lebih dari satu
• Dianalisis ahli pengadaan
• Alkes besar/layanan baru lewat HTA
Membeli & Membayar
• Akte pendirian perusahaan & pengesahan dari Kementerian Hukum dan
Hak Azasi Manusia.
• Surat Izin Usaha Perusahaan (SIUP) \ NPWP
• Izin Pedagang Besar Farmasi - Penyalur Alat Kesehatan (PBF-PAK)
• Perjanjian Kerja Sama antara distributor dengan prinsipal dan RS
• Nama dan Surat izin Kerja Apoteker untuk apoteker Penanggung jawab PBF
• Alamat dan denah kantor PBF
• Surat garansi jaminan keaslian produk yang didistribusikan (dari
prinsipal)/COO
• 2M2K (mutu,manfaat,khasiat, keamanan)
Snars TKRS 7.1, PKPO 2
Membeli & Membayar
• komponen barang/jasa;
• suku cadang;
• bagian dari satu sistem yang sudah ada;
• barang/jasa dalam katalog elektronik
• barang/jasa pada Tender Cepat.
Membeli & Membayar
• Harga penawaran vendor
• Beban pemeliharaan
• Biaya pelatihan SDM user dan pemeliharaan
• Discount
Menyimpan
• Menerima barang
• Kondisi
• Spesifikasi
• Kelengkapan
• Uji fungsi
• Suku cadang
• SDM terlatih dalam pemeliharaan
• Kontrak service