Anda di halaman 1dari 24

Rachman MN

Tahun 2019
LATAR BELAKANG
1. PERSOALAN yang timbul di dalam
perusahaan / organisasi sangat bervariasi,
baik dalam hal luasnya cakupan maupun
tingkat kompleksitasnya

2. Sebagian perosalan perlu penyelesaian


melalui kerjasama tim, tetapi sebagian
lainnya justru memerlukan penyelesaian
secara INDIVIDUAL atau hanya sekelompok
kecil orang saja (tidak lebih dari 3 orang)

3. Tidak semua persoalan TEPAT / COCOK


untuk diselesaikan dengan PDCA Tulta
SASARAN
1. Mendorong kreatifitas dan inisiatif
karyawan untuk mengoptimalisasikan
penyelesaian masalah
2. Meningkatkan kepedulian karyawan akan
mutu
3. Melatih kepekaan terhadap penyelesaian
masalah
4. Mengembangkan pola hubungan efektif
antara atasan dan bawahan
SYARAT PSS
1. Tidak melibatkan banyak orang (maksimal 3 orang);
Bahkan memungkinkan dilakukan secara individu
2. Tidak menyentuh persoalan yang berkaitan dengan
kebijakan perusahaan / organisasi (Mis: Promosi
jabatan, Sistem Penggajian, penilaian kinerja, dsb)
3. Dilakukan dengan mengutamakan efisiensi biaya
dan efektifitas penyelesaian masalah
4. Pencetus ide memiliki keterbatasan wewenang
(biaya, perubahan design, perubahan standar)
5. Keterlibatan anggota (tidak hanya yang punya ide,
melainkan bisa melintasi fungsi kerja yang lain)
CIRI-CIRI PSS
1. Persoalannya sudah jelas
2. Tidak perlu memilih dan menetapkan
prioritas
3. Penyebab dominan sudah diketahui
4. Alat bantu mutu yang memungkinkan
untuk digunakan:
• Check sheet
• Grafik
• Control Chart
• Histogram
PROSEDUR PELAKSANAAN PSS
1.
7. 6.
Pengajuan
Mekanisme / Pemberian Penilaian Kinerja
Ide Oleh
Penghargaan Hasil PSS
Karyawan

6.
2.
• Ide orisinil Penyerahan
Pemeriksaan Ide oleh • Penyempurnaan Laporan ke
Pimpinan / Komite PSS
Komite PSS

3. 4. 5.
Penyusunan
Persetujuan Tertulis oleh Pelaksanaan Laporan
Pimpinan / Komite PSS
Perbaikan Perbaikan

Melibatkan karyawan lain


TAHAPAN PROSES

1. Latar Belakang
2. Menyusun Ide Perbaikan

4. Analisa Dampak Perbaikan 3. Pelaksanaan Perbaikan


LATAR BELAKANG
Analisis Fenomena

Alat Produksi
Metode Operasi
Material
Tenaga Kerja
Lingkungan Kerja

Data Permasalahan yang terjadi saat ini

Penyelesaian masalah

Tdk Efektif?

Muncul ide baru untuk lebih baik?


PERSETUJUAN ATASAN
Masalah
Ada Ide ? Komunikasikan Respon Atasan

No Check

Yes
Susun Rencana Perbaikan

Presentasi Ke Atasan

No Check
Yes
Laksanakan Perbaikan
MENYUSUN IDE PERBAIKAN
1. Uraian Detail Rencana Perbaikan
2. Pencanangan Target
3. Analisis Ekonomis
URAIAN DETAIL RENCANA PERBAIKAN
a. Mengapa perbaikan tersebut harus
dilakukan?
b. Apa perbaikan yang dilakukan?
c. Dimana perbaikan ini akan
dilaksanakan?
d. Kapan perbaikan akan dilaksanakan?
e. Siapa saja yang akan terlibat dalam
proses perbaikan?
f. Bagaimana cara perbaikan tersebut
akan dilakukan?
PENCANANGAN TARGET PERBAIKAN
a. Berapa target/sasaran yang ingin
dicapai?
b. Berapa lama perbaikan ini akan
diselesaikan?
ANALISIS EKONOMIS
a. Perkiraan sumber daya yang diperlukan
untuk melaksanakan perbaikan
b. Perkiraan sumber dana dan cara
memperolehnya
c. Perkiraan efisiensi yang bisa diperoleh bila
ide tersebut dilaksanakan (perbandingan antara
kerugian vs biaya perbaikan dalam 1 tahun)
PELAKSANAAN PERBAIKAN
1. Kronologis pelaksanaan perbaikan
2. Uji coba
3. Pemantauan dan pemastian hasil yang
dicapai
• Monitoring hasil
• Keputusan bahwa hasil sudah
memuaskan
4. Perhitungan realisasi budget
KRONOLOGIS PELAKSANAAN
PERBAIKAN

a. Melaksanakan perbaikan sesuai


dengan rencana
b. Melakukan penyesuaian dan atau
perubahan bila diperlukan
c. Mencatat setiap penyesuaian dan atau
perubahan dari yang direncanakan
UJI COBA

a. Melakukan uji coba terhadap proses


perbaikan yang sudah dibuat
b. Mengamati setiap kondisi dari proses
uji coba
c. Melakukan penyesuaian apabila
diperlukan
PEMANTAUAN HASIL UJI COBA
a. Mengamati dan memantau proses uji
coba
b. Mencatat hasil yang dicapai
c. Apabila hasil yang dicapai sudah
menunjukkan kondisi lebih baik dan
stabil,
d. Buat keputusan bersama
ANALISA DAMPAK PERBAIKAN
1. Perbandingan kondisi Sebelum vs
Sesudah perbaikan
2. Standarisasi
3. Perhitungan Realisasi Efisiensi
4. Pengesahan Pimpinan
PERBANDINGAN KONDISI SEBELUM VS
SESUDAH PERBAIKAN

a. Mencatat hasil perbaikan yang dicapai


(waktu yang digunakan lebih lama dibanding pemantauan hasil uji
coba)

b. Membandingkan hasil antara kondisi


sebelum vs sesudah perbaikan (Tampilkan dalam
bentuk data dan diagram)

c. Melakukan evaluasi untuk melihat


pencapaian (melebihi target, sama dengan target atau
dibawah target)
STANDARISASI
• Susunan langkah kegiatan untuk membuat
alat (Spesifikasi bahan, jumlah, alat yang digunakan, dll)
• Susunan langkah kegiatan untuk
mengoperasikan alat (metode yang dipakai untuk
mengoperasikan)
• Susunan langkah kegiatan untuk merawat
alat (program perawatan)
• Menetapkan hasil yang dicapai sebagai
standar baru
PERHITUNGAN REALISASI BUDGET

a. Bandingkan antara Budget vs Actual


b. Buat analisis ekonomis (efisiensi yang
diperoleh)
PENGESAHAN PIMPINAN
a. Lakukan presentasi hasil perbaikan
kepada Pimpinan
b. Minta persetujuan dan pengesahan
c. Dokumentasikan
d. Sosialisasikan kepada yang
berkepentingan
MANFAAT HASIL PERBAIKAN
1. Bagi Karyawan
2. Bagi Unit Kerja
3. Bagi Perusahaan