PENDAHULUAN

Mahasiswa merupakan elemen bangsa yang berada dalam lingkup yang

paling strategis dalam membangun bangsa kedepannya. Berdasarkan
pemikiran inilah maka akan sangat relevan jika kita mampu menyalurkan
serta mengarahkan pengembangan diri pemuda kearah yang positif. Maka
dari itu kami Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Hukum Universitas
Muhammadiyah Palembang berinisiatif untuk mengadakan kegiatan lomba
tradisional di lingkup Fakultas Hukum Universitas Muhammadiyah
Palembang sebagai sarana ajang keakraban dan silaturahmi para
mahasiswa guna menguatkan sikap toleransi dan meningkatkan solidaritas
antar mahasiswa sebagai sebuah bangsa.
 TUJUAN KEGIATAN

1. Ajang keakraban dan silaturahmi para mahasiswa.

2. Menguatkan sikap toleransi, merawat kebhinnekatunggalikaan
dan menguatkan solidaritas antar mahasiswa.
3. Menyalurkan minat dan bakat para mahasiswa kearah yang
positif.
4. Menyemarakkan kembali kegiatan kampus sebagai wadah
berkumpul civitas akademika yang saat ini mulai tergerus.
 KONSEP KEGIATAN
A. Lomba Tradisional
• Bakiak (Team)
• Lukis wajah (Team)
• Gaplek (Team)

B. Soft Competition
• Motivation latter
• Photography
• Logo design
C. Some Action to Joy;
• Face Painting
• Games
• Doorprize
D. Guest Star Performance;
•CCB & BBM (lokal band)
 PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan “Bhinneka tunggal FH” dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 09 September 2019

Waktu : 08.00 – 17.00WIB
Tempat : Lot Parking Fakultas Hukum

Sasaran : Mahasiswa Universitas Muhammadiyah

Palembang
 SUSUNAN Kepanitiaan

Penanggung Jawab Pelaksana:Dewa Jagat Satria (502015373)

Sekretaris Pelaksana :Nabila Azzahra Sejati (502018172)

Bendahara Pelaksana :Bella Delfny Dameria (502017146)

 SUSUNAN Kepanitiaan

Koordinator Kesekretariatan : Tasha Bella (502018272)

Koordinator Perlengkapan :Try Oktarian (502018416)

Koordinator Acara :Yanuar Ramadhan (502016206)

Koordinator HPD :Reynaldi Cakra Buana (502017309)

Koordinator Konsumsi :Ananda Aulia Zahra (502018288)

Team Kreatif :Abib Ramadhan (502018413)

 ANGGARAN DANA

REKAPITULASI ANGGARAN DANA

Kesekretariatan Rp. 1.375.000

Perlengkapan Rp. 11.500.000

HPD Rp. 2.700.000

Konsumsi Rp. 2.802.000

Acara, Publikasi, dan Humas Rp. 2.000.000

Total Rp. 17.677.000
 PENAWARAN KERJASAMA

1. Jenis Sponsor dan MediaPromosi

No Bentuk Promosi Platinum Gold Silver Bronze
Rp ≥Rp ≥Rp ≥Rp
1. Stand Media 3x2m 2x2m 2x1m 2x1m

2. Logo Poster L M S S
Nama atau logo
Perusahaan Baliho L M S S
dicantumkan pada
desainacara
Spanduk L M S S

Backdrop L M S S

Kaos Panitia L M M M
PENAWARAN KERjASAMA

3. Ad. Lips Credit title oleh MC √ √ √ √

Sampling Produk Perusahaan

berhak memberikan sampling produk
4. sesuai kapasitas yang telah disepakati √ √ √ √

5. Goodie Bag Media √ √ √ √

6. Standing Banner Media 5 buah 3 buah 2 buah 1 buah

7. Spanduk Media 7 buah 5 buah 3 buah 1 buah

 PENAWARAN KERJASAMA
2. Penawaran Kerja Sama dengan MediaPertner
Media Cetak

No. Bentuk Platinum Gold Silver Bronze

1. Space iklan* ½ halaman ½ halaman ½ halaman ½ halaman

2. Peliputan dan √ √ √ √

Pemberitaan

*space iklan dipasang sejak H-7 acara dan frekuensi pemasangannya sesuai frekuensi
penerbitan masing-masing
 PENAWARAN KERJASAMA
Media Onlie

No. Bentuk Platinum Gold Silver Bronze

1. Space iklan pada home page L M S S

2. Peliputan dan pemberitaan √ √ √ √

Radio
No. Bentuk Platinum Gold Silver Bronze
1. Space iklan Diputar 5x Diputar 3x Diputar 2x Diputar 3x

