Anda di halaman 1dari 16

FORMASI KEBUTUHAN PEGAWAI

OLEH
NUR FITRIANA
Pengertian Formasi

Formasi adalah jumlah dan susunan pangkat/jabatan


yang diperlukan dalam suatu satuan organisasi, baik
pada organisasi negara ataupun di perusahaan, untuk
mampu melaksanakan tugas pokok dalam jangka
waktu tertentu.
Prinsip Penyusunan Formasi Kebutuhan Pegawai

 Adanya kesesuaian antara jumlah pegawai dengan


beban kerja di setiap jenjang jabatan
 Setiap perpindahan dalam posisi jabatan, baik
mutasi atau promosi dilakukan jika tersedia posisi
jabatan yang lowong
 Selama beban kerja organisasi tidak berubah
komposisi jumlah pegawai tidak berubah
Teknik Perhitungan Formasi Kebutuhan Pegawai

Analisis Jabatan

Perkiraan Persediaan Pegawai

Perhitungan Kebutuhan Pegawai

Perhitungan Keseimbangan Persediaan dan


Kebutuhan
Analisis Jabatan

Peta jabatan dan uraian jabatan dibuat berdasarkan


hasil dari analisis jabatan.
Penyusunan peta jabatan memerlukan data-data :
 Struktur organisasi
 Daftar susunan jabatan (struktural & fungsional)
 Bezetting pegawai (kekuatan pegawai pada saat ini)
 Kebutuhan pegawai (hasil analisis beban kerja)
 Tugas dan fungsi unit organisasi
Perkiraan Persediaan Pegawai

Persediaan Pegawai : kondisi tenaga kerja yang


dimiliki perusahaan sekaran dan prediksinya di masa
depan yang berpengaruh pada permintaan tenaga
kerja baru
Faktor yang mempengaruhi persediaan karyawan

 Karyawan yang akan pensiun


Jumlah, waktu dan kualitas pegawai yg mendekati
masa pensiun harus dimasukkan dalam prediksi
kebutuhan pegawai
 Karyawan yang mengundurkan diri
jumlah dan kualitas pegawai yang akan berhenti dan
PHK sesuai kontrak kerja harus diprediksi oleh
penggantinya
 Kematian
Daftar Susunan Jabatan

No Nama Iktisar Syarat Jabatan


Jabatan Tugas Pendidikan Pelatihan Pengalaman Keahlian Keterampilan
Daftar Susunan Pegawai Menurut Jabatan
N Nama Data Pegawai
o Jabatan

Nama

Th. Angkt

Pensiun

Pendidikan

Pelatihan

Pengalaman

Jabatan
Pengalaman

Keahlian

Ket
1 Sekretaris Nur 2015 2042 S1 Tahun 2 Staf Bahasa
Pimpinan Fitrian Pend. 2014 tahun Admini Asing
a, S. Pd Adm. Public strasi (Jepan
Perkan Speaki g)
toran ng
Perkiraan Perubahan Komposisi Pegawai dalam Kurun
Waktu Tiga Tahun

Jabatan Pegawai yg Pensiun Promosi Mutasi


ada
No Nama Th Th Th Th Th Th Th Th Th
Perkiraan Persediaan Pegawai

No Nama Pegawai yg Persediaan


jabatan ada Th. Th. Th
Perhitungan Kebutuhan Pegawai

Pendekatan Hasil Kerja

Pendekatan Objek Kerja

Pendekatan Peralatan Kerja

Pendekatan Tugas per tugas Jabatan


Pendekatan Hasil Kerja

σ 𝐵𝑒𝑏𝑎𝑛 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎
× 1 𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔
𝑆𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟 𝐾𝑒𝑚𝑎𝑚𝑝𝑢𝑎𝑛 𝑟𝑎𝑡𝑎 − 𝑟𝑎𝑡𝑎
Pendekatan Objek Kerja

𝑂𝑏𝑗𝑒𝑘 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎
x 1 orang
𝑆𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟 𝐾𝑒𝑚𝑎𝑚𝑝𝑢𝑎𝑛 𝑅𝑎𝑡𝑎−𝑟𝑎𝑡𝑎
Pendekatan peralatan kerja

𝑃𝑒𝑟𝑎𝑙𝑎𝑡𝑎𝑛 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎
 x 1 orang
𝑅𝑎𝑠𝑖𝑜 𝑝𝑒𝑛𝑔𝑔𝑢𝑛𝑎 𝑎𝑙𝑎𝑡 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎
Pendekatan Tugas Per Tugas Jabatan

a) Waktu Kerja Efektif


hari Kerja efektif = [ A- (B+C+D)]
Keterangan
A = jumlah hari menurut kalender
B=