MENGANALISIS DOKUMEN TRANSAKSI

PENJUALAN TUNAI

Oleh : Maeriyana, S.Pd

KOMPETENSI DASAR
KD
3.6

MENGANALISIS DOKUMEN
TRANSAKSI PENJUALAN

KD
4.6

MEMBUAT ADMINISTRASI
TRANSAKSI PENJUALAN
TUJUAN PEMBELAJARAN

Menggunakan faktur penjualan tunai

Mengecek nota kontan

Mengaitkan bukti penyerahan barang

Menggunakan bukti penerimaan kas

FAKTUR
Faktur sebagai bukti transaksi penjualan secara kredit sebaiknya
memuat hal-hal sebagai berikut:
Faktur adalah 1. Kepala surat (Nama perusahaan, alamat perusahaan,
perhitungan nomor telepon, dll)
penjualan 2. Nama Pelanggan
3. Nama Barang dan spesifikasinya
kredit yang
4. Jumlah barang
diberikan oleh 5. Harga satuan
penjual kepada 6. Jumlah harga
pembeli. 7. Jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan
8. Otorisaasi penerimaan
9. Otoriasai penyerahan
10. Syarat pembayaran
 NOTA KONTAN
Nota kontan adalah dokumen Kontan memuat informasi:
yang dikeluarkan oleh penjual 1. Nama perusahaan yang mengeluarkan nota
kepada pembeli secara tunai. 2. Nomor Nota
3. Tanggal transaksi
Ada 2 lembar: 4. Jenis barang
1. Lembar asli= Untuk pihak 5. Banyaknya barang
pembeli 6. Harga satuan
7. Jumlah Harga
2. Lembar salin= Untuk
pihak penjual
NOTA KREDIT NOTA DEBIT
Nota kredit adalah bukti Nota debit berisi informasi yang
transaksi penerimaan kembali menyatakan tentang pengiriman
barang yang telah dijual, nota kembali barang yang rusak atau
kredit diterbitkan oleh penjual. permintaan pengurangan harga
Bukti ini merupakan alat kepada pihak penjual. Nota debit
persetujuan dari pihak penjual dibuat oleh pihak pembeli.
atas permohonan pengurangan
harga dari pihak pembeli karena
barang yang diterima sebagian
ruask atau tidak sesuai dengan
pesanan
Nota debit dan nota kredit memuat informasi:
1. Istilah
2. Nama perusahaan/instansi yang menerbitkan nota
tersebut
3. Nomor dan tanggal nota saat terjadinya transaksi
4. Pihak yang dituju
5. Nama barang
6. Kuantitas serta harga barang
NOTA KREDIT
NOTA DEBIT
 BUKTI PENYERAHAN
BARANG
• Yaitu surat yang menjadi bukti bahwa perusahaan sudah
memberikan produk berupa barang/jasa kepada pihak pembeli.
• Berisi tentang nama, jumlah, kondisi dan hal lain tentang barang
tersebut.
• Biasanya ditandatangani dengan pihak yang berkepentingan
dengan disertai materai.
 PENERIMAAN KAS
• Penerimaan kas adalah kas yang diterima perusahaan baik yang
berupa uang tunai maupun surat-surat berharga yang
mempunyai sifat dapat segera digunakan, yang berasal dari
transaksi perusahaan maupun penjualan tunai, pelunasan piutang,
atau transaksi lainnya yang dapat menambah kas perusahaan.
• Penerimaan kas bisa terjadi dengan berbagai macam cara
seperti melalui pos, pembayaran ke kasir, atau pelunasan ke bank
• Uang yang diterima biasanya berbentuk uang tunai, cek, money
order, bank draft, dll
Laporan penerimaan barang berisi daa hasil pemeriksaan atas barang yang
diterima dan dokumen-dokumen yang terkait antara lain berisi keterangan
mengenai:
1. Tanggal penerimaan barang
2. Nomor order pembelia yang bersangkutan
3. Nama, jenis, tipe, kuantitas, dan kualitas barang yang
diterima
4. Cacatan hasil pemeriksaan barang misalnya cocok
tidaknya barang dengan order, adanya barang rusak,
dan sebagainya.
CEK