2. Peliputan dan pemberitaan √ √ √ √

3. Ad-lib oleh penyiar 15 x 10 x 7x 5x

 PENAWARAN KERJASAMA
c. Prosedur Partisipasi
1. Mohon periksa keabsahan dan identitas pembawa proposal dan panitia
dengan proposalmasing-masing.
2. Perjanjian tambahan antara panitia penyelenggara dengan partisipasi
pada kedua buah surat perjanjiansponsorship yang telahdisediakan.
3. Partisipan dimohon mengisi dua buah perjanjian sponsorship, masing-
masing untuk partisipan danpanitia.
4. Untuk setiap pembayaran, partisipan akan menerima suatu bukti
pembayaran dan lembar lainnya yang dibawa oleh panitia pembawa
proposal.
 PENAWARAN KERJASAMA
5. Dalam kegiatan ini panitia menawarkan kepada perusahaan/instansi/ lembaga/ pribadi
untukbekerjasama dalam bentuk sebagai berikut :
1. Sponsorplatinum
Perusahaan menyediakandanasebesar 75% daribesar sponsor yang dianggarkan
2. SponsorGold
Perusahaan menyediakan dana minimal sebesar 50% dari besar sponsor yang dianggarkan
3. SponsorSilver
Perusahaan menyediakan dana minimal sebesar 35% dari besar sponsor yang dianggarkan
4. SponsorBronze
Perusahaan menyediakan dana minimal sebesar 20% dari besar sponsor yang dianggarkan.
5. MediaPartner
Mempublikasikan acara“Bhinneka Tunggal Fh” melalui media yang dimiliki sesuai frekuensi
penerbitan masing- masing.
 PENAWARAN KERJASAMA
D. Persyaratan Umum Sponsor
1. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir terlapir dan bila
diperlukan dibuat perjanjian tertulis.
2. Pembayaran tahap pertama dengan jumlah minimal 50% dari kesepakatan
paling lambat 2 minggu setelah kontrak ditandatangani.
3. Pelunasan sponsorship paling lambat 10 hari sebelum pelaksanaan event.
4. Bagi sponsor yang melakukan pembatalan sebagai sponsor maka pembayaran
kontrak tahap pertama dianggap hangus.
5. Bila ada kesalahpahaman anatara pihak I dan pihak II maka akan
diselesaikan secara musyawarah.
6. Jika karena suatu hal panitia harus membatalkan acara, maka pihak panitia akan
mengembalikan seluruh pembayaran yang telah diberikan oleh pihak sponsor.
7. Hal lain yang belum tertulis dalam media sponsorship ini dapat dijadikan kesepakatan
kedua belah pihak.
 PENAWARAN KERJASAMA

E. Pembatalan Sponsorship
1. Jika telah membayar penuh, maka panitia akan mengembalikan 35%
dari jumlah yang telah disepakati.
2. Jika telah melakukan pembayaran tahap pertama, maka uang tersebut
sepenuhnya menjadi hak milik panitia.
3. Jika sponsor yang diberikan berupa barang dan panitia telah menerima
barang yang bersangkutan, maka panita berhak untuk tidak
mengembalikan barang tersebut kepada pihak sponsor.
4. Pembatalan oleh pihak sponsor diterima paling lambat 20hari sebelum
pelaksanaan kegiatan.
 PENUTUP

Demikian proposal ini kami sampaikan, semoga dengan proposal ini memberikan informasi
yang cukup jelas sehingga dapat menjalin kerjasama yang baik dengan pihak kedua/ketiga, atas
kerjasama dan kebijaksanaannya, kami mengucapkan terima kasih.

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

Ketua Pelaksana, Sekretaris Pelaksana,

DewaJagatSatria Nabila Azzahra Sejati

502015322 502018172
 surat perjanjian
Setelah membaca, memperlajari, mengeti, memahami, dan mempertimbangkan proposal kegiatan
“Bhinneka Tunggal Fh”, dengan ini kami selaku pihak sponsor:
Nama :……………………………………............................................................................
Jabatan :…………………………………………………………………………………………………………
Perusahaan :…………………………………………………………………………………………………….........
Alamat :…………………………………………………………………………………………………………
Telepon/Fax :………………………………………...........................................................................
Bersedia mendukung kegiatan “Bhinneka Tunggal Fh” sebagai sponsor
Platinum/Gold/Silver/Bronze/media Partner,
berupa…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
….
Kontraprestasi yang diminta yaitu :
•…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
•…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
•…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan kesepakatan bersama tanpa adanya paksaan maupun
ancaman dari pihak manapun.
Palembang,
Mengetahui,

Sponsorship
 surat perjanjian
Dengan ini kami pihak panitia,
Nama :……………………………………............................................................................
Jabatan :………………………………………………………………………………………………
Telepon/Fax :……………………………………...........................................................................
Menyatakan menerima dukungan dari pihak Sponsor Platinum/Gold/Silver/Bronze/Media Partner, berupa:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……….……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………….
Dengan kontra prestasi berupa:
•…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
•…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
•…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan kesepakatan bersama tanpa adanya paksaan maupun ancaman dari pihak
manapun.

Palembang,
Mengetahui,

Ketua Pelaksana,
(Dewa Jagat Satria)
CONTACt PERSON

NOHANDPHONE : 082177162376
WHATSAPP : 082177162376
EMAIL : faisalkhofif@gmail.com