HOME CP/KAD MATERI EVALUASI REFERENSI

PENGANTAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Oleh:
NURUL RIZKA ARUMSARI, SE, MM
 HOME CP/KAD MATERI EVALUASI REFERENSI

Capaian Pembelajaran:
• Memiliki pemahaman tentang fungsi-fungsi dan kegiatan-kegiatan penting
Sistem Informasi Manajemen
• Mampu mengembangkan cara pikir (analitis dan integratif) dalam
penerapan berbagai konsep dasar pada situasi manajemen praktis
• Mampu mengaplikasikan konsep sistem informasi manajemen dalam
praktik manajemen di berbagai bidang

Kemampuan Akhir yang Diharapkan:

Mahasiswa memahami mengenai konsep dasar
sistem, pengertian dari suatu sistem, jenis-jenis dari
sistem, membedakan antara konsep data dan
informasi
HOME CP/KAD MATERI EVALUASI REFERENSI

Mengapa Mempelajari Sistem Informasi?

• Pengaruh globalisasi  tv

• Perubahan lingkungan bisnis  hotel-mall

• Perkembangan dunia industri  E-commerce

 HOME CP/KAD MATERI EVALUASI REFERENSI

• Data  fakta/apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam

menghasilkan informasi.

• Data bisa berupa bahan untuk diskusi, pengambilan keputusan,

perhitungan atau pengukuran.

• Informasi hasil dari pengolahan data

 HOME CP/KAD MATERI EVALUASI REFERENSI

Sistem
• Sistem  kumpulan komponen yang saling berhubungan satu sama lain
dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan

• Contoh sistem dalam perusahaan: orang-orang, mesin-mesin, bangunan,

bagian akuntansi & bagian pemasaran yang semuanya berhubungan satu
sama lain.
 HOME CP/KAD MATERI EVALUASI REFERENSI

• Berbagai macam sistem:

• Sistem Abstrak tidak tampak secara fisik. Mis: hub.manusia dengan Tuhan

• Sistem fisik  ada secara fisik. Mis: sistem akt, komp, prod, dll

• Sistem tertutup  sist yg tidak dapat bertukar materi, informasi, tidak

dipengaruhi oleh lingkungan. Mis: BIN

• Sistem terbuka  sist yg berhub.dengan lingkungan. Mis: sistem perdagangan

JENIS SISTEM INFORMASI

•Sistem informasi dikelompokkan

berdasarkan beberapa cara:
•Tingkatannya
•Kegunaanya
•Prosesnya
•dll
•Sistem informasi digolongkan
dalam 4 tingkatan:
•Sistem pemrosesan transaksi
•Sistem informasi manajemen
•Sistem pendukung keputusan
•Sistem pakar
Tingkatan Fungsi Utama Pemakai Jenis Keputusan
Sistem Utama
Informasi
Sistem Menggantikan Manajeme Keputusan
pakar/ manusia dalam n level terstruktur dan
Kepandaian pengambilan tidak terstruktur
Buatan keputusan
Sistem Membantu Manajeme Keputusan tidak
Pemandu manajemen n puncak terstruktur
Keputusan dalam membuat
keputusan
Sistem Menyediakan Manajeme Keputusan tidak
Informasi berbagai bentuk n madya terstruktur
Manajemen informasi
Sistem Mencatat Manajeme Keputusan
Pemrosesan berbagai bentuk n bawah terstruktur
Transaksi transaksi
 JENIS-JENIS KEPUTUSAN
• Keputusan Terstruktur  keputusan yang diperlukan untuk mengatasi
masalah yang jelas dan jalan keluar yang jelas. Contoh: barang di outlet
habis, jalan keluarnya mengambil barang dari gudang.
• Keputusan Tidak Terstruktur  keputusan yang masalahnya tidak jelas
dan jalan keluarnya tidak jelas. Keputusan melibatkan manajemen
puncak. Contoh: keputusan membuka cabang baru,dll
• Keputusan Semiterstruktur  keputusan yang masalahnya jelas,
sedangkan jalan keluarnya sebagian jelas. Keputusannya dilakukan oleh
manajer madya. Contoh: barang di gudang habis, harus beli tapi sebanyak
apa?dimana?
 Sistem Pemroresan Transaksi
• Sistem informasi yang berfungsi untuk mencatat
berbagai transaksi yang terjadi dalam perusahaan.
Misal: penjualan, pembelian, perpindahan alamat
pelanggan, kenaikan pangkat karyawan,dll.
• Transaksi yang paling banyak dicatat oleh sistem TPS:
transaksi penjualan, pembelian, penerimaan kas, dan
pembayaran.
• Tugas TPS menghasilkan informasi/laporan dalam
bentuk yang sudah baku, sifatnya rutin, & tidak
banyak variasinya.
 Sistem Informasi Manajemen

•Sistem Informasi Manajemen  sistem

informasi yang menghasilkan berbagai
informasi/laporan untuk keperluan
pengambilan keputusan oleh manajer,
terutama manajer madya dan manajer
puncak.

•Informasi yang dihasilkan dapat bersifat

hardcopy dan softcopy.
Sistem Pemandu Keputusan

•Merupakan sistem informasi yang

bertujuan untuk membantu manajemen
puncak dalam mengambil keputusan
yang tidak terstruktur.

•Keputusan tidak terstruktur sifatnya

tidak rutin.
Sistem Pakar

•Sitem pakar  sistem yang

menampung berbagai keahlian yang
dimiliki oleh para pakar sehingga orang
yang kemampuannya biasa akan dapat
bertindak seperti orang pakar
•Contoh: printer ketika tinta habis di
panel muncul tanda / peringatan
disertai dengan jalan keluarnya.
Variasi Sistem Informasi

• Sistem Informasi Akuntansi  mencatat pembelian, penjualan,

pembayaran, peneriman kas,dll
• Sistem Informasi produksi  mencatat & mengolah data produksi
menurut jenis produk, daftar barang diproduksi berdasarkan
departemen produksi & perbandingan antara rencana & realisasi
produksi.
• Sistem Informasi Pemasaran  mencatat & mengolah data pemasaran
seperti laporan penjualan menurut produk, pelanggan, daerah,
pramuniaga, dll
• Sistem Otomatisasi Kantor mencatat & mengelola surat masuk &
keluar, pembuatan jadwal janjian, dll
•Berdasarkan dukungan pada kegiatan
perusahaan, informasi digolongkan:
• Sistem Pemrosesan Transaksi  mencatat &
mengolah data transaksi sehari-hari
• Sistem Pengendalian Proses  untuk menjamin
agar proses & kegiatan yang dijalankan perusahaan
dapat berlangsung dengan baik
• Sistem Kolaborasi Perusahaan  digunakan untuk
menggabungkan keluaran berbagai sistem informasi
yang dimiliki perusahaan, sehingga para manajer
daapat dengan mudah menilai kinerja perusahaan.
•Jenis-jenis Sistem Informasi lainnya:

•Sistem Pakar  sistem yang memiliki

kemampuan untuk menyimpan kepakaran
seseorang sehingga bisa dipakai orang lain
•Sistem Manajemen Pengetahuan 
digunakan untuk mengelola pengetahuan
sehingga pembuat keputusan yang baru
tidak perlu belajar lagi
•Sistem Informasi Strategis  dirancang
untuk menghasilkan informasi strategis

•Sistem Informasi Bisnis  digunakan

untuk menghasilkan berbagai informasi
yang berhubungan dengan kegiatan utama
perusahaan

•Sistem Informasi Terintegrasi  dirancang

untuk mengintegrasi berbagai sistem yang
ada didalam maupun di luar perusahaan
HOME CP/KAD MATERI EVALUASI REFERENSI

Ciri-ciri Informasi yang berkualitas:

• Akurat informasi harus mencerminkan keadaan
yang sebenarnya.
• Tepat waktu  informasi harus tersedia/ada pada
saat informasi diperlukan, tidak besok/beberapa
jam lagi
• Relevan  informasi yang diberikan harus sesuai
dengan yang dibutuhkan
• Lengkap informasi harus diberikan secara lengkap
 HOME CP/KAD MATERI EVALUASI REFERENSI

Pengertian Sistem Informasi Manajemen

• Sekumpulan komponen yang saling bekerja sama, yang digunakan untuk

mencatat data, mengolah data, dan menyajikan informasi untuk para
pembuat keputusan agar dapat membuat keputusan dengan baik
 HOME CP/KAD MATERI EVALUASI REFERENSI

• Sifat-sifat Sistem Informasi Manajemen:

• Sistem yang terkoordinasi
• Memiliki subsistem informasi
• Sistem yang terintegrasi secara rasional
• Mengubah data menjadi informasi dengan berbagai
macam cara
• Meningkatkan produktivitas
• Sesuai dengan gaya dan karakterisik manajer
• Menggunakan kriteria kualitas yang ada
Manfaat Sistem Informasi
HOME CP/KAD MATERI EVALUASI REFERENSI

• MANFAAT SIM:
• Bagi Perusahaan
Dapat mendatangkan competitive advantage bagi perusahaan atau organisasi

• Bagi Perorangan
Individu mampu membuat keputusan yang sesuai dengan perannya. Mis:
manajemen  gaji karyawan  biaya operasi perusahaan

• Bagi Industri
Apabila sistem informsi antar perusahaan dapat saling terhubung, maka
industri dapat mengetahui omzet perdagangan semua perusahaan
 HOME CP/KAD MATERI EVALUASI REFERENSI

Referensi:
• Mcleod, Raymond 2008. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta. PT.
Prenhallindo.
• Wing Wahyu Winarno. 2006. Sistem Informasi Manajemen.
Yogyakarta: Penerbit UPP
• Hartono, Jogiyanto. 2005. Sistem Teknologi Informasi. Edisi 3.
Yogyakarta: Penerbit Andi.
• Taufiq, Rohmat. 2013. Sistem Informasi Manajemen: Konsep Dasar,
Amalisis dan Metode Pengembangan. Edisi Pertama. Yogyakarta:
Graha Ilmu
 HOME CP/KAD MATERI EVALUASI REFERENSI

TUGAS
• Carilah perusahaan yang tidak dapat beroperasi dengan baik apabila
tidak menggunakan sistem informasi yang baik.

• Sebutkan alasannya mengapa perusahaan tersebut sangat memerlukan

sistem informasi
HOME CP/KAD MATERI EVALUASI REFERENSI

Terima kasih